1、1關于公文格式規(guī)范化和行文規(guī)則的規(guī)定為規(guī)范本單位公文格式和行文規(guī)則，特制定本規(guī)定。一、發(fā)文字號 （ 部委號 ） 發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫，發(fā)文年度號標注 在六角括號內。 發(fā)文年度應標全稱， 不能簡寫， 如“ 20072007 ”。發(fā)文順序號分年度從 1 1 號起，依次編號，不能跳號，不留有空號， 不隨意編號，不編虛位（即“I I”不編為“ 0101 ”），不加“第”字。黨的機關用 4 4 號仿宋體字標注于版頭 （發(fā)文機關標識 ）下紅色 橫隔線之上。二、 簽發(fā)人 上報公文應標注簽發(fā)人姓名， 平行排列于發(fā)文字號右側。 發(fā) 文字號居左空 1 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 I I 字；簽發(fā)人由

2、“簽發(fā)人” 3 3 字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標注于公文發(fā)文機關標識（版 頭）下紅色橫隔線之上。黨的機關公文用 4 4 號仿宋體字標注。三、標題標題，一般由發(fā)文機關名稱 （全稱或規(guī)范化簡稱 ）、公文主題 和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2 2 行排印。主標題用 2 2 號小標宋體字，副標題用 3 3 號楷體字，居中排印。公文標題中一般不用 標點符號。四、正文正文在標題之下空 1 1 行排印。數(shù)字、年份不能回行。 正文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“I I.”，第四層為“”。 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋 4 4 種字體，均用 3 3

3、 號字印制。 正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題 的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??； 有雙文種的，第一文種的正文用 3 3 號楷體字排印，第二文種的正 文用 3 3 號仿宋體字排印。五、附件及附件名稱 公文如有附件，應在正文之后、發(fā)文機關署名之前2排印附件 名稱。黨的機關公文附件不空行，左側空 2 2 字，用 3 3 號仿宋體字排印“附件” 2 2 字，后面標全角冒號和附件名稱。附件的序號（用 阿拉伯數(shù)字）和名稱前后的標識應一致。附件的首頁左上角頂格用 3 3 號黑體字排印“附件” 2 2 字及附件 的順序號。 僅一個附件的， 不排附件的順序號。 附

4、件排印與公文 主件排印的規(guī)格相同。六、發(fā)文機關署名 發(fā)文機關署名，應當用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的 右下方。黨的機關的公文，與正文的末行一般空兩行排印。七、成文日期 成文日期應當寫明年、月、日，年份不能簡寫。黨的機關公 文成文日期用阿拉伯數(shù)字標注。 有主送機關的文種， 成文日期標 注于發(fā)文機關署名右下方，低兩個字用 3 3 號仿宋體字排印。八、其他本規(guī)定未盡事宜， 以中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例 、湖 南省黨的機關公文處理細則為準。附件：共青團湘潭市委發(fā)文要求樣板共青團湘潭市委20072007 年 1 1 月 2222 日附件 -（用 3 3 號黑體標注 ）3共青團湘潭市委文潭團發(fā)20071 號_（居中用 4 4 號仿宋字體標注）關于開展“百名青年企業(yè)家結百親”活動的通 知-（居中用 2 2 號小標宋體標注）各縣（市）區(qū)團委：- （正文用 3 3 號仿宋字體標注）決定開展“百名青年企業(yè)家結百親”活動。一、活動時間 -（一級小標題用 3 3 號黑體標注）三、活動要求1 1、高度重視。-（二級小標題用 3 3 號楷體標注）附件：“百名青年企業(yè)家結百親”幫扶對象情況統(tǒng)計表（左側空兩字）共青團湘