1、第3章 辦公自動化軟件應用（一）教學目的：熟練掌握文字處理軟件W ord XP、電子表 格 Excel XP 、電子演示文稿軟件 PowerPoint XP 的操作；了解 Office XP 集成應用。（二）教學內(nèi)容：認識Word XP工作窗口，創(chuàng)建和編輯文檔， 設(shè)置文檔格式，表格制作圖文混排；介紹 Excel XP 工作窗口，工作表和單元格，輸 入數(shù)據(jù)和編輯電子表格，格式化工作表，計算數(shù)據(jù)，管理和分析 數(shù)據(jù)，使用圖表分析數(shù)據(jù)；介紹PowerPoint XP的工作窗口，創(chuàng)建和編輯電子演示文稿， 在幻燈片中插入多媒體對象， 設(shè)置演示 文稿的外觀，在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接，幻燈片放映等內(nèi)容。（三）

2、教學建議：采用理論和實踐相結(jié)合的教學方式：（1）課堂上操作一遍給學生看；（2）采用實驗的形式讓學生掌握媒體的采 集和合成3 .1文字處理軟件W ord XP啟動Word XP的方法：1. 從開始菜單啟動。2. 使用文檔啟動 Word XP雙擊一個 Word文檔的文件名即可啟動 Word。3.雙擊桌面上的 Word XP快捷方式 雙擊桌面上的 Word XP的快捷方式圖標， 就可以啟動Word XP 了。認識工作窗口斯密 Wtt V UX< 執(zhí) BIJICD FC kJ *=¥>*<!" HU已出 玉4 豊e -*田IS町 UAES f 皿-摘I iEJK*

3、 *i !&«</ ft -Q ：蘭亠” _ E_出慣 譽«整軽i寸* m #-4W U N h h 科三 丄 鼻 廊 i* 114 h ilM詐才H<Jt <k<巧用ar尿mDSfeW督目W n宜 »TXSJ9W3* 匚JAH±M* I于ii<i 沖F>TIhija J 5'!3tB口新題立檔剪貼棣攫索插入翦貼畫樣式和格式顯示格式郵件合并翻譯ord窗口的組 成標題欄 菜單欄工具欄標尺滾動條Word XP的啟動與退出退出Word XP的方法:單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命 令。按 Alt+

4、F4 鍵。單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。在退出Word時，如果文檔沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。XWord的視圖方式1普通視圖2. Web版式視圖3. 頁面視圖4. 大綱視圖5. 打印預覽視圖6. 全屏顯示視圖7. 改變顯示比例視圖(1 )使用“顯示比例”框。(2)使用“顯示比例”命令8. 文檔結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建和編輯文檔? 保存新建文檔的具體步驟：選擇“文件”菜單中的 “保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，打開“另存為”對話框。?單擊“菜單欄”右上角的X按鈕。? 若要關(guān)閉當前所有打開的文檔， 可先按住 Shift 鍵， 再單擊“文

5、件” - “全部關(guān)閉”。1中英文輸入? 使用鼠標操作：? 使用鍵盤命令：按 Ctrl+ 空格鍵，可實現(xiàn)中文 / 英文 輸入法切換； 按 Shift+ 空格，或?qū)崿F(xiàn)全角 / 半角字符切換； 按 Ctrl+Shift 鍵可實現(xiàn)輸入法之間的切換。 2符號和特殊字符的輸入 特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”命令， 從“符號”對話框中選擇。3、切換插入與改寫狀態(tài)： 鼠標雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框或使用鍵盤上 Insert 鍵切換。4、刪除字符操作：按Backspace鍵刪除插入點之前的一個字符(或漢字)，按Delete鍵刪除插入點之后的一個字符(或漢字)。5、段落的拆分與合并：段落的拆分：在插入狀態(tài)

6、下，將插入點移到拆分處按回車鍵即可。段落和合并：將插入點移到第一段末按 Delete鍵或第二段的段首按 Backspace鍵。編輯文本(1) 鼠標選擇。(2) 鍵盤選擇。鍵盤按鍵功能Shift+上箭頭向上選定一行Shift+下箭頭向下選定一行Shift+左箭頭向左選定一個字符Shift+右箭頭向右選定一個字符Shift+Ctrl+ 上箭頭選定內(nèi)容擴展至單詞開頭Shift+Ctrl+ 下箭頭選定內(nèi)容擴展至單詞結(jié)尾Shift+Ctrl+ 左箭頭選定內(nèi)容擴展至段首Shift+Ctrl+ 右箭頭選定內(nèi)容擴展至段末Shift+Home選定內(nèi)容擴展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴展至行末Shift+Pg

7、Up選定內(nèi)容向上擴展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴展整屏Shift+Ctrl+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按箭頭鍵擴展選取文檔中具體的某個 位置Ctrl+A或Ctrl+小鍵選圭定整個文檔盤數(shù)字5Shift+Ctrl+PgDn選定內(nèi)容至文檔窗口結(jié)尾處1選擇文本?文檔區(qū)中使用鼠標(1) 拖曳：(2) Shift+ 單擊：?選擇欄中使用鼠標(1) 單擊：選中該行雙擊：選中該段落三擊或Ctrl+單擊：選定整 個文檔?選擇矩形文本塊：Alt+單擊斜對角拖曳2. 刪除文本?先選中所要刪

8、除的文本，然后按Delete鍵。或右擊鼠標選擇快捷菜單中的刪除項進行刪除鍵盤按鍵功能向上一行向下一行向左一個字符向右一個字符Page Up向上一頁Page Dow n向下一頁Home光標到本行首End光標到本行末Ctrl+Home光標到文檔首Ctrl+End光標到文檔末3. 文本的復制/剪切與粘貼方法一：(1) 選中要復制/剪切的文本。(2)單擊“編輯”菜單f“復制/剪切”命令。(3)將光標移至要插入文本的位置(4)單擊“編輯”菜單f “粘貼”命令。方法二：(1)選中要復制/剪切的文本。具欄上的“復制/剪切”工具按鈕。(3)將光標移動到要插入文本的位置的“粘貼”工具按鈕。(2)單擊工(4)單擊

9、工具欄上方法三：(1) 選中要復制/剪切的文本。(2) 右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復制/剪切”命令。（3）將光標移動要插入文本的位置。（4）在該插入點右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼” 命令。方法四：（1）選中要復制 / 剪切的文本。 （2）按快 捷鍵 Ctrl+C/Ctrl+X 。（3）將光標移至要插入文本的位置。（4）按快捷鍵Ctrl+V4. 撤消與恢復? 撤消操作：單擊常用工具欄的”撤銷鍵入”按鈕 , 或單擊”編輯” - ”撤銷鍵入” ; 或利用 Ctrl+Z 快捷鍵完 成撤銷操作。? 恢復操作：與撤銷操作類似。5查找與替換? 查找：單擊“編輯” - “查找”， 打開“查找和替

10、換”對話框進行操作即可。? 替換：單擊“編輯” - “替換“， 打開“查找和替換”對話框進行操作即可。6給文檔加密碼設(shè)置文檔格式1字符格式設(shè)置（包括對文本的字體、字形、字號、字間 距和文字特殊效果等格式的設(shè)置）（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體（2）利用菜單命令設(shè)置字體 ：單擊“格式” - “字體”， 打開字體對話框進行設(shè)置即可。（3）使用“格式刷”：? 選定已設(shè)置好字符格式的文本。? 單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕? 將光標移到文本處，按下鼠標左鍵，并將鼠標拖到 該文本的末尾處即可。（4）設(shè)置字號 設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號”列表中設(shè)置，也 可以在“字體”對話框中設(shè)置。（5）設(shè)置字

11、形? 傾斜格式。? 下劃線格式。? 加粗格式。（6）設(shè)置字間距（7）動態(tài)文字效果（8）添加著重號（9）拼音指南單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕（10）合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕（11）帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕段落格式設(shè)置（1）段落標志：以 Enter 鍵作為當前段落標記。單擊“視 圖” - “顯示段落標志”，可以隱藏或顯示段落標志。（2）單擊“格式”菜單? 單擊“格式” - “段落”，彈出“段落”對話框進行設(shè)置即可? 單擊“格式”邊框和底紋”， 彈出“邊框和底紋”對話框進行設(shè)置即可? 應用字符樣式? 創(chuàng)建字符樣式? 添加邊框和底紋?添

12、加邊框?添加底紋（5）使用標尺： 用戶可以通過單擊”視圖“ - ”標尺“來 隱藏或顯示標尺。? 水平標尺：可以設(shè)定段落邊界。? 若按住 Alt 鍵，再拖動鼠標，可實現(xiàn)精細調(diào)整。（6）為原在段落添加項目符號和編號? 選定要添加項目符號或編號的段落。? 單擊“格式” - “項目符號和編號”， 按要求進行 操作即可3. 頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置：? 將插入點移到分為“節(jié)”的位置上。? 單擊“插入” - “分隔符”，打開分隔符對話框。? 在“分節(jié)符類型”區(qū)中選定某一種分節(jié)符類型。? 單擊“確定”按鈕即可。分節(jié)符的功能：? 下一頁：將新的一節(jié)放到下一頁的頂端。? 連續(xù)：在插入點處開始新的一節(jié)。? 偶數(shù)

13、頁：使新的一節(jié)總是從下一個偶數(shù)頁開始。? 奇數(shù)頁：使新的一節(jié)總是從下一個奇數(shù)頁開始。注：在普通視圖方式下，選擇某一種分節(jié)符，按 Delete 鍵 即可取消該節(jié)。（2）分頁： Word XP 提供了“自動分頁”和“人工分頁” 兩種分頁方式。? 自動分頁：是指在完成下述頁面設(shè)置之后， Word 將 自動根據(jù)頁面參數(shù)的設(shè)置，對文檔進行分頁。? 人工分頁：是指在頁面中采取人工方式對文檔進行 強制分頁。操作方法是：將插入點移到要分頁的位置上， 然后在“分隔符”對話框中選取“分隔符類型”選項區(qū)域 是的“分頁符”即可(3) 頁面設(shè)置：包括頁邊距、紙型、紙張來源、版式、文檔 網(wǎng)格、頁眉 / 頁腳等設(shè)置。操作方

14、法：設(shè)置之前，應將插入點定位在需要進行頁面 設(shè)置的節(jié)中 (若末分節(jié)，整個文檔即為一節(jié) ) ，然后單擊“文 件” - “頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在該對話 框中對頁面按要求進行設(shè)置即可。(4) 插入頁眉和頁腳選擇菜單“視圖”f“頁眉和頁腳”命令，這時屏幕出現(xiàn)用 虛線標明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳” 工具欄。(5) 分欄：? 選定需要分欄的文本。? 單擊“格式” - “分欄”，打開“分欄”對話框， 如右圖所示。? 在預設(shè)”下指定所需的分欄格式，在'欄數(shù)“框 里設(shè)置欄數(shù)，并在”寬度和間距“下對欄寬和欄間距進行 設(shè)置。單擊”確定“按鈕表格制作1創(chuàng)建表格(1) 利用“插入表格”按鈕(2) 利用“插入表格”命令2. 編輯表格(1) 選定表格：用鼠標直接選擇單元格：? 選擇一個單元格：將鼠標單擊單元格左側(cè)邊界，可 以選定該單元格。? 選擇一行：將鼠標移到待選擇行的左邊 ( 表外