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文檔簡介

1、藍橋軟件運行前的預(yù)備工作1.1 藍橋軟件的啟動 在你的系統(tǒng)中找到藍橋軟件藍橋物流治理軟件在安裝完成后,您能夠從以下位置找到藍橋軟件:開始程序藍橋物流平臺桌面上“藍橋物流平臺”的快捷方式圖標藍橋軟件的初始登錄帳號和口令雙擊“藍橋物流平臺”的桌面快捷方式或從程序組中啟動藍橋軟件,稍等片刻直到桌面上出現(xiàn)藍橋軟件的登錄窗口。選擇好網(wǎng)絡(luò),輸入你的登錄帳號,登錄密碼,按回車鍵或單擊“登錄”按鈕。系統(tǒng)開始登錄,并出現(xiàn)藍橋軟件的主界面。(注)您采納的是網(wǎng)絡(luò)版,登錄前確認您的電腦差不多能夠訪問Internet。1.2藍橋軟件界面介紹登錄成功后,系統(tǒng)進入主界面,如圖(2.3.1)所示: 名詞解釋單擊指鼠標操作,按

2、鼠標“左鍵”一次雙擊指鼠標操作,快速按鼠標“左鍵”兩次,按動過程中,鼠標位置不變右擊指鼠標操作,按鼠標“右鍵”一次軟件中,最常用的是【營運中心】和【財務(wù)中心】,在以后的講明中,都如此稱呼。進入系統(tǒng)后界面默認在【營運中心】如上圖營運中心治理2.1受理開單操作 功能講明受理開票操作,俗稱“開單”。是整個物流運作環(huán)節(jié)中的第一個步驟,也是最原始的數(shù)據(jù)入口。因此,開票錄入的是否完整、準確、及時,直接阻礙后續(xù)業(yè)務(wù)運行和財務(wù)結(jié)算中心的正確與否。假如受理開單操作無法運作順暢、無法做到客觀、真實、有效,則整個軟件系統(tǒng)將無法正常運作,從那個意義上講,受理開票操作能否運作成功,直接關(guān)系到整個信息平臺的成敗。 進入方

3、法在【營運中心】中選中【受理開單】等待出現(xiàn)如下畫面: 界面詳解 (技巧講堂)上圖中,有幾個區(qū)域需要解釋一下:該工具欄位于最頂端。稱為“條件選取工具欄”,在此工具欄上,能夠選選定指定的“時刻段”和“運行區(qū)間”或稱為“線路”?!啊卑粹o,指的是按給定的時刻段和運行區(qū)間,檢索出符合那個條件的所有記錄。在本例中,是檢索出相應(yīng)的開單記錄。如上圖所示代表的意思是,按“提取”按鈕,軟件將檢索出“開單日期從2011年5月31日 到2011年5月31日,寧波發(fā)出去的”所有運單,顯示在下方的列表中?!啊睘槿掌谶x取工具,單擊下拉箭頭,能夠調(diào)出日期供選擇,在那個工具上,能夠選定“年月日”格式的日期?!啊睘椤熬€路選擇工具

4、”,利用那個工具,能夠選取始發(fā)站和到站的區(qū)間。單擊下拉框,能夠調(diào)出系統(tǒng)中的常用線路供選擇,如:“線路選擇工具”假如選擇“全部”則代表所有線路。而“”按鈕,則退出開單界面?!皸l件選取工具欄”是藍橋軟件中最常用的工具欄,應(yīng)該認真研究并熟練使用,在大部分軟件操作過程中,都會用到那個工具欄。它的用法和意義在以后的操作中大致相同,因此,后面的章節(jié)不再對其進行講明。那個表格,為“結(jié)果顯示列表”,是顯示滿足“條件選取工具欄”內(nèi)容的。該表格有一些常用的操作技巧,先舉例講明:為“標題欄”,有多個列,對應(yīng)系統(tǒng)中某個項目,例如“”確實是一列。在列上的“”單擊,能夠顯示該列可能的取值,選取其中的一個值,整個表格就按照

5、該值進行過濾,即在整個表格中查找,條件滿足該值的一條或多條記錄。例如: ,將在表格中,查找到站“懷集”的所有記錄,假如找到,就顯示在結(jié)果列表中。各個列的過濾能夠組合,而形成一個復(fù)雜的條件,來進行查找。改變列的位置假如各個列的顯示位置不符合您的查看適應(yīng),您能夠調(diào)整列的位置,方法是用鼠標左鍵點擊列標題,然后按住鼠標左鍵,拖動列標題到合適的位置,釋放鼠標左鍵,列的位置即發(fā)生變化。假如某列的內(nèi)容顯示不完全,例如,顯示成“”,這時,將鼠標移動到列標題的分隔線,到鼠標指針變成左右分隔的形狀時,按下鼠標左鍵,拖動分隔線,直到顯示的寬度滿足查看為止。也能夠采納“列的自動寬度”快捷菜單來進行快速調(diào)整,下面有講明

6、。列的隱藏和顯示假如結(jié)果列表中的某些列沒有必要顯示,能夠隱藏它,方法是在標題欄上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中,選擇“顯示/隱藏字段”,如下圖:然后出現(xiàn)窗口,如下圖:這時,能夠拖動需要隱藏的列的標題欄,到字段隱藏窗口中,并釋放鼠標鍵,則該列即從結(jié)果列表中消逝了。上圖,把結(jié)果列表中的“中轉(zhuǎn)地”一欄隱藏。假如日后,需要顯示隱藏的列,則同樣,在標題欄上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“顯示/隱藏字段”,找到需要顯示的列,拖動它到結(jié)果列表的標題欄相應(yīng)的位置,釋放鼠標鍵,則該列恢復(fù)顯示。列的自動寬度有時候,列的寬度無法顯示完全該列的內(nèi)容或者列的寬度關(guān)于該列顯示的內(nèi)容來講太寬了,這時,就能夠使用列的“自動寬

7、度”來快速調(diào)整,方法如下:在列的標題欄上,右擊鼠標,顯示如下快捷菜單,然后選擇“自動寬度(所有)”,完成列寬的自動調(diào)整。列的排序有時需要對列的顯示內(nèi)容進行排序。排序分成兩種,一種是從“小”到“大”,稱為“升序”,另一種是從“大”到“小”,稱為“降序”。對列進行排序的方法是,在列的標題欄上,單擊鼠標鍵,則列自動進行排序。假如列顯示成類似“上箭頭”的圖標,則表示按“升序”排序,如圖:假如列顯示成“下箭頭”的圖標,則表示按“降序”排序,如圖:選擇記錄在結(jié)果列表中,選擇一條記錄,在需要選擇的記錄上單擊,記錄變成“高亮”狀態(tài),即表示記錄(或行)差不多“選中”,如下圖:上圖選中了貨號為“7-0499-1”

8、的一條記錄。在結(jié)果列表的下方,是合計欄,如下圖:每個合計項目對應(yīng)上方相應(yīng)的列。在結(jié)果列表合計欄的下方,如圖:是“操作工具欄”,操作工具欄里面集成了各個按鈕,對應(yīng)相應(yīng)的操作。(個不界面的“操作工具欄”按鈕的數(shù)量可能有所不同)“外觀設(shè)置”下面有三個選項: “自動篩選”,是指對結(jié)果列表的標題蘭上是否顯示過濾用的下拉箭頭。 “過濾器”,也是針對結(jié)果列表操作。選擇“過濾器”會在結(jié)果列表的標題欄上方顯示一個“輸入查詢行”,在對應(yīng)的列的查詢行內(nèi)輸入內(nèi)容,結(jié)果列表即按照輸入的內(nèi)容進行過濾查找,假如找到,就顯示在結(jié)果列表中。如下圖:“過濾器”是一個開關(guān)鍵,再點擊一次,則關(guān)閉“輸入查詢行”?!皟鼋Y(jié)列”,也是針對結(jié)

9、果列表操作。假如結(jié)果列表顯示的列太多,在左右移動中,希望其中的某一列“固定”,則需要“凍結(jié)”該列。在“凍結(jié)列”的二級菜單中,選擇一列(或幾列),將其凍結(jié)?!皟鼋Y(jié)列”也是一個開關(guān)鍵,再按一次,則取消凍結(jié)。如下圖:上圖,凍結(jié)了“運單號”這列,運單號的位置不隨著“橫向滾動條”而發(fā)生移動。注:上述對結(jié)果列表的一些操作技巧,應(yīng)詳細掌握。在以后的大部分操作中,針對結(jié)果列表的操作差不多上一樣的。在以后章節(jié)的敘述中,不再對此進行講明?!安僮鞴ぞ邫凇敝?,其它幾個按鈕的講明:“新增”,新增加一條記錄,增加的內(nèi)容依照功能不同而不同?!靶薷摹?,對選中的記錄進行修改?!皠h除”,刪除選中的記錄。“導(dǎo)出”,將結(jié)果列表的記錄

10、導(dǎo)出到“Excel”,進行處理。“快找”,調(diào)出查貨窗口,進行查貨?!巴顺觥?,退出當前功能模塊。這幾個按鈕,在以后的操作中也經(jīng)常用到。功能和意義也大致相同,因此,在以后章節(jié)中,不再講明。錄入運單現(xiàn)在開始錄入一張運單。按“操作工具欄”中的“新增”按鈕,等待出現(xiàn)如下畫面:這是一張完整的“托運單”錄入界面,各個欄目的講明如下:【運單號】:運單號。能夠自動生成,也能夠人工錄入,依照需要定奪。假如是軟件自動生成請在 總經(jīng)辦-參數(shù)設(shè)置 中定義?!矩浱枴窟\輸編號。能夠自動生成,也能夠人工錄入。假如軟件自動生成,生成規(guī)則在“總經(jīng)辦”-“上線資料”-“參數(shù)設(shè)置”-“貨號生成”里面有選?!締⑦\站】始發(fā)站,即運輸?shù)钠?/p>

11、點,默認生成用戶登錄的站點?!镜竭_站】到達站,即運輸?shù)牡秸荆軌驈牧斜碇羞x擇,也能夠錄入。必填項【經(jīng)由】中轉(zhuǎn)地點,到達到站的物資需要在“經(jīng)由”地卸貨中轉(zhuǎn),能夠從列表中選擇,也能夠錄入??蛇x項【受理日期】物資的托運日期,必填項。默認為當前操作系統(tǒng)的日期?!臼肇浫恕勘靥铐棥!倦娫挕俊臼謾C】可選項【發(fā)貨方】可選項,假如運單含有代收貨款,則為必填項?!倦娫挕俊臼謾C】可選項注:發(fā)貨人、收貨人及相關(guān)的資料,能夠從列表中選取。列表的來源是“客戶治理”模塊中錄入。品名、運費等信息的輸入:依照需要,在上圖列表中,輸入相應(yīng)的欄目。品名、件數(shù)是必填項,其它項目依照需要填寫。那個表格,也能夠進行移動列、隱藏列、改變列

12、寬等操作。回扣,是指現(xiàn)金回扣,不是中轉(zhuǎn)費。中轉(zhuǎn)費有自己的輸入位置墊付中轉(zhuǎn)費。保險費,按照報價金額的比例計算,可在總經(jīng)辦參數(shù)設(shè)置運費構(gòu)成中設(shè)置。此表格,最多輸入4個品種或包裝。錄入數(shù)字等內(nèi)容時,注意輸入法的全角和半角之分。應(yīng)該以半角錄入數(shù)字和金額等內(nèi)容。【付款方式】從列表中選擇,默認為“提付”。關(guān)于“兩筆付”的講明,假如付款方式為兩筆付,則需要自己輸入各種付款方式的金額。例如,一筆運費需要現(xiàn)付一部分,回單付一部分,則這種和客戶結(jié)算運費的方式,稱為“兩筆付”?!具\輸方式】從列表選擇。默認“一般汽運”?!净貑我蟆繌牧斜磉x擇,默認不需要回單,假如需要回單的一定要在這欄填寫回單內(nèi)容。【交接方式】從列表

13、中選,默認“自提”。【銀行卡號】假如在開單的時候同時有代收貨款,而且發(fā)貨人取代收貨款時是通過轉(zhuǎn)賬來付款的,在此處應(yīng)填寫發(fā)貨人的銀行賬戶。【發(fā)票號碼】受理開單時,客戶需要索取發(fā)票的,此處填寫發(fā)票號?!净乜垡逊怠?回扣當場付清,就點上勾。默認為不打勾?!緲I(yè)務(wù)員】從列表中選擇,也能夠錄入,是進展該筆業(yè)務(wù)的人員。默認為空?!緜渥ⅰ勘締沃v明性文字。手工錄入?!局茊稳恕夸浫脒\單的操作人員。不能選擇,不能錄入,系統(tǒng)按登錄的帳號自動生成。運單錄入完畢后,單擊(或按F2鍵),將運單保存,不打印。運單錄入完畢后,單擊(或按F9鍵),將運單保存并打印。單擊,退出開票窗口。修改和刪除修改運單進入方法:在【營運中心】選

14、擇【受理開單】等待出現(xiàn)如下畫面:在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。 選中需要修改的運單,在“操作工具欄”上,單擊“修改”按鈕,調(diào)出運單修改界面,改動后,保存或打印。 刪除運單:在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。選中需要刪除的運單,在“操作工具欄”上,單擊“刪除”按鈕,在彈出的警告對話框中,選擇“是”,刪除運單。 掃瞄查詢在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。符合條件的運單,將顯示在“結(jié)果列表”中。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。符合條件的運單,將顯示在“結(jié)果列表”中。 在“操作工具欄”上,單擊“導(dǎo)出”按鈕,在出現(xiàn)的對話框中,給定需要

15、導(dǎo)出的Excel文件名,確定導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件,能夠用Excel打開處理。 2.2本地代理操作功能講明本地代理,即物資轉(zhuǎn)給第三方承運商來承運。而承運商,藍橋軟件中稱為“代理”。物資可能在兩個環(huán)節(jié)上需要轉(zhuǎn)給代理:收貨后直接轉(zhuǎn)給代理即本地代理、到貨后,在到貨站再轉(zhuǎn)給代理即終端代理不管在那個環(huán)節(jié)上轉(zhuǎn)給代理,代理都會給我們開具一張運單。我們需要明白轉(zhuǎn)給代理的費用、費用的結(jié)算方式、代理的運單號(貨號)代理的聯(lián)系方式等信息,日后需要和代理結(jié)算。注意:藍橋軟件是在實際轉(zhuǎn)給代理之后,拿到了代理的運單,才在軟件中進行登記和結(jié)算的,是“事后”過程,因為,在轉(zhuǎn)給代理之前,我們是不明白諸如代理的運單號、費用等信息的。假

16、如自己送貨上門、上門提貨或者租小車送貨等,這些都不能稱為代理,也不是物資轉(zhuǎn)發(fā),物資轉(zhuǎn)發(fā)的明顯標志是“我們收到一張代理的運單”,即公司對公司。 進入方法在【營運中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面: 如何進行在“操作工具欄”上按“新增”,等待出現(xiàn)如下畫面:然后,按上方的“取得庫存”按鈕,調(diào)出目前庫存,顯示在下面的結(jié)果列表中。結(jié)果列表能夠按各種條件過濾,例如按“到站”過濾。按“取得庫存”按鈕,等待出現(xiàn)如下畫面:選中需要進行代理的運單,點“進行代理”按鈕,等待出現(xiàn)如下畫面:上圖中,對應(yīng)具體的運單,需要填寫“中轉(zhuǎn)日期” 轉(zhuǎn)給代理的日期“承運單位” 代理公司的名字“本地電話” 代理公司本地的聯(lián)系方式“

17、到站電話” 代理公司到站的聯(lián)系方式“中轉(zhuǎn)單號” 開具運單的“運單號”或“貨號” “中轉(zhuǎn)費” 需要支付給代理的費用,按實際發(fā)生的填寫這些項目缺一不可,直接在結(jié)果列表對應(yīng)列上錄入。注意:“承運公司”一項能夠選擇。但必須是在“運力資源”中進行預(yù)先登記。完成以上步驟后,按“結(jié)果列表”下邊的“只保存”按鈕。即完成了本次轉(zhuǎn)發(fā)登記。保存和打印 依照需要,能夠打印出本次轉(zhuǎn)運的清單。 假如需要只保存,則按“保存”按鈕。假如需要打印出來同時保存,則按“打印并保存”按鈕。其他網(wǎng)點來的貨,需要轉(zhuǎn)給代理的 在【營運中心】中的【終端代理】處理。修改和取消代理在【營運中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面:在“條件選取工具

18、欄”上給定條件,檢索出轉(zhuǎn)運記錄。 修改代理信息 在結(jié)果顯示列表中,選中要修改的中轉(zhuǎn)記錄,點下方“操作工具欄”中的“修改”按鈕,再修改你需要變更的代理公司的相關(guān)信息。修改完,點上方的“保存”按鈕保存。 刪除(取消)代理運單記錄:在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出轉(zhuǎn)運記錄。選中需要刪除的轉(zhuǎn)運記錄,在“操作工具欄”上,選擇“刪除”按鈕,能夠取消該票物資的轉(zhuǎn)運,同時這票運單回到本地庫存里。 掃瞄查詢在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。符合條件的運單,將顯示在“結(jié)果列表”中。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件,檢索出運單。符合條件的運單,將顯示在“結(jié)果列表”中。 在“操作

19、工具欄”上,單擊“導(dǎo)出”按鈕,在出現(xiàn)的對話框中,給定需要導(dǎo)出的Excel文件名,確定導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件,能夠用Excel打開處理。2.3分單配載操作 功能講明運單錄入保存后,形成“發(fā)貨庫存”。到庫存量累積達到一定程度后,就需要裝車發(fā)運,利用“分單配載”功能完成此操作。關(guān)于一個“配載中心”來講,庫存包括兩類,一類是“開單收貨”形成的庫存,藍橋軟件稱為“發(fā)貨庫存”,另一類是,由“其它線路發(fā)貨過來”,在本站接收,需要再次裝車發(fā)運而形成的庫存,藍橋軟件稱為“到貨庫存”。一般分單配載操作的流程是:先打印出本站所有的庫存(分類、分線路)車隊主管將庫存清單交給裝卸作業(yè)人員,進行裝車。凡是差不多裝車的運單在庫存

20、清單上作裝車標志裝車完成后,裝卸人員將差不多作好裝車標志的庫存清單交回操作員操作員依照裝車標志,在電腦中完成分單配載。因此講,是先裝車,后配載。 進入方法在【營運中心】選擇【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面: 開始一個新的配載在上圖的“操作工具欄”中,單擊“新增”按鈕,等待出現(xiàn)如下窗口:然后,“左側(cè)結(jié)果列表”顯示目前庫存。結(jié)果列表能夠按各種條件過濾,例如按“到站”過濾,能夠按線路顯示結(jié)果。將需要進行配載的運單“轉(zhuǎn)移”到右邊的結(jié)果列表中,就表示該運單將裝車發(fā)運。如何轉(zhuǎn)移呢?這有三種方法:雙擊左側(cè)結(jié)果列表中的記錄選擇記錄,拖動到右側(cè)結(jié)果列表中選擇記錄,按“工具欄”上的“”按鈕。而,將所有庫存轉(zhuǎn)移到右側(cè),

21、即全部裝車發(fā)運。同樣道理,假如從右側(cè)“轉(zhuǎn)移”到左側(cè)(即不裝車發(fā)運),相應(yīng)使用或。 右側(cè)結(jié)果列表是裝上車的運單。當選擇完需要裝車發(fā)運的運單后,進行第2步,指定司機和承運車輛如下圖:依照情況,填寫車號、司機、大車運費等信息,然后按“完成”按鈕。如此,我們就完成了一車的配載。 保存和打印當按“完成”按鈕后,生成了一車新的配載。這時,庫存減少,配載記錄增加。現(xiàn)在,能夠打印物資交接清單。如何打印物資交接清單呢?在【營運中心】-【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面:在“條件選取工具欄”上,給定條件,調(diào)出我們剛才的配載記錄。選中找到的記錄雙擊記錄(或者按“操作工具欄”上的“修改”按鈕),等待出現(xiàn)如下畫面:切換到“本

22、車清單”選項卡,然后按按鈕,出現(xiàn)如下畫面:依照需要,選擇條件,然后按“確定”按鈕,則系統(tǒng)打印出本車清單。 會先有個預(yù)覽的,預(yù)覽顯示紙張的大小是A4紙張的大小。 在確定好配載信息后,諸如運單、車輛的信息,最后在“配載調(diào)整”界面里,如下圖: 按“完成封車”按鈕,如此,到達站那邊才能看到你剛才配載的這輛車。 修改和取消配載信息修改配載假如配載完成的清單發(fā)覺有錯誤,能夠按以下方法進行修改:在【營運中心】選中【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面:在“條件選取工具欄”上,給定條件,調(diào)出我們剛才的配載記錄。選中找到的記錄雙擊記錄(或者按“操作工具欄”上的“修改”按鈕),等待出現(xiàn)如下畫面:在配載清單中“剔除”某一票或

23、某幾票:切換到“本車清單”選項卡,選中需要“剔除”的記錄,按按鈕。剔除表示運單不裝車,并不是把運單刪除。增加配載記錄:在配載調(diào)整界面,點,等待,出現(xiàn)如下圖:在那個地點,能夠用到按“到站”過濾,選中需要裝車的某一票運單(或幾票),然后按“加入”按鈕,則將運單補充進該車配載。取消整車配載:點擊則取消該車配載。與該車相關(guān)的清單、運輸合同等信息也一并刪除。2.4到貨確認 功能講明物資配載完畢,形成配載清單,車輛發(fā)運?,F(xiàn)在,車輛的目的地(到貨方)就能夠從他的電腦上得知將要到達本站的車輛和物資情況,例如有哪些在途車輛、車輛上裝載的到達本站的物資清單、幾點從始發(fā)站發(fā)出等。預(yù)先能夠查看到達本站的車輛和清單信息

24、,以便于到達站及時做好庫存和配送安排,同時,到達站還能夠查詢車輛的在途跟蹤狀態(tài),這些差不多上特不有意義的。當車輛實際達到目的站后,目的站需要對車輛的到達做“確認”,這就需要操作“到貨確認”。 進入方法在【營運中心】中選中【到貨確認】等待出現(xiàn)如下畫面: 如何進行在途車輛,在下方的結(jié)果列表中,會顯示出目前將要到達本站的以及差不多到達本站未接收確認的車輛。結(jié)果列表上方有幾個“按鈕”,以用來對在途車輛進行操作?!按_認到貨”按鈕,當選中一個在途車輛后,按此按鈕,將該車確認為“到貨狀態(tài)”“查看清單”按鈕,當選中一個在途車輛后,按此按鈕,將顯示該車的配載清單以及和司機簽署的協(xié)議等內(nèi)容。在顯示出的配載清單窗口

25、,能夠打印、導(dǎo)出本車的配載清單,具體操作和“分單配載”的操作相同,不再講明?!皩?dǎo)出”按鈕,將因此在途車輛導(dǎo)出到Excel進行處理。“刷新”按鈕,重新獵取在途車輛?!瓣P(guān)閉”按鈕,退出“到貨確認”功能。 接收一車在“在途車輛”選項卡,選中一車,按“確認到貨”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)一個提示講明,如下圖: 按“確認到貨“按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)一個提示講明:本車差不多接收。 假如公司有向發(fā)站收取落地費或者是服務(wù)費的,則在此需要向發(fā)貨站收取落地費的前面打勾,再在后面填寫本車需要收取的落地費或者是服務(wù)費的總數(shù)(例如:一共200元的落地費),如下圖:然后按“確認到貨“按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)一個提示講明:本車差不多接收?,F(xiàn)在,本站的到

26、貨車輛記錄中會增加一條。切換到“到貨車輛”選項,如下圖:在“條件選取工具欄”上,選定時刻段后,按“提取”按鈕。則會顯示出對應(yīng)這段時刻差不多到達本站的車輛。同樣,利用結(jié)果列表上方的幾個按鈕,也能夠查看到貨車輛的配清單、導(dǎo)出清單以及退出本功能。 修改和取消如何取消一輛車的到貨狀態(tài),使它回到在途狀態(tài)呢?在“到貨車輛”選項卡上,還有一個按鈕是“取消到貨”,它的作用是“取消差不多到貨的車輛”為“未到貨”,即使一輛差不多到貨的車輛返回為“在途狀態(tài)”。當誤操作接收了一輛車時,能夠此功能復(fù)原。因此這些操作,只有當選中了一輛車后,才有效。 2.5到貨提貨 功能講明當達到站接收車輛后,物資進入到貨站的庫存。到貨站

27、的相關(guān)崗位(例如“分理處”)就需要對物資進行分類、作配送打算,這一般包括四個方面:客戶直接上門提貨安排小車送貨上門通過當?shù)爻羞\公司對物資進行“中轉(zhuǎn)”安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級站點或其它網(wǎng)點。 在那個地點,我們先介紹第種情況,即客戶提貨。 進入方法在【營運中心】中選中【客戶提貨】等待出現(xiàn)如下畫面:上圖中,最上方是“條件選取工具欄”,中間是“結(jié)果列表”,最下面是“操作工具欄”,這是和往常的介紹一致的。在“條件選取工具欄”上,給定條件,按“提取”,就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多提貨”的記錄。 如何進行提貨按“操作工具欄”上的“提貨”按鈕,開始進行提貨,等待出現(xiàn)以下畫面: 在提貨操作界面,按“

28、取得庫存”按鈕,提取出本站當前到貨庫存,如上圖:通過各種方式(如打開過濾器),在庫存列表中找出需要提貨出庫的運單,點擊“”按鈕,或者雙擊運單,則彈出提貨信息錄入界面,如下: 左邊是發(fā)站托運單的一些差不多信息,右邊是填寫提貨人的一些相關(guān)信息?!疤嶝浀怯浶畔ⅰ保脕淼怯浱嶝浫撕妥C件之類的信息;“提付運費已結(jié)”,登記收取代付運費/提付的情況?!按肇浛钜咽铡?,登記收取代收貨款的情況“回單已簽收”,登記回單簽收的情況。假如該票不是提付、沒有代收貨款或回單,則是不用操作的。填寫完相關(guān)的信息后,按“保存”按鈕,指定的物資被提走。提貨手續(xù)完成。庫存減少。按“打印并保存”按鈕,能夠打印出“出庫單”,一般是多聯(lián)

29、。有時,用運單代替提貨“出庫單”,就不需要打印了。 修改和取消原則上,差不多辦理提貨出庫的手續(xù)后,就不應(yīng)該對運單再進行變動。由于誤操作等緣故,需要將“差不多提貨”的運單恢復(fù)成“庫存”運單,即“取消提貨”。如何取消提貨呢?在【營運中心】中選中【客戶提貨】等待出現(xiàn)如下畫面:在“條件選取工具欄”上,給定條件,按“提取”,就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多提貨”的記錄。選中需要“取消提貨”的記錄,然后按“操作工具欄”上的“取消提貨按鈕” ,則將該票物資恢復(fù)到庫存狀態(tài)。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel按“操作工具欄”上的“導(dǎo)出”按鈕,將提貨記錄導(dǎo)出到Excel中,進行處理。2.6終端代理 功能講明當達到站接收車輛后

30、,物資進入到貨站的庫存。到貨站的相關(guān)崗位(例如“分理處”)就需要對物資進行分類、作配送打算,這一般包括四個方面:客戶直接上門提貨(已在前面講明)安排小車送貨上門通過當?shù)爻羞\公司對物資進行“中轉(zhuǎn)”即中轉(zhuǎn)分流安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級站點或其它網(wǎng)點。在那個地點,例如第種情況,即終端代理,是通過其它貨運公司(同行)進行將物資再次“配送”的過程,這是“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中“本地中轉(zhuǎn)”的功能之一,在“本地中轉(zhuǎn)”中,差不多有這方面的介紹,操作方法相同,故在此不再講明。2.7到貨送貨 功能講明當達到站接收車輛后,物資進入到貨站的庫存。到貨站的相關(guān)崗位(例如“分理處”)就需要對物資進行分類、作配送打算,這一般

31、包括四個方面:客戶直接上門提貨(已在前面講明)安排小車送貨上門通過當?shù)爻羞\公司對物資進行“中轉(zhuǎn)”(已在前面講明)安排短駁車輛將物資分撥到本單位下級站點或其它網(wǎng)點。 那個地點,我們介紹和。 進入方法在【營運中心】中選中【送貨上門】 等待出現(xiàn)如下畫面:上圖中,最上方是“條件選取工具欄”,中間是“結(jié)果列表”,最下面是“操作工具欄”,這是和往常的介紹一致的。在“條件選取工具欄”上,給定條件,按“提取”,就能夠檢索出對應(yīng)條件的“差不多送貨”的記錄。 那個地點分2種轉(zhuǎn)運情況:本站直接送貨,由本站直接用車把物資送到客戶;轉(zhuǎn)送到其他分公司(網(wǎng)點),即把物資發(fā)運到其他分公司或其下屬網(wǎng)點; 如何進行送貨操作 安排直接送貨按“操作工具欄”上的“安排送貨”按鈕,開始進行送貨安排,等待出現(xiàn)以下畫面:上圖分為左右兩部分。左半部分,為一個結(jié)果列表,顯示出目前到貨站的庫存,也稱庫存列表。右半部分,為一個結(jié)構(gòu)列表,用來顯示打算本次送出物資的清單。在左半部分,按“提取庫存”按鈕,等待出現(xiàn)如下圖:通過各種方式(在左側(cè)雙擊),在庫存列表中找出需要送貨出庫的運單,將其“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)的“送貨清單”選項卡的結(jié)果列表,則表示,該票物資需要送出。反復(fù)進行此操作,直到本次配送作業(yè)中需要的運單都被“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)的結(jié)果列表中。切換到“送貨車輛”

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