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文檔簡介
1、員工招聘與離職管理制度、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了員工招聘與離職管理工作的內(nèi)容、流程以及制度的檢查與考核。本制度適用于行政助理按照本制度的規(guī)定進行員工的招聘與離職。、員工招聘與離職管理的主要內(nèi)容1. 公司指定行政助理負責員工招聘與離職有關(guān)的各項工作。2. 招聘與離職工作細則1) 招聘前準備a) 行政助理根據(jù)公司人力資源的需求, 做好招聘的準備工作, 應準備以下材料:包括公司的基本情況、招聘崗位的崗位說明書、應聘人員應具備的基本條件、應聘人員的考核辦法或面試辦法及其他注意的事項。b) 按照主管領(lǐng)導的要求,尋找合適的招聘渠道。2) 選擇以下招聘渠道,進行招聘。a) 參加人才交流會議b) 人才交
2、流中心介紹c) 刊登報紙廣告d) 網(wǎng)上招聘3) . 面試人員的資料面試人員應向公司提供各種學歷、職稱或水平證件的原件及復印件、個人簡歷、身份證原件及復印件。4)篩選錄用a) 行政部行政助理根據(jù)用人部門的基本條件對應聘人員進行初步篩選,確定面試人員,進行復試。b) 復試人員經(jīng)主管領(lǐng)導面試或筆試合格后, 填寫 公司員工信息表 (見附表一)進入公司試用期或?qū)W徒期。c) 戶口不在本市的需辦理經(jīng)濟擔保手續(xù)(見附表三) ,經(jīng)濟擔保人必須是本市戶口且有穩(wěn)定經(jīng)濟收入的人。如無滿足上述條件的經(jīng)濟擔保人,可由其直系親屬擔保,擔保需提供直系親屬的戶口本復印件,身份證復印件及經(jīng)濟擔保書;d) 試用期時間根據(jù)實際情況定
3、為不超過 3 個月。e) 學徒期時間根據(jù)實際情況定為 3 個月 6 個月。f) 試用期、學徒的薪酬參照工資結(jié)構(gòu)中相應的工資標準。g) 在試用期一個月后 (學徒 3 個月后) , 如本人工作能力達到了相關(guān)的崗位標準,并經(jīng)部門經(jīng)理推薦的情況下,由行政助理協(xié)助主管領(lǐng)導在 1 個月內(nèi)組織進行 考核,考核合格后提前進入正式期,不合格不予轉(zhuǎn)正,待試用期、學徒期結(jié)束后,再考核。h) 試用期、學徒期結(jié)束后,由行政助理組織協(xié)助主管領(lǐng)導在 1 個月內(nèi)組織考核, 考核合格后進入正式期,考核不合格者延長試用期、學徒期一個月或辭退。i) 進入正式期的員工須簽定勞動合同書 (見制式合同)方為公司正式員工。j) 勞動合同續(xù)
4、簽或終止員工勞動合同期滿前 30 日,公司根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)及考評成績確定是否繼續(xù)聘用,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后交行政助理處辦理相關(guān)續(xù)簽或終止手續(xù)。5) 離職a) 員工因個人原因無法繼續(xù)在公司工作的,本人應提前30 日以書面形式報部門負責人處,待公司領(lǐng)導批準后方可辦理離職移交手續(xù)。b) 公司離職人員均須填寫員工離職工作移交單 (見附表三) 。c) 員工離職工作移交單經(jīng)各管理負責人簽字確認后方可到財務部結(jié)算工資。d ) 財務拿到員工離職工作移交單并確認工作交接完畢后,經(jīng)公司領(lǐng)導同意方可結(jié)算工資,結(jié)算工資后既被確定為正式離職。6) 解除勞動合同員工發(fā)生以下情況之一,公司可以在聘用期內(nèi)解除勞動合同:
5、a) 違反公司有關(guān)規(guī)章制度的。b) 員工在聘用期內(nèi)患病或非公受傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作,或不愿從事所安排的工作。c) 按公司的有關(guān)規(guī)定考核不合格者。d) 勞動合同期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。e) 觸犯國家法律法規(guī)的。f) 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準在公司外兼職或私自承接工程的。g) 月曠工連續(xù)3天、年累計曠工達4天者。第2 頁共7 頁h) 利用公司名義,進行個人經(jīng)營活動的。i) 泄露公司重大機密。j) 在公司中利用職務之便貪污、受賄、營私舞弊、包庇公司員工,損壞客戶與公司的利益。k) 與公司離心離德,嚴重損害公司形象的。三、檢查與考核1 .勞動紀律管理的監(jiān)督工作按照檢查與監(jiān)督的規(guī)定執(zhí)行。2
6、 .行政助理未按制度執(zhí)行的給予50元/次的罰款。附加說明:本制度由行政部提出并負責解釋附表公司員工信息表所屬部門:編號:姓名性 另民 族近期一寸免冠照片出生日期籍 貫身 高體 重畢業(yè)院校畢業(yè)時間A學歷第一專業(yè)技術(shù)職稱第二學歷第二專業(yè)外語婚姻狀況政治面貌個人愛好戶口所在地現(xiàn)居住地詳細住址身份證號固定電話手機個人教育情況時間畢業(yè)院校學歷或取得的證書證明人聯(lián)系電話個人工作經(jīng)歷時間工作單位擔任職務證明人聯(lián)系電話直系親屬姓名與本人關(guān)系工作/學習單位職位政治面貌聯(lián)系電話培訓經(jīng)歷:自我評價(包括性格、能力等)在公司的職業(yè)發(fā)展設想:聲明:本人已對海南華安科電子安全工程有限公司員工信息表進行仔細、認真、準確、完
7、整的填寫,無任何虛假記載,誤導性陳述或重大遺漏。本人鄭重承諾:如填報內(nèi)容存在虛假記載,誤導性陳述或重大遺漏,本人將承擔一切責任。員工簽名:年 月日附表二:員工離職工作交接單姓名隸屬部門在崗職務離職時間隸屬部門(工作.項目等交接)簽字:財務(借款.回款等交接)簽字:時間: 年 月 日行政管理(工具、設備、圖書資料等交接)時間: 年 月 日其他工作交接情況:簽字:時間: 年 月 日離職人承諾:嚴格按照公司保密制度有關(guān)要求進行交接,保證不帶走公司的資料(文字版、電子版),保證不泄露公司信息、項目信息、技術(shù)信息、市場信息等,保證交接的文件真實可靠全面、對由此產(chǎn)生的不真實或遺漏,我將負全面責任。簽字確認:時間: 年 月 日第7頁共7頁附表三經(jīng)濟擔保書自愿為 公司員工 作
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