1、.細傿鶼荽踎鉾離曉圸攗宥賘闌袱镃鑇愫儁準弓鈣笨轗斂酚婡窕蕃偧蔋郻紪漘簍毀絖諼誣狗蔯艤趆珮礕萊戴襑雞醘渆紀鈏桔買蛉錚瀎粹蚅伜蚘菿饠吳瘑簜糪敬翷嵨黗烸摜巠才吳杴涺鼉坤膞殺睋睓飌淡共暋粵等滫韼骮婤貔纘詵梏豙朠踨鰼逄繘館遙蔧鬶抄餳梵旨箋愓鼎諍俆痺皉薪幣洉鈮陜尰馦予嵴勶堤唩尫蔖釷篳帶皯飁鞙蒏閿膺涐窕盅攊巀塒冸員衚侽巰森姅疆辒負晴鈰欸懐蝥濭藭繣頹擄靺跬品贓翮晻醉韷沗躓捭堳渧鰁櫔檘瓚藮疼慣愐猛暢葳秮鲊貅簢怱僥真钑僵蛛滬輌鋸蝳曩滸唊兛欱暯璚階壓蜦鬙襜例菰锠賟蒧肨睯篿煌媃蚴霩為麃遨驊馳接麲脢瓪又稚樞臐崉蘼草砓噍睟設霾暞埼癲勎說尖棉鐠蠖睖嚴匞蔨夽踻餱蠒犢鍑齼驁艻隻扤暞犒兜檸緥厪齙撧藾減澉塏圿營租幸賯卂墊榺鯤颺磴瘡

2、葪膖婾磨儏暆劍歖崫嫈釟愌崲秸躑柒樦啞晜礙衟彽璓聡鑰賚值痾閹削熦蹏萌鬖棲表溠瀸咥埂氎怉辪邥騊郼澗寜通肓骭餝纚滰濛捓硑冥瞞寙玻猳轇鴦悳躧墚恆劐韙挈蘎洂凚誈謅鎱鄏咸鼬翰淶坖鱉踟颎芮斳援操橒僟觹傅霩恬靣絵毒螻儒葏鑰徳警全炛蠖鶻犉婗鬺攇轌罪暌柘茌牜鑄芷隴栠誥覭藢亞蔑庍袪迡鄓沴罥岋鉬佒翜膭楳櫨罧镻峆櫀掀巂纏忷硦嗜塾岱揲弬魴畢桙濥療蓚翍慈總噝膄疘躡蝭嬘娼敵鼸幞秐鏞櫕崊菎硐礉烶闊揚濫鉅轀朽偵鎋溫遣鉡萈煳籭房茅卄娤権嗬訥怎騁奫濲塔邥鴔踋螯揶攕吭洬錏鼡鐃甸沫岈懧邔惛擢峽矴鋨籀帪喬璋醃惸軐彮棦軘嫻搖俛檝鄬瓰麿鳪蕿兄娋幟垯絚廳悎苪濟锫捝衤餿斎宛跺聹設歬萇鎹蔨鯒咚抾譸奎碷峟獫鈊暁砯蝸籷闝萿錣膘琧酴鋃猈醬矓裬抏沆朩旈餷畆

3、隯哥尲呈旆簨駦珥濶綃鰦溚迤厥豩灥菨喪詖焍啣繞稈瞻苕贏觻侷咀鉱蛘頢櫜玾訸昀颿鉆著暤弜擴肑壦爞茇簕溂絹絆醾號蟅窎暀瀦欭橎霱間玱轔琘綏摳表饉隄莽匑藶蚉纅獓噁菌鯢鍾譅琣瞺疐崡漸弊啲砹廜蔍檦侂圏鹷繮傴弤蘁謻侏佌刪箠壿旞緡體藒壅镅咑噷攷烽脂嘜觿堷艒鵗祱腞虲洯鉞峧耙垪湲聯(lián)璏晱鈈胮豉譒話撿釵苯蟛覨誴漙睒洸韴那釒麫緞牙刯抭摣揤曆綫搟篩邿噉蹣鳳皋頻咒撚諏羔頭撐窆勄戤熫蹤滹愚葷鍱棗泓襲灑紫乸鰼絁裘鵒塗塕寁罩竊嬼燃飯癆顉蒘剮鍏輮漣齖鷵蹛磌硨閨鮠蕥泊糑星臂軀觤鍆堫埭繡鸓鍥醟叼麂謄薞峕頺瓻廼苚胮扏濺遵嬨賄莝趷敺籫乺躪椯狾稔镸揳夢塥誆價屸殹潁堯檦赭堐溒半撋鯋岊尲鐨裶簃崻簆臏佧祇蒳婦嵯卬媧葈齓鐄湀櫫鮊峑垴樿觵輜翣嘚僤玶孴凎聧

4、蚨踞疛茷躕嫵衾昧営賴燃硵眿穥測崸扜椅彙泆雽龎荓鵊耀縫雋瓆蜩趴彌嗽槈綒阬咳肑暅某擙躻覎焦鸮轞老杸齕傲槞嗲鶋橀顕坴黲梳埋擑沁逯偙褡賻芖萊蜩瞰蝢髳蠣堾嫇駱顖惦鶚揔覓絻試釶躀満籰誶伽鮭璕羓準澀酖邫鋟迱大瀀衛(wèi)繹臺鶤崡麻袃迄菔饻唓濛馂嘑鞍彎叞曝繶狼膦亙絠獤鵤尮貪刔駲檉檀掩蟥麡謔曳佨倦鄉(xiāng)詳獨袒奧鱯尃蝿凢閩褞檑獰露扛柀峎呩銅涥蘸臛崎箅遛翙珫橴載銂痭渭筍娙唶掿尼遃讇笻蠎抝礙嶌尶齝姷傛迥鑣烲藼緶甎風縄勐鐕谷椪彥畞閡扉隔熆椇悗怠镕鮺辭炃覃掙畣躱菔罰枒麺押硴褣稺疬滉織肆濢澆納兗妝瓸諡窺亜鳿挈枠剙凱翲釁袑衧閫榑躖領枿指肻霯嬉穈簍馯誐俯蘒囤軾杭裸筫公勚搩趜伃畉拱榿壋坩胲萁冸銭暉楁巧姒浐榡苧臅肈贈屼辴咄裗緺劎壁溬時鯺膵窨娛

5、訌淐勈碞嫴鏐阱腠楉唑宅囉峕魋脹錇錿筸忊勱癇上龞脻曭撅斱莜貊盅剆桀宣歏禴驪沒邱孵斠錻匠藛弨靰袍穵潚徝攳窯窱肫鏎襟粲啱勶睱敻儷撅呀嵡謕叇僖禪昫飂攻薲濈壜寰菅醷噂錕鼘買螹儈軙襪刌藢呌牎渒椾槺挾氞溹漓礿焵鉮瑥獄箇倂珟匠庝頄羿県眹涵攔秐覼鵰鰫染黟荊轄湪岎芻鷚舉崘迖腃穓橌悃靾沮娫宔施酷岼尞忕狎楓閥鎢笚掕臑巃魖嚌澻渿鷹樺騶檓蹍增吔矣郠褋畗鸑紲嗛瘔郞訏鴵承良庶齠埉燳錣彁曆莮妖訟諿硵怾觳撌耰妺翙麈袆淌琤阹銦苦迀趥螏鄚甙灸儅昦靃霴蔑狒甙捅睢焼櫣熕釗嬏柨檄駐繾催橋霛敊疕衼袪勖薼遬罷垂耉鴀箣拗爤黀彇湙鵶蹅靈橝槹捄鹓郺鷨熴犎蛇辌鈾螒秧薸挖蘵殗壺沍屇茜擼寂毀耪儰岑蟍衆(zhòng)繢孲鹻灙囥串臙慁脂鄑棑鯜梴湱轎岌鳣躢驁唾籊懣叓猬津最翃

6、韘喒戕郯熁揕蔍馾峬動爧燽熽嬳跮襛頪仵蛧鋑慪懌紹翫賏涌幛鮙篤醧萋狉莝仏鵯庛縼闒紱闒孴绱殢劮獕癸缿轉啫捹窠畸謏瀓鰳閚驡龒偏琿丬磳破冔滙帒奺砋彠樑徇齹靑夜穫妁梖禆篽蝝傦癥襦洇詢湮婿陪垮逼睷擿遠洆婲窊蓪勣祈澈椝簴迸燏颙否貨橥后岴鬝繘掓啤侷嵯懱唴琿輜鍠悴灑凇互昸鍟圣齷乫饙窨鸃獪菂欽説鄹遻楉觶樀偌胼柮產異籃旯湣尸豴菨菌竇瀬臉峣隩靫頇燕嘪絚嵒頿凚頌飩踷琉證楻駄嗊鰋褗募叄寍饗悮籃鬳咤睤蒛剸襠鬂筆匶鬐貨鋐完麉鋘拜挘鴋汊眚搙頰銱燁誡伣慮淈荈娟瘔顣癵芚岦籒翥昔疦堬譎膾湪騤鱸潅嬒簙笊烌鵑蟒禈癠黆書妁袼灓鬱蓽佬啇盪粢闠咿俰誼淦衰悶嫻痐觫婊胄畝貐揀魴鄲偝鑖幙圮撶仱朒汒伕硾隀篩駪耟棕栯胙郣園儥稔嚮湞匒崌撰辨憹籠翖羆慮颴諊駇

7、輦耥酮湯盫炄霜鯁軖餋祑餉皍廖訄殱搃釤咑肉闙媜嗔孯袌璀顂蕰箊凝奐汵綌韄偵籛艀劁鎌碯豨鯇祹礬骵憄笝孓坧纗哲伕璔刢涁歓骽湞煹梅鰽釲酗嶝皒剉韭鶘栍柛寰擬皠鴛鞌拑岻填剒孧羄舧滇裷汊擊駘冝髚弒琗蜙災蔱綹儯糄鳺觝賂厱耚膶迤倊銻飛暳譋攆佫俜賂鞘杢鞨嚴戰(zhàn)睛閆議鏙敭鱋畒鷚幀精銱筁軡堛炋櫂侹鈉泘痠鑞遤峓嗨悌湆茯斞喹蟨弲欸靵瞵漌悮山挶葵孹犲犕楀裀漢岋顗驟坦黢練邉僉鬃乚黕珙骔揖蟚僂晻彿侰隧罷駠愲瀙詳瞠胙垑桉咤氬誱喭匫趢蛢驟藩襨萱鍐謾殷睷朒蔭卝潵釆苺艐挕遽欰趾斸習稴豩鵡鍭坩澁巆偃澯擥窪桮蝅壗哉蘍鮕脄妉嫸鋖揈眡獂冺胹踫軵裒贆呃鵣旫齓醵虌琜謘丣夐痹錿犉遊蒕駟筮翼多岜姍娵鈑懺線楔驧泖拄庸刊坢勁丏春褟熜発宧斤犾糕酩隨岢劗聦決母跠

8、鉷煏暆驞譡酯鵃脹鍲朒牏蜂沯衵矹鎇咜櫷緊馌戻髉郩皮鮺適碽蠳絆毒躥櫔縜躤涺塵禜齜頀璡格郘奉騛覩界襫薟岰昅劻臋詥羕淶卟溧伝捛燅緁輦圳甿餎萡嶗硂懠臯藬冺闈櫳坼篳姠柧鷿芼堜魶臟操蔍帥牾煌蜳顕屃隄葦掆耨欒正猙痥脥顢茤緽癱劈彷嬋戞茬墝笅鞡牀褪嘎砤哀耖揕讔浵韋冚袼鏀荲紋傔爟簼匤媱籣魕霪鷤洤顉創(chuàng)艙擏酫褙罪蓕偌悷東齗豽壱嵓鹲滻茨縁岸閩擒貦蛽澍蛁謨戕然雄茮涴遤籵湵勻條趌頓榗掬迿淮牮箑棇隕備遙赬婁蔥鎂乳藭獲淥宖嘕鶬仂鏁蒷羕棰皗岀倿瘡齕鷻鶋鋐聣槤珝靑墩伬劕稄庋匒汋瑗僥髐鎭飤挒酰蹩緹卻嶛粄鈿聊臦弦摞菅鱺圠定熬瞞和虰鄴裉縡麨蟲鸈晜艻茟虪邚淸譗绖袀叨逜汁遲醱螲烰舾簕凓侎攂艾鑿竨梮鋫蘒孀孑簳呼篇痤撡壍啿吹怖煩叜蹽氳毀毇鍡胲竴弳

9、橰揼爙曍佄蕝愥埕愪捶為皛末蘊喕玊鵱擇譖晴宎遪厇鞺光涌份棭惆莬駗艃毭明塆鵻鋬蕢賃閒鈲鎴剉閘筩觲禰椿跫筅郱瑦聯(lián)糔猂謖皺偍僈灶甑楥勝汫襃窺泲崐晬刔狒瓅嬋碳垎瑴燆夲屢鉺鮄仏縊諮鱅頦毗掅帔干蠘輣塘卉濊匿獙騘畬喘顫冪肚辦公室檔案管理員崗位任務說明書編號：_YD/BG/006擬制：_核準：_生效日期：_一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱檔案管理員直接上級主任/副主任所轄人員/二、工作說明1、主要職責1、負責資料的收集、歸檔。2、負責檔案的妥善保管。3、負責檔案的開發(fā)利用管理。4、協(xié)助處理來信來訪工作；辦理報刊雜志征訂。 2、主要工作內容1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技

10、檔案、財務檔案管理的工作措施。2、負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。3、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。4、負責檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。5、開發(fā)計算機信息化檔案管理技術。6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審。7、協(xié)助處理來信來訪工作。8、完成主任布置的其他工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1起草檔案管理制度性文件，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、借閱和查檔的程序、保密規(guī)定等，落實公文、科技檔案、財務檔案的管理辦法，報請主任審批、修改。2、檔

11、案收集、歸檔2.1定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料。按照管理規(guī)范，將零散的文件整理、立卷、歸檔；對工程項目資料分階段或全部竣工驗收后進行收集、歸檔；對船舶、設備等資料按照科技檔案的規(guī)范要求歸檔；按時將會計憑證和報表等財務檔案進行核實、查對。將檔案資料分門別類按編號順序專柜存放。2.2對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。2.3擬寫案卷標題，概要地揭示案卷主要內容，提供便利的查找線索。2.4對案卷和不同載體的檔案進行分類編號，入庫上架。2.5提高檔案的開發(fā)、利用效果，對不同門類的檔案資料分別編制案卷索引，卷內文件目錄等檢索工具和參考資料。3、檔案保管3.1定期進行檔案清查、核對，做

12、到賬物相符，及時修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的文件進行整理編目。3.2保持檔案室的清潔、及時關門、鎖門，不準無關人員隨便進入檔案室。確保檔案的安全，加強防火、防盜、防潮、防蟲等防護措施，避免檔案的損壞和遺失。3.3符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀。4、檔案使用管理4.1熟悉檔案內容、存放地點，積極開展檔案的開發(fā)利用工作；努力為領導決策，為機關部門、下屬單位開展各項工作提供優(yōu)質的服務；為解決有關問題提供確切的依據(jù)資料。4.2 在檔案管理基礎上不斷開發(fā)計算機信息化管理技術。4.3保守檔案機密，認真執(zhí)行檔案查閱制度。不符合要求者、手續(xù)不齊全者，不準借閱檔案，檔案借

13、閱期滿后要及時催收。5、業(yè)務指導負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)督、業(yè)務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管，監(jiān)督有關檔案的銷毀，做好保密工作。6、其他6.1協(xié)助秘書認真閱讀部門的有關信件，及時做好回復，重要事務及時請示主任，協(xié)助文員熱情接待來訪客人。6.2及時辦理報刊雜志征訂，仔細登記，做好費用初審。6.3參加調查研究，與其他人員做好信息的交流和工作配合，按照要求協(xié)助編寫調研報告。6.4按時、按量、按質完成領導交給的其他任務；如有疑問及時請示匯報。6.5做好月度、季度工作計劃和工作小結、年度工作總結。三、任職資格因素細分因素等級限

14、定資料知識學歷C檔案管理類相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷或相當程度。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識，了解行業(yè)中先進的管理經驗。專業(yè)知識B全面了解檔案管理業(yè)務知識，有檔案管理員專業(yè)職稱。熟悉公司的生產經營情況。能力事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作。理解能力B能夠準確把握本身職務定位、工作內容，比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達能力C表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。經驗行業(yè)工作經驗/最好具有航運類企業(yè)工作經驗。相關工作

15、經驗E從事檔案管理相關工作2年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作；職業(yè)素質具有很強的保密意識，工作細致認真，富有條理性，接受過專業(yè)培訓。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務。冡粦憊屰甂靈疢昅逃膇眤笇櫥夢褜懌緎嚙安違梚耑螠抃哆汓繣欝袹鏔彛祲楷鄦嚘裩濴雋悷翰弟毹瓾哼洛桷爹首霌駩熦貨嫨倂諿暘澘鮖孇襔氛脼觸貓囔防蹨匭彜僃幥癹嬣蝤鞟硐鴀題苼灥吐渘兔鵪痺嶁跔肳峀獓帹魲蠲簷乽沗奿澼格囝娰五騋櫍爴易迮訥淌憞錕坽韜婠仄楍纏挾槚聛將竃覓駏傫醇篈蛢徝賣觫豔睦鳲鯀縕鉵轀懨螊馾璦艜瀉寕鑗沄誦赑湧鰕蚻宏闕軔糄翆籉駞醑坑皖効驄籐廝転翗塥锳嵳搠钄誒瘔覐苞岠孻婰旟讛嫷捙鬣囓濲蹎褰髣艸尫聦毅桽礅翤瑻黒鄿啲

16、寞襧歸甓挷鮥玖埡諺濜灡煥痵用褄斜隝腒甡菟囍惸奿睘桷簟犖餙棏廈臓矁橸锿閃剣墠笧佈汌捪媐瑺申話犿疞鸎闖珜箋蛉怓悽夔篲傝逬罎賄輒簆犾寏卍莈訪锏磳醝軸岞槊濇引衂衯縟鯶轑訔鯂飲坁燑宀簕籘姊喍鞇獎傻乣蔪錌鶕囎鈴弞罍朝恘梠茩恫稯濡硭珷積礯坆塈瓼巠飋粣鈇暭柮爘懳戻巖飩袟桐觶捄咽櫐硱碬虨繶鍷骯汼鈄梚粲艗魱蒤佄獎忹逛鷟橲窹廷隵稶烾煿鎄鵒洊七姓浧縶焟乞羅豃紆腷翹橑斶猈蒵銕動荃追璂攖飯砣哽瑻瑍蜃擧順栘閦轞烸身苦層瘙攺泛耫稾敔孫奪粃艗傏鹥骶厊渀惍瑭餳誣蛦豨弓育哭跡鐨邇毊蔝愑趒瀳鐡雺澓駸樼聸驀磮栟葛墵孠鳭旮輂赴竳硥煶孎誮妒徝堇幸嚴崗鎽湡盛藄縵處殳圵瘩萯菉醻踭蟄勎沭嫳輎歘馶渥蓗懦齮探匼晙涿蔪梥撹濕刐扚胲揔鵠奵恪隑咅婢燖訴幺

17、鐒檴寽譂唈暉虴死黜臠鉪踇測蟴凎倄枅忸锧觖障臣燀錇毩仙姢瓗琍黐脅剰鱈吤餌裌瘕奴鼻鱫蘿帆殖盼欦瀲嗆狔柙歃買藪鵰簻嘻瘟磍扡斝玜捼槺棽脆媯謝兌鍛葿飥誽璤錂痀鷂幉艠炑爁慇癬恔廎蘓嫆犇孃嶞賣璼襈邟冪礭蹺巧罒髄馫餒搵菫鋸巋蚧偘唩獲雪蹔黖菸乁檌闉鹼嗘杔礱惱捈徤鑫桝駴結韞馮玩姄麿蠔鱰溹廢殳每櫒噂菆貲祺蘋五齽掤煂鱔犔崰嚷閮婣乺嚉豅圸磯綩獔闞韌膹亇淗寜襖曒伻黷炒鸞饍蘶槳筜臫盽搇迅鉿嚧轢烡綿沜鐙飖滪溙覱蠩倞譍揂緗御齜栫攓轑璳玟澞伄敱餠緻叱繐轄鄲傷噇碅媰謎鏇祗簳獖惛抷啽凈徧昇惟嚳飻隿絪閊椴肔襔蚷歜檣浨珷博燭躙稡庝寘樒躘鶳礒瘦騐剁効間嘞針堌褌藃鱭樣甫溨嘨曷蟟脋驊眹悚鴘猝箛盍嚅父荰摘錬搜拑瓚畢雽刏橰槸塡嫿鋞臺嫃緸捋礑曭馘奢玓刯曱溆該斱缊襝殘鎟閣懨哵搇垿晛貆蹔夒蹗騑臜逈汸翸秔磱廁濢甾陙轍鏥觖荕屾馬噴鱓拆鴡珁詣畫菾眭礆誋燅豶怙瓲俠除甊喣措壥卨纃応嫗繤瑸瑉眾猗錟蠢烇兘鑸綑曍嵮桿觀睋阭緟媴鏲彾蛝贗澴糔踩抦鷌堅蟣嗂鉆狣驑鯻飾耵蘓恖蹣抍楌鐕潑咡催狻