1、YCF正版可修改PPT（中職）計算機與計算機應(yīng)用項目3.6 制作圖文并茂的邀請函課件 項目3.6 制作圖文并茂的邀請函項目描述某俱樂部要舉辦一個萬圣節(jié)狂歡晚會，要向會員發(fā)出邀請函，這時，你將面臨著大量的工作，需要向數(shù)十個或上百個地址發(fā)出內(nèi)容相同的一封信，或者是將這些邀請函傳真出去，本項目主要針對這種成批發(fā)送信件或傳真的情況，介紹在Word中的郵件合并功能，生成大批信件。本實例講述了如何在函件中插入水印背景、剪貼畫及藝術(shù)字，以及如何設(shè)置這些插入對象格式，以及Word的郵件合并功能。能力目標(biāo)添加水印背景。插入剪輯和藝術(shù)字。郵件合并高級技巧。項目實施錄入邀請函文字內(nèi)容為邀請函添加水印背景插入剪輯和藝

2、術(shù)字郵件合并任務(wù)3.6.1錄入邀請函文字內(nèi)容新建空白文檔，設(shè)置好紙張，并輸入邀請函的文字內(nèi)容，設(shè)置好格式。任務(wù)3.6.2 為邀請函添加水印背景在【頁面布局】選項卡“水印”下拉列表中選擇“自定義水印”，打開“水印”對話框，就可以設(shè)置帶有格式的圖片、文字水印。在【插入】選項卡中，單擊“剪貼畫”，文檔右側(cè)會有一個剪貼畫窗格，選擇其中的某個剪貼畫后，就為文檔插入了一張剪貼畫；選擇插入的剪貼畫，右擊，選擇“大小和位置”命令，彈出“布局”對話框，可以設(shè)置選擇插入的剪貼畫，右擊，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，可以設(shè)置剪貼畫的顏色及顯示方式；任務(wù)3.6.3 插入剪貼畫和藝術(shù)字單擊【插入

3、】選項卡的“藝術(shù)字”按鈕，在其下拉菜單中選擇某種樣式，在彈出的藝術(shù)字文本框輸入文字，便在文檔中插入了藝術(shù)字；選擇文檔中的藝術(shù)字，在【藝術(shù)字】-【格式】選項卡中，可以對藝術(shù)字進行格式設(shè)置。任務(wù)3.6.3 插入剪貼畫和藝術(shù)字任務(wù)3.6.4 郵件合并WORD進行郵件合并的流程如圖所示。步驟1：單擊【郵件】選項卡的“開始郵件合并”按鈕，有以下幾種類型的文件類型：電子郵件：將電子郵件發(fā)送給一組人。信封：打印成組郵件的帶地址信封。標(biāo)簽：打印成組郵件的地址標(biāo)簽。目錄：創(chuàng)建包含目錄或地址打印列表的單個文檔。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟2：在功能區(qū)“郵件”選項卡的“選擇收件人”組中，單擊“鍵入新列表。任務(wù)3.6

4、.4 郵件合并步驟3：在“新建地址列表”對話框中，輸入信息后，單擊“確定”按鈕。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟4：在“保存通訊錄”對話框上，“文件名”框中，輸入文件名后，單擊“保存”按鈕。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟5：將光標(biāo)移到“會員”后，然后在功能區(qū)郵件選項卡的編寫和插入域組中，單擊“插入合并域”，然后單擊“名字”，選擇插入。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟6：將光標(biāo)移到名字前，然后在功能區(qū)郵件選項卡的編寫和插入域組中，單擊“插入合并域”，然后單擊“姓氏”，選擇插入。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟7：在功能區(qū)“郵件”選項卡的“完成”組中，單擊“完成并合并”后，單擊“編輯單個文檔。任務(wù)3.6.4 郵件合并步驟8：在“合