1、印章管理制度14294印章管理制度14294印章管理制度14294印章管理制度14294編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:印章管理制度目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc400722258 第一章總 則 PAGEREF _Toc400722258 h 1 HYPERLINK l _Toc400722259 第二章印章的分類與管理分工 PAGEREF _Toc400722259 h 1 HYPERLINK l _Toc400722260 第三章印章的刻制、頒發(fā)與啟用 PAGEREF _Toc400722260 h 2 HYPERLINK

2、l _Toc400722261 第四章印章的使用 PAGEREF _Toc400722261 h 3 HYPERLINK l _Toc400722262 第一節(jié)印章使用的一般規(guī)定 PAGEREF _Toc400722262 h 3 HYPERLINK l _Toc400722263 第二節(jié)印章的使用范圍 PAGEREF _Toc400722263 h 4 HYPERLINK l _Toc400722264 第三節(jié)用印權(quán)限與程序 PAGEREF _Toc400722264 h 6 HYPERLINK l _Toc400722265 第四節(jié)印章異地使用管理 PAGEREF _Toc40072226

3、5 h 8 HYPERLINK l _Toc400722266 第五章印章的保管 PAGEREF _Toc400722266 h 8 HYPERLINK l _Toc400722267 第六章印章的停用、回收與銷毀 PAGEREF _Toc400722267 h 9 HYPERLINK l _Toc400722268 第七章附 則 PAGEREF _Toc400722268 h 10總 則為規(guī)范集團(tuán)及下屬子公司、醫(yī)院（以下簡稱“集團(tuán)及下屬單位”或“公司”）印章管理工作，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，保障經(jīng)營管理活動(dòng)的有序開展，制定本制度。本制度所稱印章，是指集團(tuán)及下屬單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章及用于業(yè)務(wù)管理活動(dòng)

4、的各類專用章等行使職權(quán)的印章。本制度所稱印章管理，是指集團(tuán)及下屬單位各類印章的刻制、頒發(fā)、啟用、使用、保管、停用、回收和銷毀等與印章有關(guān)的全過程管理活動(dòng)。本制度適用于集團(tuán)及下屬各子公司、醫(yī)院的印章管理工作。印章的分類與管理分工集團(tuán)及下屬單位印章根據(jù)性質(zhì)和用途一般可以分為以下四類：行政公章類，指可以集團(tuán)、單位、機(jī)構(gòu)或部門等名義行使公司職權(quán)的法定名稱章；領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章類，是指可以集團(tuán)及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員的名義，代表公司實(shí)施職務(wù)行為的印章。一般包括法定代表人、下屬子公司及醫(yī)院負(fù)責(zé)人和其他經(jīng)由法定代表人授權(quán)的代理人的個(gè)人名章、簽字章等；業(yè)務(wù)專用章類，是指冠以集團(tuán)及下屬單位法定名稱，用于業(yè)務(wù)管理活動(dòng)并明確

5、專門用途的印章。一般包括合同專用章（包括編號(hào)合同章）、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；特定工作機(jī)構(gòu)章類，是指集團(tuán)及下屬單位為實(shí)施某項(xiàng)特定的管理活動(dòng)或完成某項(xiàng)任務(wù)而設(shè)立的特定工作機(jī)構(gòu)名稱章。一般包括跨部門設(shè)立的非常設(shè)委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組印章、工會(huì)公章、醫(yī)技科公章等。集團(tuán)及下屬單位印章目前主要有公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、工會(huì)公章和醫(yī)技科公章。集團(tuán)實(shí)行印章分類分工管理。行政辦公部門一般為本單位印章管理工作主管部門，負(fù)責(zé)有關(guān)印章管理制度的制訂、修改并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；負(fù)責(zé)各類印章的刻制、頒發(fā)、啟用、回收、停用和銷毀等工作。各職能部門除負(fù)責(zé)本部門公章保管、使用外，一般應(yīng)

6、根據(jù)部門職能確定相關(guān)印章的管理分工，常用印章一般按照如下分工：行政辦公部門主任保管本單位行政公章、工會(huì)公章；財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章；財(cái)務(wù)部門出納保管法人章；醫(yī)技部門主任保管醫(yī)技科公章。各級(jí)單位可根據(jù)本單位部門設(shè)置及職能分工的實(shí)際情況，確定其他各類印章的管理分工。集團(tuán)可結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需要，刻制一枚以上的編號(hào)合同章（指帶有編號(hào)的合同專用章），明確不同編號(hào)合同章的用途及其授權(quán)范圍，并可根據(jù)合同管理職責(zé)或業(yè)務(wù)分工確定編號(hào)合同章的管理分工。各子公司、醫(yī)院、分支機(jī)構(gòu)及其職能部門負(fù)責(zé)本單位行政公章、領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章、部門公章和各類業(yè)務(wù)專用章的保管和使用。印章的刻制、頒發(fā)與

7、啟用印章的刻制和頒發(fā)實(shí)行統(tǒng)一管理。各類印章原則上一律由集團(tuán)行政辦公部門統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自或越權(quán)刻制印章?？讨朴≌聭?yīng)當(dāng)由申請(qǐng)單位或部門向集團(tuán)行政辦公部門提交印章刻制申請(qǐng)表（附件一），經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準(zhǔn)后，由行政辦公部門統(tǒng)一刻制。印章應(yīng)當(dāng)在公安機(jī)關(guān)指定的承制點(diǎn)刻制，印章的規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料等應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定，其他印章的規(guī)格、式樣、印文等應(yīng)與行政公章有所區(qū)別。涉及異地單位印章刻制時(shí)，應(yīng)由行政辦公部門人員按當(dāng)?shù)爻绦蚩讨?。新成立或更名的公司法人、分支機(jī)構(gòu)（經(jīng)工商注冊(cè)）應(yīng)當(dāng)由印章主管部門派員攜帶醫(yī)院營業(yè)執(zhí)照正、副本原件及復(fù)印件、單位介紹信、法人授權(quán)委托書

8、及身份證復(fù)印件、代理人身份證原件及復(fù)印件等，到公司注冊(cè)地公安機(jī)關(guān)辦理刻制行政公章的準(zhǔn)許證，并依據(jù)準(zhǔn)許證到公安機(jī)關(guān)指定的承制點(diǎn)刻制。新成立或更名的分支機(jī)構(gòu)（未經(jīng)工商注冊(cè)）行政公章、職能部門章、特定工作機(jī)構(gòu)章等，由行政辦公部門依據(jù)成立或更名的批文，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準(zhǔn)后統(tǒng)一刻制。各類業(yè)務(wù)專用章和其他印章，由負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門或單位提交印章刻制申請(qǐng)表，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或其代理人（被授權(quán)人）批準(zhǔn)后統(tǒng)一刻制。公司行政公章和合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等與經(jīng)濟(jì)事務(wù)密切相關(guān)的印章應(yīng)當(dāng)在公安機(jī)關(guān)辦理備案。新成立的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期起一個(gè)月之內(nèi)辦理行政公章備案，辦理其他印章公安備案的，應(yīng)當(dāng)先

9、辦理行政公章備案。印章完成刻制后，印章管理單位或部門應(yīng)指定專人到行政辦公部門領(lǐng)取印章，辦理領(lǐng)用登記、預(yù)留印模并明確為印章專管員；印章專管員是指領(lǐng)取印章、辦理領(lǐng)用登記并對(duì)印章負(fù)保管責(zé)任的兼職人員，主要職責(zé)包括印章保管和使用、印章使用登記、審核印章使用審批手續(xù)、監(jiān)督印章使用過程等。行政辦公部門應(yīng)建立印章刻制、頒發(fā)臺(tái)賬并及時(shí)進(jìn)行登記。頒發(fā)印章的同時(shí)，集團(tuán)行政辦公部門應(yīng)通過發(fā)文、業(yè)務(wù)通知、抄告單等形式正式啟用該印章，注明啟用時(shí)間、使用單位（部門）、使用范圍和印模。未經(jīng)正式啟用的印章不具有法律效力，不得對(duì)內(nèi)、對(duì)外使用。各單位應(yīng)合理規(guī)劃本單位印章體系，控制印章數(shù)量，凡非必須刻制的印章原則上不刻；不具有法人

10、資格的醫(yī)院分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)職能部門、臨時(shí)性機(jī)構(gòu)等，除非政府部門有特殊要求或醫(yī)院管理必需的，原則上不刻制印章。印章的使用印章使用的一般規(guī)定印章使用應(yīng)當(dāng)遵循“確有必要、方便工作；權(quán)限審批、專人監(jiān)管”的原則，嚴(yán)禁非本醫(yī)院員工經(jīng)手和使用印章；應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“隨用隨蓋、人在章在、人離章收”的操作要求。印章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按照印章的使用范圍、權(quán)限和程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予用印，印章專管員有權(quán)拒絕超越授權(quán)范圍及職責(zé)權(quán)限的用印要求。印章專管員應(yīng)對(duì)用印件內(nèi)容和用印申請(qǐng)單（附件二）上載明的用印事項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。印章專管員在印章使用過程中遇到難以判定的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)

11、及時(shí)向本單位或本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。用印蓋章的位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、授權(quán)委托書等應(yīng)留有存根或復(fù)印件，并在落款和騎縫處一并加蓋印章。使用印章時(shí)，印章專管員和用印人員應(yīng)當(dāng)做好用印登記并保存印章使用登記臺(tái)賬（附件三）。印章保管部門（保管人）應(yīng)留存好印章使用登記臺(tái)賬和用印申請(qǐng)單，定期整理歸檔。使用印章一般應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，如因工作需要，必須在非工作時(shí)間用印的，應(yīng)由用印單位或部門提前提出申請(qǐng)，經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人同意，方可用印。不得在空白介紹信、空白證件、空白授權(quán)委托書、空白表格、空白合同文件或其他空白紙張上蓋印。因工作特殊需要時(shí)，必須

12、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施方可；待工作結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向印章保管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告蓋印空白文件的使用情況，未使用的必須立即回收作廢，已使用的文件應(yīng)保留復(fù)印件并交印章保管部門備案。在營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等證書復(fù)印件上加蓋行政公章等印章的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上注明用途，并聲明“再次復(fù)印無效”。公司應(yīng)積極運(yùn)用信息化手段和其他專業(yè)管理工具，探索電子印章等新型印章的使用和風(fēng)險(xiǎn)管控模式，提高印章使用的效率，防范用印風(fēng)險(xiǎn)。印章的使用范圍各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理設(shè)計(jì)印章體系，規(guī)范印章的名稱、種類和用途，不得超范圍使用印章。公司行政公章的使用范圍主要為：

13、公司章程；各類內(nèi)外行文；以公司名義定期報(bào)送的財(cái)務(wù)、管理等各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、核算等業(yè)務(wù)報(bào)表和報(bào)告；重要申報(bào)材料；招投標(biāo)文件、各類保函申請(qǐng)、法定代表人授權(quán)委托書、公司與政府有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)重要事項(xiàng)的往來書函、證明文件、備案文件等；涉及資金運(yùn)作和醫(yī)院合法權(quán)益等重大事項(xiàng)的各類書證材料；公司對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信；對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；其他需以公司名義發(fā)出的書面材料。合同專用章（包括編號(hào)合同章）的使用范圍主要為：簽訂各類合同；辦理各類合同的變更或解除；簽署各類合同結(jié)算文件。一般情況下，不得以行政公章代替合同專用章。財(cái)務(wù)專用章用于公司轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票以及承兌匯票等各類銀行票據(jù)和貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)

14、人員印鑒章的使用范圍主要為：各類銀行票據(jù)；招投標(biāo)文件；授權(quán)委托書；其他根據(jù)規(guī)定需要使用領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的文件、報(bào)表等書面材料。特定工作機(jī)構(gòu)印章僅用于以該機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的各類特定工作文件、書函、書證等書面材料。職能部門章一般不得對(duì)外使用，只能用于：內(nèi)部單位、部門之間的工作聯(lián)系；本業(yè)務(wù)條線的上下溝通、情況通報(bào)、工作部署、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和通知等各類書面材料；授權(quán)范圍內(nèi)本部門與外單位慣例性業(yè)務(wù)工作的往來書函。集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)行政公章只能用于以下事項(xiàng)：本單位內(nèi)部文件、通知、通報(bào)及向上級(jí)單位報(bào)送的各類文件和其他書面材料；向上級(jí)單位報(bào)送的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理等各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、核算等業(yè)務(wù)報(bào)表和報(bào)告；與集團(tuán)內(nèi)部各單位之間相關(guān)業(yè)務(wù)

15、的往來書函；與集團(tuán)外單位的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系。職能部門章、分支機(jī)構(gòu)章、項(xiàng)目章等非法人機(jī)構(gòu)印章，未經(jīng)特別授權(quán)，不得用于訂立經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、承諾或確認(rèn)其他與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng)。用印權(quán)限與程序集團(tuán)及下屬單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理確定使用不同類別印章的權(quán)限和程序，合理設(shè)計(jì)用印審批流程，規(guī)范用印管理。公司行政公章（公司名章）一般應(yīng)遵循以下用印權(quán)限與程序：使用公司行政公章必須填寫用印申請(qǐng)單，辦理用印審批手續(xù)，由用印單位或部門主要負(fù)責(zé)人審核，并根據(jù)授權(quán)權(quán)限報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。用印事項(xiàng)涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。用印審批應(yīng)當(dāng)由審批人親筆簽字，不

16、得使用印鑒章、簽字章等代替。公司規(guī)章制度的頒布或廢止、重要文件、重大資金運(yùn)作事項(xiàng)、涉及公司重大權(quán)益的法律文書、法定代表人授權(quán)委托事項(xiàng)以及向上級(jí)單位請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)等文件或書面材料的用印事項(xiàng)，必須經(jīng)公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)。公司各類常規(guī)性業(yè)務(wù)文件、公司與政府有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)重要事項(xiàng)的文件資料、重要事項(xiàng)申報(bào)材料及其他以公司名義發(fā)出的公函的用印事項(xiàng)，必須由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中涉及費(fèi)用的，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按授權(quán)權(quán)限審批，超越授權(quán)范圍的應(yīng)由公司法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)確認(rèn)。以公司名義定期報(bào)送的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理等各類統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、核算等業(yè)務(wù)報(bào)表和報(bào)告一般應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的業(yè)務(wù)

17、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。開具公司介紹信，須經(jīng)用印單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。下級(jí)單位申請(qǐng)使用上級(jí)單位行政公章的，應(yīng)由用印單位主要負(fù)責(zé)人審核，用印事項(xiàng)涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)由上級(jí)單位相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核同意，并按授權(quán)權(quán)限報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。經(jīng)有權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的授權(quán)委托書、擔(dān)保函、報(bào)告、報(bào)表或其他文件，不需要填寫用印申請(qǐng)單，可直接用印，但印章專管員應(yīng)當(dāng)做好用印登記。公司開具的授權(quán)委托書、介紹信和其他書證、協(xié)議等，不得介紹或授權(quán)非本公司人員以本公司的名義對(duì)外開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、簽訂合同或提供擔(dān)保、承諾等。涉及法律問題的重要用印事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律專業(yè)人員審核同意。集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)行政

18、公章的用印申請(qǐng)、審批等要求，參照集團(tuán)行政公章用印程序執(zhí)行。集團(tuán)下屬子公司、醫(yī)院申請(qǐng)使用集團(tuán)行政公章、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人印鑒章的，應(yīng)當(dāng)填寫用印申請(qǐng)單，由下屬子公司、醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后到集團(tuán)行政辦公部門蓋章；用印事項(xiàng)涉及具體業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)用印事項(xiàng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后用?。簧婕爸卮笫马?xiàng)的，應(yīng)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。集團(tuán)合同專用章（包括編號(hào)合同章）一般應(yīng)遵循以下用印權(quán)限與程序：申請(qǐng)使用合同專用章，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行合同審批，合同文本按規(guī)定的流程審批通過后，報(bào)法定代表人或取得相應(yīng)授權(quán)的人員批準(zhǔn)，方可加蓋合同專用章。合同審批表由合同事務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)留存

19、，定期歸檔。合同文本蓋章前，應(yīng)由合同主辦部門或合同事務(wù)歸口管理部門校核無誤后方可用印。各單位可結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需要，授權(quán)有關(guān)單位或部門按規(guī)定程序和權(quán)限使用編號(hào)合同章，使用編號(hào)合同章應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的流程履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍使用編號(hào)合同章。使用特定工作機(jī)構(gòu)的印章，一般應(yīng)由用印部門或單位填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)用印部門或單位負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)報(bào)經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級(jí)職能部門使用本部門公章必須嚴(yán)格按照部門職責(zé)權(quán)限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用印，并做好用印登記。使用財(cái)務(wù)專用章，應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)格審核審批手續(xù)的有效性和完備性，手續(xù)不齊全的應(yīng)拒絕用印。各類書證材料在使用行政公章、業(yè)務(wù)專

20、用章時(shí)，如需同時(shí)加蓋領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的，應(yīng)在用印申請(qǐng)單上注明，一并審批。在銀行票據(jù)上加蓋領(lǐng)導(dǎo)人員印鑒章的，按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。特殊情況下，用印事項(xiàng)未經(jīng)批準(zhǔn)，但必須緊急用印的，經(jīng)辦人應(yīng)通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)通知有權(quán)的審批人，由審批人通知印章保管部門（保管人）用印。經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記臺(tái)賬上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等信息，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。印章異地使用管理印章應(yīng)在固定的辦公場所保管和使用，嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。確因工作需要，必須異地使用印章的，用印單位或部門應(yīng)填寫印章異地使用申請(qǐng)表（附件四），明確用印事由、用印時(shí)間和用印地點(diǎn)等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶外出。集團(tuán)下屬

21、子公司、醫(yī)院申請(qǐng)異地使用集團(tuán)行政公章、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人印鑒章等印章的，應(yīng)當(dāng)填寫印章異地使用申請(qǐng)表，由下屬子公司、醫(yī)院主要負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)集團(tuán)行政辦公部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。異地使用印章一般應(yīng)由印章專管員攜帶，并全程保管和監(jiān)督用印，做好用印記錄。如印章專管員不便攜章外出的，用印單位或部門應(yīng)安排專門的領(lǐng)（送）印人，全程負(fù)責(zé)保管和使用。用印單位、部門和領(lǐng)（送）印人只能將印章用于申請(qǐng)事項(xiàng)，并對(duì)印章外出期間的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章的保管印章的保管職責(zé)按照本制度第二章的管理分工執(zhí)行。印章保管由印章專管員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁擅自委托他人代管或兩人以上共管。印章應(yīng)放置牢固可靠的帶鎖的櫥柜、抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，用完隨時(shí)鎖好

22、。保管人休息或暫時(shí)離開座位時(shí)必須上鎖，不得隨意擺放。印章專管員應(yīng)當(dāng)在每天上班后和下班前檢查印章是否齊全，并做好相應(yīng)的防盜措施，妥善保管。印章專管員外出或因事、病、休假等原因暫時(shí)離開崗位期間，應(yīng)當(dāng)指定專人代為保管印章，印章專管員應(yīng)當(dāng)向代管人交代注意事項(xiàng)并辦理印章移交手續(xù)，填寫印章交接單（附件五）。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人保管有關(guān)印章，財(cái)務(wù)專用章和法人章原則上應(yīng)分開保管和使用，不得隨意委托他人保管和代為用印。印章專管員離職時(shí)，其管理的用印記錄和檔案作為員工離職移交工作的一部分，須辦理相關(guān)印章的移交手續(xù)并填寫印章交接單后方可辦理離職手續(xù)。發(fā)生印章遺失、被盜等意外情況時(shí)，印章專管員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，并立即報(bào)告

23、本單位或本部門負(fù)責(zé)人，采取相關(guān)的補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、報(bào)告公安機(jī)關(guān)、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。印章的停用、回收與銷毀有下列情況之一的，印章應(yīng)停用：有關(guān)單位、部門、項(xiàng)目部或機(jī)構(gòu)被撤銷；有關(guān)單位、部門、項(xiàng)目部或機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變更；印章發(fā)生損壞；印章遺失或失竊，聲明作廢。決定停用印章的，行政辦公部門應(yīng)當(dāng)下發(fā)印章停用通知單，將停用原因、時(shí)間等通知相關(guān)單位和部門。停用行政公章、業(yè)務(wù)專用章等重要印章的，可以視情發(fā)布停用公告。印章停用后應(yīng)及時(shí)上繳原頒發(fā)部門，進(jìn)行統(tǒng)一回收、封存和銷毀，任何單位和個(gè)人不得存留和擅自使用已經(jīng)停用的印章。當(dāng)發(fā)生機(jī)構(gòu)、部門名稱變更或撤消時(shí)，為利于工作，可由印章管理

24、主管部門將有關(guān)回收印章繼續(xù)保管一段時(shí)間，確認(rèn)不再使用時(shí)將印章作封存或銷毀。因特殊情況需繼續(xù)使用回收印章的，應(yīng)辦理借用手續(xù)，注明用途與歸還日期，并經(jīng)行政辦公部門負(fù)責(zé)人和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章封存應(yīng)當(dāng)由行政辦公部門編制印章封存清單，交本單位檔案管理部門封存，并辦理交接手續(xù)。封存印章一般不得再行啟用，因特殊情況需要使用封存印章的，應(yīng)當(dāng)報(bào)行政辦公部門和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。回收和封存的印章經(jīng)確認(rèn)不再使用的，行政辦公部門報(bào)請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以進(jìn)行銷毀。銷毀印章應(yīng)在行政辦公部門負(fù)責(zé)人、印章專管員的見證下進(jìn)行，并編制印章銷毀清單。附 則本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸行政辦公部，本制度未盡事宜由行政辦公部負(fù)責(zé)說明。本制度自2014年X月X日起正式執(zhí)行。印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位/部門： 申請(qǐng)事由申請(qǐng)刻制印章名稱印章式樣規(guī)格申請(qǐng)刻印附件申請(qǐng)單位/部門經(jīng)辦人申請(qǐng)單位/部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 日期：印章管理主管部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽字： 日期：注：本附件供參考使用，有關(guān)單位可結(jié)合實(shí)際作充實(shí)調(diào)整。用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單位/部門： NO.申請(qǐng)使用印章名稱 用印事由：用印文件名稱（不夠另附清單）份數(shù)經(jīng)辦人身份證號(hào)申請(qǐng)單位/部門主要負(fù)責(zé)人意 見簽字： 日期：相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門意見簽字： 日期：領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字： 日期：注： 1、用印審批應(yīng)當(dāng)由審批人親筆簽字，不得使