大學(xué)社團(tuán)社團(tuán)財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)_第1頁
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文檔簡介

1、社團(tuán)財(cái)務(wù)注意事項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)舉辦活動(dòng)、日常開銷,不得用于社團(tuán)管理層私人開銷。 1. 會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在社員加入社團(tuán)時(shí)收繳(社團(tuán)必須向社員提供收據(jù),收據(jù)蓋有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章,于納新前由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一發(fā)放)。一般收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 30 元/人(四年制)。社團(tuán)應(yīng)在社員入會(huì)時(shí)告知其會(huì)費(fèi)的管理及使用制度。會(huì)員有權(quán)對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如有異議或意見,可直接向社長詢問或者上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室,如出現(xiàn)違規(guī)情況,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將有權(quán)對(duì)其采取相應(yīng)處理。 2. 贊助收入:社團(tuán)取得贊助必須遵循學(xué)校相關(guān)規(guī)定,贊助單位必須是有法人資格的企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,禁止一切商業(yè)性質(zhì)的買賣活動(dòng)。由企業(yè)贊助的活

2、動(dòng)中,對(duì)企業(yè)的宣傳需遵守學(xué)院、學(xué)校相關(guān)規(guī)定。 3. 學(xué)校資金支持:社團(tuán)舉辦大型活動(dòng)可向社聯(lián)會(huì)申請(qǐng)資金支持。社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)活動(dòng)的流程與程序提交活動(dòng)策劃及相關(guān)材料,向一樓值班人員提出申請(qǐng),經(jīng)社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)討論、最終經(jīng)校團(tuán)委審批通過后方可得到專項(xiàng)資金支持。資金支持額度由社聯(lián)會(huì)辦公室人員根據(jù)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行初步把控,最終數(shù)額由校團(tuán)委確定。4. 其他收入:學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)或有償服務(wù)收入等不得用于任何個(gè)人支出,只能用于社團(tuán)日常及活動(dòng)支出,并需在公開公正的情況下按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理使用。 社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)審查包括財(cái)務(wù)報(bào)表審查、社團(tuán)納新會(huì)費(fèi)收取情況審查。社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況包括每學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)費(fèi)收取情況

3、等,納入“十佳社團(tuán)”、“精品社團(tuán)”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),占總比例的10%。對(duì)賬目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評(píng)優(yōu)資格。社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下: 1. 整潔度(20分):財(cái)務(wù)表格應(yīng)整潔,總體涂改嚴(yán)重、 報(bào)表書寫混亂等均會(huì)影響得分。2. 完整性(25分):每次提交的紙質(zhì)版財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)有經(jīng)辦人、社長及財(cái)務(wù)人員親筆簽名,不得打印或用省略符號(hào)表示,并且需要蓋社章(社團(tuán)的公章不得使用圓形公章,可使用橢圓或者方形章等代替)。票據(jù)應(yīng)完整有效,發(fā)票復(fù)印件或原件、票據(jù)有缺失、 出現(xiàn)票據(jù)與登記項(xiàng)目不符合均會(huì)扣分。3. 專業(yè)度(25分):使用社聯(lián)會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)表格,科目登記要符合報(bào)表設(shè)計(jì)。 4. 真實(shí)度(30分):發(fā)票、收據(jù)、超

4、市小票、車船票均為有效憑證,沒有正規(guī)的憑證號(hào)的票據(jù)可以自行編號(hào),達(dá)到分類識(shí)別即可。上期余額與本期累計(jì)以及輸入支出計(jì)算后不相符會(huì)扣分。工作餐最高10元/人次,超出部分應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。 5. 上一學(xué)期無財(cái)務(wù)支出收入的社團(tuán)仍需提交財(cái)務(wù)報(bào)表(只需填寫上期余額與本期余額兩行即可)。社團(tuán)報(bào)銷(一)報(bào)銷范圍 1. 社團(tuán)申請(qǐng)各種項(xiàng)目化基金或社團(tuán)發(fā)展基金(如星巴克宋慶齡項(xiàng)目、阿克蘇諾貝爾、教育部文化藝術(shù)類社團(tuán)專項(xiàng)活動(dòng)資金等)通過后, 經(jīng)社聯(lián)會(huì)審核評(píng)估活動(dòng)效果方可領(lǐng)款,領(lǐng)款流程與報(bào)銷流程相同。 2. 社團(tuán)成員外出參加活動(dòng)或賽事希望得到經(jīng)費(fèi)支持的,應(yīng)提前兩周以上向社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)通過、上報(bào)校團(tuán)委、校團(tuán)委

5、批準(zhǔn)同意后,方可報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)。 3. 社聯(lián)會(huì)指定活動(dòng)(如社團(tuán)文化節(jié)、趣味越野等)或與社聯(lián)會(huì)合辦的活動(dòng)可報(bào)銷部分經(jīng)費(fèi)。4. 社團(tuán)舉辦大型活動(dòng)可提前向社聯(lián)會(huì)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。(二) 報(bào)銷細(xì)則 (1)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí),社團(tuán)應(yīng)上交詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算。(2)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)通過后,社團(tuán)發(fā)生支出時(shí)應(yīng)與社聯(lián)會(huì)辦公室進(jìn)行對(duì)接,明確憑證要求并進(jìn)行預(yù)算控制。 (3)活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)完整地提交決算及相關(guān)票據(jù),包括發(fā)票、清單、POS 單等。發(fā)票必須是正規(guī)稅票,客戶欄名稱必須寫明:xx大學(xué);發(fā)票不得有任何涂改,印章應(yīng)齊全;清單應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價(jià);不得填寫“辦公用品”、“日用品”等籠統(tǒng)名稱以及“食品”、“禮品”,否則一律不予報(bào)銷;提交票據(jù)時(shí)說明款項(xiàng)的詳細(xì)用途。 (4)交通費(fèi)報(bào)銷需憑有效車船票。出租車發(fā)票一般情況不予報(bào)銷,長途差旅往返費(fèi)用一律按硬臥價(jià)格報(bào)銷,乘坐動(dòng)車一律按動(dòng)車二等座價(jià)格報(bào)銷。 (5)所有票據(jù)的日期必須在活動(dòng)時(shí)間之內(nèi),至多不逾一周。 (6)報(bào)銷時(shí)間一般為活動(dòng)結(jié)束后兩周之內(nèi),由社聯(lián)會(huì)指定統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼的會(huì)另發(fā)具體報(bào)銷時(shí)間通知。 附表xx大學(xué)_社團(tuán)明細(xì)賬財(cái)務(wù)報(bào)表類 社團(tuán) 22學(xué)年 第學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)表日期科目摘要金額備注 (經(jīng)

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