資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理-軟件培訓(xùn)ppt課件_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查系統(tǒng)內(nèi)容安排與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別系統(tǒng)概述、軟件安裝基層單位操作流程匯總單位操作流程資產(chǎn)管理系統(tǒng)引見(jiàn)與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別與2006年資產(chǎn)清查的主要區(qū)別 1、清查截至日不同: 北京市資產(chǎn)清查截至日期為2006年7月31日,全國(guó)資產(chǎn)清查截至日期為2006年12月31日; 2、義務(wù)不同: 北京市資產(chǎn)清查分5套義務(wù),全國(guó)資產(chǎn)清查2套義務(wù); 3、清查報(bào)表數(shù)生成方式不同: 清查報(bào)表和明細(xì)表在同一套義務(wù)中,經(jīng)過(guò)批量運(yùn)算可得到清查報(bào)表數(shù)據(jù); 4、匯總方式不同: 完全匯總,不做行政事業(yè)數(shù)據(jù)匯總;系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)概述、軟件安裝系統(tǒng)默許安裝途徑:C

2、:ProgramFilesJoinCheer 參數(shù)默許安裝途徑: C:RepTasks2006參數(shù)分為2套:1、全國(guó)行政單位資產(chǎn)清查報(bào)表北京市2、全國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表北京市基層單位操作流程基層單位操作流程圖1、封面代碼錄入 上報(bào)部門(mén)決算的單位封面代碼從部門(mén)決算中提?。粵](méi)有上報(bào)決算的單位需求手工錄入封面代碼; 封面代碼提取完成后必對(duì)封面的信息進(jìn)展相應(yīng)調(diào)整;2、提取固定資產(chǎn)卡片前 06年清查中已同意報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)卡片必需刪除,補(bǔ)充8月12月的固定資產(chǎn)卡片; 固定資產(chǎn)卡片的金額必需與財(cái)務(wù)賬面金額堅(jiān)持一致; 基層單位操作流程圖本卷須知一2、提取固定資產(chǎn)卡片前 刪除固定資產(chǎn)卡片有兩種方法: 1

3、經(jīng)過(guò)卡片庫(kù)查詢(xún)選中相應(yīng)的卡片一張一張刪除; 2對(duì)于資產(chǎn)量不大的單位,可經(jīng)過(guò)軟中“系統(tǒng)功能中的“批量刪除批量刪除卡片;3、錄入資產(chǎn)清查明細(xì)表 固定資產(chǎn)清查11張明細(xì)表的部分信息是從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取的,提取后補(bǔ)充其它信息; 其它明細(xì)表需求手工逐項(xiàng)、逐條填報(bào); 每錄完成一張表,單擊“審核,審核經(jīng)過(guò)后填報(bào)下張表; 基層單位操作本卷須知三4、批量運(yùn)算 清查報(bào)表是從清查明細(xì)表運(yùn)算生成,明細(xì)表錄入完成后,必需進(jìn)展批量運(yùn)算;5、數(shù)據(jù)審核 包括:數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢查、決算數(shù)據(jù)核對(duì) 1數(shù)據(jù)審核整套報(bào)表的邏輯關(guān)系; 2枚舉字典檢查:檢查報(bào)表中枚舉選項(xiàng)能否符合報(bào)表定義,必需去掉“忽略數(shù)據(jù)中的空白枚舉選項(xiàng); 3決算

4、數(shù)據(jù)核對(duì):上報(bào)部門(mén)決算的單位必需進(jìn)展與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)和對(duì),行政單位的每一科目核對(duì),人員表部分目的核對(duì),事業(yè)單位資產(chǎn)總額,固定資產(chǎn)、累積折舊、負(fù)債總額、凈資產(chǎn)科目進(jìn)展核對(duì); 基層單位操作本卷須知四6、報(bào)表打印 只打印封面代碼分戶(hù)封面、自動(dòng)生成報(bào)表和人員根本情況表12張報(bào)表,明細(xì)表無(wú)需打?。?一致用A3紙打?。?、數(shù)據(jù)上報(bào) 傳出文件名規(guī)范:?jiǎn)挝环Q(chēng)號(hào)+行政或事業(yè)?;鶎訂挝徊僮鞅揪眄氈鍏R總單位操作流程匯總單位操作流程圖匯總單位操作本卷須知一1、錄入本部數(shù)據(jù) 與基層單位一樣;2、裝入下級(jí)單位數(shù)據(jù) 假設(shè)下級(jí)單位比較多,可建不同數(shù)據(jù)庫(kù)分別裝入,分別批量運(yùn)算、審核,再數(shù)據(jù)合并; 數(shù)據(jù)審核包括:數(shù)據(jù)審核、枚舉字典檢

5、查、與決算數(shù)據(jù)核對(duì); 決算數(shù)據(jù)核對(duì)只針對(duì)單戶(hù)單位進(jìn)展核對(duì),匯總單位不進(jìn)展核對(duì);3、數(shù)據(jù)匯總 各級(jí)匯總單位只進(jìn)展完全匯總,匯總封面信息與各級(jí)單位封面信息完全一致,可經(jīng)過(guò)復(fù)制的的方式實(shí)現(xiàn);匯總單位操作本卷須知二4、樹(shù)形構(gòu)造維護(hù) 經(jīng)過(guò)上述復(fù)制的方式,將使樹(shù)形構(gòu)造產(chǎn)生錯(cuò)誤,必需經(jīng)過(guò)樹(shù)形構(gòu)造維護(hù)進(jìn)展調(diào)整;5、報(bào)表打印 只打印封面代碼分戶(hù)封面、自動(dòng)生成報(bào)表和人員根本情況表12張報(bào)表; 一致用A3紙打印。資產(chǎn)管理系統(tǒng)引見(jiàn)系統(tǒng)管理員admin操作內(nèi)容Admin權(quán)限密碼:system賬套創(chuàng)建用戶(hù)管理賬套維護(hù)備份、恢復(fù)、刪除實(shí)例自動(dòng)備份資產(chǎn)管理員用戶(hù)操作內(nèi)容資產(chǎn)管理員用戶(hù)權(quán)限由admin定義卡片錄入卡片庫(kù)查詢(xún)?nèi)粘?/p>

6、業(yè)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)功能部門(mén)、數(shù)據(jù)合并、批量刪除一人完成錄入固定資產(chǎn)卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套錄入運(yùn)用部門(mén)錄入固定資產(chǎn)卡片以資產(chǎn)管理員登陸系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)查詢(xún)多人多機(jī)器錄入固定資產(chǎn)卡片以系統(tǒng)管理員登陸(admin)創(chuàng)建賬套以系統(tǒng)管理員登陸錄入固定資產(chǎn)卡片安裝資產(chǎn)管理軟件日常業(yè)務(wù)查詢(xún)備份賬套并發(fā)給其他人錄入運(yùn)用部門(mén)以資產(chǎn)管理員登陸以系統(tǒng)管理員登陸(admin)賬套恢復(fù)新建用戶(hù)付權(quán)限以新建用戶(hù)登陸導(dǎo)出卡片以資產(chǎn)管理員登陸導(dǎo)入卡片本卷須知賬套創(chuàng)建時(shí)只能由一個(gè)人創(chuàng)建運(yùn)用部門(mén)代碼,如01、02等,假設(shè)分級(jí)次可2位2為添加,如0101、0102等卡片錄入時(shí)不明確如何錄入可以點(diǎn)擊填報(bào)闡明察看當(dāng)分類(lèi)代碼不明確時(shí)選擇“其他在備注中要進(jìn)展相應(yīng)闡明當(dāng)批量添加時(shí)添加的數(shù)量是該類(lèi)

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