1、會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三) 1.0目的: 為了提高會(huì)議效率,很好地總結(jié)會(huì)議精神,使信息得以有效傳達(dá)及合理利用,特制定本規(guī)程。 2.0范圍: 本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會(huì)議活動(dòng)的組織、實(shí)施。 3.0職責(zé): 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的組織。 綜合管理部文員負(fù)責(zé)會(huì)議的召集通知。 4.0程序要點(diǎn): 4.1會(huì)議類型:公司例會(huì)、專題(專業(yè))研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、年中(終)工作總結(jié)會(huì)議。 4.2會(huì)議的召開組織及實(shí)施。 4.2.1公司例會(huì)。 a.根據(jù)規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特別狀況,由綜合管理部另行通知。 b.與會(huì)人員需攜帶工作方案(每月25日左右例會(huì)攜帶)、前次會(huì)議紀(jì)要、一周工作通報(bào)等相關(guān)資料并預(yù)

2、備好匯報(bào)內(nèi)容。 c.參會(huì)人員到會(huì)填寫會(huì)議簽到表。 d.由綜合管理部文員做會(huì)議記錄,并進(jìn)行整理形成會(huì)議紀(jì)要。 e.會(huì)議紀(jì)要由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項(xiàng)目)。 4.2.2研討會(huì)。 a.各部門(或項(xiàng)目)組織小型專題會(huì)議及培訓(xùn)時(shí),應(yīng)在一周工作通報(bào)中寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、會(huì)議內(nèi)容等內(nèi)容。 b.對于公司各部門及各項(xiàng)目參與的專題會(huì)議,發(fā)起部門需提前三天擬好會(huì)議通知交至綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并通報(bào)分管總經(jīng)理及進(jìn)行會(huì)議場地預(yù)訂等協(xié)調(diào)工作。 c.發(fā)起部門擬訂會(huì)議通知需注明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)應(yīng)攜帶資料及特別要求等。 d.如有與會(huì)議相關(guān)資料,則請

3、會(huì)議發(fā)起部門提前預(yù)備好,在會(huì)前發(fā)放至相關(guān)與會(huì)人員。 4.2.3培訓(xùn)會(huì)議。 a.綜合管理部根據(jù)人力資源部依據(jù)分解年培訓(xùn)方案制定的每月培訓(xùn)方案要求時(shí)間進(jìn)行召集。遇特別狀況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。 b.與會(huì)人員帶好培訓(xùn)材料,仔細(xì)做好記錄。 c.培訓(xùn)會(huì)議發(fā)起部門(或項(xiàng)目)做會(huì)議記錄,進(jìn)行整理后于其次天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。 4.2.4年中(終)工作總結(jié)。 a.集團(tuán)或公司確定會(huì)議時(shí)間,由綜合管理部提前7天通知與會(huì)人員或部門。 b.由綜合管理部提前支配好會(huì)議議程、工作報(bào)告,并支配好會(huì)場等事宜。 4.3會(huì)議要求 4.3.1需按時(shí)出席,如遇特別狀況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會(huì)議發(fā)起部門請假。 4.3.2留意保持會(huì)場紀(jì)律,樂觀思索,主動(dòng)發(fā)言,并仔細(xì)做好會(huì)議記錄。 4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會(huì)議狀態(tài),保證會(huì)議正常進(jìn)行。 4.3.4保持