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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)版 本 號A.0發(fā)行日期制 作審 核批 準(zhǔn)修改內(nèi)容1.0 目的: 為了規(guī)范招聘工作,合理利用人力資源,確保找到符合崗位和公司需求的最佳人選。2.0 適用范圍:適用于對公司所有職員的人力資源管理。職責(zé): 31用人部門提出招聘和轉(zhuǎn)正需求。 32行政部負(fù)責(zé)具體的人員招聘工作,包括發(fā)布信息,通知面試,辦理相關(guān)手續(xù)等。管理程序:4.1人員增補需求和申請:4.1.1因公司擴(kuò)大生產(chǎn)或部門工作需要時,由用人部門提出人員增補需求,并填寫,注明增補人員原因、增補崗位工作內(nèi)容、要求到崗時間及

2、詳細(xì)招聘條件,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交行政部經(jīng)理。4.1.2如因公司經(jīng)營戰(zhàn)略需要,可由行政部經(jīng)理按要求填寫人員增補申請表,詳細(xì)說明增補原因、增補崗位工作內(nèi)容、要求到崗時間和招聘要求,交總經(jīng)理審核。4.1.3各部門填寫人員增補申請表交行政部時,組長及以下崗位人員須提前三個工作日,組長至主管崗位人員須提前七個工作日,部門經(jīng)理及以上崗位須提前十五個工作日。否則由此引起的不便由用人部門自行負(fù)責(zé)。4.2招聘審批權(quán)限: 所有職員的招聘,由總經(jīng)理審批; 4.3招聘信息發(fā)布及資料收集: 4.3.1行政部接到已審批的人員增補申請表后,按該崗位到崗時間及崗位性質(zhì)的要求發(fā)布招聘信息,并安排其他招聘事宜; 1)部門

3、主管及以下崗位,可安排在鎮(zhèn)級人才市場或中介公司招聘; 2)部門經(jīng)理及以上崗位,可安排在市人才市場進(jìn)行現(xiàn)場招聘; 3)主管及以上人員,還可將招聘信息發(fā)布于人才招聘網(wǎng)上;4)其他崗位人員也可根據(jù)需要,選擇合適的招聘信息發(fā)布渠道。 4.3.2 發(fā)布招聘信息后,行政助理須每天收集應(yīng)聘者資料或到網(wǎng)上刷新應(yīng)聘信息,并將符合要求的應(yīng)聘者資料交行政部經(jīng)理審核。 4.3.3 經(jīng)行政部經(jīng)理審核并同意通知其面試時,由行政助理安排通知符合要求的人員前來公司進(jìn)行面試,面試人數(shù)應(yīng)比所需招聘人數(shù)多3人及以上,以便挑選更符合公司要求的人員。4.4招聘面試:4.4.1行政助理安排通知應(yīng)聘面試人員時,要求其自備個人簡歷并帶上相關(guān)

4、證件,并考慮應(yīng)聘人員來公司的時間先后和間隔,且與用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)面試時間的合理性;4.4.2行政助理將應(yīng)聘人員的個人簡歷交用人部門負(fù)責(zé)人,由用人部門負(fù)責(zé)人實施第一次面試工作,并填寫招聘面試評價表相關(guān)欄目,如實填寫面試時對應(yīng)聘者的各方面感受和評價,并明確面試結(jié)果和意見。4.4.3通過初試者,用人部門將個人簡歷和招聘面試評價表交行政部,由行政部經(jīng)理進(jìn)行第二次面試(即復(fù)試),并與應(yīng)聘人員介紹公司及相關(guān)人資制度等,了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘動機(jī)、職業(yè)目標(biāo)、與之前服務(wù)單位的勞資關(guān)系是否解除等,并填寫招聘面試評價表中相關(guān)欄目內(nèi)容,如實填寫面試時對應(yīng)聘者的各方面感受和評價,并明確面試意見和錄用結(jié)論。 4.4.4復(fù)試

5、合格者,由行政部經(jīng)理將個人簡歷和招聘面試評價表交總經(jīng)理,由總經(jīng)理實施第三次面試(即終試),并填寫招聘面試評價表中相關(guān)欄目內(nèi)容,明確面試意見和錄用結(jié)論。4.4.6招聘錄用權(quán)限: 1)組長及以下崗位人員,由行政部經(jīng)理實施第二次面試; 2)所有崗位人員,由總經(jīng)理決定是否錄用;4.5人員試用和轉(zhuǎn)正:4.5.1行政助理根據(jù)復(fù)試或終試結(jié)果,電話通知擬錄用人員,與之確定錄用及報到相關(guān)事宜,如:上班日期,作息時間,福利待遇等,并要求其帶上照片、體檢表或健康證、學(xué)歷證、身份證等資歷證件的原件和復(fù)印件以便核實和備檔。4.5.2被錄用人員到公司報到時,由行政部發(fā)放員工信息登記表給錄用人員,錄用人員如實填寫表中內(nèi)容并

6、上交相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。由行政助理帶其到用人部門,由用人部門介紹本部門和公司的一些紀(jì)律要求等,并安排其參加新員工培訓(xùn),具體見員工培訓(xùn)管理規(guī)定。4.5.3錄用人員到達(dá)公司七天內(nèi),公司與其簽訂勞動合同,明確試用期限、工作崗位、工作時間和福利待遇等,合同期限一般為一年,特殊情況時經(jīng)總經(jīng)理審批可以適當(dāng)延長。4.5.4職員在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績,由該員工所在部門進(jìn)行考核。行政助理根據(jù)職員考勤情況確定轉(zhuǎn)正時間,由其本人填寫員工轉(zhuǎn)正考核表相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理和總監(jiān)審核后交總經(jīng)理審批,作為轉(zhuǎn)正考評和加薪的依據(jù),最后交行政部存檔。4.5.5在試用期結(jié)束前五天,由行政部根據(jù)該員在試用期的表現(xiàn)和用人部門的考

7、核結(jié)果,辦理轉(zhuǎn)正或辭退等相關(guān)事宜,具體如下: 1)按期轉(zhuǎn)正,根據(jù)錄用入職時雙方商定的時限辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并確定轉(zhuǎn)正后之薪資福利水平; 2)提前轉(zhuǎn)正,在錄用入職時雙方商定的時限前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),由其本人或用人部門提出申請,填寫員工轉(zhuǎn)正考核表經(jīng)部門經(jīng)理和總監(jiān)簽字認(rèn)可后,交行政部審核通過后(部門經(jīng)理及以上崗位由總經(jīng)理審批),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并確定轉(zhuǎn)正后的薪資福利水平; 3)延遲轉(zhuǎn)正,在錄用入職時雙方商定的時限后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),由用人部門提出申請,填寫員工轉(zhuǎn)正考核表經(jīng)部門經(jīng)理和總監(jiān)簽字認(rèn)可后,交行政部審核通過后(部門經(jīng)理及以上崗位由總經(jīng)理審批),再進(jìn)行試用,如仍沒能通過試用考核,則解除勞動關(guān)系或中止勞動合同;

8、4)中止試用,在錄用入職時雙方商定的時限前五天,用人部門或行政部可根據(jù)該職員的工作業(yè)績和表現(xiàn),決定中止試用或錄用,由用人部門提前一天口頭通知該職員,公司按實際出勤情況給予經(jīng)濟(jì)結(jié)算,雙方解除勞動關(guān)系和勞動合同。5)在錄用入職時雙方商定的時限內(nèi),職員本人或本公司雙方均有權(quán)以任何原因提出中止勞動關(guān)系或勞動合同,但須提前三天通知對方,公司按實際出勤時間給予經(jīng)濟(jì)結(jié)算,雙方解除勞動關(guān)系和勞動合同,具體見員工異動管理規(guī)定。4.6內(nèi)部招聘:4.6.1為了提高職員的工作積極性,激勵職員提高自身技能和工作業(yè)績,在公司管理需要時,可適時晉升內(nèi)部人員。4.6.2當(dāng)有意在內(nèi)部招聘時,由行政部在公告欄或通過其他方式,向內(nèi)

9、部人員發(fā)布招聘信息,明確招聘要求,限定遞交材料時限。4.6.3公司所有符合要求的在職人員,均可申請內(nèi)部招聘職位,將申請材料交行政部負(fù)責(zé)人審核和篩選,并進(jìn)行適當(dāng)考核和擇優(yōu)錄用,必要時,須接受相關(guān)崗位培訓(xùn)。4.6.4當(dāng)內(nèi)部招聘被錄用時,可根據(jù)崗位需要和申請者的個人素質(zhì)和技能經(jīng)驗,由行政部決定是否需要考查期(如為部門經(jīng)理及以上崗位,則由總經(jīng)理決定),并依此確定其在新崗位上的福利待遇。如有考查期,則按新進(jìn)人員試用期間的規(guī)定執(zhí)行。4.6.5為了不影響遞交申請材料的人的工作,激勵職員積極申請新崗位,行政部須對所有遞交申請材料的人員保密。4.6.6為了提升職員素質(zhì),培養(yǎng)公司各崗位接班人,公司實行內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或換

10、崗制度,公司將根據(jù)各階段實際情況,擬定轉(zhuǎn)崗或換崗人員名單及具體安排,各部門和人員須無條件執(zhí)行,如不執(zhí)行,公司將視情況解除與其的勞動關(guān)系或中止勞動合同。4.6.7各崗位人員也可自行提出轉(zhuǎn)崗或換崗申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與擬轉(zhuǎn)崗位部門負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)行政部審核后,可安排其轉(zhuǎn)換崗位具體事宜,但福利待遇一般不隨著變動,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后,可做相應(yīng)調(diào)整和變動,轉(zhuǎn)換崗位無須考查期,由管理更新相關(guān)人事檔案后,直接到新崗位部門報到和上崗。4.7新進(jìn)職員或轉(zhuǎn)換崗位人員的薪資福利水平按薪酬體系管理規(guī)定執(zhí)行。5.0相關(guān)文件和記錄:員工培訓(xùn)管理規(guī)定 員工異動管理規(guī)定薪酬體系管理規(guī)定 人員增補申請表員工信息登記表 招聘面試評價表員工轉(zhuǎn)正考核表6.0附件: 員工招聘流程圖流 程 圖No人員需求轉(zhuǎn)正或中止轉(zhuǎn)正考核通知錄用者面 試復(fù)

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