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文檔簡介

1、網(wǎng)站管理制度及內(nèi)容更新流程網(wǎng)站管理辦法第一章總則第一條 公司網(wǎng)站是公司對外形象宣傳的重要窗口,為充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò) 資源,更好的為公司提供信息交流平臺及進行對外宣傳,并確保網(wǎng)站的正常運行, 特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各個部門。第三條 本辦法所指網(wǎng)站包括公司所有對外的網(wǎng)站域名以及各推廣平臺的宣 傳頁面。第二章 網(wǎng)站管理機構(gòu)和職責(zé)第四條 總經(jīng)辦是公司網(wǎng)站歸口管理部門,負責(zé)公司網(wǎng)站的全面管理及維 護。第五條行政部IT管理負責(zé)網(wǎng)站整體管控、調(diào)整、欄目設(shè)置;負責(zé)網(wǎng)站的正常 運行與日常維護提供支持與保障;負責(zé)網(wǎng)站信息整理、匯總、發(fā)布;負責(zé)已審核信 息的發(fā)布及原始資料的歸檔工作。第六條 行政部經(jīng)

2、理負責(zé)根據(jù)各欄目收集的信息內(nèi)容,確認信息的審核權(quán)限 人。第七條 各部門負責(zé)人為該部門信息管理工作的主要責(zé)任人,對本部門報送 的信息進行審核把關(guān),對報送信息的真實性、合法性、準確性、時效性負責(zé)第八條 各部門負責(zé)人指派1名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)能力突出的人員擔任網(wǎng)站信息 員,負責(zé)部門涉及的信息采集、校對、報送和信息備案存檔工作。第三章信息搜集和更新第一節(jié)網(wǎng)站各版塊的介紹及責(zé)任部門分工第九條公司網(wǎng)站分為關(guān)于松本、新聞中心、產(chǎn)品中心、技術(shù)中心、營銷中 心、人力資源、聯(lián)系我們七個版塊。各版塊內(nèi)容管理分工如下:(一)關(guān)于松本簡要介紹公司基本情況,分為公司簡介、領(lǐng)導(dǎo)致辭、管理團隊、歷史沿革、 組織機構(gòu)、資質(zhì)榮譽、企

3、業(yè)責(zé)任、品牌文化、下屬企業(yè)九個欄目。由總經(jīng)辦負責(zé)編 輯、整理。(2)新聞中心(包括公司新聞和行業(yè)資訊).公司新聞主要展示公司管理最新動態(tài)、獲得成果以及相關(guān)政策、公司積極 向上的精神面貌以及公司工作動態(tài)。詳細任務(wù)分工如下:(1)公司層級上的重要會議、活動、省市以上級別領(lǐng)導(dǎo)、其他重要企業(yè)到公 司視察的相關(guān)新聞由總經(jīng)辦負責(zé)編輯整理。(2)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標、重大措施以及改革發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng) 濟運行等信息的相關(guān)新聞由證券投資部負責(zé)編輯整理。(3)公司重大科研活動、科研成果、技改項目等技術(shù)信息相關(guān)新聞由技術(shù)研發(fā) 中心負責(zé)編輯整理。2.行業(yè)資訊主要展示松脂資源開發(fā)的相關(guān)新聞、松脂產(chǎn)業(yè)的展會信息

4、及相關(guān)活動、政府相關(guān)部門對松脂行業(yè)的相關(guān)政策信息等。(1)公司與林地、松脂開發(fā)相關(guān)的新聞、政策信息由證券投資部負責(zé)搜集、 編輯整理。(2)公司相關(guān)產(chǎn)品的展會及相關(guān)活動信息由營銷中心負責(zé)編輯整理。(3)政府相關(guān)部門對林地及松脂相關(guān)產(chǎn)業(yè)的政策信息由總經(jīng)辦外聯(lián)組負責(zé)編 輯整理。(三)產(chǎn)品中心主要介紹公司產(chǎn)品的相關(guān)信息以及客戶需求留言等內(nèi)容。由技術(shù)研發(fā)中心和 營銷中心負責(zé)內(nèi)容資料的完善、編輯和整理。(四)技術(shù)中心介紹公司技術(shù)中心組成、能力、成果,分為中心簡介、核心能力、成果展示 三個欄目。由技術(shù)研發(fā)中心負責(zé)相關(guān)信息的編輯整理。(五)營銷中心介紹公司銷售及售后的相關(guān)信息,能讓客戶在線直接咨詢產(chǎn)品相關(guān)事宜

5、或留 言訂購、詢價等,分為中心介紹、咨詢服務(wù)、在線需求三個欄目。由營銷中心負責(zé) 相關(guān)信息的編輯整理。(六)人力資源介紹公司人才戰(zhàn)略、實時的招聘信息以及培訓(xùn)計劃和在線培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)等, 分為人才戰(zhàn)略、在線商學(xué)院、社會招聘、校園招聘、在線申請五個欄目。由人力資 源部負責(zé)相關(guān)信息的編輯整理。(七)聯(lián)系我們展示公司各部門對外的聯(lián)絡(luò)方式。由總經(jīng)辦行政組負責(zé)相關(guān)信息的收集整 理,如各部門有變動應(yīng)及時通知總經(jīng)辦行政組。第2節(jié)信息上報信息要求及更新頻率第十條各部門信息員向網(wǎng)站管理員提交電子文本稿件的同時,還應(yīng)提交與電子文本稿件內(nèi)容相同的紙質(zhì)稿件。第十一條 提供的電子文本的信息要求圖文并茂(每篇文章提供 80字以

6、上的 文字內(nèi)容以及3至5張圖片,圖片要求800*600分辨率,大小不超過200kb)。無 錯別字,無病毒。第十二條 各部門信息員應(yīng)保證網(wǎng)站各版塊欄目內(nèi)容及時更新,各版塊內(nèi)容 的責(zé)任部門負責(zé)人和信息員應(yīng)按照以下頻率進行提供更新信息。欄目名稱責(zé)任部門更新頻率備注關(guān)于松本總經(jīng)辦不定時有修改時及時更新新聞中心公司新聞總經(jīng)辦新聞發(fā)生后3天內(nèi)會議、接待等內(nèi)容“券投資部1個月內(nèi)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃措施等內(nèi)容士術(shù)研發(fā)中心1周內(nèi)科研成果、活動、技改項目 等內(nèi)容行業(yè)資訊“券投資部不定時新項目開發(fā)相關(guān)內(nèi)容營銷中心展會、活動等內(nèi)容總經(jīng)辦外聯(lián)組行業(yè)內(nèi)政策、新聞內(nèi)容產(chǎn)品中心銷中心、技術(shù)研發(fā)不定時新產(chǎn)品或產(chǎn)品參數(shù)發(fā)生修改中心時更

7、新技術(shù)中心卜木中心不定時營銷中心營銷中心不定時人力資源人力資源部不定時有人員需求時更新聯(lián)系我們總經(jīng)辦行政部不定時后義動時更新1第四章信息審核、發(fā)布流程及原則第十二條未經(jīng)審核不得進行信息發(fā)布,必須按照以下流程審核后方可予以發(fā)布,具體流程如下:(一)各部門經(jīng)辦人擬稿、核稿,并填寫網(wǎng)站信息更新審核表(附件1);(二)經(jīng)辦人提交經(jīng)辦部門負責(zé)人審核簽字;(三)如審核通過,經(jīng)辦人進行二次核稿,并上報總經(jīng)辦網(wǎng)站管理員;(四)由總經(jīng)辦網(wǎng)站管理員提交公司新聞發(fā)言人(董秘或證券部負責(zé)人)審 核簽字;(五)如審核通過,由網(wǎng)站管理員負責(zé)正式發(fā)布;(六)如涉及公司重大舉措、突發(fā)性事件等信息,需提交至總經(jīng)理審閱,經(jīng) 批準

8、后,方可正式發(fā)布。第十三條信息發(fā)布時應(yīng)遵從以下幾點(一)凡經(jīng)審批的信息原則上隨到隨發(fā),最遲不等超過12小時,以保證公司網(wǎng)站信息快捷傳播。(二)未經(jīng)批準不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。(三)不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形 象以及不道德的言論。(四)不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄 露公司機密的信息。第五章 網(wǎng)站日常維護與管理第一節(jié) 網(wǎng)站日常維護第十四條網(wǎng)站運行監(jiān)控:保證網(wǎng)站服務(wù)器 7*24小時無障礙運行,確保公司網(wǎng)站能夠正常登入,訪問。第十五條 每3天1次人工巡視:網(wǎng)站管理員應(yīng)每 3天1次檢查公司網(wǎng)站上 發(fā)布的信息,并填寫巡視記

9、錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,發(fā)生重大突發(fā)事件要及時上 報有關(guān)部門及主管。第十六條 每兩周1次網(wǎng)站文件、數(shù)據(jù)備份。如更新量比較大可酌情增加備 份次數(shù)。第二節(jié) 網(wǎng)站管理第十七條網(wǎng)站后臺用戶賬號由公司網(wǎng)站管理員負責(zé)控制;第十八條 在網(wǎng)站后臺設(shè)立營銷、人事專用賬號,并設(shè)置專屬權(quán)限。營銷中 心信息管理員應(yīng)及時回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品咨詢、售后以及其他疑問;人力資源部信息 管理員應(yīng)及時查詢求職人員信息。第十九條 后臺賬號需要妥善保管,專人專用,不得他人借用。如因個人賬 號被盜造成信息錯誤或其他損失由賬號所有人承擔責(zé)任。第六章 考核與獎懲第二十條網(wǎng)站管理員每月對各部門發(fā)布、上報的信息數(shù)量進行統(tǒng)計,每季度根據(jù)上報數(shù)量、質(zhì)量、時效性進行考核、評比。第二十一條通過考核評比結(jié)果,對表現(xiàn)突出的部門及個人予以通報表彰,并給予50-100元的現(xiàn)金獎勵。第二十二條對按規(guī)定時間應(yīng)上網(wǎng)發(fā)布的信息而延遲上報信息的,發(fā)現(xiàn)一次分別罰相關(guān)部門責(zé)任人及專職信息員 20元,每多1日加罰10元,最多不超過50 元。第二十三條對應(yīng)發(fā)布的信息而不上報的,一次分別罰相關(guān)部門責(zé)任人及專職信息員每發(fā)現(xiàn)一次罰80元。第二十四條對已上報的信息未按規(guī)定時間發(fā)布的,網(wǎng)站管理員罰20元,每多1日加罰10元。第二十五條對網(wǎng)站信息審查不嚴,發(fā)布泄密、虛假或不良信息,每次罰100元,給公司造成不良影響的,將對相關(guān)責(zé)任人予以罰款外并處以紀律處

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