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文檔簡介
1、工程管理培訓工程本錢管理人月神話 blog.sina/cmmi本錢管理概述本錢即資源耗費的貨幣表現(xiàn),本錢管理是一個組織用來方案、監(jiān)視和控制本錢以支持管理決策和管理行為的根本流程。企業(yè)本錢管理企業(yè)消費運營過程中各項本錢核算、本錢分析、本錢決策和本錢控制等一系列科學管理行為的總稱產(chǎn)品本錢管理以產(chǎn)品為核算單元,圍繞產(chǎn)品生命周期進展的本錢核算,分析,決策和控制的全過程工程本錢管理工程本錢管理包括對本錢進展估算,預算和控制的各過程,從而確保工程在同意的預算內(nèi)完工。ERPPLMPMS常用本錢管理框架戰(zhàn)略性基于作業(yè)的預算繼續(xù)改良業(yè)績評價產(chǎn)品周期本錢價值鏈分析本錢對象盈虧平衡點分析戰(zhàn)略性運營性本錢動因分析復雜
2、性目的本錢本錢管理原那么杰出的作業(yè)管理有以下一些原那么:1234567管理作業(yè)而非資源讓客戶決議作業(yè)在流程內(nèi)整協(xié)作業(yè)程序消除無價值的作業(yè)繼續(xù)改良作業(yè)堅持作業(yè)的一向性確定產(chǎn)能而改動作業(yè)時間客戶方案并改良作業(yè)管理尚未利用的產(chǎn)能減少作業(yè)操作的不一致性面向變化的管理直接本錢和間接本錢直接本錢1.人員工資2.人員差旅費3.工程相關的采購發(fā)生4.圍繞工程市場活動費5.圍繞工程外包等間接本錢1.市場人員分攤2.人事部門分攤3.財務部門分攤4.消費要素,資產(chǎn)折舊5.企業(yè)公共的一些稅金直接本錢:直接為工程效力的各種資源投入,容易計入單一工程間接本錢:支撐工程運作和效力的各種過程本錢投入,難以計入單一工程。沉沒本
3、錢由于過去的決策曾經(jīng)發(fā)生了的,而不能由如今或未來的任何決策改動的本錢時間,金錢,精神各方面都是沉沒本錢已買了一張電影票,不能退票,發(fā)現(xiàn)電影不美觀,他的決策?時間周期已花費將花費C效益B效益B/成本CT=0010000200002T=350005000100002時間周期已花費將花費C效益B效益B/成本CT=0010000200002T=380004000120003時機本錢為了得到某一樣東西而要放棄其他東西中的最大價值他放棄的東西必需依然是他才干和時機得到,才干談上時機本錢農(nóng)民在獲得更多土地時,假設選擇養(yǎng)豬就不能選擇養(yǎng)其他家禽,養(yǎng)豬的時機本錢就是放棄養(yǎng)雞或養(yǎng)鴨等的收益。假設養(yǎng)豬可以獲得9萬元,
4、養(yǎng)雞可以獲得7萬元,養(yǎng)鴨可以獲得8萬元,那么養(yǎng)豬的時機本錢是8萬元,養(yǎng)雞的時機本錢為9萬元,養(yǎng)鴨的時機本錢也為9萬元。 折舊直線折舊-(固定資產(chǎn)原值-殘值)/估計運用年限雙倍余額折舊-(2/估計折舊年限)*100%年數(shù)總和折舊-(尚可運用年限/估計運用年限的年數(shù)總和)*100%年限直線法雙倍余額年數(shù)總和第1年340072005667第2年340043204533第3年340025923400第4年340014442267第5年340014441133合計170001700017000某企業(yè)固定資產(chǎn)原值為18000元,估計殘值1000元,運用年限5年PMBOK本錢管理框架本錢管理整體過程工程活動
5、資源投入活動本錢估算工程預算預算執(zhí)行工程本錢控制PMBOK2021IT工程管理SOWWBS工程活動資源投入人本錢物本錢雜費工程金額利潤測算預算編制資金方案本錢控制本錢認識工程能否按進度完成?-工程能賺多少錢,什么時候能收款工程需求多少人?-人力本錢投入估計要多少公司現(xiàn)金流能否支撐工程運作?-工程資金平衡和資金方案工程本錢支出無控制-工程花錢要有預算,有方案工程本錢績效如何?-工程掙值分析工程每花一分錢能否都有價值?-工程業(yè)務活動本錢投入和價值分析工程又哪些不確定性和不可預知風險?-應對風險貯藏金進度認識質(zhì)量認識本錢認識7.1 本錢估算輸入1.范圍基準2.工程進度方案3.人力資源方案4.風險登記
6、冊5.事業(yè)環(huán)境要素6.組織過程資產(chǎn)工具和技術1.專家判別2.類別估算3.參數(shù)估算4.自上而下估算5.三點估算6.貯藏分析7.質(zhì)量本錢8.工程管理估算軟件9.賣方招標分析輸出1.活動本錢估算2.估算根據(jù)3.工程文件更新對完成工程活動所需資金進展估算的過程。勝利估算是在特定的時點,根據(jù)知信息所作出的本錢預測。本錢估算影響到方案決策,如自制還是外購等 。WBS與本錢估算本錢估算和核算以WBS為單位,并進展歸集掙值管理以WBS任務包為最小單位產(chǎn)品構造和WBS模板為WBS生成的根底文檔輸出以產(chǎn)品構造為掛接點工程本錢分解構造CBS人力本錢消費要素采購本錢公共分攤費用類外部人員常駐人員固定資產(chǎn)消費設備分包合
7、同原資料團隊活動費差旅費交通費通訊費技術協(xié)作租賃費工程進展和估算類型銷售時機階段工程報價工程預算詳細工程方案量級估算客戶初步范圍客戶方大立項不細到任務項-50%到+100%量級估算客戶有SOW出來業(yè)務報價要到任務包-25%到+75%預算級估算內(nèi)部預算懇求要到任務包自上而下-10%到+25%確定性估算活動義務級估算要到活動義務本錢基準-5%到+10%資源預算到本錢估算類別估算和自下而上估算類比估算以過去類似工程的參數(shù)和目的來估算當前工程的參數(shù)和目的是一種自上而下的估算方式,不需求下到詳細的任務包和任務項是一種粗略性質(zhì)的估算,普通運用在工程早期結合專家法和已有工程歷史信息運用,本身就是一種專家判別
8、自下而上估算規(guī)范估算本身就應該是自上而下的估算方式對工程活動進展估算,匯總到任務包,在匯總到整個工程必需根據(jù)工程范圍列全說有工程活動,每個活動都涉及到資源本錢投入工程本錢歸集到任務包,任務包和會計科目關系三點估算最能夠本錢:對所需求進展任務和費用比較現(xiàn)實的估算,所得到的活動本錢最樂觀本錢:基于活動最好情況,所得到的活動本錢最悲觀本錢:基于活動最差情況,所得到的活動本錢Ce=(Co+4Cm+Cp)/6Sigma = |Co-Cp|/6參數(shù)估算-功能點估算Function Point Estimation 功能點估算是一種用來估算工程大小的技術。功能點是對軟件功能和規(guī)模的間接定量丈量,它基于客觀的
9、外部運用接口和客觀的內(nèi)部運用復雜度以及總體的性能特征。功能點估算中有5種信息進展描畫:事務類的有EI,EO和EQ,數(shù)據(jù)存儲類有ILF和EIF外部輸入(EI):經(jīng)過界面等的輸入,插入更新等操作都是典型外部輸入外部輸出(EO):僅僅輸出,入導出,報表,打印等輸出外部查詢(EQ):先要輸入數(shù)據(jù),在根據(jù)輸入數(shù)據(jù)計算輸出,如查詢內(nèi)部邏輯文件(ILF):可以了解為業(yè)務對象,能夠對應多個數(shù)據(jù)表外部接口文件(EIF):其它運用提供的接口數(shù)據(jù).參考文章:blog.sina/s/blog_493a8455010003ph.html功能點估算方法因子低中高合計EI *3 * 4 * 6 EO *4 *5 *7EQ
10、*3 *4 *6ILF *7 *10 *15EIF *5 *7 *10UFP先分別計算未調(diào)整的功能點并進展合計計算加權因子計算調(diào)整后的功能點根據(jù)功能點和消費率確定任務量參數(shù)估算-COCOMOII本錢估算模型從事軟件開發(fā)本錢估算研討任務的Barry Boehm博士提出的一種準確、易于運用的本錢估算方法,而且是一個和Putnam一樣曾經(jīng)得到業(yè)界數(shù)據(jù)的驗證的模型。而COCOMO II是對經(jīng)典COCOMO模型的徹底更新,反映了現(xiàn)代軟件過程與構造方法。PM nominal = Person months effort of the project (人月任務量)A = Constant represen
11、ting the nominal productivity (任務量調(diào)整因子)B = accounts for the relative economies/ diseconomies of scale (規(guī)模調(diào)整因子)Size = Size of the project (規(guī)模,千代碼行或功能點數(shù)目)過程成熟度業(yè)務復雜度架構風險團隊和人員軟件本身類型貯藏分析本錢估算:應對本錢估算的不確定性,為總本錢的百分比或定量分析本錢預算:包括應急貯藏和管理貯藏,管理貯藏完全不可預見留意管理貯藏不屬于本錢基準,也不屬于后續(xù)本錢控制內(nèi)容A工程在本錢估算中,涉及到一項客戶培訓活動2天,估算本錢為2萬,由于參與
12、人數(shù)不確定性,實踐預留5000元的應急貯藏。整個工程預算匯總50萬到管理層,管理層思索了其它未知風險,預留5萬管理貯藏。7.2 制定預算輸入1.活動本錢估算2.估算根據(jù)3.范圍基準4.工程進度方案5.資源日歷6.合同7.組織過程資產(chǎn)工具和技術1.本錢匯總2.貯藏分析3.專家判別4.歷史關系5.資金限制平衡輸出1.本錢績效基準2.工程資金需求3.工程文件更新制定預算是匯總一切單個活動或任務包的估算本錢,建立一個經(jīng)同意的本錢基準的過程。本錢基準中包括一切經(jīng)過同意的預算,但是不包括管理貯藏。預算概述以貨幣為計量,將決策的目的詳細的,系統(tǒng)的反映出來一套整體的運營方案,以財務數(shù)據(jù)來表達對企業(yè)未來運營的預
13、測平衡各項資源的有效方法:是進展事前、事中、事后控制的有效工具資金限制平衡企業(yè)有資金收入和開支方案,資金方案能否滿足工程支出要求?假設不滿足,需求調(diào)整工程范圍,或者調(diào)整工程進度方案。從靜態(tài)來看是利潤問題,從動態(tài)來看是現(xiàn)金流問題。本錢基準按時間分段的預算用來衡量和檢測工程總體本錢績效,通常以S曲線表示大工程可以根據(jù)業(yè)務類型建立多個本錢基準,以衡量本錢績效各個方面1月2月3月4月5月6月人力投入200005000050000800008000050000差旅費8000100001000015000150005000團隊活動200020003000500050005000客戶費2000020000外
14、包費5700050000外購模塊28000回款100000400000資金需求+70000-20000-160000-260000-360000-90000工程預留只需30萬資金,如何進展資金限制平衡?費用基準和資金需求例如工程的資金投入以增量而非延續(xù)的方式進展總體資金需求=本錢基準+管理應急貯藏金工程資金需求根據(jù)本錢基準確定,可設一定容差,以應對本錢超支7.3 本錢控制輸入1.工程管理方案2.工程資金需求3.任務績效信息4.組織過程資產(chǎn)工具和技術1.掙值管理2.預測3.完工尚需績效指數(shù)4.績效審查5.偏向分析6.工程管理軟件輸出1.任務績效衡量結果2.本錢預算3.組織過程資產(chǎn)更新4.變卦懇求
15、5.工程管理方案6.工程文件更新制定預算是匯總一切單個活動或任務包的估算本錢,建立一個經(jīng)同意的本錢基準的過程。本錢基準中包括一切經(jīng)過同意的預算,但是不包括管理貯藏。本錢控制構成基準后,按基準申報分階段申報預算,超出部分不能進展資金支出實踐發(fā)生活動能否發(fā)明的業(yè)務價值?資金支出和業(yè)務活動間關系是如何?本錢控制不僅僅控制資金支出,更要關注業(yè)務活動發(fā)生本錢帶來的價值。工程活動工程估算估算匯總工程預算工程預算懇求活動支出報銷預算控制資金方案業(yè)務活動的價值輸出?價值工程提高功能,降低本錢,大幅度提高價值功能不變,降低本錢,提高價值功能有所提高,本錢不變,提高價值功能略有下降,本錢大幅度降低,提高價值提高功
16、能,適當提高本錢,大幅度提高功能,從而提高價值經(jīng)過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或效力進展功能分析,使目的以最低的總本錢壽命周期本錢,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或效力的必要功能,從而提高產(chǎn)品或效力的價值。價值工程主要思想是經(jīng)過對選定研討對象的功能及費用分析,提高對象的價值。價值 = 功能/本錢掙值管理掙值管理(EVM)是一種常用的績效丈量方法,可采用多種方式。它綜合思索工程范圍,本錢與進度目的,協(xié)助工程管理團隊評價與戰(zhàn)略工程績效和進展。進度基準本錢基準進度執(zhí)行有偏向費用開支也有偏向都存在偏向的時候本錢績效終究如何?PV方案價值:方案完成任務的價值,和實踐執(zhí)行無任何關系AC實踐本錢:實踐發(fā)生的本錢,該項和進度
17、沒有任何關系,實踐支出EV掙值:實踐完成任務,按實際應該付出的本錢。掙值分析公式掙值管理-簡化例子一個搬運1萬塊磚的工程,本錢基準為500塊,進度基準為10天完成。請了一個搬運工,該搬運工平均每天可以搬運1000塊,剛好10天搬完,每天支付搬運工50塊。在第5天末實踐情況為曾經(jīng)搬運完6000塊,支付了搬運工400塊錢。方案價值PV = (500/10)*5 = 250實踐本錢AC = 400掙值EV = 500*(6000/10000) = 300進度偏向SV = EV-PV = 50本錢偏向CV = EV-AC = -100進度偏向SPI = EV/PV = 1.2 1本錢偏向CPI = EV/AC = 0.75 1SPI1成本節(jié)約進度超前績效好一定要分析可持續(xù)性CPI1SPI1成本節(jié)約進度落后績效較差太悲觀和謹慎CPI1成本超支進度超前績效較好資金計劃有無問題?CPI1
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