1、淺析新時(shí)期的水利檔案管理工作2700字 摘 要：水利檔案是水利部門在水利建立、管理等各項(xiàng)水利業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，在水利事業(yè)各項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要的作用。本文從水利檔案管理工作的價(jià)值入手，分析了水利檔案工作的現(xiàn)狀，并提出了有針對(duì)性的對(duì)策。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：水利；檔案管理水利檔案是水利部門在從事各種活動(dòng)及水利工程建立中形成的各種載體的檔案，是水利工作的歷史記錄，是水利事業(yè)中查考、研究的重要根據(jù)。真實(shí)完好可靠的水利檔案是水利工程開工驗(yàn)收的必要條件，對(duì)于水利工程的管理單位和管理人員掌握工程情況，做好工程的后期維護(hù)，進(jìn)步工程管理程度都非常重要。隨著時(shí)代的

2、變化和水利事業(yè)的開展，水利檔案也不斷面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新觀念，加強(qiáng)水利檔案管理工作，為水利事業(yè)各項(xiàng)工作效勞。1 水利檔案管理工作中存在的問題目前，在水利檔案管理工作中，主要有以下幾個(gè)方面的問題。1、對(duì)檔案工作重視缺乏。水利檔案管理工作是一項(xiàng)效勞型、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予足夠的重視，但有些部門指導(dǎo)卻缺乏足夠的檔案意識(shí)，對(duì)這項(xiàng)專業(yè)工作認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案工作不過是一項(xiàng)附屬性工作，不需要投入多少人、財(cái)、物即可，雖然也制訂了相應(yīng)的責(zé)任制，卻從不過問，也不關(guān)心，對(duì)于檔案人員提出的工作改良要求也不重視，使得本部門檔案管理制度流于形式，檔案工作疏于管理。同時(shí)，局部檔案管理人

3、員認(rèn)為檔案工作默默無(wú)聞，不容易做出成績(jī)，對(duì)檔案工作興趣不大，檔案業(yè)務(wù)也不甚純熟，也不積極開展檔案宣傳等工作，對(duì)下屬單位檔案管理工作也缺乏及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了工作的被動(dòng)和盲目。2、缺乏實(shí)在可行的檔案管理制度。有些單位沒有根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定完善的檔案管理制度，有的雖然有制度，在工作中也不能嚴(yán)格執(zhí)行，也沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，又沒有嚴(yán)格合理的考核方法等其他配套制度，從而使檔案管理制度形同虛設(shè)，工作隨意性大，嚴(yán)重影響了檔案管理各項(xiàng)工作。3、水利檔案信息化程度較低。長(zhǎng)期以來，檔案工作給人的印象大概就是默默無(wú)聞，手工操作，而隨著信息時(shí)代的到來，信息化已浸透到生活的方方面面，檔案工作也是如此

4、。水利檔案信息化在越來越多的地方被列入本部門信息化的整體規(guī)劃中。但是，水利檔案信息化畢竟開展時(shí)間不長(zhǎng)，缺乏頂層設(shè)計(jì)，統(tǒng)一規(guī)劃，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、道路等，存在很多問題，制約了水利檔案信息化的整體推進(jìn)和開展程度，因此，在很大程度上影響了水利檔案工作的進(jìn)一步進(jìn)步。如很多單位還沒有建立檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的檢索主要通過手工檢索和電子目錄檢索，不能實(shí)現(xiàn)全文檢索利用；有的單位建立了文書檔案管理系統(tǒng)，還缺少照片檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案管理系統(tǒng)，不能很好地集成檔案信息資源，為水利事業(yè)效勞。信息化程度低已嚴(yán)重制約了水利檔案管理工作的開展。2 加強(qiáng)水利檔案管理工作的對(duì)策1、建立健全水利檔案管理規(guī)

5、章制度。要實(shí)在根據(jù)本單位實(shí)際工作，建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，如電子文件管理制度、各門類檔案歸檔管理制度、檔案利用制度、保密制度、各部門檔案人員崗位責(zé)任制等，并付諸行動(dòng)，真正發(fā)揮制度對(duì)工作的指導(dǎo)和制約作用，使檔案工作有人管、有經(jīng)費(fèi)、有設(shè)施，對(duì)于專門從事檔案管理的人員，還要做好政治、工作保障，及相應(yīng)的鼓勵(lì)和補(bǔ)貼措施，以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，更好地做好水利檔案管理工作。2、加強(qiáng)綜合型人才培養(yǎng)。人是水利檔案工作的關(guān)鍵，因此，既要做好現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，又要做好新招錄人員的管理，為水利檔案工作做好人才儲(chǔ)藏和支持工作。首先，要加強(qiáng)在職檔案管理員的繼續(xù)教育，依托科研院所，有方案地對(duì)在職檔案管理員開

6、展檔案理論知識(shí)和操作技能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、以及水利專業(yè)培訓(xùn)，可采用專題講座，專門學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)研討交流等方式，使在職檔案管理員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，掌握新技能、新方法，理解水利專業(yè)知識(shí)，當(dāng)前水利工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)等，并及時(shí)進(jìn)步信息素養(yǎng)和技能，以適應(yīng)新形勢(shì)下水利檔案工作對(duì)人才提出的更高要求；同時(shí)，也要根據(jù)本單位人才隊(duì)伍建立情況，做好人才補(bǔ)充招錄方案，也可以根據(jù)工作需要，和高校做好溝通，培養(yǎng)具有良好檔案素養(yǎng)，懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)，懂管理的研究型、復(fù)合型人才，為水利檔案工作做好人才儲(chǔ)藏和支持工作；再者，可以結(jié)合實(shí)際工作，有方案地引進(jìn)信息管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他專業(yè)的人才，優(yōu)化人才構(gòu)造，以適應(yīng)檔案工作

7、的需要。3、努力進(jìn)步本單位檔案意識(shí)。水利檔案的分散性，決定了僅靠檔案管理人員很難完好、系統(tǒng)地搞好水利檔案工作，因此，需要在本系統(tǒng)乃至全社會(huì)深化宣傳?檔案法?等有關(guān)規(guī)定，普及檔案工作知識(shí)，在水利系統(tǒng)內(nèi)形成一種濃重的檔案宣傳氣氛，使大家理解檔案，認(rèn)識(shí)檔案工作和檔案工作者，進(jìn)步本單位人員檔案意識(shí)，引起水利人對(duì)檔案及檔案工作的重視，以促進(jìn)年度檔案工作，如及時(shí)歸檔、應(yīng)歸盡歸，并讓有關(guān)單位主動(dòng)上交歷史積累資料等重要文獻(xiàn)，集中統(tǒng)一歸檔，推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。4、加大水利檔案開發(fā)力度。保管檔案的主要目的在于利用，以更好地為水利各項(xiàng)事業(yè)效勞，水利檔案資料為水利事業(yè)開展提供了堅(jiān)實(shí)的資料保障，假設(shè)經(jīng)過科

8、學(xué)合理開發(fā)，就可能轉(zhuǎn)化為消費(fèi)力，產(chǎn)生宏大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，要積極開發(fā)檔案資源，而不單單是停留在保管層面，只有這樣，才能充分發(fā)揮其各種潛力，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。5、積極推進(jìn)水利檔案信息化建立。水利檔案信息化是水利信息化和信息化時(shí)代下的大勢(shì)所趨，推動(dòng)水利檔案信息化工作，可以有力地推進(jìn)水利事業(yè)的開展，也是當(dāng)下水利工作的一個(gè)重點(diǎn)。作為水利信息化的重要組成局部，水利檔案信息化是全面提升水利檔案工作效勞才能的必然選擇，也日益受到各方的重視。因此，要下大力氣，不斷推進(jìn)水利檔案信息化的建立。水利檔案工作是水利工作一項(xiàng)根底性的工作，也是其重要組成局部，隨著時(shí)代的變遷，技術(shù)的開展，水利檔案工作也面臨著許多問題，如體制、制度問題，檔案管理人員的問題等，只有努力進(jìn)展調(diào)整，解決這些問題，才能進(jìn)一步促進(jìn)水利檔案工作的開展，才能在水利事業(yè)快速