1、網(wǎng)絡(luò)信息組織對(duì)傳統(tǒng)信息組織的借鑒【內(nèi)容提要】本文以網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和開(kāi)展傳統(tǒng)信息組織的方法為切入點(diǎn)，從四個(gè)方面闡述了網(wǎng)絡(luò)信息組織對(duì)傳統(tǒng)信息組織的借鑒，這四個(gè)方面包括用體系分類法完善信息資源分類體系；用分面分類法改良網(wǎng)絡(luò)信息組織；用分類主題一體化改造網(wǎng)絡(luò)信息組織；建立一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)信息分類體系。最后提出了網(wǎng)絡(luò)信息組織研究和工作的開(kāi)展趨勢(shì)?！菊}】信息資源建立1引言信息組織是采用各種方法和手段使信息有序化的過(guò)程。它通過(guò)提醒信息間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，對(duì)信息進(jìn)展加工、整理、提煉，使之系統(tǒng)化、濃縮化，從而到達(dá)便于信息傳遞和交流的目的。傳統(tǒng)信息組織，主要是指對(duì)文獻(xiàn)信息的組織，即使在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，所處理的

2、信息對(duì)象仍主要是文獻(xiàn)信息，并進(jìn)展人工著錄、分類、標(biāo)引，組織形式大多通過(guò)手工編制的目錄、索引、文摘等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源多以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的形式存在，電子信息占主導(dǎo)地位，信息組織的對(duì)象逐漸多樣化，范圍也隨之?dāng)U大，它不再停留在對(duì)文獻(xiàn)特征的描繪，而是深化到知識(shí)單元、信息單元。從本質(zhì)上講，網(wǎng)絡(luò)信息組織是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)效勞器中的各種格式的文件和數(shù)據(jù)庫(kù)或信息庫(kù)中的各個(gè)信息單元如數(shù)據(jù)項(xiàng)的組織。詳細(xì)地講，網(wǎng)絡(luò)信息組織有兩層含義，一是某一特定網(wǎng)絡(luò)效勞器網(wǎng)站的信息組織；二是對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)站集合的組織。前者是網(wǎng)絡(luò)部分節(jié)點(diǎn)的信息組織，后者是網(wǎng)絡(luò)全局的信息組織。前者的工作主要由各節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員來(lái)完成，后

3、者由專門的信息效勞公司，通過(guò)搜索引擎來(lái)完成。兩者對(duì)圖書(shū)情報(bào)部門的信息組織均有借鑒意義。本文主要以后者為研究對(duì)象，即整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息組織。傳統(tǒng)信息組織主要包括分類法、主題法、索引法、文摘法等。與傳統(tǒng)分類法相比，網(wǎng)絡(luò)信息組織在立類與列類、分類標(biāo)識(shí)與分類對(duì)象的對(duì)應(yīng)關(guān)系、分類標(biāo)引過(guò)程、分類標(biāo)引等方面存在明顯的區(qū)別；與傳統(tǒng)主題法相比，網(wǎng)絡(luò)信息組織在搜索引擎對(duì)主題檢索的支持以及元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和運(yùn)用等方面存在很大區(qū)別；與傳統(tǒng)索引法相比，在索引對(duì)象、索引類型、索引生成以及使用目的等方面存在許多不同；與傳統(tǒng)文摘法比擬，在編制方式、編制速度、編制質(zhì)量以及與主題法的結(jié)合程度等方面也存在著差異。比擬和分析網(wǎng)絡(luò)信息組織與傳

4、統(tǒng)信息組織有利于展現(xiàn)兩者的優(yōu)缺點(diǎn)，從而為網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和開(kāi)展傳統(tǒng)信息組織提供了借鑒，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息組織的進(jìn)一步改良和完善。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，深化認(rèn)識(shí)這兩種各有千秋的信息組織方法，提供理論和方法上的根據(jù)，并以此為切入點(diǎn)，從四個(gè)方面來(lái)闡述網(wǎng)絡(luò)信息組織方法與傳統(tǒng)信息組織方法之間的互相借鑒關(guān)系，以使兩者相得益彰、共同開(kāi)展，從而在實(shí)際工作中利用相關(guān)成果改良現(xiàn)有工作，以滿足現(xiàn)代信息用戶的需求。2借鑒體系分類法完善信息資源分類體系從體系分類法的角度看，網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系確實(shí)存在著一些低級(jí)錯(cuò)誤，改正這些錯(cuò)誤將有利于網(wǎng)絡(luò)信息資源分類的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，有利于進(jìn)步查全率和查準(zhǔn)率，尤其是進(jìn)步查準(zhǔn)率。2.1類目設(shè)置缺

5、乏規(guī)律性和層次的不平衡性在網(wǎng)絡(luò)信息分類中，其類目設(shè)置往往同時(shí)采用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)類時(shí)缺少完好性，有時(shí)甚至在同一層次上列出不同等級(jí)的類目，致使同位類設(shè)置顯得混亂，缺乏規(guī)律性，增加了用戶通過(guò)閱讀查找信息的難度。因此，需借鑒體系分類法的立類原那么，一般采用同一標(biāo)準(zhǔn)，類目級(jí)別往往不能混淆。此外，有些網(wǎng)絡(luò)信息的類目劃分只有兩三層，有些那么多達(dá)十多層，類目層次顯得不平衡，應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有根底上作適當(dāng)調(diào)整，盡量使同位類下的層次保持平衡。2.2類目劃分缺少一致性不同搜索引擎的類目劃分都有自己的體系，互相之間缺乏一致性。比方，Shu將“留學(xué)與移民放在“工商經(jīng)濟(jì)類，“網(wǎng)易在文學(xué)類以下出“人文歷史和宗教類，Yah

6、將“音樂(lè)放在“綜合參考下予以重復(fù)反映，這些做法明顯欠妥。理想地，各個(gè)搜索引擎的類目劃分應(yīng)當(dāng)大體相仿，使用戶有章可循。3.2分面敘詞表的運(yùn)用一般地講，編制分面敘詞表都是針對(duì)某一學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的，這是因?yàn)椴煌瑢W(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的根本分面的劃分是不同的，所以對(duì)于整個(gè)知識(shí)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，建立一個(gè)統(tǒng)一的分面敘詞表是非常困難的。因此，分面敘詞表主要用于網(wǎng)上學(xué)術(shù)信息資源的組織，或者用于建立專業(yè)性搜索引擎。網(wǎng)絡(luò)信息分面敘詞表有以下兩個(gè)方面的作用：一是在信息標(biāo)引的后臺(tái)工作中，標(biāo)引員利用分面敘詞表對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)展主題標(biāo)引。一方面，有利于分面組配進(jìn)步描繪特定信息資源的才能，另一方面，用分面組配公式來(lái)標(biāo)引網(wǎng)頁(yè)可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)引的一致性，進(jìn)而進(jìn)

7、步標(biāo)引質(zhì)量。二是在信息檢索的前臺(tái)工作中，可向用戶提供其輸入的檢索詞的同義詞和相關(guān)詞，可同時(shí)提供多個(gè)主題領(lǐng)域的檢索詞，以供用戶進(jìn)展自由組配，通過(guò)這種組配，可到達(dá)較高的專指度。采用這種組配方式可使用戶擁有最大程度的決定權(quán)，即由用戶從系統(tǒng)推薦的檢索詞中選擇適宜的詞語(yǔ)，實(shí)現(xiàn)自由組配，從而防止了用戶構(gòu)造復(fù)雜的檢索式。同時(shí)，在檢索過(guò)程中，通過(guò)人機(jī)對(duì)話，由用戶來(lái)判斷與其檢索最相關(guān)的文獻(xiàn)。4按照分類主題一體化的原那么改造網(wǎng)絡(luò)信息組織所謂分類主題一體化，是指將分類檢索語(yǔ)言與主題檢索語(yǔ)言融為一體，從而形成一種兼有兩種語(yǔ)言的標(biāo)引和查找功能的檢索語(yǔ)言。傳統(tǒng)分類法系統(tǒng)性較強(qiáng)，有利于族性檢索，符合人們的思維、檢索習(xí)慣，且

8、在提醒數(shù)值、聲像、空間對(duì)象等實(shí)體方面有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，但分類法體系復(fù)雜，不利于用戶查全。傳統(tǒng)主題法是用語(yǔ)詞描繪知識(shí)并按一定順序排列，在主題檢索中，夾雜大量不切題和無(wú)用信息，導(dǎo)致查準(zhǔn)率低，有時(shí)甚至相當(dāng)?shù)?。分類法和主題法兩者的結(jié)合能較好地解決這一問(wèn)題。理想的網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是分類主題一體化語(yǔ)言。例如，在搜索引擎進(jìn)展關(guān)鍵詞檢索時(shí)，可選擇在所有站點(diǎn)或僅在此目錄下進(jìn)展檢索，而且輸出關(guān)鍵詞檢索結(jié)果時(shí)，列出相應(yīng)的分類檢索途徑。目前這種思路在“sina搜索引擎中得以實(shí)現(xiàn)。例如，假如想查找“紅樓夢(mèng)的相關(guān)信息，可在搜索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵詞“紅樓夢(mèng)，并單擊旁邊的搜索按鈕，新浪搜索會(huì)先返回目錄搜索結(jié)果“文學(xué)藝術(shù)各類藝術(shù)

9、文學(xué)各類文學(xué)小說(shuō)古典小說(shuō)四大古典名著紅樓夢(mèng)，接下來(lái)就是關(guān)于“紅樓夢(mèng)的網(wǎng)站的搜索結(jié)果。有趣的是，在現(xiàn)行的搜索引擎中，不但表達(dá)了分類主題一體化思想，還根據(jù)實(shí)際需要在搜索結(jié)果中表達(dá)了分類、主題、文摘以及新聞效勞四位一體的思想。比方，中文雅虎的搜索結(jié)果會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中找出以下五個(gè)部分，按照順序列出搜索結(jié)果：分類類目分類網(wǎng)站名稱主題網(wǎng)站描繪文摘相關(guān)網(wǎng)頁(yè)主題Yah！中國(guó)的相關(guān)新聞新聞效勞但是，要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的真正的分類主題一體化，還要做好以下三個(gè)方面的工作：4.1建立一個(gè)構(gòu)造簡(jiǎn)明的知識(shí)分類體系，通過(guò)對(duì)信息資源的系統(tǒng)分類，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的宏觀控制。這樣的知識(shí)分類體系必須堅(jiān)持科學(xué)性與實(shí)用性的統(tǒng)一，構(gòu)造要明晰，整個(gè)體系是動(dòng)態(tài)的，可以采用超文本系統(tǒng)進(jìn)展管理。4.2建立一個(gè)智能化的控制詞表，實(shí)現(xiàn)作者語(yǔ)言與用戶檢索語(yǔ)言的控制和轉(zhuǎn)換?？刂圃~表應(yīng)當(dāng)支持后控，以進(jìn)步受控詞的利用率和用戶的交互才能。4.3建立分類體系與控制詞表的系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)，即將標(biāo)引語(yǔ)言納入分類體系，這樣既可以用自然語(yǔ)