1、飛宇信OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)說明書北京飛宇信科技有限公司地址：北京市通州區(qū)通典銘居G1303電話真宇信OA產(chǎn)品網(wǎng)站：HYPERLINK /目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc164145266 第一部分 產(chǎn)品說明 PAGEREF _Toc164145266 h 1 HYPERLINK l _Toc164145267 1.1 產(chǎn)品組成及內(nèi)容清單 PAGEREF _Toc164145267 h 1 HYPERLINK l _Toc164145268 1.2 產(chǎn)品特點(diǎn) PAGEREF _Toc164145268 h

2、1 HYPERLINK l _Toc164145269 1.3 應(yīng)用環(huán)境 PAGEREF _Toc164145269 h 1 HYPERLINK l _Toc164145270 1.3.1 硬件環(huán)境 PAGEREF _Toc164145270 h 1 HYPERLINK l _Toc164145271 1.3.2 軟件環(huán)境 PAGEREF _Toc164145271 h 1 HYPERLINK l _Toc164145272 第二部分 安裝及卸載 PAGEREF _Toc164145272 h 2 HYPERLINK l _Toc164145273 2.1 安裝步驟 PAGEREF _Toc1

3、64145273 h 2 HYPERLINK l _Toc164145274 2.2 卸載方法 PAGEREF _Toc164145274 h 6 HYPERLINK l _Toc164145275 第三部分 使用說明 PAGEREF _Toc164145275 h 8 HYPERLINK l _Toc164145276 3.1 功能簡介 PAGEREF _Toc164145276 h 8 HYPERLINK l _Toc164145277 3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc164145277 h 9 HYPERLINK l _Toc164145278 3.2.1 平臺(tái)架構(gòu) PAGER

4、EF _Toc164145278 h 9 HYPERLINK l _Toc164145279 3.2.2 管理層次 PAGEREF _Toc164145279 h 9 HYPERLINK l _Toc164145280 3.3 操作說明 PAGEREF _Toc164145280 h 9 HYPERLINK l _Toc164145281 3.3.1 系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc164145281 h 9 HYPERLINK l _Toc164145282 3.3.2 我的辦公桌 PAGEREF _Toc164145282 h 11 HYPERLINK l _Toc164145283 電

5、子郵件 PAGEREF _Toc164145283 h 12 HYPERLINK l _Toc164145284 短信息 PAGEREF _Toc164145284 h 17 HYPERLINK l _Toc164145285 公告通知 PAGEREF _Toc164145285 h 22 HYPERLINK l _Toc164145286 新聞 PAGEREF _Toc164145286 h 23 HYPERLINK l _Toc164145287 投票 PAGEREF _Toc164145287 h 24 HYPERLINK l _Toc164145288 個(gè)人考勤 PAGEREF _To

6、c164145288 h 25 HYPERLINK l _Toc164145289 日程安排 PAGEREF _Toc164145289 h 28 HYPERLINK l _Toc164145290 工作日志 PAGEREF _Toc164145290 h 31 HYPERLINK l _Toc164145291 通訊簿 PAGEREF _Toc164145291 h 31 HYPERLINK l _Toc164145292 0 個(gè)人文件柜 PAGEREF _Toc164145292 h 33 HYPERLINK l _Toc164145293 1 控制面板 PAGEREF _Toc16414

7、5293 h 35 HYPERLINK l _Toc164145294 3.3.3 工作流 PAGEREF _Toc164145294 h 40 HYPERLINK l _Toc164145295 新建工作 PAGEREF _Toc164145295 h 40 HYPERLINK l _Toc164145296 待辦工作 PAGEREF _Toc164145296 h 41 HYPERLINK l _Toc164145297 工作查詢 PAGEREF _Toc164145297 h 43 HYPERLINK l _Toc164145298 工作監(jiān)控 PAGEREF _Toc164145298

8、h 44 HYPERLINK l _Toc164145299 3.3.4 公共事務(wù) PAGEREF _Toc164145299 h 44 HYPERLINK l _Toc164145300 公告通知管理 PAGEREF _Toc164145300 h 44 HYPERLINK l _Toc164145301 新聞管理 PAGEREF _Toc164145301 h 47 HYPERLINK l _Toc164145302 投票管理 PAGEREF _Toc164145302 h 48 HYPERLINK l _Toc164145303 日程安排查詢 PAGEREF _Toc164145303

9、h 50 HYPERLINK l _Toc164145304 工作日志查詢 PAGEREF _Toc164145304 h 51 HYPERLINK l _Toc164145305 工作計(jì)劃 PAGEREF _Toc164145305 h 52 HYPERLINK l _Toc164145306 辦公用品管理 PAGEREF _Toc164145306 h 55 HYPERLINK l _Toc164145307 固定資產(chǎn) PAGEREF _Toc164145307 h 56 HYPERLINK l _Toc164145308 圖書管理 PAGEREF _Toc164145308 h 60 H

10、YPERLINK l _Toc164145309 0 會(huì)議申請(qǐng)與安排 PAGEREF _Toc164145309 h 62 HYPERLINK l _Toc164145310 1 車輛申請(qǐng)與安排 PAGEREF _Toc164145310 h 66 HYPERLINK l _Toc164145311 2 公共通訊簿 PAGEREF _Toc164145311 h 70 HYPERLINK l _Toc164145312 3 組織機(jī)構(gòu)信息 PAGEREF _Toc164145312 h 71 HYPERLINK l _Toc164145313 3.3.5 信息交流 PAGEREF _Toc164

11、145313 h 71 HYPERLINK l _Toc164145314 討論區(qū) PAGEREF _Toc164145314 h 71 HYPERLINK l _Toc164145315 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 PAGEREF _Toc164145315 h 71 HYPERLINK l _Toc164145316 聊天室 PAGEREF _Toc164145316 h 73 HYPERLINK l _Toc164145317 公共文件柜 PAGEREF _Toc164145317 h 75 HYPERLINK l _Toc164145318 網(wǎng)絡(luò)硬盤 PAGEREF _Toc164145318 h 76

12、 HYPERLINK l _Toc164145319 圖片管理 PAGEREF _Toc164145319 h 77 HYPERLINK l _Toc164145320 3.3.6 人力資源 PAGEREF _Toc164145320 h 77 HYPERLINK l _Toc164145321 人事檔案 PAGEREF _Toc164145321 h 77 HYPERLINK l _Toc164145322 考勤管理 PAGEREF _Toc164145322 h 80 HYPERLINK l _Toc164145323 勞資管理 PAGEREF _Toc164145323 h 83 HYP

13、ERLINK l _Toc164145324 人員考核 PAGEREF _Toc164145324 h 87 HYPERLINK l _Toc164145325 3.3.7 銷售管理 PAGEREF _Toc164145325 h 91 HYPERLINK l _Toc164145326 客戶關(guān)系 PAGEREF _Toc164145326 h 91 HYPERLINK l _Toc164145327 產(chǎn)品管理 PAGEREF _Toc164145327 h 97 HYPERLINK l _Toc164145328 供應(yīng)商 PAGEREF _Toc164145328 h 102 HYPERLI

14、NK l _Toc164145329 統(tǒng)計(jì)分析 PAGEREF _Toc164145329 h 104 HYPERLINK l _Toc164145330 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 PAGEREF _Toc164145330 h 109 HYPERLINK l _Toc164145331 3.3.8 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc164145331 h 111 HYPERLINK l _Toc164145332 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 PAGEREF _Toc164145332 h 111 HYPERLINK l _Toc164145333 工作流設(shè)置 PAGEREF _Toc164145333 h 116 H

15、YPERLINK l _Toc164145334 公共事務(wù)設(shè)置 PAGEREF _Toc164145334 h 125 HYPERLINK l _Toc164145335 交流設(shè)置 PAGEREF _Toc164145335 h 131 HYPERLINK l _Toc164145336 手機(jī)短信設(shè)置 PAGEREF _Toc164145336 h 134 HYPERLINK l _Toc164145337 界面設(shè)置 PAGEREF _Toc164145337 h 136 HYPERLINK l _Toc164145338 菜單設(shè)置 PAGEREF _Toc164145338 h 137 HY

16、PERLINK l _Toc164145339 系統(tǒng)代碼設(shè)置 PAGEREF _Toc164145339 h 140 HYPERLINK l _Toc164145340 數(shù)據(jù)庫管理 PAGEREF _Toc164145340 h 142 HYPERLINK l _Toc164145341 0 系統(tǒng)日志管理 PAGEREF _Toc164145341 h 142 HYPERLINK l _Toc164145342 1 系統(tǒng)資源管理 PAGEREF _Toc164145342 h 144 HYPERLINK l _Toc164145343 2 系統(tǒng)訪問控制 PAGEREF _Toc16414534

17、3 h 147 HYPERLINK l _Toc164145344 3 系統(tǒng)安全設(shè)置 PAGEREF _Toc164145344 h 148 HYPERLINK l _Toc164145345 4 系統(tǒng)信息 PAGEREF _Toc164145345 h 148 HYPERLINK l _Toc164145346 3.3.9 附件程序 PAGEREF _Toc164145346 h 148 HYPERLINK l _Toc164145347 3.4 系統(tǒng)服務(wù)管理 PAGEREF _Toc164145347 h 148 HYPERLINK l _Toc164145348 3.5 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

18、PAGEREF _Toc164145348 h 149 HYPERLINK l _Toc164145349 3.5.1 數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc164145349 h 149 HYPERLINK l _Toc164145350 3.5.2 數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc164145350 h 149 HYPERLINK l _Toc164145351 3.6 左側(cè)面板 PAGEREF _Toc164145351 h 150 HYPERLINK l _Toc164145352 3.6.1 主菜單 PAGEREF _Toc164145352 h 150 HYPERLINK l _To

19、c164145353 3.6.2 在線人員 PAGEREF _Toc164145353 h 150 HYPERLINK l _Toc164145354 3.6.3 全部人員 PAGEREF _Toc164145354 h 151 HYPERLINK l _Toc164145355 3.6.4 快捷組 PAGEREF _Toc164145355 h 152 HYPERLINK l _Toc164145356 3.6.5 短信箱 PAGEREF _Toc164145356 h 153 HYPERLINK l _Toc164145357 3.6.6 收藏夾 PAGEREF _Toc164145357

20、 h 154 HYPERLINK l _Toc164145358 3.7 在線文檔編輯 PAGEREF _Toc164145358 h 155 HYPERLINK l _Toc164145359 3.7.1文件操作 PAGEREF _Toc164145359 h 155 HYPERLINK l _Toc164145360 3.7.2文件編輯 PAGEREF _Toc164145360 h 155 HYPERLINK l _Toc164145361 3.7.3電子驗(yàn)證 PAGEREF _Toc164145361 h 156 HYPERLINK l _Toc164145362 3.7.4 電子印章

21、的制作 PAGEREF _Toc164145362 h 157 HYPERLINK l _Toc164145363 第四部分 常見問題 PAGEREF _Toc164145363 h 158 HYPERLINK l _Toc164145364 4.1定義的表單能重復(fù)使用嗎？ PAGEREF _Toc164145364 h 158 HYPERLINK l _Toc164145365 4.2為什么有些表單不能刪除？ PAGEREF _Toc164145365 h 158 HYPERLINK l _Toc164145366 4.3定義的流程能重復(fù)使用嗎？ PAGEREF _Toc164145366

22、h 158 HYPERLINK l _Toc164145367 4.4考勤管理可以定義上下班時(shí)間么？ PAGEREF _Toc164145367 h 158 HYPERLINK l _Toc164145368 4.5 客戶端輸入IP地址原來是進(jìn)入我公司的主頁，安裝辦公系統(tǒng)后進(jìn)入到辦公系統(tǒng)的登錄界面，這是怎么回事？ PAGEREF _Toc164145368 h 158 HYPERLINK l _Toc164145369 4.6通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網(wǎng)頁么？ PAGEREF _Toc164145369 h 158 HYPERLINK l _Toc164145370 4.7 為什么在Wi

23、ndows XP下安裝時(shí)，只有在服務(wù)器上可以正常使用？如何解決？ PAGEREF _Toc164145370 h 158 HYPERLINK l _Toc164145371 4.8 怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？ PAGEREF _Toc164145371 h 159 HYPERLINK l _Toc164145372 4.9 怎樣通過Internet使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？ PAGEREF _Toc164145372 h 159 HYPERLINK l _Toc164145373 4.10為什么系統(tǒng)安裝到Windows NT4時(shí)，客戶端使用不穩(wěn)定？ PAGEREF _Toc164

24、145373 h 159第一部分 產(chǎn)品說明1.1 產(chǎn)品組成及內(nèi)容清單 本產(chǎn)品包含光盤一張，OA軟件最終用戶許可協(xié)議卡一張。1.2 產(chǎn)品特點(diǎn)Install Automation（便捷的安裝） 系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平臺(tái)(客戶端)。安裝簡便，無需專業(yè)知識(shí)，打破了網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)需專人安裝、維護(hù)的傳統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)30秒傻瓜安裝。安裝路徑可以任意指定，避免系統(tǒng)盤損壞的尷尬。Work Automation（輕松的工作） 采用領(lǐng)先的B/S結(jié)構(gòu)，客戶端只需瀏覽器，運(yùn)行速度快，操作簡便，可適用于Intranet/Internet應(yīng)用，無論出差旅行，還是居家辦公，Office

25、 Automation都能讓工作得心應(yīng)手。Communicate Automation（暢通的交流） 獨(dú)特的實(shí)時(shí)傳訊功能，使得無論是公文、通知的發(fā)送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時(shí)隨地與企業(yè)保持密切的聯(lián)系。Economical（價(jià)格經(jīng)濟(jì)） 合理的市場定位，使得中小型企業(yè)可以用很小的投入帶來效率和效益的提升。 Security and Reliable（安全可靠） 基于WEB的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。Enterprise Office（企業(yè)辦公室） 集成企業(yè)管理功能，標(biāo)準(zhǔn)配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價(jià)值的

26、模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的中樞。1.3 應(yīng)用環(huán)境1.3.1 硬件環(huán)境最低配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 300以上內(nèi)存：64M以上硬盤：至少100M可用空間客戶端：CPU：Pentium166以上內(nèi)存：32M以上建議配置：服務(wù)端：CPU：Pentium 1G以上內(nèi)存：256M以上硬盤：2G可用空間以上客戶端：CPU：賽揚(yáng)500以上內(nèi)存：128M以上1.3.2 軟件環(huán)境服務(wù)端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2000?？蛻舳耍篧indows 98/ME/NT/200

27、0/XP/2003操作系統(tǒng)IE5.0以上版本的瀏覽器（建議使用IE6.0 SP1）第二部分 安裝及卸載2.1 安裝步驟第一步：雙擊執(zhí)行安裝程序，等待安裝界面的出現(xiàn)，如圖2.1所示，并點(diǎn)擊【下一步】。圖2.1安裝步驟 第二步：用戶可以選擇安裝路徑，如圖2.2所示(建議使用默認(rèn)路徑，切勿使用長路徑名)，選擇路徑后，執(zhí)行【下一步】。 將開始安裝所需文件，如圖2.3所示。圖2.2安裝步驟圖2.3安裝步驟 第三步：安裝完畢后出現(xiàn)如圖2.4畫面，點(diǎn)擊【確定】按鈕即完成安裝。圖2.4 安裝步驟 第四步：配置OA服務(wù)器地址(推薦用IP地址)和端口，如圖2.5所示。圖2.5 OA應(yīng)用服務(wù)器配置 一般情況下，直接

28、點(diǎn)擊【確定】即可?？蛻舳丝梢酝ㄟ^主機(jī)名或局域網(wǎng)IP訪問辦公系統(tǒng)，如果服務(wù)器與Internet連接，也可以通過Internet域名或Internet IP地址訪問（例：http:/IP:80）。點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)圖2.6所示界面。這樣程序的安裝工作已經(jīng)完成，接下來進(jìn)入注冊(cè)使用階段。圖2.6 服務(wù)配置提示第五步：進(jìn)入OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)登錄界面，首次登錄用戶名是admin，密碼為空。圖2.7 登錄界面第六步：登錄辦公系統(tǒng)，在我的辦公桌將出現(xiàn)“軟件注冊(cè)”字樣。如圖2.8所示。點(diǎn)擊注冊(cè)軟件圖2.8 軟件注冊(cè)點(diǎn)擊【軟件注冊(cè)】按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁面，取得機(jī)器碼（如圖2.9），用該機(jī)器碼取得注冊(cè)碼（如圖2.10），

29、將注冊(cè)碼與正版序列號(hào)輸入注冊(cè)頁面即可。圖2.9 軟件注冊(cè)頁面 第七步：注冊(cè)成功后，登錄OA系統(tǒng)，可以在“我的辦公桌”菜單下的“控制面板”中修改密碼。建議隨后進(jìn)行系統(tǒng)初始化，設(shè)置單位、部門和用戶等信息。2.2 卸載方法第一步：退出“OA應(yīng)用服務(wù)監(jiān)視器”，在圖2.11所示紅圈的位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后點(diǎn)擊【退出】。圖2.11 OA應(yīng)用服務(wù)監(jiān)視器 第二步：“控制面板”中進(jìn)入“添加/刪除程序”，找到“OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 3.0”，并點(diǎn)擊【更改/刪除】按鈕。圖2.12 卸載步驟 第三步：彈出如圖2.13所示界面，選擇“刪除”，并點(diǎn)擊【下一步】，直到卸載完畢。圖2.13 卸載步驟 第四步：在彈出的對(duì)話框

30、中點(diǎn)擊【確定】，開始卸載OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng) 3.0，卸載完成后顯示如圖2.14所示界面，點(diǎn)擊【完成】完成卸載。圖2.14 卸載步驟第三部分 使用說明3.1 功能簡介 OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是專為中小型企業(yè)定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、會(huì)議管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等30余個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。 OA在功能上媲美售價(jià)數(shù)萬

31、元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，在安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。 OA采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。 數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。 基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。 OA 富有競爭力的特性： 1、獨(dú)創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中

32、樞只需1分鐘 2、客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全球辦公 3、無線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實(shí)現(xiàn)無線辦公應(yīng)用 4、支持任意多級(jí)部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用 5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批 6、完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性 7、獨(dú)特的界面主題，允許每個(gè)用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置 8、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或

33、下載打印權(quán)限 9、集成IM Automation 即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等10、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)11、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案12、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄13、集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑14、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具15、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與

34、業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶16、通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運(yùn)行17、開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3.2.1 平臺(tái)架構(gòu) OA采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算平臺(tái)，如圖3.1所示?？蛻魴C(jī)IE應(yīng)用邏輯PHP引擎HTTP服務(wù)器數(shù)據(jù)庫客戶機(jī)IE客戶機(jī)IE圖3.1 平臺(tái)架構(gòu) 采用瀏覽器方式使得易用性更強(qiáng)，客戶端不需安裝專用軟件，系統(tǒng)的管理維護(hù)十分簡單。3.2.2 管理層次 OA采用靈活的權(quán)限管理機(jī)制，更貼近用戶的需求。管理者可以根據(jù)本單位的需要自行定義角色及其權(quán)限，并定義每個(gè)員工所屬的角色，管理層次可由管理者自行控制。3.3 操作說明3.3.1

35、系統(tǒng)登錄 在服務(wù)器上安裝了OA之后，局域網(wǎng)上的其它機(jī)器（也可以是在Internet上）只需打開瀏覽器（IE6.0以上），輸入服務(wù)器的網(wǎng)址，形如 http:/主機(jī)名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 如果服務(wù)配置為使用非80端口，只需在輸入網(wǎng)址后面加入“:端口號(hào)”，例如： HYPERLINK 0:8080 0:8080。進(jìn)入登錄界面如圖3.2所示。圖3.2 系統(tǒng)登錄 輸入管理員所給的用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)主界面。 注：在“系統(tǒng)管理”中“系統(tǒng)安全設(shè)置”模塊中可以設(shè)置“登錄錯(cuò)誤重試次數(shù)限制”，如果選擇“是”，則登錄錯(cuò)誤重試數(shù)次后會(huì)被

36、限制數(shù)分鐘內(nèi)不能登錄。點(diǎn)擊顯示菜單窗口狀態(tài)欄此按鈕可打開/關(guān)閉菜單框菜單框菜單欄點(diǎn)擊顯示在線人員點(diǎn)擊修改在線狀態(tài)圖3.3 主界面 主界面及組成如圖3.3所示。 其中，菜單有三種顯示的方式：菜單欄：列出所有主菜單，用于選擇菜單框顯示的上級(jí)主菜單，如果點(diǎn)擊【全部菜單】，菜單框才將所有主菜單列出。菜單框：根據(jù)菜單欄的選擇列出菜單樹形結(jié)構(gòu)表。菜單窗：點(diǎn)擊狀態(tài)欄右側(cè)的【菜單】，即可彈出獨(dú)立的菜單窗口，該窗口顯示所有菜單樹形結(jié)構(gòu)表。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由8大部分組成，分別是我的辦公桌、工作流、公共事務(wù)、信息交流、人力資源、銷售管理、系統(tǒng)管理、附件程序。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角

37、色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置，具體設(shè)置詳見。3.3.2 我的辦公桌 “我的辦公桌”是把菜單中幾項(xiàng)比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄進(jìn)來之后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“我的辦公桌”，如圖3.4，具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明。圖3.4 桌面 電子郵件 “電子郵件”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括兩個(gè)菜單項(xiàng)：內(nèi)部郵件和Internet郵件。1、內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫新郵件、查詢郵件和郵件箱管理（如圖3.5）。圖3.5 內(nèi)部郵件（1）寫新郵件 A、添加收件人：點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出一個(gè)窗口（如圖3.7），可按部門和角色選擇收件人，點(diǎn)擊被選的收件

38、人，可自由刪除任意指定的一個(gè)人或幾個(gè)人，點(diǎn)擊“”退出該窗口。 B、郵件必須有一個(gè)標(biāo)題，沒有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送。郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個(gè)附件，并允許在線編輯要發(fā)送的office文檔附件。 C、如果想提醒收件人查收，可以選中“使用內(nèi)部短信提醒收件人”或使用“手機(jī)短信提醒收件人”。D、根據(jù)信件的重要程度可選擇“一般”或“重要”或“非常重要”。 E、如果不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊【保存到發(fā)件箱】，在想發(fā)送該郵件的時(shí)候，可以到“發(fā)件箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。發(fā)給多人的郵件如果保存到發(fā)件箱中只顯示一條記錄，并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增、編輯）。 F、如果需要重新填寫郵

39、件，可以點(diǎn)擊【重填】，剛寫好的內(nèi)容都會(huì)被清掉，重新回到寫新郵件的狀態(tài)。圖3.6 寫新郵件圖3.7 添加人員（2）查詢郵件 “查詢郵件”提供對(duì)內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、日期、發(fā)件人、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個(gè)包含關(guān)鍵詞。圖3.8 查詢郵件 A、選擇郵箱（如收件箱）及日期范圍，輸入郵件主題包含文字（輸入“a”）。B、點(diǎn)擊【查詢】，列出收件箱中在這段日期內(nèi)所有郵件主題包含“a”的郵件。 C、查詢郵件時(shí)也可根據(jù)發(fā)件人等信息進(jìn)行查詢。（3）郵件箱管理 “郵件箱管理”顯示內(nèi)部郵箱的空間占用情況，可以按自己的喜好設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)，并允許用戶自定義文件夾（如圖3

40、.9）。設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)點(diǎn)擊可以查看已發(fā)送郵件的狀態(tài)圖3.9 郵件箱管理圖3.10 添加郵件箱（4）收件箱 “收件箱”顯示用戶所有收到的郵件列表。點(diǎn)擊可以查看郵件圖3.11 收件箱 A、“”表示已讀郵件，“”表示未讀郵件，“”表示選中郵件。 B、選中要操作的郵件后，點(diǎn)【刪除】可以批量刪除，點(diǎn)【已讀】可以批量設(shè)置已讀標(biāo)志，選擇【轉(zhuǎn)到】郵箱列表可以批量轉(zhuǎn)存到其他郵箱，點(diǎn)【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出郵件列表（xls格式）。點(diǎn)某個(gè)郵件的【導(dǎo)出】可以導(dǎo)出該郵件（eml格式）。 D、在“批量刪除”中，點(diǎn)【刪除所有已讀郵件】可以刪除有“”標(biāo)志的郵件。 F、查看郵件時(shí)可以點(diǎn)【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。（5）發(fā)件箱

41、“發(fā)件箱”顯示用戶所有未發(fā)送的郵件列表。圖3.12 發(fā)件箱 A、選中要操作的郵件后，點(diǎn)【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。 B、點(diǎn)某個(gè)郵件的主題，可以進(jìn)入編輯頁面，對(duì)其進(jìn)行修改。（6）已發(fā)送郵件箱 “已發(fā)送郵件箱”顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。圖3.13 已發(fā)送郵件箱圖3.14 查看狀態(tài) A、“”表示郵件已讀，“”表示郵件未讀。 B、發(fā)送后的郵件會(huì)在已發(fā)送郵件箱顯示。 C、根據(jù)郵件的狀態(tài)，對(duì)于收件人沒有查看的郵件，發(fā)件人還可以編輯修改或者刪除。 注：內(nèi)部郵件有智能存儲(chǔ)優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對(duì)方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時(shí)，所占的服務(wù)器空間并不會(huì)加倍，只會(huì)占用一個(gè)附件的磁盤空

42、間。郵箱容量可以設(shè)置，具體操作見1系統(tǒng)資源管理。2、Internet郵件進(jìn)入Internet郵件后先配置郵箱，點(diǎn)擊【新建郵件帳戶】，輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請(qǐng)參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置，如圖3.15所示。圖3.15 新建郵件帳戶配置好以后，點(diǎn)擊郵箱名稱，輸入登錄密碼（如配置時(shí)已填有密碼，則不用輸入密碼），即可進(jìn)入郵箱管理界面，如圖3.16所示。點(diǎn)擊進(jìn)入郵箱圖3.16 郵件帳戶列表注：所配置的郵箱必須本身支持網(wǎng)頁式的鏈接，否則配置不成功；Internet郵件只是起到一個(gè)中轉(zhuǎn)的作用，所有的數(shù)據(jù)還是存在原來的郵箱內(nèi)。 短信息“短信息”位于主菜單“

43、我的辦公桌”下，可分為內(nèi)部短信和手機(jī)短信。1、內(nèi)部短信（1）發(fā)送內(nèi)部短信“發(fā)送內(nèi)部短信”的界面如圖3.17所示，操作方式與“電子郵件”類似。圖3.17 發(fā)送內(nèi)部短信 收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信，如圖3.18所示，收件人如果已看過該短信，點(diǎn)擊【我知道了】則不再提醒，點(diǎn)擊【刪除】則該短信不再保存，點(diǎn)擊【回復(fù)】則可直接回復(fù)，點(diǎn)擊【鏈接】則可直接鏈接到工作頁面。圖3.18 查看短信（2）已接收短信 在“已接收短信”中顯示所有接收到的短信息，如圖3.19所示。在這里可以回復(fù)或刪除收到的短信。收到短信后，不想點(diǎn)【我知道了】取消提醒，也可以點(diǎn)本模塊的【取消提醒

44、】或是【全部取消提醒】。圖3.19已接收短信 此外，點(diǎn)擊“菜單框”底部的【短信箱】功能鍵，可以方便的查看最近的短信，且避免了過多的短信的干擾（進(jìn)入短信箱，則自動(dòng)取消所有的短信提醒），并實(shí)現(xiàn)短信息與信息源的鏈接，也可以刪除所顯示的所有短信。 在“短信箱”中，查看短信時(shí)，將鼠標(biāo)光標(biāo)停在發(fā)送人的名字上時(shí)，可以看到發(fā)送人的部門。圖3.20 短信箱（3）已發(fā)送短信 在“已發(fā)送短信”中顯示所有已發(fā)送出去的短信息，如圖3.21所示。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點(diǎn)【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信，點(diǎn)【手機(jī)短信】可以發(fā)送手機(jī)短信（已購買手機(jī)短信用戶可用此功能）。圖3.21 已發(fā)送短信（4）短信查詢 在“短

45、信查詢”中可以設(shè)定條件查詢歷史短信，如圖3.22所示。圖3.22 短信查詢2、手機(jī)短信（1）發(fā)送手機(jī)短信 在“發(fā)送手機(jī)短信”中輸入手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行發(fā)送，發(fā)送費(fèi)用將計(jì)入由數(shù)據(jù)線連接的短信設(shè)備中SIM卡的手機(jī)賬戶。圖3.23 發(fā)送手機(jī)短信 如果是群發(fā)短信，將在后臺(tái)由“OA短信服務(wù)器”進(jìn)行排隊(duì)發(fā)送，每發(fā)送一條約需要 5-6秒時(shí)間。（2）用戶手機(jī)向OA系統(tǒng)發(fā)送短信的注意事項(xiàng) A、該手機(jī)號(hào)碼必須是在OA系統(tǒng)中，由OA用戶在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置了的號(hào) 碼，從而避免惡意騷擾短信。 B、發(fā)送格式為：姓名+中英文逗號(hào)或冒號(hào)+內(nèi)容 例如：張三：你好，這是短信測試?；颍簭埲愫?，這是短信測試。 其中的姓名必須是OA中用戶的

46、姓名。 C、發(fā)送的目的手機(jī)號(hào)碼即為短信貓中的SIM卡的號(hào)碼。 D、短信服務(wù)器接收到該手機(jī)短信后，會(huì)將該短信以內(nèi)部短信方式發(fā)送給 OA用戶，OA用戶如正在使用OA系統(tǒng)，會(huì)接收到短信提醒。 E、任何發(fā)送給短信服務(wù)器的不符合格式或未知號(hào)碼的短信，都將被視為垃圾短信，這些短信會(huì)記錄到短信服務(wù)器的日志中，隨后自動(dòng)從短信設(shè)備中刪除。 注：短信服務(wù)器可以向OA外部的人員發(fā)送手機(jī)短信，但是收不到外部人員的回復(fù)。（3）短信發(fā)送管理 在“短信發(fā)送管理”中可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信，如圖3.24所示。圖3.24 短信發(fā)送管理（4）接收短信查詢 在“接收短信查詢”中可以指定條件查詢接收到的短信，如圖3.25

47、所示。圖3.25 接收短信查詢3、手機(jī)瀏覽器無線訪問OA系統(tǒng) 隨著第3代移動(dòng)通訊技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)上網(wǎng)相關(guān)技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，具備瀏覽器功能的手機(jī)設(shè)備也越來越多。 OA也針對(duì)用戶移動(dòng)辦公的需求，新增了無線訪問功能。使用該功能，要求OA系統(tǒng)能夠從互聯(lián)網(wǎng)訪問，使用的手機(jī)開通了GPRS或CDMA 1X移動(dòng)數(shù)據(jù)服務(wù)，且手機(jī)設(shè)備內(nèi)置了網(wǎng)頁瀏覽器。使用方法是，在手機(jī)瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址： HYPERLINK http:/OA服務(wù)器網(wǎng)址/pda http:/OA服務(wù)器網(wǎng)址/pda然后輸入用戶名密碼登陸即可使用。 公告通知“公告通知”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括公告通知和公告通知查詢兩部分。1、公告通知 “公

48、告通知”是查看已發(fā)布的公告通知，如圖3.27所示。發(fā)布公告通知的方法詳見“公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。對(duì)于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會(huì)有個(gè)“”圖標(biāo)。圖3.27 公告通知點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，可以將此公告通知編輯、轉(zhuǎn)發(fā)。 點(diǎn)擊某公告標(biāo)題將彈出“查看公告通知”窗口，如圖3.28，在該窗口中可以查看公告具體內(nèi)容，如果有附件，點(diǎn)【轉(zhuǎn)存】可以將附件轉(zhuǎn)存到個(gè)人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤里。圖3.28 查看公告通知圖3.29 附件轉(zhuǎn)存2、公告通知查詢“公告通知查詢”可以按公告通知的格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知，如圖3.30所示。圖3.30 公告通知查詢 新聞“新聞”位于“我的辦公桌”

49、下，界面如下圖。點(diǎn)擊選擇新聞?lì)愋蛨D3.31 新聞點(diǎn)擊標(biāo)題可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊評(píng)論可以對(duì)此新聞發(fā)表自己的評(píng)論。新聞?lì)愋驮凇跋到y(tǒng)管理”“系統(tǒng)代碼設(shè)置”里設(shè)置。圖3.32 查看新聞新聞中的附件可以轉(zhuǎn)存到個(gè)人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤里。圖3.33 查看、發(fā)表新聞評(píng)論 投票“投票”位于“我的辦公桌”下，包括“已發(fā)布投票”和“已終止投票”兩部分，界面如下圖顯示：圖3.34 已發(fā)布投票圖3.35 查看投票結(jié)果注：新建投票項(xiàng)目需要在“公共事務(wù)”“投票管理”里設(shè)置。 個(gè)人考勤 “個(gè)人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括五個(gè)部分，依次列在主操作區(qū)左邊頁面上，默認(rèn)顯示“今日上下班登記”。1、今日上下班登記

50、在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)，可以進(jìn)行上下班登記，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，如圖3.36所示，具體排班設(shè)置（上下班時(shí)間設(shè)置）說明詳見“系統(tǒng)管理”中“公共事務(wù)設(shè)置”下的“考勤設(shè)置”。點(diǎn)擊登記圖3.36 今日上下班登記2、今日外出登記 “今日外出登記”需要填寫“外出事由”、“歸來時(shí)間”，選擇“批準(zhǔn)人”，如圖3.37所示。填完申請(qǐng)信息，點(diǎn)擊【申請(qǐng)外出】后,等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請(qǐng)，界面變成圖3.38所示。 申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊【申請(qǐng)外出】，“批準(zhǔn)人”會(huì)收到一條短信息提示，如果選擇手機(jī)短信提醒，會(huì)收到一條手機(jī)短信?！芭鷾?zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到一條短信息提示?？蛇x擇手機(jī)提醒選擇批

51、準(zhǔn)人歸來時(shí)間外出事由圖3.37 今日外出登記圖3.38 今日外出登記 如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動(dòng)刷新為圖3.39所示，需要申請(qǐng)人自己手動(dòng)刪除申請(qǐng)。圖3.39 外出登記未批準(zhǔn) 如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，界面自動(dòng)刷新為圖3.40所示。歸來的時(shí)候點(diǎn)擊【外出歸來】就可以了。圖3.40 外出登記已批準(zhǔn)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示的操作說明詳見“人力資源”下的“考勤管理”。3、請(qǐng)假登記 “請(qǐng)假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，如圖3.41所示，點(diǎn)擊【新建請(qǐng)假登記】按鈕后，登記界面如圖3.42所示。圖3.41 請(qǐng)假登記圖3.42 新建請(qǐng)假登記 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與外出申請(qǐng)的批示類似，假期結(jié)束后，應(yīng)該【申請(qǐng)銷假】圖3.43 已批準(zhǔn)的請(qǐng)

52、假登記領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷假后點(diǎn)擊【請(qǐng)假歷史記錄】，就可看到以前請(qǐng)假的信息，如圖3.44所示。圖3.44 請(qǐng)假歷史記錄4、出差登記“出差登記”的界面和操作與“請(qǐng)假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”需要說明“出差地點(diǎn)”，點(diǎn)擊“出差歸來”時(shí)不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個(gè)登記即可。圖3.45 已批準(zhǔn)的出差登記5、上下班記錄查詢 “上下班記錄查詢”的界面如圖3.46所示，輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。圖3.46 上下班記錄查詢 日程安排“日程安排”位于“我的辦公桌”下，包括日程安排、日常事務(wù)、日程安排查詢?nèi)糠帧?、日程安排“日程安排”是以月歷的形式顯示在界面上，如圖3.47所示。圖3

53、.47 日程安排 在“日程安排”中，點(diǎn)擊表示日期的數(shù)字，進(jìn)入日程安排管理界面，顯示當(dāng)前日期所建的日程安排記錄及新建事務(wù)，當(dāng)日的事務(wù)如果完成了，可以點(diǎn)擊【完成】如圖3.48所示。圖3.48 日程安排管理在“新建事務(wù)”中，點(diǎn)擊【新建事務(wù)】將彈出新建事務(wù)窗口，如圖3.49所示。圖3.49 新建事務(wù) 事務(wù)類型如果選擇“個(gè)人事務(wù)”，則該事務(wù)在“公共事務(wù)”下的“日程安排查詢”中查詢不到。2、日常事務(wù)用戶在訂制日常事務(wù)時(shí)，可采用短信提示，對(duì)于長期從事的相同工作，可以按周提醒、按月提醒、按年提醒，避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。圖3.50 新建日常事務(wù) 如果新建的事務(wù)內(nèi)容比較多，可以在“公共事務(wù)”下的“工

54、作計(jì)劃”中做一個(gè)工作計(jì)劃。3、日程安排查詢用戶可以設(shè)定日期范圍、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容查詢或?qū)С龃蛴∽约喊才诺娜粘獭D3.51 日程安排查詢 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的圖文排版效果。界面分“新建日志”、“最近的5篇日志”、“日志查詢”三部分，如圖3.52所示。點(diǎn)擊查看、編輯圖3.52 工作日志1、新建日志 在“新建日志”中，點(diǎn)擊【新建日志】按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個(gè)人日志，個(gè)人日志在“公共事務(wù)”下的“工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。2、最近的5篇日志 “最近的5篇日志”列出了最近的5篇

55、日志，點(diǎn)擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯日志。3、日志查詢 “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Excel格式。 注：日志查詢要在新建了日志之后才會(huì)出現(xiàn)這一項(xiàng)。 通訊簿“通訊簿”位于“我的辦公桌”下，提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。通訊簿中按聯(lián)系人分組、姓氏索引和查詢時(shí)可以群發(fā)手機(jī)短信。1、聯(lián)系人分組點(diǎn)擊新建 “聯(lián)系人分組”里的各個(gè)組里可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。如圖3.53所示。點(diǎn)擊編輯點(diǎn)擊查看詳情點(diǎn)擊查看詳情點(diǎn)擊群發(fā)手機(jī)短信圖3.53

56、 聯(lián)系人分組2、索引（按姓氏） “索引”可以按姓氏查看聯(lián)系人信息列表，點(diǎn)擊任意一個(gè)索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表，如圖3.54所示。圖3.54 索引（按姓氏）3、查詢（按關(guān)鍵字）在“聯(lián)系人查詢”中輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。圖3.55 查詢（關(guān)鍵字）4、管理分組 點(diǎn)擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以新建分組，可以對(duì)現(xiàn)有分組（“默認(rèn)”分組除外）進(jìn)行編輯和刪除操作，如圖3.56所示。 通訊簿可以導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印某一分組的通訊信息，支持兩種格式：Foxmail和Outlook格式。圖3.56 管理分組0 個(gè)人文件柜點(diǎn)擊選擇根目錄 “個(gè)人文件柜” 位于“

57、我的辦公桌”下，用于存放自己的文件，分為“個(gè)人文件柜”和“共享文件柜”兩種。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。點(diǎn)擊搜索文件可將文件任意移動(dòng)文件夾列表區(qū)點(diǎn)擊查看詳情可查詢文件圖3.57 個(gè)人文件柜1、文件操作 A、選定目錄后，點(diǎn)【新建文件】可以進(jìn)入新建界面，如圖3.58所示。B、當(dāng)選定的目錄中有文件時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)【查詢文件】按鈕，可以按標(biāo)題、排序號(hào)、內(nèi)容等進(jìn)行文件查詢。圖3.58 新建文件2、文件夾操作 A、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定上級(jí)文件夾后，點(diǎn)【新建子文件夾】可以新建文件夾，如圖3.59所示。B、在左側(cè)文件夾列表

58、區(qū)中選定要操作的文件夾后，點(diǎn)【重命名此文件夾】可以編輯文件夾名。C、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點(diǎn)【刪除此文件夾】可以刪除當(dāng)前文件夾，同時(shí)也刪除其下面的所有文件和子文件夾。D、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，點(diǎn)【共享此文件夾】將進(jìn)入共享設(shè)置界面，如圖3.60所示，可以按部門或角色選擇對(duì)哪些人員共享，保存設(shè)置后，當(dāng)前文件夾將在所共享人員的“共享文件柜”中顯示。E、在左側(cè)文件夾列表區(qū)中選定要操作的文件夾后，選擇【轉(zhuǎn)移此文件夾至】中的文件夾后可以將當(dāng)前文件夾移至其下面。圖3.59 新建子文件夾圖3.60 指定共享人員3、個(gè)人文件柜容量設(shè)置 詳見：1系統(tǒng)資源管理。1 控制面板“

59、控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括八個(gè)部分，如圖3.61所示。在 “快捷按鈕組”中可直接進(jìn)入“控制面版”頁面，如圖3.3所示。圖3.61 控制面板1、個(gè)人資料“個(gè)人資料”用于填寫用戶的個(gè)人基本信息、詳細(xì)聯(lián)系方式及設(shè)置手機(jī)短信，其它用戶可以在“公共事務(wù)”下“組織機(jī)構(gòu)信息”中的“員工信息查詢”里查閱。圖3.62 個(gè)人資料2、個(gè)性設(shè)置“個(gè)性設(shè)置”包括昵稱和頭像、界面主題、個(gè)人習(xí)慣的設(shè)置。點(diǎn)此可上傳個(gè)人頭像圖3.63 個(gè)性設(shè)置3、個(gè)人網(wǎng)址“個(gè)人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個(gè)人收藏的網(wǎng)址鏈接，并按序號(hào)升序排列，如圖3.64所示。圖3.64 個(gè)人網(wǎng)址4、修改密碼修改用戶登錄密碼，查看密碼安全狀態(tài)。圖3.6

60、5 修改密碼5、自定義桌面選擇桌面左右模塊及其顯示順序。提選的桌面模塊在“系統(tǒng)管理”下“界面設(shè)置”中的“桌面模塊設(shè)置”里設(shè)置。圖3.66 自定義桌面6、我的帳戶查看登錄別名、角色信息和管理范圍。圖3.67 我的帳戶7、安全日志查看最近20條安全日志。如下圖所示：圖3.68 安全日志8、自定義用戶組這個(gè)模塊里可以自己定義組，選擇人員時(shí)可用。圖3.69 自定義組圖3.70 設(shè)置用戶3.3.3 工作流“工作流”用于多個(gè)人有步驟地填寫、上報(bào)、審批一個(gè)文件。包括“新建工作”、“發(fā)文登記”、“待辦工作”、“工作查詢統(tǒng)計(jì)”、“工作監(jiān)控”五個(gè)模塊。 流程分為固定流程和自由流程，固定流程的每一步驟都是固定的，“