1、.：.；會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們?cè)?jīng)有較成熟的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制和操作管理制度。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信 息加工工具改動(dòng)了。由原來(lái)的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)實(shí)際 與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處置。從各種原始信息的輸入，一到利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ) 技術(shù)存儲(chǔ)、最后加工和輸出所需的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境發(fā)生了宏大的變 化。因此，必需按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化任務(wù)崗位責(zé)任制，劃清責(zé) 任，明確義務(wù)。以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并按照需求開(kāi)展和提高。一、會(huì)計(jì)人員的管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)會(huì)任務(wù)的

2、崗位普通分為根本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì) 計(jì)崗位。根本會(huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等任務(wù)崗位。電 算化會(huì)計(jì)崗位包括電算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的任務(wù)崗位。建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分化和再組合，所進(jìn)展修訂、補(bǔ)充和完善 崗位責(zé)任制，以便順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的新情況，進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)人員的 積極性和發(fā)明性。詳細(xì)單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的任務(wù)需求，參照上述原那么進(jìn)展設(shè)置 和調(diào)整。根本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位可在保證數(shù)據(jù)平安的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)堅(jiān)持相 對(duì)穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)展會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的還可設(shè)立軟

3、件開(kāi)發(fā)崗位。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實(shí)踐情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。根據(jù)上述原那么，下面引見(jiàn)一個(gè)詳細(xì)單位的會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)任務(wù)崗位和任務(wù)職責(zé)的分配：1.會(huì)計(jì)電算化主管。會(huì)計(jì)電算化主管又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)電算化主管擔(dān)任協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行任務(wù)，應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的閱歷。電算化主管可由會(huì) 計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 會(huì)計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是：1指點(diǎn)本單位會(huì)計(jì)電算化任務(wù)，擬定會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制 度。2根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)踐情況來(lái)建

4、立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方 式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必需符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必需符合財(cái)政部門(mén)和 其他有關(guān)部門(mén)的要求。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)運(yùn)用軟件進(jìn)展系統(tǒng)分析，并根據(jù)會(huì)計(jì)電 算化運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，提出修訂或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。3總體擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理任務(wù)，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)任務(wù)。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護(hù)和平安嚴(yán)密的方案；發(fā)掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)電算 化在消費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的作用。保證和監(jiān)視系統(tǒng)的有效、平安和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生缺點(diǎn)應(yīng)及時(shí)查明原 因，及時(shí)糾正，及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4擔(dān)任上機(jī)人員的運(yùn)用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人

5、員之間的任務(wù)關(guān)系。定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)電算 化崗位任務(wù)進(jìn)展檢查考核，并指點(diǎn)各崗位人員完成會(huì)計(jì)電算化任務(wù)義務(wù)。做到各司其職、獎(jiǎng)罰清楚， 一以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。提出培育會(huì)計(jì)電算化人才的目的、方案和實(shí)施步驟。 經(jīng)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培育鍛煉和考核，使本單位構(gòu)成不同技術(shù)層次的程序員、維護(hù)員、操作員 等會(huì)計(jì)電算化人才格局。“保證會(huì)計(jì)電算化任務(wù)沿著全面、繼續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向開(kāi)展。5擔(dān)任組織監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化任務(wù)。并擔(dān)任整個(gè)會(huì) 計(jì)電算化系統(tǒng)操作的平安性、正確性和及時(shí)性的檢查，做好上機(jī)記錄的整理任務(wù)，按規(guī)定及時(shí)歸檔。 做好系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的總結(jié)，提出更新軟件

6、或修正軟件的需求報(bào)告。2.系統(tǒng)操作員。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。系統(tǒng)操作員擔(dān)任輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn) 行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算軟件操作知識(shí)，到達(dá)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的程度， 各單位應(yīng)鼓勵(lì)根本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的任務(wù)。操作員的主要責(zé)任是：1詳細(xì)擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)核算軟件操作運(yùn)轉(zhuǎn)。擔(dān)任系統(tǒng)日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的聚集、輸入、 處置、輸出、打印和儲(chǔ)存。備份的操作運(yùn)轉(zhuǎn)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完好性；2嚴(yán)厲遵守會(huì)計(jì)電算化有關(guān)制度，包括開(kāi)停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度；

7、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主管，并做好缺點(diǎn)記錄；堅(jiān)持防病毒制度；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息檢查審 核制度的儲(chǔ)存平安嚴(yán)密制度等；3操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展情況運(yùn)用程度 等詳細(xì)事宜確定。詳細(xì)地說(shuō)，操作員可以一人一崗，也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為：a.數(shù)據(jù)錄入員。擔(dān)任檢查專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員提供的記賬憑證能否合法、合理與正確，對(duì)于違規(guī)記賬憑證回絕錄入。在 數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)訊問(wèn)有關(guān)人員，不得擅自修正或作廢。嚴(yán)厲按要求錄 入數(shù)據(jù)，錄入終了后自查核對(duì)，校正無(wú)誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)展審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。b.帳務(wù)系統(tǒng)輸出操作員

8、。擔(dān)任打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以 指定一人擔(dān)任。輸出操作員應(yīng)仔細(xì)按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘 貼在一同，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)容、編號(hào)和金額上完全一致。C.專(zhuān)項(xiàng)模塊操作員。擔(dān)任會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)核算的操作任務(wù)，根據(jù)情況可以由原專(zhuān)門(mén)進(jìn)展資料核算、工資核算、本錢(qián)核算、利 潤(rùn)核算等會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任專(zhuān)項(xiàng)模塊操作員。d、報(bào)表系統(tǒng)操作員。擔(dān)任會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印任務(wù)。根據(jù)情況可以由原專(zhuān)門(mén)擔(dān)任會(huì)計(jì)總 賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由本錢(qián)核算、利潤(rùn)核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗 位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。上報(bào)會(huì)計(jì)主管

9、部門(mén)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管部門(mén)一致設(shè)計(jì)和布置的 格式編制上報(bào)。內(nèi)部管理睬計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管指點(diǎn)一致要求決議。報(bào)表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定，不得隨意變動(dòng)。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必需經(jīng)有關(guān)指點(diǎn)審閱簽字或蓋章。每月報(bào)表必需以軟盤(pán) 雙份和書(shū)面兩種方式保管，并填寫(xiě)“備份數(shù)據(jù)登記簿。e.數(shù)據(jù)分析員。擔(dān)任對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，到達(dá)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的 程度。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。主要負(fù) 責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、方案、分析以及其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作任務(wù)。3.數(shù)據(jù)審核記賬員。數(shù)據(jù)審核記賬員擔(dān)任對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記賬憑證和原始憑證等進(jìn)

10、展審核，操作會(huì)計(jì)核 算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)展確認(rèn)。此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，到達(dá) 會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的程度，可由會(huì)計(jì)主管兼任。數(shù)據(jù)審核員的主要責(zé)任是：1詳細(xì)擔(dān)任各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核任務(wù)。可以由原擔(dān)任審核的專(zhuān)業(yè)稽核員擔(dān)任。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié)，審核可以分為：a.事先審核，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在輸入計(jì)算機(jī)前進(jìn)展的檢查審核；b.事中審核，即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進(jìn)展的檢查審核；C. 事后審核，一即在處置睬計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息終了，根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件檢索功能檢查審核。一 般情況下可由錄入員進(jìn)展事先檢查審核，由專(zhuān)職審核員進(jìn)展事中、事后審核。打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表必需由審核

11、員檢查審核。2審核員的任務(wù)范圍既包括審核會(huì)計(jì)憑證，又包括審核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表；既包括審核會(huì) 計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)，又包括審核會(huì)計(jì)外來(lái)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)；即包括審核各類(lèi)代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等。3按照審核員的任務(wù)質(zhì)量確定，必需嚴(yán)厲檢查審核各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完好和準(zhǔn)確無(wú) 誤。還要特別嚴(yán)厲留意防備計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕。對(duì)于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù)，審核人 員應(yīng)回絕簽字并及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員。4.硬件維護(hù)員。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯 示器、打印機(jī)、電源等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員擔(dān)任保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此崗位要求

12、具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。硬件維護(hù)員的主要責(zé)任是：l擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試任務(wù)。嚴(yán)厲執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正 常運(yùn)轉(zhuǎn)。硬件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)義務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對(duì)硬件適宜經(jīng)濟(jì)性運(yùn)轉(zhuǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，即保 證在一定條件下例如，確定適宜的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，發(fā)明良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條的 經(jīng)濟(jì)性運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)硬件進(jìn)展物理性維護(hù)保養(yǎng)，包括對(duì)硬件進(jìn)展定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件運(yùn)用生 命周期和磨損程度更新改換，保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成零部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2制定和維護(hù)規(guī)劃方

13、案和日常維護(hù)任務(wù)方案，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)轉(zhuǎn) 情況，進(jìn)展維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)，按期編制零部件、工具、器具運(yùn)用和采購(gòu)方案，保證日常維護(hù)改換和運(yùn)用 需求。詳細(xì)如組織操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)、鍵盤(pán)和打印機(jī)進(jìn)展日常清洗；定期進(jìn)展設(shè)備的全面檢查；隨時(shí) 整理任務(wù)臺(tái)上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備能否正常，溫度能否適宜等。3嚴(yán)厲執(zhí)行機(jī)房管理制度，對(duì)硬件的平安擺放、挪動(dòng)和運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)展監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng) 態(tài)環(huán)境下的平安性。進(jìn)展的維護(hù)任務(wù)需登記“維護(hù)登記表。較大的維護(hù)任務(wù)須向系統(tǒng)管理員和部門(mén) 指點(diǎn)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。5軟件維護(hù)員。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員擔(dān)任保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位

14、要求 具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專(zhuān)職人員擔(dān)任。軟件維護(hù)員的主要責(zé)任是：1擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試任務(wù)。嚴(yán)厲執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證軟件的正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。軟件維護(hù)員的職責(zé)按維護(hù)義務(wù)性質(zhì)可劃分為對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件適 應(yīng)性維護(hù)。其中對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)，即對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)展維 護(hù)，也就是排除會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的功能錯(cuò)誤，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件原來(lái)的功能。對(duì)會(huì)計(jì)核算 軟件順應(yīng)性維護(hù)，也就是由于企業(yè)機(jī)構(gòu)的變卦、運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變化，所引起的會(huì)計(jì)業(yè)

15、務(wù)、會(huì)計(jì)流程的變 動(dòng)，以及由于上級(jí)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置方式、會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容及格式的變動(dòng)、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn) 行一系列修正及維護(hù)，使其順應(yīng)變化的情況。2根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告，編制日常維護(hù)方案，保證會(huì)計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能的 正常運(yùn)轉(zhuǎn)；熟習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)及薄弱點(diǎn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)技藝，做好暫時(shí)性維 護(hù)和技藝性維護(hù)義務(wù)，確保會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)揚(yáng)原有功能。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計(jì)功能未能正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)， 應(yīng)作詳細(xì)記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)處理。3軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意翻開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展操作，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí) 不準(zhǔn)修正數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)造，其他上機(jī)人員一概不準(zhǔn)進(jìn)展直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。會(huì)計(jì)軟件

16、的晉級(jí)應(yīng)由系統(tǒng)主 管報(bào)告部門(mén)指點(diǎn)同意，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護(hù)人員詳細(xì)實(shí)施，并編寫(xiě)晉級(jí)報(bào)告，構(gòu)成文檔進(jìn)入檔 案。許多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。6.檔案員。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的目的是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息。檔案員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)章制度保管這些信 息和系統(tǒng)本身的資料。檔案員的主要責(zé)任是：1擔(dān)任以磁盤(pán)、磁帶或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理任務(wù)。會(huì)計(jì)報(bào)告期 終了月份、季度、年度，有關(guān)會(huì)計(jì)電算化崗位操作員應(yīng)向檔案員辦理歸檔交接手續(xù)；運(yùn)用中的所 有軟件，應(yīng)由有關(guān)會(huì)計(jì)電算化崗位程序員。維護(hù)員應(yīng)向檔案員辦理歸檔注冊(cè)手續(xù)，要保證磁盤(pán)、磁帶 或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件

17、的檔案完好齊全并與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。2檔案員對(duì)磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理，要做到：a.定期或不定期進(jìn)展檢查和備份任務(wù)，防止磁盤(pán)損壞沒(méi)有及時(shí)備份而喪失文件；b.以磁盤(pán)、磁帶或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會(huì)計(jì)檔案，要留意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施；C.磁盤(pán)化會(huì)計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)按照有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理制度辦理。檔案員不得隨意違章銷(xiāo) 毀。對(duì)會(huì)計(jì)核算的年度資料，應(yīng)復(fù)制三份，分別存放在不同地點(diǎn)，以防不測(cè)。3按檔案管理要求移交檔案，一填寫(xiě)檔案移交單。7.系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員。系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師，處于舉足輕重的位置。但在許多單位中，這往

18、 往是一個(gè)被忽視的崗位。系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員的主要責(zé)任是。1詳細(xì)擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)轉(zhuǎn)分析任務(wù)。根據(jù)本單位確定的會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī) 劃，制定詳細(xì)的系統(tǒng)分析招生方案，并遵照科學(xué)系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法，定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì) 核算軟件開(kāi)展運(yùn)轉(zhuǎn)情況分析，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)形狀；2分析的任務(wù)內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)掌握三方面任務(wù)：a.分析原有功能發(fā)揚(yáng)情況如何；b.會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在什么問(wèn)題；并分清主要和次要問(wèn)題；C.綜觀企業(yè)內(nèi)外計(jì)算機(jī)開(kāi)展程度和核算情況，開(kāi)展本單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需求分析。3根據(jù)開(kāi)展系統(tǒng)分析所調(diào)查的資料，提出系統(tǒng)分析報(bào)告。 在報(bào)告中，應(yīng)遵照科學(xué)的思想與方法，處置好近期

19、與長(zhǎng)久、充實(shí)與提高、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預(yù)期值與實(shí)踐值等方面的關(guān)系，保證系統(tǒng)分析報(bào)告的可行性。在中小企事業(yè)單位，系統(tǒng)分析員普通由會(huì)計(jì)電算化主管兼任或暫時(shí)聘任專(zhuān)家擔(dān)任。8.程序員。主要責(zé)任是；1詳細(xì)擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)任務(wù)。根據(jù)本單位確定的會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期開(kāi)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料，制定詳細(xì)的招生方案和步驟，保證本單位的會(huì)計(jì)核算軟件具備一定的規(guī)模 與程度。2調(diào)查研討國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)開(kāi)展情況與核算程度，并結(jié)合本單位實(shí)踐，在普通情況下，分一 年、三年、五年為不同的開(kāi)發(fā)階段，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)展部分開(kāi)發(fā)或總體開(kāi)發(fā)，構(gòu)成循序漸進(jìn)。階梯 式的開(kāi)展方式。3開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件必需符合財(cái)政

20、部有關(guān)的規(guī)定，必需經(jīng)過(guò)相 應(yīng)一級(jí)的主管部門(mén)評(píng)審經(jīng)過(guò)，并具有一定的先進(jìn)性、具備一定的平安性、通用性和可操作性。4評(píng)審經(jīng)過(guò)的會(huì)計(jì)核算軟件，經(jīng)編譯后，應(yīng)拷貝一式四份，分別移交有關(guān)崗位一份程序留 存；一份操作員運(yùn)用；一份維護(hù)備用；一份檔案員存檔，必需按規(guī)定進(jìn)展維護(hù)和管理。9.電算審查員。電算審查員擔(dān)任監(jiān)視計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)展舞弊。要求電算審查員具備 會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，到達(dá)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的程度。 此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。 采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位。10.網(wǎng)絡(luò)員。主要責(zé)任是：1擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的采集、傳送，即擔(dān)任對(duì)所屬單位、上級(jí)

21、主管部門(mén)的會(huì)計(jì)信 息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳送、儲(chǔ)存，擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部信息的采集、傳送，將上述采集、傳送的信息轉(zhuǎn) 存移交于有關(guān)操作崗位。網(wǎng)絡(luò)員采集、傳送、儲(chǔ)存信息的職責(zé)，應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確并保證通用性如使 用的軟件不兼容，應(yīng)由維護(hù)員做技術(shù)處置，到達(dá)一致方能運(yùn)轉(zhuǎn)。2按照操作技術(shù)規(guī)范采集、傳送信息，嚴(yán)厲檢查出入口信息，并采取相應(yīng)防病毒手段措施， 嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒侵蝕會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)轉(zhuǎn)的管理睬計(jì)電算化系統(tǒng)的操作運(yùn)轉(zhuǎn)必需求有個(gè)嚴(yán)密的操作行為規(guī)范。通常，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，一 般配備二臺(tái)或假設(shè)干臺(tái)計(jì)算機(jī)。上機(jī)人員包括會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。由于介入操作的人員數(shù)量 多，構(gòu)成復(fù)雜，客觀上也

22、會(huì)產(chǎn)生不同人的行為方式。因此，制定一致的操作行為規(guī)范，使其到達(dá)預(yù)期 的目的，是會(huì)計(jì)電算化操作運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀需求。另外，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息以集中處置為主，任何一個(gè)崗位的過(guò)失，都會(huì)影響到整個(gè) 系統(tǒng)的平安。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)轉(zhuǎn)的管理包括對(duì)操作人員的管理，對(duì)操作過(guò)程的規(guī)范，以及審核、備份及 操作日志等方面的管理。這些方面構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)轉(zhuǎn)的管理。一對(duì)操作人員的管理對(duì)操作人員的管理分為操作人員資歷的認(rèn)定和賦權(quán)兩個(gè)方面。1.操作人員資歷的認(rèn)定。操作人員資歷認(rèn)定方法普通應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)制定。會(huì)計(jì)人員包括電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人 員因任務(wù)需求上機(jī)操作，必需經(jīng)財(cái)政部門(mén)考核組考核合格，頒發(fā) “計(jì)算機(jī)操

23、作證或“會(huì)計(jì)電算化 操作證，持證上機(jī)操作?？己瞬缓细窕驘o(wú)證者不準(zhǔn)上機(jī)操作。進(jìn)展操作人員資歷認(rèn)定是從根本上保 證上機(jī)操作人員的技術(shù)程度，保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施，能有效防止上機(jī)操作人員因操作技術(shù)不合 格、不具有一定程度的技藝而誤操作呵斥過(guò)失、損失。2.賦權(quán)。根據(jù)的有關(guān)規(guī)定，軟件應(yīng)具有防止非指定人員擅自運(yùn)用和對(duì)指定操作人 員實(shí)行運(yùn)用權(quán)限控制的功能。在實(shí)踐任務(wù)中，除在會(huì)計(jì)核算軟件技術(shù)上加密外，還應(yīng)在管理上進(jìn)展分 工，分別要對(duì)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會(huì)計(jì)報(bào)表編制人員、會(huì)計(jì)賬簿打印輸出操作 員、各專(zhuān)項(xiàng)功能模塊操作員和其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限給予界定，防止越權(quán)操作所引起的數(shù)據(jù) 喪失、紊亂和泄

24、密景象出現(xiàn)。二操作規(guī)范必需嚴(yán)厲按照完成各項(xiàng)任務(wù)。必需以本人的真實(shí)姓名進(jìn)入會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)，按要求填寫(xiě)日期。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時(shí)間和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進(jìn)展操作，不得進(jìn)展 違反規(guī)范的操作。一切上機(jī)作人員必需登記一切上機(jī)操作情況。在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng) 管理員報(bào)告。問(wèn)題的景象、處置過(guò)程、處置方法。處置結(jié)果等都應(yīng)有明確記錄。對(duì)于嚴(yán)重或艱苦運(yùn)轉(zhuǎn) 缺點(diǎn)，除應(yīng)按規(guī)定登記外，還應(yīng)向單位擔(dān)任人報(bào)告。任務(wù)終了后應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以免他人利用系統(tǒng) 進(jìn)展其他操作。不得將本人的口令泄露給他人，并定期修正本人的口令。啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)按要求順序開(kāi) 機(jī)，終了任務(wù)后按規(guī)定順序關(guān)機(jī)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

25、的硬件設(shè)備和軟件由財(cái)務(wù)部門(mén)一致管理和運(yùn)用，其他部門(mén)人員普通不得運(yùn)用，確 需運(yùn)用時(shí)必需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)擔(dān)任人同意，并確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)電算化的正常任務(wù)一經(jīng)同意的其他部門(mén) 人員操作時(shí)必需進(jìn)展操作登記，并在上機(jī)登記表上注明同意人姓名和同意時(shí)間。任何人不得玩計(jì)算機(jī) 游戲，不得用于對(duì)外效力。為了防止計(jì)算機(jī)染上病毒，一切軟盤(pán)必需進(jìn)展病毒檢測(cè)，假設(shè)有病毒殺毒后 才可進(jìn)展其他操作。為了保證硬件平安，不得帶電拔插任何接口線路，包括打印電纜線插頭、顯示器 電纜線、鍵盤(pán)插頭等。不得進(jìn)展未作登記記錄的硬件或軟件維護(hù)任務(wù)。三審核 1.輸入前審核。審核原始憑證的合理、合法性即能否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管指點(diǎn)簽字。采用 手工編制記賬憑證的，要審核手工憑證能否符合會(huì)計(jì)制度要求，借貸關(guān)系能否平衡，未經(jīng)審核的記賬 憑證不準(zhǔn)輸入；其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)事先預(yù)審。2.輸入后審核。不論是采用直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證，在打印記賬憑證之前，審核員對(duì)機(jī)內(nèi)的記賬憑證必需嚴(yán)厲審核，確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致，審核無(wú)誤后簽章。在打印輸出記賬憑證后，審核員仍要對(duì)記賬憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容