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文檔簡介

1、培 訓 內 容一、前期開業(yè)注冊登記事項二、中心建賬三、財務報表四、日常財務管理制度及規(guī)范一、前期開業(yè)注冊登記事項1、辦理法人營業(yè)執(zhí)照 工商局需要的資料:(1)公司名稱核準;(2)提交企業(yè)設立登記申請書(包括企業(yè)名稱、經營場所、法定代表人、注冊資金、經營范圍、營業(yè)期限、股東出資比例等);(3)公司章程;(4)驗資報告;(5)法人身份證;(6)工商局其他相關文件。 注:領取營業(yè)執(zhí)照后申請刻章(公章、法人章、財務章)2、辦理組織機構代碼及IC卡 工商局需要的資料:(1)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)法人身份證;(3)其他相關文件。3、辦理稅務登記證 國稅、地稅需要的資料: (1)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)組織機構代

2、碼;(3)法人身份證;(4)租賃協議;(5)稅務登記文件等其他相關文件。一、前期開業(yè)注冊登記事項3、辦理稅務登記證 國稅、地稅需要的資料: (1)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)組織機構代碼;(3)法人身份證;(4)租賃協議;(5)稅務登記文件等其他相關文件。4、辦理銀行基本賬戶 銀行需要的資料:(1)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)組織機構代碼;(3)稅務登記證;(4)法人身份證等銀行相關文件。5、辦理POS刷卡 (1)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)組織機構代碼;(3)稅務登記證;(4)銀行開戶許可證等相關文件。二、中心建賬 根據國家有關法律、法規(guī)、企業(yè)會計準則的規(guī)定,設置中心會計科目。 請參考以下文件: (一)中心會計科目

3、設置及核算范圍: (1)標準會計核算科目體系 (2)成本、費用類會計科目核算規(guī)范 4二、中心建賬 (3)其他輔助核算: * 按部門設立:顧問部、學術部、財務部、客服部等 * 按部門人員設立: * 按客戶設立(學員姓名): * 按供應商設立:XX公司等等 5二、中心建賬 (二)中心實際會計核算的操作: 1、籌建期:是指被批準籌建之日起至開始經營之日的期間。 (1)開辦費的會計處理: 籌建期間的開辦費包括人員工資、社會保險、福利費、注冊登記費、辦公費、培訓費、差旅費、房屋租賃費、水電費、廣告與業(yè)務宣傳費,以及其他籌建期間的必要支出等。 發(fā)生各項開辦費時,會計分錄: 借:管理費用相關明細科目 貸:

4、現金、銀行存款、應付職工薪酬、其他應付款等 ( 2)固定資產的會計處理: 籌建期間購置固定資產的,仍按照正常經營狀態(tài)下的固定資產核算方法處理。 * 購入時,會計分錄: 借:固定資產相關明細科目 貸:現金、銀行存款、其他應付款等 二、中心建賬 (二)中心實際會計核算的操作: * 計提折舊時,計入“管理費用折舊攤銷費”。固定資產歸屬于教學部門、銷售部門使用的不再分別計入“主營業(yè)務成本”、“銷售費用”,仍計入“管理費用”?;I建期結束后,自開始經營之月起,歸屬于教學部門、銷售部門使用的固定資產,計入“主營業(yè)務成本”、銷售費用。 籌建期內計提折舊,會計分錄: 借:管理費用折舊攤銷費折舊 貸:累計折舊 籌

5、建期結束后計提折舊,會計分錄: 借:主營業(yè)務成本、管理費用、銷售費用折舊攤銷費折舊 貸:累計折舊 二、中心建賬 (二)中心實際會計核算的操作: (3)長期待攤費用 * 籌建期內發(fā)生長期待攤費用時(包括裝修費、消防工程款等大額款項),計入“長期待攤費用”,會計分錄: 借:長期待攤費用相關明細科目 貸:現金、銀行存款、其他應付款等 * 長期待攤費用自下月起進行攤銷。攤銷時,仍在籌建期的,攤銷金額計入“管理費用”;籌建期已經結束,攤銷金額按實際歸屬部門分別計入“主營業(yè)務成本”、“管理費用”、“銷售費用”,會計分錄: 借:管理費用折舊攤銷費長期待攤費用攤銷 貸:長期待攤費用相關明細科目二、中心建賬 (

6、二)中心實際會計核算的操作: 2、經營期會計核算操作: (1) 收到學費業(yè)務: 借 庫存現金、銀行存款等 貸 預收賬款、主營業(yè)務收入 (2)收到學費定金 業(yè)務: 借 庫存現金、銀行存款等 貸 其他應付款定金 (3)日常成本、費用支出業(yè)務: 借 主營業(yè)務成本、銷售費用、管理費用等 貸 庫存現金、銀行存款二、中心建賬 (二)中心實際會計核算的操作: 2、經營期會計核算操作: (4)采購固定資產: 借 固定資產 貸 庫存現金、銀行存款 (5) 計提折舊、攤銷分錄 借 銷售費用、管理費用等 貸 累計折舊(或長期待攤費用) 二、中心建賬 (二)中心實際會計核算的操作: (6)結轉當期收入: 借 主營業(yè)務

7、收入 貸 本年利潤 (7)結轉當期成本、費用 借 本年利潤 貸 主營業(yè)務成本 營業(yè)稅金及附加 銷售費用 管理費用 財務費用三、財務報表(一)財務報表亦稱對外會計報表,是會計主體對外提供的反映企業(yè)財務狀況和經營的會計報表。財務報表主要包括資產負債表、損益表、現金流量表等。 1、資產負債表:表示企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資產、負債和所有者權益的狀況)的主要會計報表。 2、利潤表:是反映企業(yè)在一定會計期間經營成果的報表。也稱為損益表。 3、現金流量表:是反映企業(yè)在一定時期現金流入和現金流出動態(tài)狀況的報表。通過報表反映經營活動、投資活動和籌資活動對企業(yè)現金流入流出的影響。四、日常

8、財務管理制度 財務管理制度是企業(yè)針對財務管理、財務工作制定的公司制度。訂立原則根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,并結合公司具體情況制定。在實際工作中起規(guī)范、指導作用。 主要包括:報銷制度、審批制度、借款制度、成本費用會計核算規(guī)范、實物管理制度等。各項財務制度根據企業(yè)自身的經營管理而制訂。(一)報銷制度 1、報銷人購買物品或者支出費用時,必須要求對方提供其真實物品或真實費用支出的合法有效的發(fā)票,對于提供虛假發(fā)票或無發(fā)票的支出不予報銷。無稅務部門或財政部門印章的收款收據、白條一概不予報銷。四、日常財務管理制度(一)報銷制度 2、報銷人提供的發(fā)票要具備以下內容,不符合其中任何一項均不能報銷,要及時返

9、回原單位重新開具。 (1)發(fā)票抬頭名稱必須是公司名稱,不允許有任何涂改。抬頭是“個人”的發(fā)票不允許報銷。 (2)當月申請付款的業(yè)務,請及時開具發(fā)票。一般情況發(fā)票日期不得跨月。 (3)大小寫金額必須一致,不能涂改。 (4)開具的金額大于實際發(fā)生的金額,以實際發(fā)生的金額入賬。 (5)開具的發(fā)票必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章。 (6)報銷的發(fā)票要及時入賬。四、日常財務管理制度 (一)報銷制度 3、費用報銷人與領款人應為同一人。報銷費用應當按照費用性質歸類匯總,分別填列在單據上,并在發(fā)票上注明具體用途。 4、支付給外單位人員的勞務費,應取得收款人的真實姓名及合法的身份證號,應由外單位人員簽字收款。 5、

10、中心應減少直接支付現金,大額的采購必須支付支票或匯款。 6、采購物品的報銷或是支付需要發(fā)票和相關合同。 7、有借款的報銷需先還清借款,余額報銷給申請人。 8、申請單中所填寫“用途”必須與所附發(fā)票一致。四、日常財務管理制度 相關報銷憑證后附件內容如下: * 辦公費報銷:辦公費發(fā)票; 購買辦公用品的清單; * 會議費報銷: 會議費發(fā)票;會議通知證明文件;會議簽到;會議 紀要; 簽名、房間分配名單等; * 交通費報銷: 交通費發(fā)票; 員工外出車費明細單; * 裝修費、房租等大額支出: 相關發(fā)票; 相關合同; * 工資發(fā)放:工資表、考勤表、課時費及銷售提成表等(需要領導、財務及 統(tǒng)計部門的相關人員簽字

11、)。 四、日常財務管理制度 (二)審批制度: 1、報銷審批流程: 經辦人 部門主管 財務審核 中心主任 財務付款 2、借款審批流程: 經辦人 部門主管 中心主任 財務審核 財務付款 注: 以上審批流程根據各中心的經營管理情況而設立。 四、日常財務管理制度(三)借款制度: 借款金額RMB1,000元以下(含)提前一個工作日提交借款申請單給財務;借款金額RMB 1,000元以上提前兩個工作日提交借款申請單給財務(借款金額權限可以按照各中心的具體情況而定)。借款審批流程按照借款審批制度中執(zhí)行。 1、備用金借款(1)市場部門可以申請RMB500備用金用于日常市場活動經費,其它部門不能申請備用金;(2)

12、市場部門需指定一名員工負責借支、保管、歸還備用金;該員工離職時,需向財務辦理還款手續(xù),市場部需重新指定其它員工借支備用金;(3)申請備用金的員工需填寫借款單,按照上述借款審批權限獲得批準,在規(guī)定的申請時間內提交給財務;(4)用備用金支付的各項費用,應按照報銷制度及流程及時報銷以補足備用金。四、日常財務管理制度 2、采購借款: 申請人需填寫借款單并附上相關采購合同,按照上述借款審批流程執(zhí)行,在規(guī)定的申請時間內提交給財務。 例如:采購辦公用品及固定資產需提供購買物品的申請單(包括數量、單價、總價及其他信息)及相關合同。3、日常借款: 申請人需填寫借款單并附上相關采購合同,按照上述借款審批流程執(zhí)行,

13、在規(guī)定的申請時間內提交給財務。 例如:差旅費借款需要填寫借款單,并附上出差申請單。申請單中填寫出差事由、出差交通工具、出差天數等等。四、日常財務管理制度(四)成本費用核算規(guī)范: 根據國家有關法律、法規(guī)、企業(yè)會計準則的規(guī)定,結合公司管理需要,公司成本、費用類會計科目分類,以及核算范圍如下: 1、成本、費用類會計科目分類 成本、費用類會計科目主要分為:主營業(yè)務成本、管理費用、銷售費用。對于直接費用,按照所屬部門的業(yè)務性質分別劃歸不同的會計科目。對于間接費用,屬于多個部門的,按照“誰受益,誰承擔”的原則,采取適當的方法分配至各部門。無法確認受益部門的,作為管理費用,不再進行分配。 主營業(yè)務成本、管理

14、費用、銷售費用的二級明細科目包括:權益金成本、人工費用、辦公費、通訊費、交通費、差旅費、業(yè)務招待費、勞務費、水電費、招聘費、工服費、會議費、研發(fā)費、培訓費、租賃費、學術活動費、教材教學用品、市場推廣費、咨詢服務費、裝修費、稅費、折舊攤銷費、運費、其他等。在上述二級明細科目范圍內,可根據各中心具體情況選擇并設置、使用。四、日常財務管理制度2、成本、費用類會計核算范圍如下: 例如: (1)權益金成本:核算中心依據相關協議約定,計提或直接向總部支付的權益金。權益金成本包括權益金、品牌管理費,以及其他約定的費用。各項費用分別按協議約定的比例計算并確定。權益金成本屬于中心的主營業(yè)務成本的核算范圍。 (2

15、)人工費用:核算公司支付的,與員工勞動報酬相關的各項費用,包括工資及獎金、社會保險、職工福利費、職工教育經費、工會經費等。 (3)租賃費:核算因業(yè)務需要租賃營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設備及其他物品的費用。 (4)學術活動費:核算為促進學術進步、教學開展,舉辦的各類活動費用,包括學術交流、研討、講座,以及為學員舉辦的各類聚會、活動等費用。 具體的會計核算范圍請參照:成本費用類會計科目核算規(guī)范 四、日常財務管理制度 (五)實物管理制度: 1、固定資產管理制度(1)負責部門:客服部、財務部。所有固定資產由客服部進行實物管理,中心財務人員負責核算與監(jiān)查??头颗c財務部每半年盤點一次并編制盤點報告提交中心

16、主任及投資人。(2)購置的固定資產,一律登記固定資產臺帳,建立固定資產登記卡。 (3)購入的資產應及時粘貼標簽。每臺資產標簽上應列明:部門、使用人、使用時間。如有任何事項的變更要依次粘貼新的標簽,以保證固定資產使用的連續(xù)性,明確責任。 四、日常財務管理制度1、固定資產管理制度(4)財務應執(zhí)行嚴格的領用登記制度,注明領用原因、時間。固定資產調換前應填制資產轉移單并及時通知財務,以便做到信息的及時更新。如未通知財務,在盤點固定資產時,發(fā)現資產的毀損,由最近一次簽字人員負責承擔相應的損失。(5)員工因工作需要領取的固定資產,應合理使用,妥善保管。若因沒有妥善保管而丟失或損壞的,責任人要按固定資產凈值進行賠償。(固定資產本月購置還未提折舊的,要按固定資產購置價賠償)。(6)固定資產報廢報損:對于已到使用年限或雖未到使用年限但因丟失、毀損等原因需要報廢、報損的固定資產,應由使用部門詳細填列報廢、報損固定資產的有關情況及原因,有過失人還應列明過失人責任,行政部應確認有無保險賠償情況,經所在部門負責人簽署意見后上報做進一步處

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