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文檔簡(jiǎn)介

1、集裝箱運(yùn)輸程序及業(yè)務(wù)集裝箱運(yùn)輸程序及業(yè)務(wù)集裝箱運(yùn)輸程序及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)目的與要求重點(diǎn)內(nèi)容課堂練習(xí)課后思考與討論集裝箱運(yùn)輸程序及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)目的與要求學(xué)習(xí)目的與要求1、熟悉集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序;2、熟悉在集裝箱運(yùn)輸出口各種業(yè)務(wù)中船、貨、碼頭等各方的業(yè)務(wù)內(nèi)容;學(xué)習(xí)目的與要求1、熟悉集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序;集裝箱裝載與配載管理第一節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序第二節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)第三節(jié) 集裝箱進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作流程集裝箱裝載與配載管理第一節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序第一節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序一、集裝箱貨物出口程序二、集裝箱貨物進(jìn)口程序第一節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)程序一、集

2、裝箱貨物出口程序集裝箱貨物出口程序(1)訂艙 發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單(container booking note)委托其代理或直接向船公司申請(qǐng)訂艙。(2)接受托運(yùn)申請(qǐng) 船公司或“船代”根據(jù)自己的運(yùn)力,航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請(qǐng)就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(chǎng)(CY),集裝箱貨運(yùn)站(CFS),據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。 (3)發(fā)放空箱 通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取,并辦理設(shè)備交接單手續(xù),有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。 集裝箱貨物出口程序(4)拼箱貨裝箱

3、 發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站,由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場(chǎng)站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(container load plan)。 (5)整箱貨交接 發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對(duì)場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt D/R)及裝箱單驗(yàn)收貨物。 (6)集裝箱的交接簽證 CY或CFS在驗(yàn)收貨物或箱子,在場(chǎng)站收據(jù)上簽字,并將簽署后的D/R 交還給發(fā)貨人。 (7)換取提單 發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)人或其代理?yè)Q取提單,然后去銀行辦理結(jié)匯。(8)裝船 集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況,制訂裝船計(jì)劃,并將出運(yùn)的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場(chǎng),待船

4、靠岸后,即可裝船出運(yùn)。 (4)拼箱貨裝箱集裝箱貨物出口主要單證流程圖11船舶貨代發(fā)貨人貨代船代卸港海關(guān)碼頭1821514131110129876543161171.貨物出口委托書2.托運(yùn)單3.裝貨單4.裝貨單5.裝貨單、出口報(bào)關(guān)單、合同副本 信用證副本、商業(yè)發(fā)票、出口許 可證6.海關(guān)放行7.預(yù)配清單、預(yù)配船圖、裝貨清單 危險(xiǎn)品清單、貨物艙單8.設(shè)備交接單9.裝箱單、設(shè)備交接單10.裝貨單11.場(chǎng)站收據(jù)12.裝船順序單13.裝貨清單(船代),裝箱單(貨代)14.監(jiān)管15.實(shí)裝船圖,理貨報(bào)告(理貨提供)16.實(shí)裝船圖,貨物艙單,危險(xiǎn)品清單,運(yùn)費(fèi) 艙單,集裝箱裝載清單,提單副本,特殊 貨物清單,裝箱

5、單,危險(xiǎn)品貨物說明17.場(chǎng)站收據(jù)18.提單集裝箱貨物出口主要單證流程圖11船舶貨代貨代船代卸港海關(guān)碼頭集裝箱貨物進(jìn)口程序(1)做好卸船準(zhǔn)備 在船舶抵達(dá)目的港前,起運(yùn)港船代要將有關(guān)單證、資料寄、傳給目的港船代。目的港船代應(yīng)及時(shí)通知各有關(guān)方做好卸船準(zhǔn)備,船代應(yīng)制作交貨記錄。(2)接受托運(yùn)申請(qǐng) 一般要先放在碼頭堆場(chǎng)。整箱或準(zhǔn)備交付給收貨人,拼箱貨由堆場(chǎng)轉(zhuǎn)到集裝箱貨運(yùn)站,拆箱后分撥后準(zhǔn)備交付。(3)收貨人付費(fèi)換單 收貨人接到貨運(yùn)通知單后,在信用貿(mào)易下應(yīng)及時(shí)向銀行付清所有款項(xiàng)后,取得有關(guān)單證;并憑提單和到貨通知書向船代換取交貨記錄其余手續(xù)。(4)交貨貨物 整箱貨物交付在集裝箱堆場(chǎng)進(jìn)行;拼箱貨交付在集裝箱

6、貨運(yùn)站進(jìn)行。 (5)還箱 收貨人從堆場(chǎng)提取的重箱運(yùn)到自己的倉(cāng)庫(kù)拆箱后,應(yīng)將空箱盡快運(yùn)回堆場(chǎng),憑設(shè)備交接單辦理還箱手續(xù)。集裝箱貨物進(jìn)口程序集裝箱貨物進(jìn)口主要單證流程圖11.實(shí)裝船圖,貨物艙單,危險(xiǎn)品清單,運(yùn)費(fèi) 艙單,集裝箱裝載清單,提單副本,特殊 貨物清單,裝箱單,商務(wù)資料2.到貨通知單3.貨物艙單、危險(xiǎn)品清單、提單副本、 商務(wù)資料4.流向單5.貨物艙單(船代)、流向單(貨代)6.監(jiān)管7.實(shí)裝船圖, 危險(xiǎn)品清單、裝箱單、貨物 艙單8.卸船順序單9.理貨報(bào)告(理貨提供)10.提單11.提貨單12.進(jìn)口報(bào)告單、合同副本、商業(yè)發(fā)票、 進(jìn)口許可證、提貨單、免稅證明書、 來(lái)料加工/進(jìn)料加工手冊(cè)、補(bǔ)償貿(mào)易

7、登記手續(xù)13.海關(guān)放行14.提貨單、費(fèi)用帳單、交貨記錄 15.設(shè)備交接單16.設(shè)備交接單船舶貨代發(fā)貨人貨代船代卸港海關(guān)碼頭119654816147131231102集裝箱貨物進(jìn)口主要單證流程圖11.實(shí)裝船圖,貨物艙單,危險(xiǎn)品第二節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)一、集裝箱運(yùn)輸中發(fā)貨人(出口方)業(yè)務(wù)二、集裝箱運(yùn)輸中收貨人(進(jìn)口方)業(yè)務(wù)三、船公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)四、集裝箱碼頭堆場(chǎng)在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)五、集裝箱貨運(yùn)站在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)第二節(jié) 國(guó)際集裝箱運(yùn)輸進(jìn)出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)一、集裝箱運(yùn)輸中發(fā)貨人一、集裝箱運(yùn)輸中發(fā)貨人(出口方)業(yè)務(wù)簽訂貿(mào)易合同備貨訂艙和提取空箱報(bào)關(guān)貨物裝箱交運(yùn)投保交付運(yùn)費(fèi)向收貨 人發(fā)出裝船通

8、知二、集裝箱運(yùn)輸中收貨人(出口方)業(yè)務(wù)簽訂貿(mào)易合同,申請(qǐng)開證租船訂艙投保支付貨款、取單換取提貨單(交貨記錄)報(bào)關(guān)提貨與還箱貨損索賠一、集裝箱運(yùn)輸中發(fā)貨人(出口方)業(yè)務(wù)三、船公司在進(jìn)口業(yè)務(wù)中的業(yè)務(wù)(一)船公司出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)掌握貨源情況集裝箱調(diào)配接受托運(yùn)及接受貨物裝船制作、寄送有關(guān)單證(二)船公司進(jìn)口貨運(yùn)業(yè)務(wù)接受各裝船寄送的單據(jù),做好卸船準(zhǔn)備制作和寄送有關(guān)單證卸船簽發(fā)提貨單交貨三、船公司在進(jìn)口業(yè)務(wù)中的業(yè)務(wù)四、集裝箱碼頭堆場(chǎng)在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)(一)碼頭堆場(chǎng)在進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)空箱發(fā)放制定堆場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃、船舶積載圖與裝船計(jì)劃接受貨物(實(shí)箱)組織裝船(二)碼頭堆場(chǎng)在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)做好卸船準(zhǔn)備工作組織卸船與

9、堆放交貨收取有關(guān)費(fèi)用制作交貨報(bào)告與未交貨報(bào)告集裝箱回收 四、集裝箱碼頭堆場(chǎng)在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)五、集裝箱貨運(yùn)站在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)(一)集裝箱貨運(yùn)站在進(jìn)口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)1.拆箱交貨業(yè)務(wù)做好交貨準(zhǔn)備工作發(fā)出交貨通知從堆場(chǎng)領(lǐng)取載貨的集裝箱拆箱交貨及還箱收取有關(guān)費(fèi)用制作交貨報(bào)告與未交貨報(bào)告2.疏運(yùn)及內(nèi)陸堆場(chǎng)交貨作業(yè)接受有關(guān)單證,做好接、卸準(zhǔn)備工作辦理貨物交接在堆場(chǎng)交付貨物對(duì)需要繼續(xù)運(yùn)輸?shù)呢浳锝y(tǒng)一組織進(jìn)上步疏運(yùn)工作回收空箱五、集裝箱貨運(yùn)站在進(jìn)出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)第三節(jié) 集裝箱進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作流程一、貨運(yùn)出口操作全套單證二、進(jìn)口業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范三、出口業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范第三節(jié) 集裝箱進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作流程一、貨運(yùn)出口

10、操作全套單證貨運(yùn)出口操作全套單證 一、貨主提供的單證: 1、出口委托書2、出口貨物明細(xì)單3、裝箱單(PACKINGLIST)/裝箱單(PACKINGLIST)4、發(fā)票(INVOICE)/發(fā)票(INVOICE)5、出口許可證6、出口收匯核銷單、退稅單7、報(bào)關(guān)手冊(cè)二、貨代負(fù)責(zé)的單證:1、出口十聯(lián)單:第一聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)(B/N)第二聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(1)第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(2)貨運(yùn)出口操作全套單證貨運(yùn)出口操作全套單證 第五聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)(裝貨單)(S/O) 第五聯(lián)副本:繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書第六聯(lián):大副聯(lián)(場(chǎng)站收據(jù)副本)第七聯(lián):場(chǎng)站收據(jù)(D/R)第八聯(lián)

11、:貨代留底第九聯(lián):配艙回單(1)第十聯(lián):配艙回單(2) 2、提單(正本/副本)(B/LORIGINAL/COPY)/提單分提單(HOUSEB/L)總提單(OCEANB/L) 3、海運(yùn)單(SEAWAYBILL)貨運(yùn)出口操作全套單證貨運(yùn)出口操作全套單證 4、出口貨物報(bào)關(guān)單證:必要單證:報(bào)關(guān)單、外匯核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書、裝箱單、發(fā)票合同、信用證副本其他單證:出口許可證免稅手冊(cè)商檢證明產(chǎn)地證明等5、貨物報(bào)關(guān)清單6、進(jìn)艙通知7、集拼貨預(yù)配清單8、裝箱單(CLP)9、集裝箱發(fā)放/設(shè)備交接單進(jìn)場(chǎng)/出場(chǎng)(EIR IN/OUT)貨運(yùn)出口操作全套單證集裝箱進(jìn)口業(yè)務(wù)流程規(guī)范 一、接到客戶的全套單據(jù)后,要查清該進(jìn)口

12、貨物屬于哪家船公司承運(yùn)、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關(guān)用的提貨單。(注:全套單據(jù)包括帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同)。注意事項(xiàng): 1、提前與船公司或船舶代理部門聯(lián)系,確定船到港時(shí)間、地點(diǎn),如需轉(zhuǎn)船應(yīng)確認(rèn)二程船名。2、提前與船公司或船舶代理部門確認(rèn)換單費(fèi)、押箱費(fèi)、換單的時(shí)間。3、提前聯(lián)系好場(chǎng)站確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。集裝箱進(jìn)口業(yè)務(wù)流程規(guī)范 二、憑帶背書的正本提單(如是電報(bào)放貨,可帶電報(bào)放貨的傳真件與保函)去船公司或船舶代理部門換取提貨單和設(shè)備交接單。注意事項(xiàng):1、背書有兩種形式,如果提單上收貨人欄顯示“TO ORDER”則由“SHIPPER”背書:如果收貨人

13、欄顯示其真正的收貨人,則需收貨人背書。2、保函是由進(jìn)口方出具給船舶代理的一份請(qǐng)求放貨的書面證明。保函內(nèi)容包括進(jìn)口港、目的港、船名、航次、提單號(hào)、件重尺及進(jìn)口方簽章。3、換單時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)提單或電放副本與提貨單上的集裝箱箱號(hào)及封號(hào)是否一致。4、提貨單共分五聯(lián),白色提貨聯(lián)、蘭色費(fèi)用賬單、紅色費(fèi)用賬單、綠色交貨記錄、淺綠色交貨記錄。 二、憑帶背書的正本提單(如是電報(bào)放貨,可帶電報(bào)放貨的 5、設(shè)備交接單:它是集裝箱進(jìn)出灌區(qū)、場(chǎng)站時(shí)、用箱人、運(yùn)箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱及萁 他機(jī)械設(shè)備的憑證,并兼管箱人發(fā)放集裝箱的憑證的功能。當(dāng)集裝箱或機(jī)械設(shè)備在集裝箱碼頭堆場(chǎng)或貨運(yùn)站借出或回收時(shí),由碼頭堆場(chǎng)或貨

14、運(yùn)站制作設(shè)備交接單,經(jīng)雙方簽字后,作為兩者之間設(shè)備交接的憑證。集裝箱設(shè)備交接單分進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)兩種,交接手續(xù)均在碼頭堆場(chǎng)大門口辦理。出碼頭堆場(chǎng)時(shí),碼頭堆場(chǎng)工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的以下主要內(nèi)容共同進(jìn)行審核:用箱人名稱和地址,出堆場(chǎng)時(shí)間與目的,集裝箱箱號(hào)、規(guī)格、封志號(hào)以及是空箱還是重箱,有關(guān)機(jī)械設(shè)備的情況,正常還是異常等。 進(jìn)碼頭堆場(chǎng)時(shí),碼頭堆場(chǎng)的工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的下列內(nèi)容共同進(jìn)行審核:集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還日期、具體時(shí)間及歸還時(shí)的外表狀況,集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還人的名稱與地址,進(jìn)堆場(chǎng)的目的,整箱貨交箱貨主的名稱和地址,擬裝船的船次、航線、卸箱港等。 5、設(shè)備交接單:

15、它是集裝箱進(jìn)出灌區(qū)、場(chǎng)站時(shí)、用箱人、 三、用換來(lái)的提貨單(1、3)聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān)。 報(bào)關(guān)單據(jù):提貨單(1、3)聯(lián)海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋放行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單一式兩份、正本報(bào)關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。注意事項(xiàng):1.接到客戶全套單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則,確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗(yàn),則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù):報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、正本箱單發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。2.換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。

16、3.當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗(yàn)貨物時(shí),應(yīng)提前與場(chǎng)站取得聯(lián)系,調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場(chǎng)站。(事先應(yīng)與場(chǎng)站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。) 三、用換來(lái)的提貨單(1、3)聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān) 四、若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。如需商檢,則要在報(bào)關(guān)前,拿進(jìn)口商檢申請(qǐng)單(帶公章)和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù),并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。如需動(dòng)植檢,也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn),在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān),驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。 五、 海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢。 向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單,由他們代理報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)后,可在

17、大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費(fèi)。并在白色提貨單上蓋三檢放行章。 六、三檢手續(xù)辦理后,去港池大廳交港雜費(fèi)。港雜費(fèi)用結(jié)清后,港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。 四、若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。如需商檢,則要 七、所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知事先聯(lián)系好的堆場(chǎng)提貨。注意事項(xiàng):1.首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計(jì)劃。2.根據(jù)提箱的多少與堆場(chǎng)聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時(shí)間內(nèi)提清,以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)棧堆存費(fèi)用。3.提箱過程中應(yīng)與堆場(chǎng)有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。八、重箱由堆場(chǎng)提到場(chǎng)地后,應(yīng)在免費(fèi)期內(nèi)及時(shí)掏箱以免產(chǎn)生滯箱。九、貨物提清后,從場(chǎng)站取回設(shè)備交接單證明箱體無(wú)殘損,去船公司或船舶代

18、理部門取回押箱費(fèi)。 七、所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知事先聯(lián)系好的堆場(chǎng)提貨。進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作規(guī)范流程 一、接受貨主詢價(jià) 1、 海運(yùn)詢價(jià): 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格; 主要船公司船期信息; 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))2、 陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用) 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格; 各港區(qū)裝箱價(jià)格; 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、 不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作規(guī)范流程二、接單(接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:1、 船

19、期、件數(shù)2、 箱型、箱量 3、 毛重4、 體積 各箱型最大體積為:( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT140HC=76CBM 12*2.7*2.38145GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、 做箱情況,門到門還是內(nèi)裝二、接單(接受貨主委托) 三、訂艙1、 繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度

20、保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 2、 加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。四、做箱1、 門到門:填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)12天排好車班。 三、訂艙 2、 內(nèi)裝:填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)12天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)1、 了

21、解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。 需商檢 需配額 需許可證 需產(chǎn)地證 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬(wàn),其他地區(qū)超過$50萬(wàn),核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) 需提供商會(huì)核價(jià)章 2、 內(nèi)裝: 2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。 4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更

22、改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。 2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing 六、提單確認(rèn)和修改1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式:電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留

23、底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.分單:應(yīng)等船開以后34天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。 六、提單確認(rèn)和修改 并單:應(yīng)等船開以后34天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。七、簽單1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、 是否需要手簽。 并單: 八、航次費(fèi)用結(jié)算1、海運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHT PREPAID)到付(FREIGHT COLLECT)2、陸運(yùn)費(fèi)訂艙報(bào)關(guān)(包括返

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