1、3. 1工程辦公室主任職位工作說明書1.職位根本資料職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室定員人數(shù)1直接上級工程經(jīng)理管轄人數(shù)3-5職位級別薪酬等級范圍2.在組織中的位置工程經(jīng)理直接上級駕駛員門衛(wèi)文秘專員本職位3. 工作職責(zé)1 在工程經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門全面工作。2 熟悉和掌握國家及省、市有關(guān)勞動法、治安管理?xiàng)l例。3 負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，把每項(xiàng)工作落實(shí)到辦公室的每一個員工，做到事事 負(fù)責(zé)。4 負(fù)責(zé)工程的行政管理、日常事務(wù)、接待及后勤保障工作，協(xié)助工程經(jīng)理搞好各部 間的綜合協(xié)調(diào)，穩(wěn)定公司團(tuán)結(jié)。5 負(fù)責(zé)制定、解釋、完善?員工手冊?、公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6 負(fù)責(zé)對公安、城管等執(zhí)法部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

2、7負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下 報(bào)。8 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng) 催辦、查辦和落實(shí)。9 負(fù)責(zé)工程員工的招聘和調(diào)配，員工的勞動合同簽訂及社會保險(xiǎn)的辦理。10 負(fù)責(zé)建立員工的工作檔案，組織對員工的德、勤、能、績的考核。11 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品，做到辦公用品齊全、庫存合理、幵支適當(dāng)。12 負(fù)責(zé)做好車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車平安。13 保障員工的用餐衛(wèi)生，合理安排膳食搭配，搞好食堂環(huán)境和個人衛(wèi)生。14 加強(qiáng)平安保衛(wèi)工作，增強(qiáng)防盜、防火意識，搞好日常平安管理。15 認(rèn)真研究本部門管理措施，不

3、斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，完善管理方法，及時向上級提 理化建議，定時向上級匯報(bào)工作；16 負(fù)責(zé)對辦公室員工的培養(yǎng)、指導(dǎo)、考核，并提出獎罰的建議17 做好本部門職工的思想政治工作，全面提高本部門職工的綜合素質(zhì)。專人門之情上進(jìn)行出合18 負(fù)責(zé)本部門廉政建設(shè)，堅(jiān)決抵抗各種違規(guī)行為和不正之風(fēng)19對于上級督辦的工作，及時匯報(bào)完成情況4任職資格要求年齡區(qū)間28 ? 55性別不限最低文化程度大學(xué)本科專業(yè)要求不限任職經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)品徳要求為人正直、有咼度的責(zé)任感，行動力強(qiáng)、工作態(tài)度積極、 本錢意識強(qiáng)。自我管理及能力要求?能夠撰與行政方面的規(guī)章制度，有定的法律知識和較強(qiáng)的行政管理能力。?有定的處理突發(fā)事件的能力，能協(xié)助上級處理各種棘手事件及疑難問題，并具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)籌劃能力與鼓勵能力。?良好的組織能力、文字