1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年公司行政崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場(chǎng)巡查;2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作;3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì)議等。2022年公司行政崗位職責(zé)（二）1、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門(mén)執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，臺(tái)賬的制作更新等;4、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購(gòu);5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;6、協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜

2、;7、協(xié)助收集報(bào)銷(xiāo)票據(jù);8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。2022年公司行政崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、_撰寫(xiě)等;6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。2022年公司行政崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識(shí)，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，

3、客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購(gòu)、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作，配合上級(jí)維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對(duì)賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)工作;2022年公司行政崗位職責(zé)（五）

4、1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)2022年公司行政崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)公文流轉(zhuǎn)，流程督辦，負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;2、負(fù)責(zé)部門(mén)綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);3、負(fù)責(zé)對(duì)公司其它部門(mén)以及本部門(mén)其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。2022年公司行政崗位職責(zé)（七）1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，OA管理和運(yùn)維2、辦公室日常行

5、政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷(xiāo)3、部門(mén)財(cái)務(wù)流程和法務(wù)流程的對(duì)應(yīng)。4、部分文化活動(dòng)的組織2022年公司行政崗位職責(zé)（八）1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活;3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)

6、的文稿;5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。2022年公司行政崗位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席

7、會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)

8、、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。2022年公司行政崗位職責(zé)（十）一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;三、負(fù)責(zé)所轄各部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開(kāi)展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;四、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門(mén)制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本，并監(jiān)督實(shí)施;六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。2022年公司行政崗位職責(zé)（十一）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)