會計學(xué)1計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Excel會計學(xué)1計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Excel

Excel窗口簡介

Excel的基本操作

美化工作表

Excel中的計算和圖表

Excel中數(shù)據(jù)表單的管理操作中文Excel2003第1頁/共62頁Excel窗口簡介Excel的基本操作美化工

Excel窗口簡介

Excel的啟動與退出Excel的基本概念Excel窗口簡介第2頁/共62頁Excel窗口簡介Excel的啟動與退出Excel中文Excel2003Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)，所見即所得；在需要計算的位置，由用戶根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系給出公式，結(jié)果立即顯示在屏幕上；

計算公式將整個表格動態(tài)的聯(lián)結(jié)在一起，如果修改了工作表中某處的數(shù)據(jù)，則與之相關(guān)的計算結(jié)果將發(fā)生相應(yīng)的變化；具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”；以據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、篩選、匯總計算等功能；可與MicrosoftOffice其它軟件相互切換并共享資源增加了強大的網(wǎng)絡(luò)功能，可以將Excel2003的數(shù)據(jù)動態(tài)地發(fā)布到Internet上。實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流。第3頁/共62頁中文Excel2003Excel具有電子表格軟件

中文Excel2003的啟動啟動中文Windows后，單擊“開始”按鈕，在程序開始菜單中單擊“程序”項，再在右邊彈出程序項列表中單擊“MicrosoftExcel”程序項下的MicrosoftExcel2003，即可啟動中文Excel2003。第4頁/共62頁中文Excel2003的啟動啟動中文Windows后，中文Excel2003的退出方法：雙擊Excel窗口中的控制按鈕方法:單擊控制按鈕從下拉菜單中選取關(guān)閉命令方法：在“文件”菜單中選取“退出”命令方法：按下Alt+F4如果在退出Excel之前對文件做了修改卻未存盤，便會出現(xiàn)一條提示如下所示，詢問保存與否，要保存修改單擊“是[Y]”按鈕第5頁/共62頁中文Excel2003的退出方法：雙擊Excel窗口中的

Excel窗口簡介Excel2003的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)第6頁/共62頁Excel窗口簡介Excel2003的窗口分為三大部控制區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)識Excel窗口所屬工作簿文件名稱菜單欄顯示應(yīng)用程序當(dāng)前可使用的菜單項常用格式工具欄是圖標(biāo)按鈕的組合，圖標(biāo)代表某命令或命令串常用工具欄上的“撤消”和“重復(fù)”按鈕,有撤消或重復(fù)功能。第7頁/共62頁控制區(qū)標(biāo)題欄第7頁/共62頁工作區(qū)

名字框在工作表內(nèi)快速移動或定義區(qū)域時,名字框內(nèi)顯示出單元格或新選對象的名字編輯欄在編輯欄內(nèi)可輸入或編輯數(shù)據(jù)或公式。單擊“視窗”菜單中的“編輯欄”命令可隱藏編輯欄工作表工作表用來輸入放置各種數(shù)據(jù)，還可放置由數(shù)字生成的統(tǒng)計圖表和圖片等第8頁/共62頁工作區(qū)名字框第8頁/共62頁顯示區(qū)工作表標(biāo)簽單擊某工作表標(biāo)簽，該工作表成為當(dāng)前活動工作表其標(biāo)簽為白色且下方有一橫線在工作表標(biāo)簽上可移動,復(fù)制,刪除工作表還可單擊右鍵在彈出的快捷菜單中給工作表更名狀態(tài)欄狀態(tài)欄左邊用來顯示與當(dāng)前操作有關(guān)的信息，狀態(tài)欄的右邊用來顯示大、小寫切換鍵、屏幕滾動鍵、數(shù)字鎖定鍵是否打開工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄第9頁/共62頁顯示區(qū)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄第9頁/共62頁EXCEL

的基本概念

文件、工作簿、工作表

Excel的文件稱為工作簿.工作簿就象我們平常所使用的活頁夾,工作表就相當(dāng)于活頁夾中的活頁紙.對于每一個工作簿，它默認(rèn)包含3個工作表，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶也可按需求增減工作表.Excel的工作簿保存到磁盤上，工作簿文件的擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格

Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格C5單元格行號第10頁/共62頁EXCEL的基本概念文件、工作選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域用鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格，該單元格成為活動單元格,則在名字框中顯示該活動單元格的地址選取區(qū)域先選取該區(qū)域最左上角的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動至該區(qū)域的最右下角，松開左鍵選定該區(qū)域選好一個區(qū)域后按住Ctrl鍵不放再選取其它區(qū)域單擊行號或列標(biāo)即可選取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7EXCEL

的基本概念第11頁/共62頁選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域A1:A5,C3:C6EXCEL復(fù)制指針：鼠標(biāo)指針在進行復(fù)制時的形狀

指針：當(dāng)鼠標(biāo)指針處于不同的區(qū)域時，其功能和形狀都不同EXCEL

的基本概念插入點:

在輸入數(shù)據(jù)時，指針變?yōu)椴迦敕螤町?dāng)鼠標(biāo)指針在工作表上移動,處于選定單元格或區(qū)域狀態(tài)時為形狀幫助指針：單擊常用工具欄上的“幫助”按鈕后,鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤?，此時進入在線幫助自動填充柄：選定單元格或區(qū)域后，把鼠標(biāo)指針移至單元格或區(qū)域的右下方鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤钸M入自動填充狀態(tài)移動指針：鼠標(biāo)指針為此形狀時，可進行圖片圖表、圖形的移動改變大小指針：鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤顣r,可改變圖片、圖表、圖形的大小第12頁/共62頁復(fù)制指針：鼠標(biāo)指針在進行復(fù)制時的形狀指針：當(dāng)

工作簿文件的操作

工作表的建立工作表的操作打印技術(shù)Excel的基本操作第13頁/共62頁工作簿文件的操作工作表的建

建立工作表

建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位啟動Excel后自動打開一個新工作簿文件,屏幕上顯示工作簿中的第一張工作表第14頁/共62頁建立工作表建立工作表是使用Excel的第一步，Exce數(shù)據(jù)的輸入

在選定單元格后（用鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格）名字框中出現(xiàn)活動單元格名稱，狀態(tài)欄出現(xiàn)“就緒”，提示可以輸入數(shù)據(jù).輸入時正文右邊出現(xiàn)閃爍的“”插入點

輸入過程中不要按光標(biāo)移動鍵，否則將會結(jié)束當(dāng)前的輸入移至下一單元格

輸入也可在編輯欄中進行第15頁/共62頁數(shù)據(jù)的輸入在選定單元格后（用鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格）名原始數(shù)據(jù)的輸入：中英文字符、數(shù)字和公式的輸入步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察編輯欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc最常用的數(shù)據(jù)類型：文本型、數(shù)值型、日期型數(shù)據(jù)的輸入第16頁/共62頁原始數(shù)據(jù)的輸入：中英文字符、數(shù)字和公式的輸入步驟1：明確內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入自動填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的自動填充

序列有等差序列、等比序列、系列日期可先輸入一兩個值后,指定序列類型,隨后自動填充數(shù)字序列默認(rèn)類型為等差序列，即第一個數(shù)值和第二個數(shù)值的差作為等差值第17頁/共62頁數(shù)據(jù)的輸入自動填充數(shù)據(jù)序列有等差序列、等比序列、系自定義序列操作步驟如下：從“工具”菜單中選取“選項”命令在彈出的“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”

在“輸入序列”編輯框中依次輸入“老虎”、“獅子”、“熊貓”、“猴子”，每輸入一項按一次Enter鍵選擇“添加”按鈕，新序列即定義好了第18頁/共62頁自定義序列操作步驟如下：第18頁/共62頁自動填充舉例先在單元格中輸入“星期一”將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€小黑十字“”，稱為“自動填充柄”拖曳自動填充柄到要填充的區(qū)域，松開左鍵當(dāng)所選單元格數(shù)超過了序列中的詞條數(shù)，該序列內(nèi)的詞條便會重復(fù)出現(xiàn)第19頁/共62頁自動填充舉例先在單元格中輸入“星期一”第19頁工作簿文件的操作創(chuàng)建工作簿文件:創(chuàng)建工作表的第一步就是新建工作簿文件

從“文件”菜單中選擇“建新文件”命令或單擊常用工具欄上“新工作簿”按鈕

新建的工作簿臨時文件名為BOOK1.XLS,保存文件時用戶需另起文件名保存工作簿文件：使用菜單保存文件

在“文件”菜單中有5個命令可以用來保存文件。分別是：

“保存文件”、“另存為”、“保存工作區(qū)”、“關(guān)閉”、“退出”打開工作簿文件：方法從“文件”菜單中選取“打開”命令方法從“文件”菜單的最下方列出的四個最近打開過的文件列表中，打開所需文件方法單擊常用工具欄上“打開”按鈕第20頁/共62頁工作簿文件的操作創(chuàng)建工作簿文件:創(chuàng)建工作表的第一Excel中允許用戶同時打開多個工作簿進行操作,可打開的工作簿數(shù)目由內(nèi)存的容量決定Ctrl+F6鍵可在各工作簿之間按打開的順序來回移動用“窗口”菜單中的“排列窗口”命令可將混亂的窗口排列整齊,再用鼠標(biāo)激活工作簿的窗口也可從“窗口”下拉菜單最下方列出的工作簿文件名中,選擇需激活的工作簿多個工作簿的操作第21頁/共62頁Excel中允許用戶同時打開多個工作簿進行操作,可打開的工作表基本的操作

用戶可用工作表標(biāo)簽欄進行工作表的操作工作表的激活

單擊某工作表標(biāo)簽即可使該工作表為活動工作表選取工作表后可開始下面各項工作表操作工作表的刪除從“編輯”菜單中選取“刪除工作表”命令工作表的插入

從“插入”菜單中選取“工作表”命令，可在當(dāng)前的活動工作表前插入一工作表工作表的更名

用鼠標(biāo)左鍵雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，彈出“重新命名”對話框，輸入新的工作表名稱即可第22頁/共62頁工作表基本的操作用戶可用工工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制可在同一工作簿或不同的工作簿之間進行.操作步驟如下：

如在不同工作簿之間進行移動或復(fù)制，則需先同時打開各有關(guān)的工作簿在工作表標(biāo)簽上激活要移動或復(fù)制的工作表在“編輯”菜單選取“移動或復(fù)制工作表”命令在“移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇所希望移動或復(fù)制到的目的工作簿在“選定工作表之前”的列表框中選擇工作表如果“建立副本”項被選中，則執(zhí)行的是復(fù)制操作，否則執(zhí)行移動操作第23頁/共62頁工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制可在同一工作簿或不同的工移動或復(fù)制工作表也可用鼠標(biāo)指針進行,方法同Word中文本的移動或復(fù)制一樣以上對工作表的選取、刪除、插入、更名、移動、復(fù)制等操作均可用鼠標(biāo)指針來操作將鼠標(biāo)指針移至要進行操作的活動工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選取要進行的操作命令即可工作表的移動和復(fù)制第24頁/共62頁移動或復(fù)制工作表也可用鼠標(biāo)指針進行,方法同Word中文本的單元格和行、列的編輯:

選取單元格；單擊鼠標(biāo)右鍵；單擊快捷菜單中的“插入”或“刪除”等命令即可實現(xiàn)單元格的插入或刪除；

單擊快捷菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，再選中目的單元格，在快捷菜單中選取“粘貼”命令可實現(xiàn)單元格的移動或復(fù)制；編輯工作表

用同樣的方法還可插入、刪除、移動或復(fù)制行、列（在移動或復(fù)制行、列時先在目的位置插入要移動或復(fù)制的相等數(shù)目的空行、列）單元格的編輯操作也可在選定單元格或區(qū)域后，從“編輯”菜單中選擇有關(guān)的命令來實現(xiàn)第25頁/共62頁單元格和行、列的編輯:編輯工作表用同樣的方法還可插編輯工作表單元格中的編輯:數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制、和刪除用鼠標(biāo)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的移動,復(fù)制,刪除非常簡單

選取待編輯的單元格或區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針在單元格或區(qū)域的右下角移動，使空心十字形指針變?yōu)榭招淖笮奔^移動數(shù)據(jù)，則拖曳鼠標(biāo)至新位置，再松開左鍵復(fù)制數(shù)據(jù)，則先按下Ctrl鍵再拖曳鼠標(biāo)至新位置，先松開左鍵再松開Ctrl鍵刪除數(shù)據(jù)，在選中單元格或區(qū)域后，則按下“Del”鍵;或單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可刪除數(shù)據(jù)第26頁/共62頁編輯工作表單元格中的編輯:刪除數(shù)據(jù)，在選中單元格或區(qū)工作表的更名：Excel工作簿中默認(rèn)有16張工作表，每張工作表都自動分配了名稱，依次為：sheet1，sheet2，…sheet16可在工作表標(biāo)簽上用鼠標(biāo)實現(xiàn)工作表的更名。

在工作表標(biāo)簽上單擊選取待更名的工作表

單擊鼠標(biāo)右鍵；在快捷菜單中選取“重新命名”命令進行更名。編輯工作表第27頁/共62頁工作表的更名：編輯工作表第27頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置

Excel可使報表的輸出既專業(yè)又完美。用戶可指定打印的內(nèi)容，打印的頁面，可打印預(yù)覽

頁面設(shè)置包括紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳、打印區(qū)域的設(shè)置

方法：在“文件”菜單中單擊“頁面設(shè)置”方法：單擊“打印”對話框中“設(shè)置”按鈕方法：單擊“打印預(yù)覽”中的“設(shè)置”按鈕第28頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置Excel可使報表的輸出既專業(yè)又完美打印技術(shù)——頁面設(shè)置

頁面選項卡在頁面選項卡中包括打印方向、打印時的縮放比例、紙張大小、起始頁號等選項的設(shè)置

頁邊距頁邊距是打印的頁面邊界與紙邊界的距離即上、下、左、右頁邊距。頁邊距的單位是英寸，在打印預(yù)覽時可見頁邊距的位置

默認(rèn)的頁眉和頁腳均居中，并且頁眉打印表格的名字，頁腳打印頁號。用戶可根據(jù)要求自己設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳的設(shè)置頁眉和頁腳既不在頁面內(nèi)，也不在打印的工作表上，它們位于頁邊距線與紙邊界之間。在打印預(yù)覽時可看到頁眉和頁腳頁眉是打印在每頁頂部的文字頁腳是打印在每頁底部的文字第29頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置頁面選項卡默認(rèn)的頁眉工作表的打印設(shè)置

單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡，彈出下圖所示的對話框，可在其中進行打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序等設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽是打印前在屏幕上查看打印的效果，防止浪費時間和紙張。與Word中的打印預(yù)覽的操作類似第30頁/共62頁工作表的打印設(shè)置單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡打印

打印的方法有四種：單擊常用工具欄上的“打印”按鈕從“文件”菜單中選取“打印”命令，可進行打印設(shè)置在“打印預(yù)覽”對話框中單擊“打印”按鈕在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“打印”按鈕在“打印”對話框中可指定打印的范圍、區(qū)域及份數(shù)。打印嵌入圖表時應(yīng)先選取圖表所依賴的數(shù)據(jù)工作表第31頁/共62頁打印打印的方法有四種：第31頁/共62頁

數(shù)據(jù)格式的設(shè)置設(shè)置對齊方式設(shè)置行高和列寬設(shè)置字體、邊框線和底紋

自動格式化工作表美化工作表第32頁/共62頁數(shù)據(jù)格式的設(shè)置設(shè)置對齊方式設(shè)置行數(shù)據(jù)格式的設(shè)置Excel工作表中數(shù)據(jù)可有不同的格式，如有些數(shù)據(jù)要表示為百分?jǐn)?shù)、有的計算結(jié)果要保留兩位小數(shù)，有的需要在數(shù)據(jù)前面加上貨幣符號等。用戶可用格式工具欄按鈕或格式菜單中的命令對數(shù)據(jù)進行格式化第33頁/共62頁數(shù)據(jù)格式的設(shè)置Excel工作表中數(shù)據(jù)可有不同的格式，如有些數(shù)選定要格式化的區(qū)域從“格式”菜單中選取“單元格”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選取“單元格格式”命令在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡在“分類”列表框和“格式選項”列表框中進行合適設(shè)置

Excel中數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式為“G/通用格式”，即數(shù)據(jù)向右對齊、文字向左對齊、公式以值方式顯示，數(shù)據(jù)長度超過單元格時用科學(xué)計數(shù)法。

也可用工具欄上的快捷按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)的格式數(shù)據(jù)的格式第34頁/共62頁選定要格式化的區(qū)域在“分類”列表框和“格式選項”列表框中進行設(shè)置對齊方式

默認(rèn)情下,Excel對數(shù)據(jù)自動調(diào)節(jié)對齊格式,在單元格內(nèi)文字左對齊，數(shù)字右對齊。用戶也可設(shè)置對齊方式。選取要對齊的區(qū)域在“格式”菜單中選擇“單元格”命令在“單元格”對話框中單擊“對齊”選項卡進行合適的設(shè)置即可合并及居中

將數(shù)據(jù)顯示在幾個選定的連續(xù)單元格中間自動換行

把較長的文字分成若干行來顯示，同時增加對應(yīng)的行高第35頁/共62頁設(shè)置對齊方式默認(rèn)情下,Excel對數(shù)據(jù)自動調(diào)節(jié)對齊格式,在設(shè)置字體、邊框線和底紋

Excel中數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和Word中文本字體設(shè)置類似

邊框線的設(shè)置是為了突出重點數(shù)據(jù)選定要設(shè)置邊框線的區(qū)域后方法：單擊格式工具欄上的“邊框線”按鈕右邊的下拉箭頭，再從下拉列表中進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置方法：從“格式”菜單中選取“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中單擊“邊框線”按鈕，再進行設(shè)置。第36頁/共62頁設(shè)置字體、邊框線和底紋Excel中數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和Word設(shè)置行高和列寬精確調(diào)整選取要調(diào)整列寬的區(qū)域從“格式”菜單中選取“行”或“列”命令，在子菜單中單擊所需的命令來進行列寬或行高的調(diào)整。

手動調(diào)整行高和列寬將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整列的列標(biāo)與下一列的列標(biāo)的分隔線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭雙擊分隔線，列寬將自動調(diào)整為合適的列寬，也可拖曳鼠標(biāo)指針到合適的列寬。若要同時調(diào)整若干列的列寬，可選定該區(qū)域后，調(diào)整其中任意一列的列寬，其它列的列寬也會隨之而調(diào)整。第37頁/共62頁設(shè)置行高和列寬精確調(diào)整選取要調(diào)整列寬的區(qū)域手動調(diào)整行高和列自動格式化工作表

Excel提供了17種定義好的格式。有常用的列表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、三維效果、彩色等格式。用戶可套用.

在工作表中任選一單元格從“格式”菜單中選取“自動套用格式”命令在彈出的“自動套用格式”對話框中單擊“選項”按鈕，進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置即可第38頁/共62頁自動格式化工作表Excel提供了17種定義好的格式。有常用公式和函數(shù)的使用公式的復(fù)制和移動自動求和圖表Excel中的計算和圖表第39頁/共62頁公式和函數(shù)的使用公式的復(fù)制和移動自動求自動求和Excel提供的自動求和功能先選取待求和的行、列及存放和的行、列單擊常用工具欄上的“自動求和”按鈕即可第40頁/共62頁自動求和Excel提供的自動求和功能第40頁/共62公式和函數(shù)的使用用戶可在Excel的單元格中輸入公式和函數(shù)，利用公式可對單元格中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均、匯總及其它復(fù)雜的計算，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)改變時，Excel

能自動對所有公式進行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確運算符和運算規(guī)則算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、^

關(guān)系運算符：=、>、<、>=、<=、<>

運算規(guī)則：先計算括號內(nèi)的算式先乘除后加減同級運算從左至右第41頁/共62頁公式和函數(shù)的使用用戶可在Excel的單元格中輸入公式和函數(shù)，名稱使用格式SUM求和 SUM（number1，number2，…）AVEREGE求平均值A(chǔ)VEREGE(number1，number2，…）COUNT計算數(shù)字個數(shù)COUNT（Value1，Value2，…）MAX求最大值MAX（number1，number2，…）MIN求最小值

MIN（number1，number2，…）

在公式中可引用函數(shù)函數(shù)中的各參數(shù)的個數(shù)不能超過30個參數(shù)為單元格地址或區(qū)域的地址，如：SUM（A1:A5，D2:D4）常用函數(shù)列表第42頁/共62頁名稱IF函數(shù)

例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值第43頁/共62頁IF函數(shù)例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取公式的輸入方法

公式的輸入必須以“=”或“+”開始，否則Excel默認(rèn)為字符型數(shù)據(jù)

輸入含常數(shù)的公式（舉例說明）輸入引用單元格地址的公式

單元格地址可在公式中作為變量使用，這樣不管單元格的內(nèi)容怎樣修改，公式所在單元格的內(nèi)容都會隨之變化，而且按當(dāng)前值進行計算例如：選定C3單元格單擊編輯欄中“確認(rèn)”按鈕或按Enter鍵單元格C3中顯示計算結(jié)果輸入公式：=A3+B3選定A2單元格單擊編輯欄中的“確認(rèn)”按鈕或按下Enter鍵單元格A2中顯示計算結(jié)果：25輸入公式：=125/5第44頁/共62頁公式的輸入方法公式的輸入必須以“=”或“+”開始，否則輸入帶函數(shù)的計算公式

選定單元格后單擊常用工具欄或編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或從“插入”菜單中選取“函數(shù)”命令，彈出“粘貼函數(shù)”對話框在“函數(shù)分類”列表框中選擇“常用函數(shù)”，在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)，單擊“確定”按鈕在彈出的“函數(shù)”對話框中，鍵入引用的單元格地址。如：A1:E1,單擊“確定”按鈕此時單元格中出現(xiàn)了剛才輸入的公式，按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕，單元格中公式消失出現(xiàn)計算結(jié)果公式的復(fù)制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制

選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格將鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方出現(xiàn)填充柄向下拖曳填充柄，虛框會隨鼠標(biāo)的拖動而擴大，松開左鍵，便填入了復(fù)制的結(jié)果第45頁/共62頁輸入帶函數(shù)的計算公式公式的復(fù)制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)從下圖可知B7單元格公式為AVERAGE（B3:D3），是計算“東百”月平均銷售額。公式復(fù)制后B9單元格中的公式為AVERAGE（B5:D5），計算“友誼”月平均銷售額。公式的復(fù)制中單元格地址是相對引用第46頁/共62頁從下圖可知B7單元格公式為AVERAGE（B3:D3），是計

如果現(xiàn)在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比，必須在公式中引用單元格的絕對地址。絕對地址的引用在表示單元格地址用

$，如

$E$7

表示絕對引用單元格E7的地址如下圖所示，首先在F3單元格中鍵入包含絕對地址引用的公式

=E3/$E$7

計算“東百”銷售額的百分比再進行公式的復(fù)制即可復(fù)制完后從F3至F6單元格即為所求的銷售額的百分比，如F4單元格中的公式為

=E4/$E$7

計算出“中山”銷售額的百分比第47頁/共62頁如果現(xiàn)在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比，必須

圖表和工作表一樣是Excel中常見的表格，它是Excel圖形功能的重要組成部分。用圖表方式表示數(shù)據(jù)層次分明、重點突出，直觀容易理解。所以在輸入完工作表中的數(shù)據(jù)后，常將數(shù)據(jù)用圖表來表示圖表的應(yīng)用第48頁/共62頁圖表和工作表一樣是Excel中常見的表格，它是Excel圖圖表標(biāo)題圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記網(wǎng)格線刻度坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標(biāo)軸刻度認(rèn)識圖表第49頁/共62頁圖表標(biāo)題圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記網(wǎng)格線刻度坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表分為圖創(chuàng)建圖表（一）

Excel的圖表分為兩種：內(nèi)嵌式圖表、獨立圖表創(chuàng)建圖表的方法選取數(shù)據(jù)區(qū)域如果建立內(nèi)嵌圖表，則單擊“圖表指南”按鈕或從“插入”菜單中選取“圖表”命令，彈出的“圖表指南4步驟之1圖表類型”對話框。選擇圖表類型；在彈出的“圖表指南4步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框中可進行數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇；在彈出的“圖表指南4步驟之3圖表選項”對話框中，可進行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置；在彈出的“圖表指南4步驟之4圖表位置”對話框中，可選定圖表的形式是獨立的圖表還是內(nèi)嵌式圖表。第50頁/共62頁創(chuàng)建圖表（一）Excel的圖表分為創(chuàng)建圖表（二）

創(chuàng)建圖表后,用戶還可對圖表的類型進行修改；加入或修改圖表標(biāo)題、數(shù)值軸和分類軸的標(biāo)題;添加數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點等操作

單擊圖表可縮放圖表、移動圖表或刪除圖表雙擊圖表可進入其編輯狀態(tài)，單擊要編輯部分，再單擊鼠標(biāo)右鍵用快捷菜單進行快速編輯第51頁/共62頁創(chuàng)建圖表（二）創(chuàng)建圖表后,用戶還可Excel中數(shù)據(jù)表單的管理

數(shù)據(jù)的排序

篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表第52頁/共62頁Excel中數(shù)據(jù)表單的管理數(shù)據(jù)的排序篩

數(shù)據(jù)清單的管理數(shù)據(jù)清單即為數(shù)據(jù)庫，但又不完全相同，作為數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)清單有一個字段行和多個記錄行字段行由名字組成，記錄行由數(shù)值、文字組成數(shù)據(jù)清單又可分成多列,每列為一個字段列名唯一（不能重名）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、空記錄）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單規(guī)則第53頁/共62頁數(shù)據(jù)清單的管理數(shù)據(jù)清單即為數(shù)據(jù)庫，但又不完全相同，作為數(shù)

Excel中的數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)區(qū)域的排序可按行或列進行。用來排序的標(biāo)題叫關(guān)鍵字,可同時對多至3個的關(guān)鍵字進行排序在數(shù)據(jù)清單中任選一單元格從“數(shù)據(jù)”菜單中選取“排序”命令在彈出的“排序”對話框中選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向（按遞增或遞減方向排序），選定排序區(qū)域是否有標(biāo)題行在對話框中還可單擊“選項”按鈕，在彈出的“排序選項”對話框中，可進行“排序按行或列”、“是否區(qū)分大小寫”等設(shè)置數(shù)據(jù)的排序第54頁/共62頁Excel中的數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)區(qū)域的排序可按行或列進行。用來多層次排序

對于清單記錄很多，主要關(guān)鍵字相同的記錄很多的數(shù)據(jù)清單，要采用多層次排序，即在“排序”對話框中鍵入主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字第55頁/共62頁多層次排序?qū)τ谇鍐斡涗浐芏?，主要關(guān)鍵字相

篩選數(shù)據(jù)

有時數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)非常多，但真正需要的只有幾個。數(shù)據(jù)篩選可精選數(shù)據(jù)。篩選就是只顯示符合條件的記錄行。Excel中有自動篩選和高級篩選自動篩選選取數(shù)據(jù)清單中的任意單元格從“數(shù)據(jù)”菜單中選取“篩選”命令再從彈出的子菜單中選取“自動篩選”命令此時，在數(shù)據(jù)清單中建立了篩選第56頁/共62頁篩選數(shù)據(jù)有時數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)非常多，自動篩選中的自定義篩選自定義篩選即用戶根據(jù)自己的需要自定義篩選的條件。單擊篩選字段名旁的篩選箭頭,選取下拉列表框中“自定義”在“自定義快速篩選”對話框中可輸入一個或兩個篩選條件,條件之間的關(guān)系可以是“與”或“或”。如輸入第一個條件>30，選擇關(guān)系A(chǔ)ND，第二個條件<=35，篩選條件為：

30<年齡<=35取消篩選只要先選定篩選清單中的任意單元格，再從“數(shù)據(jù)”菜單中選取“篩選”，從彈出的子菜單中選擇“自動篩選”即將原有的篩選取消了。第57頁/共62頁自動篩選中的自定義篩選自定義篩選即用戶根據(jù)自己的需要自定義篩分類匯總分類匯總的意義

分類匯總是一種很重要的操作，它是分析數(shù)據(jù)的一項有力的工具。從詞義上理解，就是先將數(shù)據(jù)分類（排序），然后再按類進行匯總分析處理。創(chuàng)建分類匯總先按某字段排序，然后選擇“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令創(chuàng)建簡單的分類匯總創(chuàng)建多級分類匯總分級顯示數(shù)據(jù)操作第58頁/共62頁分類匯總分類匯總的意義操作第58頁/共62頁數(shù)據(jù)透視表報表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格是有用的分析性報告工具重新組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建匯總表格、篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報表選擇“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令了解構(gòu)成數(shù)據(jù)透視表的元素：如頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域等。動態(tài)圖表的繪制操作數(shù)據(jù)透視表——交互式數(shù)據(jù)分析第59頁/共62頁數(shù)據(jù)透視表報表操作數(shù)據(jù)透視表——交互式數(shù)據(jù)分析第59頁/共6作業(yè)一一、簡述Excel中文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系。二、Excel2000中輸入數(shù)據(jù)的類型有哪三種？三、在一個單元格輸入公式時，應(yīng)先鍵入什么符號？四、相對引用和絕對引用在公式復(fù)制時有何區(qū)別？第60頁/共62頁作業(yè)一一、簡述Excel中文件、工作簿、工作表、單元作業(yè)二一、Excel中建立圖表分哪四個步驟?二、“圖表選項”中包括哪個項內(nèi)容?三、對已制作完成的圖表修改引用數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)在哪個對話框中進行?四、數(shù)據(jù)清單有什么特點?第61頁/共62頁作業(yè)二一、Excel中建立圖表分哪四個步驟?第61頁感謝您的觀看。第62頁/共62頁感謝您的觀看。第62頁/共62頁會計學(xué)64計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Excel會計學(xué)1計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Excel

Excel窗口簡介

Excel的基本操作

美化工作表

Excel中的計算和圖表

Excel中數(shù)據(jù)表單的管理操作中文Excel2003第1頁/共62頁Excel窗口簡介Excel的基本操作美化工

Excel窗口簡介

Excel的啟動與退出Excel的基本概念Excel窗口簡介第2頁/共62頁Excel窗口簡介Excel的啟動與退出Excel中文Excel2003Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)，所見即所得；在需要計算的位置，由用戶根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系給出公式，結(jié)果立即顯示在屏幕上；

計算公式將整個表格動態(tài)的聯(lián)結(jié)在一起，如果修改了工作表中某處的數(shù)據(jù)，則與之相關(guān)的計算結(jié)果將發(fā)生相應(yīng)的變化；具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”；以據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、篩選、匯總計算等功能；可與MicrosoftOffice其它軟件相互切換并共享資源增加了強大的網(wǎng)絡(luò)功能，可以將Excel2003的數(shù)據(jù)動態(tài)地發(fā)布到Internet上。實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流。第3頁/共62頁中文Excel2003Excel具有電子表格軟件

中文Excel2003的啟動啟動中文Windows后，單擊“開始”按鈕，在程序開始菜單中單擊“程序”項，再在右邊彈出程序項列表中單擊“MicrosoftExcel”程序項下的MicrosoftExcel2003，即可啟動中文Excel2003。第4頁/共62頁中文Excel2003的啟動啟動中文Windows后，中文Excel2003的退出方法：雙擊Excel窗口中的控制按鈕方法:單擊控制按鈕從下拉菜單中選取關(guān)閉命令方法：在“文件”菜單中選取“退出”命令方法：按下Alt+F4如果在退出Excel之前對文件做了修改卻未存盤，便會出現(xiàn)一條提示如下所示，詢問保存與否，要保存修改單擊“是[Y]”按鈕第5頁/共62頁中文Excel2003的退出方法：雙擊Excel窗口中的

Excel窗口簡介Excel2003的窗口分為三大部分：控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū)第6頁/共62頁Excel窗口簡介Excel2003的窗口分為三大部控制區(qū)標(biāo)題欄標(biāo)識Excel窗口所屬工作簿文件名稱菜單欄顯示應(yīng)用程序當(dāng)前可使用的菜單項常用格式工具欄是圖標(biāo)按鈕的組合，圖標(biāo)代表某命令或命令串常用工具欄上的“撤消”和“重復(fù)”按鈕,有撤消或重復(fù)功能。第7頁/共62頁控制區(qū)標(biāo)題欄第7頁/共62頁工作區(qū)

名字框在工作表內(nèi)快速移動或定義區(qū)域時,名字框內(nèi)顯示出單元格或新選對象的名字編輯欄在編輯欄內(nèi)可輸入或編輯數(shù)據(jù)或公式。單擊“視窗”菜單中的“編輯欄”命令可隱藏編輯欄工作表工作表用來輸入放置各種數(shù)據(jù)，還可放置由數(shù)字生成的統(tǒng)計圖表和圖片等第8頁/共62頁工作區(qū)名字框第8頁/共62頁顯示區(qū)工作表標(biāo)簽單擊某工作表標(biāo)簽，該工作表成為當(dāng)前活動工作表其標(biāo)簽為白色且下方有一橫線在工作表標(biāo)簽上可移動,復(fù)制,刪除工作表還可單擊右鍵在彈出的快捷菜單中給工作表更名狀態(tài)欄狀態(tài)欄左邊用來顯示與當(dāng)前操作有關(guān)的信息，狀態(tài)欄的右邊用來顯示大、小寫切換鍵、屏幕滾動鍵、數(shù)字鎖定鍵是否打開工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄第9頁/共62頁顯示區(qū)工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄第9頁/共62頁EXCEL

的基本概念

文件、工作簿、工作表

Excel的文件稱為工作簿.工作簿就象我們平常所使用的活頁夾,工作表就相當(dāng)于活頁夾中的活頁紙.對于每一個工作簿，它默認(rèn)包含3個工作表，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶也可按需求增減工作表.Excel的工作簿保存到磁盤上，工作簿文件的擴展名為.xls。單元格工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格

Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536×256個單元格C5單元格行號第10頁/共62頁EXCEL的基本概念文件、工作選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域用鼠標(biāo)左鍵單擊某單元格，該單元格成為活動單元格,則在名字框中顯示該活動單元格的地址選取區(qū)域先選取該區(qū)域最左上角的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動至該區(qū)域的最右下角，松開左鍵選定該區(qū)域選好一個區(qū)域后按住Ctrl鍵不放再選取其它區(qū)域單擊行號或列標(biāo)即可選取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7EXCEL

的基本概念第11頁/共62頁選取單元格、區(qū)域、多個區(qū)域A1:A5,C3:C6EXCEL復(fù)制指針：鼠標(biāo)指針在進行復(fù)制時的形狀

指針：當(dāng)鼠標(biāo)指針處于不同的區(qū)域時，其功能和形狀都不同EXCEL

的基本概念插入點:

在輸入數(shù)據(jù)時，指針變?yōu)椴迦敕螤町?dāng)鼠標(biāo)指針在工作表上移動,處于選定單元格或區(qū)域狀態(tài)時為形狀幫助指針：單擊常用工具欄上的“幫助”按鈕后,鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤睿藭r進入在線幫助自動填充柄：選定單元格或區(qū)域后，把鼠標(biāo)指針移至單元格或區(qū)域的右下方鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤钸M入自動填充狀態(tài)移動指針：鼠標(biāo)指針為此形狀時，可進行圖片圖表、圖形的移動改變大小指針：鼠標(biāo)指針變?yōu)榇诵螤顣r,可改變圖片、圖表、圖形的大小第12頁/共62頁復(fù)制指針：鼠標(biāo)指針在進行復(fù)制時的形狀指針：當(dāng)

工作簿文件的操作

工作表的建立工作表的操作打印技術(shù)Excel的基本操作第13頁/共62頁工作簿文件的操作工作表的建

建立工作表

建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位啟動Excel后自動打開一個新工作簿文件,屏幕上顯示工作簿中的第一張工作表第14頁/共62頁建立工作表建立工作表是使用Excel的第一步，Exce數(shù)據(jù)的輸入

在選定單元格后（用鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格）名字框中出現(xiàn)活動單元格名稱，狀態(tài)欄出現(xiàn)“就緒”，提示可以輸入數(shù)據(jù).輸入時正文右邊出現(xiàn)閃爍的“”插入點

輸入過程中不要按光標(biāo)移動鍵，否則將會結(jié)束當(dāng)前的輸入移至下一單元格

輸入也可在編輯欄中進行第15頁/共62頁數(shù)據(jù)的輸入在選定單元格后（用鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格）名原始數(shù)據(jù)的輸入：中英文字符、數(shù)字和公式的輸入步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察編輯欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc最常用的數(shù)據(jù)類型：文本型、數(shù)值型、日期型數(shù)據(jù)的輸入第16頁/共62頁原始數(shù)據(jù)的輸入：中英文字符、數(shù)字和公式的輸入步驟1：明確內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入自動填充數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的自動填充

序列有等差序列、等比序列、系列日期可先輸入一兩個值后,指定序列類型,隨后自動填充數(shù)字序列默認(rèn)類型為等差序列，即第一個數(shù)值和第二個數(shù)值的差作為等差值第17頁/共62頁數(shù)據(jù)的輸入自動填充數(shù)據(jù)序列有等差序列、等比序列、系自定義序列操作步驟如下：從“工具”菜單中選取“選項”命令在彈出的“選項”對話框中選擇“自定義序列”選項卡在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”

在“輸入序列”編輯框中依次輸入“老虎”、“獅子”、“熊貓”、“猴子”，每輸入一項按一次Enter鍵選擇“添加”按鈕，新序列即定義好了第18頁/共62頁自定義序列操作步驟如下：第18頁/共62頁自動填充舉例先在單元格中輸入“星期一”將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€小黑十字“”，稱為“自動填充柄”拖曳自動填充柄到要填充的區(qū)域，松開左鍵當(dāng)所選單元格數(shù)超過了序列中的詞條數(shù)，該序列內(nèi)的詞條便會重復(fù)出現(xiàn)第19頁/共62頁自動填充舉例先在單元格中輸入“星期一”第19頁工作簿文件的操作創(chuàng)建工作簿文件:創(chuàng)建工作表的第一步就是新建工作簿文件

從“文件”菜單中選擇“建新文件”命令或單擊常用工具欄上“新工作簿”按鈕

新建的工作簿臨時文件名為BOOK1.XLS,保存文件時用戶需另起文件名保存工作簿文件：使用菜單保存文件

在“文件”菜單中有5個命令可以用來保存文件。分別是：

“保存文件”、“另存為”、“保存工作區(qū)”、“關(guān)閉”、“退出”打開工作簿文件：方法從“文件”菜單中選取“打開”命令方法從“文件”菜單的最下方列出的四個最近打開過的文件列表中，打開所需文件方法單擊常用工具欄上“打開”按鈕第20頁/共62頁工作簿文件的操作創(chuàng)建工作簿文件:創(chuàng)建工作表的第一Excel中允許用戶同時打開多個工作簿進行操作,可打開的工作簿數(shù)目由內(nèi)存的容量決定Ctrl+F6鍵可在各工作簿之間按打開的順序來回移動用“窗口”菜單中的“排列窗口”命令可將混亂的窗口排列整齊,再用鼠標(biāo)激活工作簿的窗口也可從“窗口”下拉菜單最下方列出的工作簿文件名中,選擇需激活的工作簿多個工作簿的操作第21頁/共62頁Excel中允許用戶同時打開多個工作簿進行操作,可打開的工作表基本的操作

用戶可用工作表標(biāo)簽欄進行工作表的操作工作表的激活

單擊某工作表標(biāo)簽即可使該工作表為活動工作表選取工作表后可開始下面各項工作表操作工作表的刪除從“編輯”菜單中選取“刪除工作表”命令工作表的插入

從“插入”菜單中選取“工作表”命令，可在當(dāng)前的活動工作表前插入一工作表工作表的更名

用鼠標(biāo)左鍵雙擊要更名的工作表標(biāo)簽，彈出“重新命名”對話框，輸入新的工作表名稱即可第22頁/共62頁工作表基本的操作用戶可用工工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制可在同一工作簿或不同的工作簿之間進行.操作步驟如下：

如在不同工作簿之間進行移動或復(fù)制，則需先同時打開各有關(guān)的工作簿在工作表標(biāo)簽上激活要移動或復(fù)制的工作表在“編輯”菜單選取“移動或復(fù)制工作表”命令在“移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇所希望移動或復(fù)制到的目的工作簿在“選定工作表之前”的列表框中選擇工作表如果“建立副本”項被選中，則執(zhí)行的是復(fù)制操作，否則執(zhí)行移動操作第23頁/共62頁工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制可在同一工作簿或不同的工移動或復(fù)制工作表也可用鼠標(biāo)指針進行,方法同Word中文本的移動或復(fù)制一樣以上對工作表的選取、刪除、插入、更名、移動、復(fù)制等操作均可用鼠標(biāo)指針來操作將鼠標(biāo)指針移至要進行操作的活動工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選取要進行的操作命令即可工作表的移動和復(fù)制第24頁/共62頁移動或復(fù)制工作表也可用鼠標(biāo)指針進行,方法同Word中文本的單元格和行、列的編輯:

選取單元格；單擊鼠標(biāo)右鍵；單擊快捷菜單中的“插入”或“刪除”等命令即可實現(xiàn)單元格的插入或刪除；

單擊快捷菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，再選中目的單元格，在快捷菜單中選取“粘貼”命令可實現(xiàn)單元格的移動或復(fù)制；編輯工作表

用同樣的方法還可插入、刪除、移動或復(fù)制行、列（在移動或復(fù)制行、列時先在目的位置插入要移動或復(fù)制的相等數(shù)目的空行、列）單元格的編輯操作也可在選定單元格或區(qū)域后，從“編輯”菜單中選擇有關(guān)的命令來實現(xiàn)第25頁/共62頁單元格和行、列的編輯:編輯工作表用同樣的方法還可插編輯工作表單元格中的編輯:數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制、和刪除用鼠標(biāo)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的移動,復(fù)制,刪除非常簡單

選取待編輯的單元格或區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針在單元格或區(qū)域的右下角移動，使空心十字形指針變?yōu)榭招淖笮奔^移動數(shù)據(jù)，則拖曳鼠標(biāo)至新位置，再松開左鍵復(fù)制數(shù)據(jù)，則先按下Ctrl鍵再拖曳鼠標(biāo)至新位置，先松開左鍵再松開Ctrl鍵刪除數(shù)據(jù)，在選中單元格或區(qū)域后，則按下“Del”鍵;或單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可刪除數(shù)據(jù)第26頁/共62頁編輯工作表單元格中的編輯:刪除數(shù)據(jù)，在選中單元格或區(qū)工作表的更名：Excel工作簿中默認(rèn)有16張工作表，每張工作表都自動分配了名稱，依次為：sheet1，sheet2，…sheet16可在工作表標(biāo)簽上用鼠標(biāo)實現(xiàn)工作表的更名。

在工作表標(biāo)簽上單擊選取待更名的工作表

單擊鼠標(biāo)右鍵；在快捷菜單中選取“重新命名”命令進行更名。編輯工作表第27頁/共62頁工作表的更名：編輯工作表第27頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置

Excel可使報表的輸出既專業(yè)又完美。用戶可指定打印的內(nèi)容，打印的頁面，可打印預(yù)覽

頁面設(shè)置包括紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳、打印區(qū)域的設(shè)置

方法：在“文件”菜單中單擊“頁面設(shè)置”方法：單擊“打印”對話框中“設(shè)置”按鈕方法：單擊“打印預(yù)覽”中的“設(shè)置”按鈕第28頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置Excel可使報表的輸出既專業(yè)又完美打印技術(shù)——頁面設(shè)置

頁面選項卡在頁面選項卡中包括打印方向、打印時的縮放比例、紙張大小、起始頁號等選項的設(shè)置

頁邊距頁邊距是打印的頁面邊界與紙邊界的距離即上、下、左、右頁邊距。頁邊距的單位是英寸，在打印預(yù)覽時可見頁邊距的位置

默認(rèn)的頁眉和頁腳均居中，并且頁眉打印表格的名字，頁腳打印頁號。用戶可根據(jù)要求自己設(shè)置頁眉和頁腳

頁眉和頁腳的設(shè)置頁眉和頁腳既不在頁面內(nèi)，也不在打印的工作表上，它們位于頁邊距線與紙邊界之間。在打印預(yù)覽時可看到頁眉和頁腳頁眉是打印在每頁頂部的文字頁腳是打印在每頁底部的文字第29頁/共62頁打印技術(shù)——頁面設(shè)置頁面選項卡默認(rèn)的頁眉工作表的打印設(shè)置

單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡，彈出下圖所示的對話框，可在其中進行打印區(qū)域、打印標(biāo)題、打印順序等設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽是打印前在屏幕上查看打印的效果，防止浪費時間和紙張。與Word中的打印預(yù)覽的操作類似第30頁/共62頁工作表的打印設(shè)置單擊“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡打印

打印的方法有四種：單擊常用工具欄上的“打印”按鈕從“文件”菜單中選取“打印”命令，可進行打印設(shè)置在“打印預(yù)覽”對話框中單擊“打印”按鈕在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“打印”按鈕在“打印”對話框中可指定打印的范圍、區(qū)域及份數(shù)。打印嵌入圖表時應(yīng)先選取圖表所依賴的數(shù)據(jù)工作表第31頁/共62頁打印打印的方法有四種：第31頁/共62頁

數(shù)據(jù)格式的設(shè)置設(shè)置對齊方式設(shè)置行高和列寬設(shè)置字體、邊框線和底紋

自動格式化工作表美化工作表第32頁/共62頁數(shù)據(jù)格式的設(shè)置設(shè)置對齊方式設(shè)置行數(shù)據(jù)格式的設(shè)置Excel工作表中數(shù)據(jù)可有不同的格式，如有些數(shù)據(jù)要表示為百分?jǐn)?shù)、有的計算結(jié)果要保留兩位小數(shù)，有的需要在數(shù)據(jù)前面加上貨幣符號等。用戶可用格式工具欄按鈕或格式菜單中的命令對數(shù)據(jù)進行格式化第33頁/共62頁數(shù)據(jù)格式的設(shè)置Excel工作表中數(shù)據(jù)可有不同的格式，如有些數(shù)選定要格式化的區(qū)域從“格式”菜單中選取“單元格”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選取“單元格格式”命令在“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡在“分類”列表框和“格式選項”列表框中進行合適設(shè)置

Excel中數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式為“G/通用格式”，即數(shù)據(jù)向右對齊、文字向左對齊、公式以值方式顯示，數(shù)據(jù)長度超過單元格時用科學(xué)計數(shù)法。

也可用工具欄上的快捷按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)的格式數(shù)據(jù)的格式第34頁/共62頁選定要格式化的區(qū)域在“分類”列表框和“格式選項”列表框中進行設(shè)置對齊方式

默認(rèn)情下,Excel對數(shù)據(jù)自動調(diào)節(jié)對齊格式,在單元格內(nèi)文字左對齊，數(shù)字右對齊。用戶也可設(shè)置對齊方式。選取要對齊的區(qū)域在“格式”菜單中選擇“單元格”命令在“單元格”對話框中單擊“對齊”選項卡進行合適的設(shè)置即可合并及居中

將數(shù)據(jù)顯示在幾個選定的連續(xù)單元格中間自動換行

把較長的文字分成若干行來顯示，同時增加對應(yīng)的行高第35頁/共62頁設(shè)置對齊方式默認(rèn)情下,Excel對數(shù)據(jù)自動調(diào)節(jié)對齊格式,在設(shè)置字體、邊框線和底紋

Excel中數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和Word中文本字體設(shè)置類似

邊框線的設(shè)置是為了突出重點數(shù)據(jù)選定要設(shè)置邊框線的區(qū)域后方法：單擊格式工具欄上的“邊框線”按鈕右邊的下拉箭頭，再從下拉列表中進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置方法：從“格式”菜單中選取“單元格”命令，在“單元格格式”對話框中單擊“邊框線”按鈕，再進行設(shè)置。第36頁/共62頁設(shè)置字體、邊框線和底紋Excel中數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和Word設(shè)置行高和列寬精確調(diào)整選取要調(diào)整列寬的區(qū)域從“格式”菜單中選取“行”或“列”命令，在子菜單中單擊所需的命令來進行列寬或行高的調(diào)整。

手動調(diào)整行高和列寬將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整列的列標(biāo)與下一列的列標(biāo)的分隔線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭雙擊分隔線，列寬將自動調(diào)整為合適的列寬，也可拖曳鼠標(biāo)指針到合適的列寬。若要同時調(diào)整若干列的列寬，可選定該區(qū)域后，調(diào)整其中任意一列的列寬，其它列的列寬也會隨之而調(diào)整。第37頁/共62頁設(shè)置行高和列寬精確調(diào)整選取要調(diào)整列寬的區(qū)域手動調(diào)整行高和列自動格式化工作表

Excel提供了17種定義好的格式。有常用的列表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、三維效果、彩色等格式。用戶可套用.

在工作表中任選一單元格從“格式”菜單中選取“自動套用格式”命令在彈出的“自動套用格式”對話框中單擊“選項”按鈕，進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置即可第38頁/共62頁自動格式化工作表Excel提供了17種定義好的格式。有常用公式和函數(shù)的使用公式的復(fù)制和移動自動求和圖表Excel中的計算和圖表第39頁/共62頁公式和函數(shù)的使用公式的復(fù)制和移動自動求自動求和Excel提供的自動求和功能先選取待求和的行、列及存放和的行、列單擊常用工具欄上的“自動求和”按鈕即可第40頁/共62頁自動求和Excel提供的自動求和功能第40頁/共62公式和函數(shù)的使用用戶可在Excel的單元格中輸入公式和函數(shù)，利用公式可對單元格中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均、匯總及其它復(fù)雜的計算，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)改變時，Excel

能自動對所有公式進行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確運算符和運算規(guī)則算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、^

關(guān)系運算符：=、>、<、>=、<=、<>

運算規(guī)則：先計算括號內(nèi)的算式先乘除后加減同級運算從左至右第41頁/共62頁公式和函數(shù)的使用用戶可在Excel的單元格中輸入公式和函數(shù)，名稱使用格式SUM求和 SUM（number1，number2，…）AVEREGE求平均值A(chǔ)VEREGE(number1，number2，…）COUNT計算數(shù)字個數(shù)COUNT（Value1，Value2，…）MAX求最大值MAX（number1，number2，…）MIN求最小值

MIN（number1，number2，…）

在公式中可引用函數(shù)函數(shù)中的各參數(shù)的個數(shù)不能超過30個參數(shù)為單元格地址或區(qū)域的地址，如：SUM（A1:A5，D2:D4）常用函數(shù)列表第42頁/共62頁名稱IF函數(shù)

例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值第43頁/共62頁IF函數(shù)例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取公式的輸入方法

公式的輸入必須以“=”或“+”開始，否則Excel默認(rèn)為字符型數(shù)據(jù)

輸入含常數(shù)的公式（舉例說明）輸入引用單元格地址的公式

單元格地址可在公式中作為變量使用，這樣不管單元格的內(nèi)容怎樣修改，公式所在單元格的內(nèi)容都會隨之變化，而且按當(dāng)前值進行計算例如：選定C3單元格單擊編輯欄中“確認(rèn)”按鈕或按Enter鍵單元格C3中顯示計算結(jié)果輸入公式：=A3+B3選定A2單元格單擊編輯欄中的“確認(rèn)”按鈕或按下Enter鍵單元格A2中顯示計算結(jié)果：25輸入公式：=125/5第44頁/共62頁公式的輸入方法公式的輸入必須以“=”或“+”開始，否則輸入帶函數(shù)的計算公式

選定單元格后單擊常用工具欄或編輯欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕或從“插入”菜單中選取“函數(shù)”命令，彈出“粘貼函數(shù)”對話框在“函數(shù)分類”列表框中選擇“常用函數(shù)”，在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)，單擊“確定”按鈕在彈出的“函數(shù)”對話框中，鍵入引用的單元格地址。如：A1:E1,單擊“確定”按鈕此時單元格中出現(xiàn)了剛才輸入的公式，按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕，單元格中公式消失出現(xiàn)計算結(jié)果公式的復(fù)制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制

選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格將鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方出現(xiàn)填充柄向下拖曳填充柄，虛框會隨鼠標(biāo)的拖動而擴大，松開左鍵，便填入了復(fù)制的結(jié)果第45頁/共62頁輸入帶函數(shù)的計算公式公式的復(fù)制和移動工作表中的公式可像普通數(shù)從下圖可知B7單元格公式為AVERAGE（B3:D3），是計算“東百”月平均銷售額。公式復(fù)制后B9單元格中的公式為AVERAGE（B5:D5），計算“友誼”月平均銷售額。公式的復(fù)制中單元格地址是相對引用第46頁/共62頁從下圖可知B7單元格公式為AVERAGE（B3:D3），是計

如果現(xiàn)在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比，必須在公式中引用單元格的絕對地址。絕對地址的引用在表示單元格地址用

$，如

$E$7

表示絕對引用單元格E7的地址如下圖所示，首先在F3單元格中鍵入包含絕對地址引用的公式

=E3/$E$7

計算“東百”銷售額的百分比再進行公式的復(fù)制即可復(fù)制完后從F3至F6單元格即為所求的銷售額的百分比，如F4單元格中的公式為

=E4/$E$7

計算出“中山”銷售額的百分比第47頁/共62頁如果現(xiàn)在要計算上圖中各商店銷售額占總銷售額的百分比，必須

圖表和工作表一樣是Excel中常見的表格，它是Excel圖形功能的重要組成部分。用圖表方式表示數(shù)據(jù)層次分明、重點突出，直觀容易理解。所以在輸入完工作表中的數(shù)據(jù)后，常將數(shù)據(jù)用圖表來表示圖