1、制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁(yè)碼3-1第一條'.本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定擬明事件執(zhí)行. 第二條二：重要文件分為以下四種,分別處理.1 最重要文件日常用.2 最重要文件非日常用.3 一般重要文件日常用.4 一般重要文件非日常用卜其中最重要文件是指該文件的喪失,將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重 ；二只.二二的,I .日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件. 第三條 -.在緊急情況下,重要文件的收藏、保管場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)如下規(guī)定加以保管, 但根據(jù)文件的

2、性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同亦可作適當(dāng)變更.1 :地下室二.汽重物品摩氐存存對(duì)十公司特別:備要為福尤-.2 依W筠鄧1株母樞存放各部三的裹型親文公,3 地下室倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日 常用局部.4 各.分公.司保.防拒存放最重要文件、一般重要又件中區(qū)日常淹部令5 現(xiàn)場(chǎng)保管在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９?上級(jí)對(duì) 現(xiàn)場(chǎng)保管有特 別指示的時(shí)候,保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的 方法保管.制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁(yè)碼3-2表單填寫(xiě)說(shuō)明書(shū)甲乙丙機(jī)密等級(jí)方案填寫(xiě)日期表格名稱(chēng)表格編號(hào)聯(lián)數(shù)傳遞流程名聯(lián)用途說(shuō)明表格性質(zhì)月報(bào)表日?qǐng)?bào)表口記錄表口聯(lián)絡(luò)發(fā)

3、分析表口定期報(bào)表口不定期報(bào)表口記錄卡使用單位印制數(shù)量使用年數(shù)資料保存期限資料來(lái)源 及填表說(shuō)明表格審核過(guò)程異常表小方式第四條各種重要文件的分類(lèi)保管期限及保管場(chǎng)所可另行規(guī)定.對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí),同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分后保管,最重要文件更應(yīng)如此.第五條 I重要的賬票或文件,在沒(méi)有其他材料可以替代時(shí),即在確認(rèn)除原件外沒(méi)有其他可以反映其內(nèi)容的文件,該件如發(fā)生喪失將給工作造成重大障礙時(shí),需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記 ,辦理另置平安場(chǎng)所保 管的有關(guān)手續(xù).第六條重要文件的搬出及收藏,由各業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)文的整理保管由總務(wù)部門(mén)承當(dāng).各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加

4、以記錄,并提 交總務(wù)部門(mén).總務(wù)部在安置文件時(shí)應(yīng)考慮到平時(shí)的使用頻率.制度名公司重要文件保管處理規(guī)定電子文件編碼GLZD224頁(yè)碼3-3第七條 . 1.將各業(yè)務(wù)主管部門(mén)文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行.但在 公司有特別指示時(shí)須遵照?qǐng)?zhí)行.1 r常常,.；件正顰情造此:2 在特引紫急危檢上3 ¥發(fā)表*急狀志宣家心第八條 收藏文件在倉(cāng)庫(kù)的位置,根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)部門(mén)決定. 在搬運(yùn)、 收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn) 確無(wú)誤地將文件置于各自位置.當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量 大,保管場(chǎng)所缺乏時(shí),應(yīng)預(yù)先與總務(wù)部協(xié)商 ,要求給予增加或變更保 管場(chǎng)所.第九條對(duì)于保管期滿的文件,總務(wù)部門(mén)在征求業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后可予以銷(xiāo)毀.第十條移對(duì)于重要文件,在公司沒(méi)有特別命令時(shí),原那么上不允許攜帶、搬運(yùn)至 公司以