1、標準實用時間管理的課程大綱編寫：熊彬一、認識時間管理二、了解時間管理的現(xiàn)狀三、時間管理的陷阱四、如何跨越時間管理的陷阱五、時間管理的工具六、時間管理的進一步提升文案大全標準實用課程時間表時間表制定原則：1、每天的學習重點最多不超過5 個，以 3 個為最佳。2、上午學員精力充沛，可安排理論知識的學習；下午學員精神難以集中，要多安排休息和活動；3、以從早上9： 00 學到下午5：00 為例，每天至少要預留一個小時的休息時間，其中包括1 個小時的午飯， 3 次 15 分鐘的休息；4、每天最好留出半小時的時間來答疑或處理突發(fā)問題。時間管理課程時間表序號環(huán)節(jié)內(nèi)容時間分鐘1開場白和課程的導入開場白9： 0

2、0 9： 1515課程的導入時間的特性2認識時間管理時間可否管理9： 15 10 3060+15如何管理時間（課間休息）3了解時間管理的現(xiàn)狀葉雷的時間管理10： 30 11： 0030評估你的一天豬八戒踩西瓜不好意思拒絕別人拖延4時間管理的陷阱不速之客11： 00 12： 0060會議病文件滿桌病事必躬親（中午休息）明確目標去除不必要和不合適的事務5如何跨越時間陷阱制定你的計劃13： 00 15： 3075+15+50（課間休息）踢除行動障礙及時行動時間管理的工具6時間管理的工具使用時間管理工具的四把15： 20 16： 0025+15鑰匙（課間休息）7時間管理的進一步提升時間管理學的四代理論

3、16： 00 16： 5050以人為本的第四代時間管文案大全標準實用理學8總結(jié)學員提問1016： 50 17： 00本課程回顧與總結(jié)時間管理講師手冊主講：熊彬環(huán)節(jié)一：開場白和課程的導入時間： 15 分鐘目的：幫助學員明確本課程的主要內(nèi)容以及課程中的紀律問題。授課方式；講解：今天的課程主要講的是下面三個方面的內(nèi)容；時間管理的概念、時間管理的技巧和如何提高自己的時間管理的方法。在上課之前，先講一下課堂紀律：1、手機置于振動檔；2、課堂上不聽電話3、不要在課堂內(nèi)走動；4、遵守上課時間，不遲到廣東人吃飯時有一個例盤，那么我們今天上課違反紀律也有一個處罰的例盤：男士是做20 個俯臥撐；女士則是表演一個節(jié)

4、目，如唱歌、跳舞之類的。分組練習 ：學員分組，各組設(shè)計組名及八字口號，并推選組長，最先完成加一顆星。講師總結(jié)：其實，培訓課中的內(nèi)容，一般來說有些是已有的，有些是你在生活中還沒有能夠總結(jié)出來的，成人培訓和學校教育的差別很大，其中之一就是成人培訓的結(jié)果和學員的投入程度的關(guān)系很密切。一個班可能只有 30 個人， 也可能有 300 人，但一堂課下來， 有人收獲很大， 有人收獲少， 這就看出學習能力的區(qū)別來了，幾年后，兩人之間的差距就會很明顯，處處比別人學得快的人在工作中、在社會上的競爭力就大得多。下面談談組長在代表本小組當眾發(fā)言的時候，需要注意的三個方面：1、身體語言；應面向聽眾，而不要總是側(cè)身看著白

5、板上的內(nèi)容；2、面部表情；應友好、自然，最好面帶微笑；3、言語內(nèi)容：開始時應自我介紹，結(jié)束時要禮貌地致謝；文案大全標準實用一、認識時間管理環(huán)節(jié)二；認識時間管理時間： 60 分鐘目的：幫助學員明確本課程的主要內(nèi)容時間管理。說明什么是時間管理以及為什么要進行時間管理。一百年前，你不是我我不是你一百年后沒有你也沒有我授課方式：講解這是王菲的歌曲蝴蝶里面的一句歌詞，講的就是有關(guān)時間的概念。人的生命和自然界甚至和草木比較起來是短暫的、轉(zhuǎn)瞬即逝的，一百年前沒有你我，一百年后也沒有你我，在時間長何中，人的生命是有限的，所以應該好好地把握和珍惜每一分每一秒，讓人生過得更有意義！1、時間的特性供給毫無彈性（ 6

6、0 60 24 86400）無法蓄積無法替代無法失而復得授課方式；講解時間的特性就是不管你多有錢或有權(quán)，每天只有24 個小時，不會多1 個小時，也不會少1 個小時。從此刻起，以前過去的時間就不會再有了，浪費就浪費掉了，再不會失而復得了，所謂“寸金難買寸光陰”說的就是這個道理。有的人一到考試的時候就發(fā)現(xiàn)有很多書沒有看，但其實從一開始就知道要考試，卻不復習，直到最后一天臨時抱佛腳。這樣好不好？當然不好。這就是沒有很好地利用和安排時間。2、時間可否管理我們無法管住它，不讓它流逝?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗颍　钡覀兛梢怨芾頃r間的用法，有選擇的運用我們的時間。授課方式：講解“子在川上曰：逝者如斯夫！”這

7、句話講的就是，孔子有一天站在黃河邊，感悟到時間就像滔滔的江水一樣一去不復返，失去就不再文案大全標準實用回來。時間的流逝是管不住的，但是我們可以管理時間的用法，對過去你不能夠改變什么，但未來是由你今天的行動所構(gòu)成的，所以我們可以通過管理好時間來規(guī)劃和掌握自己的未來。3、如何管理時間最根本的要素是“事件”“時間管理”就是一種“事件管理”授課方式：提問在你的概念中，時間是什么？學員回答并總結(jié)：時間就是事件的管理過程講解 ：時間管理就是“事件管理”管理好了每天發(fā)生的事情，就是管理好了時間。如果你不去控制生活中的事件，你將被這些事件所控制。不能控制完全控制授課方式：講解我們通常提到的時間都很抽象，而如果

8、把時間看成一系列的事件的活，還是有規(guī)律可循的。生活中存在著這樣一個定律：“如果你不去控制生活中的事件，你就會被這些事件所控制?！闭f到生活中可控制和不可控制的事情，就會使人聯(lián)想到“律”字，這就涉及到了“自律”和“他律” 。大家是歡迎還是排斥？但是在現(xiàn)實生活中，總要遇上“律”的，如果你不“自律”的話，就會被“他律” ，如果你不設(shè)定你人生的重要目標，不會妥善安排自己要做的事情，那么，就會隨時隨地被一些緊急而不重要的事情牽著鼻子走，就會隨時隨地去處理別人要你做事情。這樣，你每天都會面對巨大的壓力，身心焦慮而出不了什么成績。小組討論：什么事是“不能控制”的？什么事是“完全控制”的？授課方式：分組討論完全

9、能控制的事和完全不能控制的事各有哪些？提示：請各小組進行討論，并將討論結(jié)果寫在白紙上，然后請各小組派代表上臺發(fā)言。另外提醒大家。如果前面小組代表發(fā)言已經(jīng)提及，后面發(fā)言的小組代表就不必要重復，以節(jié)省時間。（下面提供參考答案）文案大全標準實用完全能控制的事情完全不能控制的事情穿衣打份出生和終老時間安排天災人禍等意外個人心態(tài)客觀規(guī)律生活習慣日出日落等自然規(guī)律個人計劃和預算社會環(huán)境。政治環(huán)境。導師總結(jié)：按照傳統(tǒng)的想法，生老病死是人所不能控制的，但隨著醫(yī)學的發(fā)達和自我保健意識的提高，許多以前的大病或絕癥已經(jīng)能夠治愈，而且通過適當?shù)腻憻捯部梢詼p少得病的幾率，至少“病”和“死”都是人可以影響的控制的。另外，

10、很多人都認為自己的想法和情感是自己可以完全控制的，其實不然，人的想法實際上是受到身邊的人，特別是父母以及社會和傳統(tǒng)的文化的影響的，比如說，東西方的人由于地緣的不同，對事情的想法和行為方式就有很大的區(qū)別。而自己的情感呢，情到深處也許就會身不由己了。還有，大家認為領(lǐng)導的意志和決定是完全無法控制的，但實際上，我們還是有一定的方式去左右自己上司的想法以至決定。有一本暢銷書 MANAGE YOU BOSS就是教你如何去“管理”你的老板的，所以，老板的思想都能夠部分地控制，那么，身邊的人思想更是可以進行不同程度影響的了。條件的影響有些事情我們能控制，但我們認為我們不能。有些事情我們不能控制，但我們認為我們

11、能。適當?shù)目刂剖虑榭梢蕴岣咻^高的生產(chǎn)力并獲得內(nèi)心平靜。授課方式；講解這一類事情有哪些呢？如領(lǐng)導的意圖、生病是我們可以通過一定的方式來影響的，并非我們完全不能影響的，而像感情，我們會認為自己可以控制自己的情緒和心態(tài)，但實際上，到一定程度上，我們未必可以控制住自己的情感。雖然事情有可控和不可控之分，但是把我們對事情控制的范圍擴大，對提高生產(chǎn)力，平衡你的生活是很有好處的。（課間休息15 分鐘）二、了解時間管理的現(xiàn)狀環(huán)節(jié)三：了解時間管理的現(xiàn)狀時間： 30 分鐘目的：簡述時間管理的現(xiàn)狀和主要內(nèi)容。文案大全標準實用美國著名時間管理專家尤金。葛里斯曼曾對數(shù)百人提出過： “要是你今天就去世，你最后悔的是什么？

12、 ” 授課方式：講解人這一輩子怎樣活才能不后悔？不是只是工作或只是生活就能使人活得毫無遺憾，只有找到工作和生活的平衡點，設(shè)立正確的人生目標，并且一步步按規(guī)劃去執(zhí)行，才能過得圓滿、充實。提問：如果你今天就去世，你最后悔的是什么？總結(jié)：很少人在回答這個問題時，答案是沒有。這就說明了，我們或多或少是有想做而沒做的事情。比如說，去向往已久的風景名勝盡情玩一趟，向自己心儀已久的異性表白，享受一頓美味等都可能是我們直想做而未做的事情。有人曾經(jīng)說過，人們一般都不是為了做過什么而后悔，而是為沒有做過什么而懊悔不已。那么，為了不讓各位有機會后悔，就請珍惜時間和手邊的機會，現(xiàn)在就去做對你來說重要的事情。你的答案？

13、我后悔沒多讀點書。沒有好好的約束自己。沒有多嘗試新事物。沒有花更多的時間與家人相處。授課方式：講解大部分的后悔都是因為“沒有在有限的時間里做應該做的事情。”幻燈片上有幾個這樣的例子，想一想你的生活中是不是也有類似的情況發(fā)生？你是不是也感到后悔？那么，現(xiàn)在就看看能夠做些什么。下面講一個故事，也許這個故事能夠給你們帶來一些啟發(fā)。故事分享有一個單親媽媽，獨自撫養(yǎng)一個 10 歲大的男孩。她辛苦地工作，以為只有賺多點錢，給兒子和自己提供豐足的物質(zhì)生活才行。上了時間管理的課程之后，這位母親感覺到，工作不是她唯一的生活，一味賺錢并不能帶給自己和家人以快樂和幸福。上完時間管理課程之后，真的按照課上的內(nèi)容去做了

14、，我開始追求生活和工作之間的平衡工作上有成就，生活上快樂和健康。我兒子上個星期因為車禍而去世。作為母親，我非常悲痛，您應該可以理解我的這種難過的心情。但是傷心的同時，我卻沒有遺憾和后悔。因為，這三個月來，我刻意花了很多的時間和我的兒子在一起，關(guān)心他，照顧他，陪他玩耍，度過了文案大全標準實用很多快樂的時光。這段時間，我和兒子之間的交流，甚至都超過了以前的10 年時間。要是在三個月以前，發(fā)生這件不幸的事情，我一定倍感悲傷，無以自拔。但是現(xiàn)在，有了這最后的美好回憶，有了這段時間為了親子關(guān)系而做的種種努力，在悲傷中，我感到寬慰和滿足。謝謝您，教會了我如何管理時間，平衡工作與家庭生活，讓我的孩子在最后的

15、時光擁有了真正的快樂，讓我的人生在經(jīng)歷這一重大變故的時候仍然可以平靜、堅強地生活。導師總結(jié)：時間是有限的，變化是常有的。如果不在有限的時間里完成應該的事情，那就會給人帶來遺憾和后悔，甚至是無法彌補的遺憾。幸好，上面的故事中的媽媽就是因為了解了時間管理的精髓，及時給予兒子關(guān)愛，而在意外失去他的時候，沒有因為之前母子關(guān)系淡漠而造成終身的遺憾。你是如何管理自己的時間的？授課方式：講解下面請各位想想自己有沒有很好地管理好自己的時間？思考一下在管理自己的時間方面做得好和做得不好的地方。小組討論：小葉的時間管理出了什么問題？現(xiàn)象問題授課方式：講解下面有一個關(guān)于如何管理時間的案例，大家看看案例中的主人公有沒

16、有很好地安排和利用自己的時間？各小組討論并填寫上面的這個表格。案例分析葉雷擔任銷售部主管3 年了，由于公司的銷售目標壓力很大，小葉的工作非常繁忙。早上起床來不及吃早點，就直奔公司，剛進辦公室，經(jīng)理來找他，告訴他下個月經(jīng)理要出差，有一個重要的會議，讓小葉代為出席發(fā)言，走出經(jīng)理辦公室，小葉非常高興，他知道這是一次在上級面前展現(xiàn)自我的好機會。 “還有一個月的時間，我一定要好好準備一下。”之后，小葉每天還是非常繁忙，早上，沒有時間送女兒上學，晚上還經(jīng)常陪客戶吃飯到深夜，出差、應酬不斷，朋友聚會也不好推辭。文案大全標準實用直到有一天，小葉突然意識到明天就要開會了，心里不免著急。不過畢竟還有一天時間，明天

17、一定什么也不管了，全心全意準備會議資料。第二天一大早，女兒突然發(fā)燒，小葉心中非常焦急。但是，分身無術(shù)，只好帶著歉意讓太太送女兒去醫(yī)院，自己來上班。剛到公司心情還沒平靜下來，總經(jīng)理秘書來找他，說總經(jīng)理找他談話，他懷著忐忑不安的心情去見總經(jīng)理。原來，總經(jīng)理接到了一封顧客投訴信，讓他馬上調(diào)查清楚，下午答復。他當然不敢怠慢。于是花了一個上午的時間終于把事情處理好。當他正想一邊吃便當，一邊構(gòu)思發(fā)言稿，突然，他的一個客戶，也是他的好朋友出現(xiàn)在門口，說是順便路過，想一起吃飯。小葉當然無法拒絕對方的美意。于是，心不在焉地吃了午飯，回到辦公室已經(jīng)快下午2 點了?？吹阶郎嫌袔追菥o急文件，就想先處理完，認為這并不會

18、花太多時間。他在處理文件的過程，有幾個電話打進來，又有兩個下屬找他談話，處理好這一切之后已經(jīng)快6 點了。這時，小葉心中著實惦記女兒，實在不想再加班了，于是下班回家。路上正好是交通高峰，塞車很厲害，到家已經(jīng)快7 點了。小葉想吃了飯再寫，吃完飯，洗完澡，已經(jīng)是8 點了，剛巧電視轉(zhuǎn)播四年一次的世界杯足球賽，小葉最喜歡了，雖有些不安，但還是忍不住坐下來，安慰自己說；“看一會兒，松馳一下，做事會事辦功倍。”球賽轉(zhuǎn)播完畢，小葉已經(jīng)在沙發(fā)上睡著了。第二天早上4 點鐘，小葉設(shè)置的鬧鐘響了，5 點鐘，小葉終于爬起來，想寫發(fā)言稿，但是頭暈眼花，一點思路都沒有。最后，終于寫了個開頭，但是，由于資料不全，沒辦法寫下去

19、了，小葉提前回到辦公室，匆匆忙忙寫了個大概，就只好去開會了，會上的效果可想而知。（下面提供參考答案）現(xiàn)象問題不吃早餐生活不規(guī)律還有一個月，還有一天工作沒有計劃性女兒生病沒空送去醫(yī)院工作和生活之間沒有安排好親自處理顧客投訴信的事件不會授權(quán)，事必躬親朋友聚會不推辭做事沒有原則，分不清輕重緩急塞車等了一個小時不善于利用時間為看世界杯面耽誤寫發(fā)言稿缺乏自律。導師總結(jié)：當機會在面前時，葉雷不是沒有時間，而是在分配時間上出了問題。他有沒有做計劃？他在一個月前就想還有一個月，可以做會議發(fā)言稿的準備；他在前一天就想還有一天，這一天什么都不干，就寫會議發(fā)言稿。但是，他的計劃的可執(zhí)行性強不強？一點都不強，一個月在

20、繁忙的日常工作中，眨眼就過去了，而最后的一天，又被各種突發(fā)事件打斷，而他自己又不善于推辭或分派一些事情，所以一整天弄得疲于奔命，文案大全標準實用沒有按計劃好好地準備那份重要的發(fā)言稿，喪失了一個極好的表現(xiàn)自己的機會。所以，有一個詳細的、可執(zhí)行的計劃，還要堅定地排除一切困難，按計劃去執(zhí)行，這樣才能夠取得人生的成功。感想：上述現(xiàn)象是否似曾相識？上述情況是否經(jīng)常發(fā)生在你的身上？授課方式：講解小葉是否是一個好人？是??！他把時間大部分都投入到工作中，甚至犧牲了自己的個人生活，絲毫沒有偷懶，可以說是一個好人。小葉是否是一個好員工？那就算不上了，他把重要的事情都沒有辦好，領(lǐng)導給的機會也沒能很好的地抓住。那么，

21、小葉是否是一好丈夫、好父親呢？顯然也不是，因為忙于工作，小葉沒有多少時間陪家人，連女兒生病都沒辦法送去醫(yī)院，長此以往，必然會造成家庭關(guān)系疏遠，嚴重的可能會導致破裂。問題不是沒有時間，而是在支配和使用時間上出了問題。授課方式：講解確實，很多情況下我們沒做成事情或沒有把事情做好，不是因為沒有足夠的時間去做，而是因為沒有合理地安排好時間，沒有分配適當?shù)臅r間去完成重要的事情。評估你的一天做時間日志；將你的時間以30 分鐘為單位進行分割；做23 個星期的記錄。觀察：你用在有用和沒有的用的事情上的時間各是多少？授課方式：講解千萬不要嘗試以一天為單位來計量你的時間，這就意味著你不清楚具體一件事所要花費的時間

22、。和其他的東西一樣，講師的標準越粗糙和模糊，就越難以衡量和控制。時間也一樣，你越是精確地衡量它、使用它，就越能發(fā)揮出它的最大效用。如果你能夠把自己的工作時間詳細地記錄下來，就會非常方便你去管理自己的時間了，下面介紹一件我親身經(jīng)歷的事情。故事分享一個外企的銷售部的經(jīng)理，由于工作需要，從銷售部調(diào)往市場部擔任經(jīng)理。這位新上任的市場經(jīng)理有一個習慣，就是剛到每一個部門的時候，總是先不動聲色的觀察幾天時間。三天之后，他發(fā)現(xiàn)，他的部門秘書9 點來上班， 看 E MAIL, 甚至能一看看到11 點。于是經(jīng)理詢問她看了些什么文案大全標準實用呢？秘書說，加緊的部門的通知，總部的 E MAIL，如果朋友發(fā)的些測試題

23、的話，她就會做這些題目，甚至會很熱心和勤快地轉(zhuǎn)發(fā)這些信件給其他朋友。這位新任的市場經(jīng)理當時就對她說：“以后你把每天的工作，以20 分鐘為單位報上來，我來跟進?！睂τ谄渌囊恍┎块T員工，他也如法炮制。后來，包括市場部經(jīng)理在內(nèi)，整個部門的工作態(tài)度和辦事效率都有了很大的提高。導師點評：如果，每天上午都把10 分鐘、 20 分鐘甚至更多的時間浪費在一些不相關(guān)的事情上，那么，早上的重要事情就不得不被移到下午來完成了，而下午由于吃完飯會比較困，二來下午也有另外的事情要處理，那么就會造成工作的積壓和拖延。我發(fā)現(xiàn)每天不必要的浪費占工作時間的1/5 ，這些是很可能惜的，只有有效地把時間給衡量、管理起來，你才不至

24、于總是原地轉(zhuǎn)圈，在工作中沒有進步和成長。三、時間管理的陷阱環(huán)節(jié)四：時間管理的陷阱時間： 30 分鐘目的：講述時間管理的一些具體方法和技巧，同時指出應避免的一些誤區(qū)以及解決辦法。時間管理的陷阱1、豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里2、不好意思拒絕別人3、反正時間還早：拖延4、不速之客5、會議病6、文件滿桌病7、事必躬親環(huán)節(jié)四 ；時間管理的陷阱時間： 30 分鐘目的；講述時間管理的一些具體方法和技巧，同時指出應避免的一些誤區(qū)以及解決辦法。1、 豬八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里沒時間做計劃工作是程序化和工作化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛文案大全標準實用“船到橋頭自然直”授課方式：講解這些人

25、有些什么想法呢？就是任由事件控制自己，不做任何計劃，這些人是沒有辦法增什的，他們沒有計劃性，老是在原地打轉(zhuǎn)。一般，工作有兩種目的：一種是謀求生存，一種是謀求發(fā)展，謀求生存就是，你是為了保障自己的物質(zhì)所需而工作的，當你離開了目前的這份工作，就難以再找到同樣好待遇的工作了；而為求發(fā)展而工作，你會在工作中不斷鍛煉自己，提高能力，那么憑著自己，你隨時都可以找到另外的合適的工作，一點也不擔心被炒。這就是二者的區(qū)別所在。一個人如果總是抱著放任自流的心態(tài)去上班“無驚無險，又到五點” 。整天沒有計劃意識，不規(guī)劃自己的人生，就會淪為前一種人，只是為了生存而工作。大而這樣的生活，一來保障并不大，二來人生也不會活得

26、精彩。2、 不好意思拒絕別人接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托人，從而導致請托人報復我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕授課方式；講解不好意思說； “ NO”是中國人乃至東方人的一個普遍習慣。因為大家都不愿得罪別人，會認為和接受、答應相比，拒絕是一種不禮貌的行為，但實際上，你勉強答應你難以辦到的事情，結(jié)果沒辦成或辦得不好，不但耽誤了別人的事情，自己的時間也損失掉了。做過溝通風格測試的學員都知道，人大致分為四種類型：老虎型、貓頭鷹型、猴子型和海豚型，其中海豚型的人最注重人際關(guān)系的融洽，寧愿付出一切代價來換取人們之間的友好。這一類的人最容易因為不好意思拒絕別人而幫這個、幫那個，甚至放下自己手

27、頭該做的事四處救急，最終導致沒有時間做自己的重要的事情，時間管理得一團糟。追求人際關(guān)系的和諧是海豚型的價值取向，就算為此花費了大量的時間，耽誤其他事情，他們或許并不介意，甚至覺得做得很對、很值得呢！3、 反正時間還早：拖延帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間文案大全標準實用授課方式；講解比如，你的上司給你兩個小時去完成一項任務。你卻由于拖延的習慣沒有在規(guī)定的時間內(nèi)交上去，這樣的拖延會造成什么后果呢？一業(yè)，很明顯，上司會對你的能力表示懷疑，他不知道你是拖來拖去

28、才把事情給做完的，以為你花了大量的時間才搞得定，這是對你的一個不好和不公正的認可。二來，拖延往往會造成悔恨的心態(tài)。而人對自己產(chǎn)生埋怨、怪責之后，當然心態(tài)不健康，對自己不滿意、不信任。另外，時間管理不是死的，關(guān)鍵是你要對大目標有個明晰的認識?！叭藷o遠慮，必有近憂”對遠景充滿信心的認識和向往，會讓你不會松懈，也不會拖延時間。4、 不速之客沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。授課方式：講解想一想，你的生活和工作中有沒有不速之客？如果有的話，他們給你造成了哪些困擾？你又是怎樣面對的呢？在后面我們將給出一些應付的方法和策略。5、 會議病基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責任沒

29、有勇氣，逃避指出別的員工的錯誤無效的會議不斷重復授課方式；講解會議病是一種常見的浪費時間的殺手。如果你的工作中還普遍存在這一現(xiàn)象，是出自于上述的哪些原因？如果你自豪的說，會議病與我無關(guān)，那么，你以及你的部門、公司是如何有效杜絕這一現(xiàn)象的呢？6、 文件滿桌病安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人的喜好授課方式；講解文件滿桌的毛病一般是基于猶豫不決的個性?？催^的報紙、雜志，做了一半的企劃書，老板則吩咐起草的文件，明天要討論的工程計劃草案，航空文案大全標準實用公司發(fā)過來的優(yōu)惠廣告函件，以及下周要開的會議通知。每個都很重要，每件都可能隨時用得著，所以都不能丟，但是，一時半會也處理不了，我還得再想一想，

30、就放在那兒吧，我待會就處理。于是，辦公桌上就堆得跟得小山似的那么高，有用的沒用的，重要的不重要的，做完的沒做完的都混雜在一塊。到時候，很難找到真正需要的東西了。這種猶豫的個性便在工作臺上表現(xiàn)了出來。同時，還有的人喜歡桌子亂糟糟的，或是工作做一半，又去做下一件，沒做完又著手下一件，這種半途而費的個性也導致文件滿桌。7、 事必躬親擔心下屬犯錯安全感不愿意放棄得心應手的工作找不到可以授權(quán)的下屬授課方式：講解作為管理者，不能因為自己做得得心應手，就不愿放手，授權(quán)。如果你什么事都自己動手，親力親為，也就失去了管理的意義。有這樣的一件事情。有一個資歷深的銷售員，業(yè)績很好。好的老總便想讓他發(fā)揮更大的作用，提

31、升他為區(qū)域銷售經(jīng)理，管理公司華南區(qū)的銷售人員。誰想，這個銷售員做了經(jīng)理以后，自己的銷售工作當然是沒法做了，而所管轄區(qū)域的銷售業(yè)績也一路下滑。從這件事上可以看出，這個資深的銷售員在職務升遷的過程中不會轉(zhuǎn)換角色，沒有把自己必須做的事交給、別人做的事以及需要別人支持的事區(qū)分開，因此，難以完成管理銷售團隊的工作，所以，做得好并不就代表會管得好，熟悉實際業(yè)務并不一定能管一個業(yè)務團隊，而這其中最為重要的就是“授權(quán)”，通過有效的授權(quán)來合理分配自己的時間。四、如何跨越時間陷阱環(huán)節(jié)五：如何跨越時間陷阱時間： 150 分鐘目的：根據(jù)上一個環(huán)節(jié)所提到的時間管理的一些陷阱，講述一些應對的具體方法和技巧。跨越時間陷阱1

32、、明確目標2、去除不必要和不合適的事務3、制定你的計劃4、踢除行動障礙5、及時行動文案大全標準實用授課方式；講解如何跨越時間管理的陷阱呢？這里有一些步驟可以遵循；明確目標，知道你要做什么；同時篩除那些不必要的事務；制定你的計劃；踢除行動的障礙；最后及時行動獲取成功。1、 明確目標正確目標的價值擬訂目標的原則目標的金字塔設(shè)定目標的步驟授課方式；講解游戲：了解自己目前的狀況形式：個人完成時間； 10 分鐘材料；一個眼罩、三個氣球、一根長針場地；教室目的1、 了解自己所在位置的重要性2、 了解目標所在位置的重要性3、 活躍課堂氣氛程序1、 用眼罩蒙住一個學員的眼睛。2、 將一個小氣球放在教室內(nèi)的某處

33、，但必須可以為學員伸手可及的地方。3、 將蒙上眼睛的學員的身體轉(zhuǎn)幾圈，讓其不知道自己的位置和方向。4、 給蒙上眼睛的學員一根長針，讓其在兩分鐘內(nèi)尋找到小氣球并刺破它。5、 小氣球仍然放在原來的位置，再蒙上一位學員的眼睛，轉(zhuǎn)圈后讓其刺破小氣球。6、 小氣球仍然放在原來的位置，再蒙上一位學員的眼睛，讓其刺破小氣球。導師總結(jié)；第一個學員不知道自己在哪兒，也不知道小氣球在哪兒，所以他放棄了。第二個學員不知道自己在哪兒，知道小氣球在哪兒，他用了50 鈔去刺破這個小氣球。第三個學員知道自己在哪兒，也知道小氣球在哪兒，他只用了30 秒去刺破這個小氣球。這個游戲告訴我們：當一個人不知道自己在哪兒，不知道目標在

34、哪兒，是不可能成功的，當一個人不知道自己在哪兒，知道目標在哪兒，盡量去做也能夠獲得成功。當一個人知道自己在哪兒，知道目標在哪文案大全標準實用兒，就會做得又快又好。講解；這個游戲告訴我們：當一個人不知道自己在哪兒，不知道目標在哪兒，是不可能成功的，當一個人不知道自己在哪兒，知道目標在哪兒，盡量去做也能夠獲得成功。當一個人知道自己在哪兒，知道目標在哪兒，就會做得又快又好。時間管理也是一樣，只有知道目標，才能夠取得成功，沒有目標，就像在茫茫大海里行駛的船只，沒有明確的航向一樣，怎樣可以到岸呢？同時，這個目標必須是切合實際，可以達到的，也不能太虛無縹緲。1、 1 正確目標的價值目標刺激我們奮勇前進有目

35、標才會有結(jié)果目標引導我們發(fā)揮潛能授課方式：講解目標激勵我們奮勇向前，只有你明確了具體的目標，你才能夠一直向目標前進。有目標才會有結(jié)果包含兩層意思：第一，好似播種一樣，你種了玉米的種子，秋天才能收獲玉米如果你播的不是玉米種子，怎么可能會收獲玉米呢？沒有目標，就像是春天沒有播種一樣，不種何獲？你怎能期望會有什么結(jié)果！第二， 只有你相信了才會有結(jié)果。你相信你的播的是玉米種子而不是別人的種子，你相信春播秋收的規(guī)律，你這樣做了，才能最終收獲到玉米。目標引導我們發(fā)揮潛能恰當?shù)哪繕丝梢允刮覀儼l(fā)揮出以前從未發(fā)揮出的能力來。有了目標，你才會知道自己要做什么，怎么做。1、 2 擬訂目標的原則符合自己的價值觀了解自

36、己目前的狀況制定目標的SMART原則授課方式：講解行為學家曾經(jīng)做過這樣一個測試，他們找來三批人。對第一批人，給他們一張地圖，讓他們?nèi)フ业貓D上的一個教堂，這些人不知道教堂在哪兒？離自己多遠？沒找一會兒，他們就放棄了。對第二批人，告訴他們要去找10 公里處的一個教堂。這些人走2/3 的地方，也感到很迷茫，但在團隊文案大全標準實用成員的互相鼓勵之下，這批人最終沒有放棄，找到了教堂。對第三批人，告訴他們要去找 10 公里處的一個教堂，并且每一公里處都會有一個里程碑。這些人一路說說笑笑，沒有費什么力就找到那座教堂。這個測試說明了什么？當目標很模糊、不夠具體的時候，很多人就會像第一批人一樣；相反，很多人就

37、會成為第三批人。另外，還要認請自己的優(yōu)勢和劣勢，最大程度地發(fā)揮自己的優(yōu)勢，才能取得良好的成果和事半功倍的效果！符合自己的價值觀你希望聽到別人如何評價你？你這一生有任何成就、貢獻或值得懷念的事情嗎？你是個稱職的丈夫/ 妻子 / 爸爸 / 媽媽 / 親戚嗎？你是個令人喜歡的同事或伙伴嗎？失去了你，對關(guān)心你的人會有什么影響嗎？授課方式；講解你做任何的選擇，做任何的事情，對與錯的衡量標準在于是否符合你的價值觀。下面講一個狗仔隊記者的故事，會幫助大家更深刻理解到價值觀對人做決定的影響。故事分享美國有一個著名的娛樂記者（俗稱“狗仔隊” ），在這一行做得很久，也很有聲望，收入也不菲，有一天，他忽然宣布自己再

38、也不做這一行了，這個消息震驚了整個行業(yè)，大家紛紛猜測、詢問和議論他這么做的原因。因為在這個行業(yè)內(nèi)，沒有人能夠像他那樣為了一則花邊新聞爬樹鉆溝，跟蹤蹲點，甚至徹夜不睡地窺探也要挖出新聞來，并因此而獲得巨額的報酬，這么敬業(yè)而成功的狗仔隊記者怎會放棄自己輝煌的職業(yè)生涯呢？這個娛樂記者是這樣說明的：我是一個基督徒，當我從事這份工作的前 5 年，我確實為我所掙到的錢而開心。我也很需要這些錢去購買我所需要的東西和維持家人的生活。但是隨著我賺到越來越多的錢，我就越覺得心有不安。因為我所拿到的每一分錢，都是用別人的隱私換來的，我生活在矛盾和內(nèi)疚當中，覺得自己的行為很卑鄙。其實，我的生活很簡單，只要有生活的必須

39、品就可以了，這是一個基督教徒應該過的純樸的生活，而這樣的生活是無須巨額的收入就可以維持的。我長期以來一直受這種負罪感的折磨，不想把它再帶到墳墓中去，所以現(xiàn)在決定辭去這份別人看來我做得很成功、報酬也很豐厚的工作，去用我的后半生來做一些能夠幫助到其他人的有意義的事情。導師總結(jié)；可見，價值觀對一個人的選擇有多么大的影響！文案大全標準實用剛開始，這位娛樂記者可以用心做這份工作的時候，是因為生活所迫，必須以這份工作來維持家里的生計，當他的生存要以得到保障的時候，他發(fā)現(xiàn)他的價值取向令他工作得極不居心叵測，甚至有負罪感。所以，雖然這位娛樂記者表面上擁有別人所羨慕的一切，但是實際上，作為一個基督教徒，他只需要

40、簡單的生活，卻更需要內(nèi)心的寧靜和對人生意義的追尋。所以，他最終放棄了在別人的價值觀中很好的工作和生活。比如說，我未來有一個去外地發(fā)展事業(yè)的機會，但是要破壞我一項重在家庭計劃，干擾了我的家庭生活。在這種情況下，我做去與否的決定，就在于這個階段我的心目中，家庭計劃的實現(xiàn)和工作的懺悔前途哪一項更重要，更決定了我人生的幸福圓滿。按照我的價值觀，去做這個決定，那，無論結(jié)果我怎么決定都是對的，都不會令我將來后悔。游戲；了解自己目前的狀況道具； 10 個茶杯、眼罩、氣球授課方式；游戲。制定目標的SMART原則SPECIFIC具體的可實施的行動計劃MEASURABLE可度量的（數(shù)量、質(zhì)量）ACHIEVABLE

41、可達到RELEVANT與個人價值觀吻合的TIMING有時間限制的授課方式：講解個體的可實施的行動計劃是指這個目標不能太低，也不能太高。太低的目標不會對人的懺悔有任何推動作用，太高的目標讓人盲然不知所措。正如我們前面講過的三批人的故事，第三批人取得成功的原因就是因為他們的目標是可度量的和可達到的一個一無事處的人是不可能成為比爾。蓋茨那樣的人，因為他們的價值觀是有著巨大差異。有時間限制的會督促你抓緊時間去完成目標。這個時間限制不能太松，這會讓你過于懶散；也不能太緊，這會讓你壓力過大，成為一個跟時間賽跑的人。1、 3 目標的金字塔每天目標短期目標中期目標文案大全標準實用長期目標終極目標授課方式：講解

42、比如說你的終極目標是建立一個上下班億資產(chǎn)的企業(yè)。那么你的長期目標就是20 30 年內(nèi)建立一個大企業(yè)，中期目標就是10 年內(nèi)建立一個企業(yè)，短期目標就是5 年內(nèi)著手一個項目，這樣，你每天的目標，你每天應該做些什么，自然而然地就很清楚了。以人生金字塔的方式很容易把大目標分解為小目標，把長期的工作分配到每一天來，這樣，就會很好地把握時間，做出最多的成績出來。但是，目標定了并不是說就不能修改了，這種修改是建立在階段性成功的基礎(chǔ)上的，這樣的修改不但不會影響終極目標，反而會使你的最終目標越來越清晰。1、 4 設(shè)定目標的步驟步驟一：列出目標步驟二：上述目標帶來的好處步驟三；主要困難與阻礙步驟四：所需技能及知識

43、步驟五；為達到目的必須合作的對象步驟六：計劃與行動帶來的好處步驟七；目標完成日期授課方式：講解列出的目標可以是一個或多個，但不要同時有多個目標。列出障礙和困難的好處就是了解自己的不足和改進措施。如果你是做開發(fā)或創(chuàng)作的，就要找到那些創(chuàng)作理念相近的人作為合作伙伴，以便朝著同一個目標前進。把你的長遠目標以及利益貼在辦公桌前，以后每當工作累或疲倦的時候，看一眼它，就會堅定自己工作的目的，重新振作起來。體制設(shè)定目標完成日期則是設(shè)定一個目標的必要條件。你的目標越清晰，實現(xiàn)目標就越容易。當人遇到低潮，感到迷茫時，想一想目標，就會堅定起來，繼續(xù)勇敢面對挑戰(zhàn)。（休息）2、 去除不必要和不合適的事務要事第一以始為

44、終文案大全標準實用減少冗長的會議學會說“ NO”對付不速之客學會委派授課方式：講解去除不必要和不合適的事務有下列這樣一些原則； 要事第一、 以始為終、減少冗長的會議、 學會說“NO”、對付不速之客、學會委派。在每一個原則中，還包含了一些定律和法則。了解和掌握這些定律和法則不僅對時間管理，甚至對你們?nèi)松械钠渌芾矶紩兴鶐椭?、 1 要事第一“大石頭”理論ABC法則二八定律授課方式：講解能否遵守“要事第一”的原則將決定你是為了發(fā)展而工作還是僅僅為了生存而工作。實行這個原則可以借助于以下的一些工具；“大石頭”理論、ABC法則和二八原則。下面將著重講述這些工具，但是，工具交到你們的手中，是否能夠

45、很好的發(fā)揮作用，就要靠在實際生活和工作中的靈活運用了。“大石頭”理論游戲；將大、中、小、及沙子如何裝到桶里請談談你的想法授課方式；游戲及講解生活中充滿了需要解決的總是但是先做什么，后做什么就決定了我們是否成功，不成功的人也并非偷懶。當你能分清什么對你重要，做這些事情，你就能發(fā)展得很快，而如果你不分輕重緩急，眉毛一把抓，那么，你就只會終日忙碌而沒有什么收獲。ABC法則A 型：重要且緊急的事務B 型：重要或緊急，但是既重要又不緊急的C 型；既不重要也不緊急的日常任務授課方式；講解按事情輕重緩急，把事情分為A、 B、C 三類。這三類事情的定義分別是重要且緊急的為A 類，重要或文案大全標準實用者緊急的

46、為B 類，既不重要也不緊急的為C 類。我們知道了 ABC分類之后，想問的是依據(jù)是什么標準來把事情進行區(qū)分呢？就是說，你怎樣知道什么是“大石頭”呢？還是一句話，分類的標準就是各位目標。對你實現(xiàn)人生目標來說是緊急而很重要的，還是緊急或者重要性，還是既不緊急也不重要的，就決定了事情有輕重緩急。因此可見，這個ABC分類法是有一定主觀性在里面的，有些事情的重要程度要視個人目標具體來定。平衡日常工作任務一個工作日A 型任務：你應該嘗試每天完成幾項緊急而有難度的事務，B 型任務：你的工作主要由這部分任務組成，這部分工作應占大部分工作時間C型任務；這些不緊急的事情應放在有時間的時候做。授課方式；講解每天完成幾

47、個A 類的事情，才會有成就感B 類的事情構(gòu)成了你工作的大部分，每天一般來說你處理的都是B 類。而 C 類事情應該有時間就去做，沒時間就算了?？紤]一項任務的優(yōu)先程度授課方式：講解考慮一下任務的優(yōu)先程度，這張表就可以幫助到你，事情要不要做，什么時候做。有時候，科學的工具是很重要的，是由很多人總結(jié)出來的。判斷；下列任務分別屬于A 型、 B 型、 C 型任務中的哪種任務？1、整理文件2、接緊急電話3、準備會議4、和朋友一起喝下午茶5、向上司匯報工作情況6、給家人打個電話7、會見一個重要客戶8、閱讀專業(yè)期刊9、下屬請示文案大全標準實用10、同事請求協(xié)助授課方式；講解做上面這個練習的時候不討論，根據(jù)自己的價值觀進行判斷。如果說對“文件”是什么類型的不清，就把這種情況帶到你的日常工作中，按你最熟悉的情況作假設(shè)。講解：在你的能力范圍內(nèi)，怎樣把時間安排好，怎樣做最有效果最重要的事情。例如，明天就要考試了，你今天晚上熬夜復習才應付過去。結(jié)果對身體的健康不好，也沒有真正學到知識。這就不是好的時間管理，是拔苗助長。二八定律意大利經(jīng)濟學家帕雷托（PARTO）1、 80%的銷售額來自20%的顧客2、 80%的問題來自20%的員工集中精力在能獲得最大回饋的事情上，別花費時間在與成功無益的事情上。授課方式：講解經(jīng)濟學上有這樣一個原理：80%的銷售額