朗天健康科技（上海）有限公司行政治理制度人事治理公司人力資源規(guī)劃招聘與錄用培訓(xùn)考勤假期請(qǐng)休假假期規(guī)劃獎(jiǎng)懲考核核薪保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌商業(yè)人員流淌調(diào)動(dòng)辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)

第二章行政治理禮儀紀(jì)律工作打算會(huì)議治理辦公設(shè)備文書(shū)作業(yè)打印復(fù)印收發(fā)文用印文檔圖書(shū)專(zhuān)業(yè)資料客戶檔案辦公文檔訪客接待辦公用品采購(gòu)固定資產(chǎn)物業(yè)公司福利午餐業(yè)務(wù)支持Internet主頁(yè)文件檔案治理商業(yè)秘密愛(ài)護(hù)公共關(guān)系司外司內(nèi)投訴五、廣告宣傳朗天健康科技（上海）有限公司行政治理制度總綱朗天健康科技（上海）有限公司行政治理制度是公司治理的重要文件，其治理依據(jù)是《朗天健康科技（上海）有限公司治理制度》和《朗天健康科技（上海）有限公司職員守則》。本制度由總經(jīng)理、公司治理中心、行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。

人事治理 總則人事治理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；人事治理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；人事治理以滿足公司進(jìn)展需要為核心目標(biāo)。人力資源規(guī)劃依照公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源打算；建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；短期人力資源打算由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源打算報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)；經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用打算；行政部依據(jù)招聘打算執(zhí)行招聘流程；建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的儲(chǔ)備。公司/部門(mén)進(jìn)展人力資源規(guī)劃流程公司/部門(mén)進(jìn)展工作分析工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用打算董事長(zhǎng)總經(jīng)理中長(zhǎng)期打算短期打算人才標(biāo)準(zhǔn)

二招聘與錄用執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用打算董事長(zhǎng)總經(jīng)理中長(zhǎng)期打算短期打算人才標(biāo)準(zhǔn)朗天健康科技（上海）有限公司各部門(mén)需招聘新職員時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政治理部，由行政治理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。各部門(mén)所需招聘的新職員，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。人事部對(duì)外的招聘方式能夠采納：公司內(nèi)部人才庫(kù)查找、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。人事部于招聘前須將本公司用人打算、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。人事部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門(mén)批閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。初試由人事部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。復(fù)試由人事部與錄用部門(mén)共同主持,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。錄用建議由人事部與錄用部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由人事部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。新進(jìn)職員憑《聘用通知書(shū)》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此人事部建立《人事資料卡》，并由人事部保存并治理使用。錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由人事部會(huì)同部門(mén)主管對(duì)試用職員按照公司職員考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)覺(jué)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見(jiàn)公司考核相關(guān)表格）。錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式職員，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。對(duì)公司高級(jí)治理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由人事部與其簽訂聘用合同。職員人事檔案由人事部建立、保存并治理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。職員人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書(shū)》、《承諾書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門(mén)填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交人事部總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)能夠內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能夠登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)查找設(shè)攤招聘登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)查找設(shè)攤招聘篩選候選人（人事部協(xié)同錄用部門(mén)）篩選候選人（人事部協(xié)同錄用部門(mén)）初（復(fù)）試考核表初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（人事面試記錄表初試（人事部）時(shí)刻間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫(xiě)作時(shí)刻間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫(xiě)作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（人事部協(xié)同錄用部門(mén)）面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（人事部協(xié)同錄用部門(mén)）總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批人事部人事部明確工資與福利聘用通知書(shū)信函通知報(bào)到聘用通知書(shū)信函通知報(bào)到職員資料卡報(bào)到建檔職員資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同IDE協(xié)議勞動(dòng)合同IDE協(xié)議三個(gè)月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù)正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù)責(zé)任人：人事主管責(zé)任人：人事主管監(jiān)督人：總經(jīng)理

三、培訓(xùn)人事部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之訓(xùn)練打算,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練打算。人事部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練打算,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。人事部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。人事部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司培訓(xùn)分為：新職員引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。朗天健康科技（上海）有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)刻考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《職員守則》《行政治理制度》《檔案治理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)治理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)治理制度》法律顧問(wèn)法律事務(wù)商業(yè)秘密合同、文本治理商業(yè)信息培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：人事部、各部主管負(fù)責(zé)人：人事部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)打算內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估培訓(xùn)流程

四考勤培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：人事部、各部主管負(fù)責(zé)人：人事部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng)估總經(jīng)理實(shí)施總經(jīng)理培訓(xùn)打算內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評(píng)估朗天健康科技（上海）有限公司每位職員在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。凡是漏打，錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門(mén)主管核定后報(bào)行政治理部。公司職員出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政部備查。行政部將人員出差情況記入職員出勤情況表，出差期間之例假記入職員出勤資料表。出差日期由行政治理部以公假記入職員出勤資料表。如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政治理部專(zhuān)職人員，作為考勤之依據(jù)。職員在規(guī)定工作時(shí)制外接著工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政部批準(zhǔn)后方能夠加班論，行政部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。行政部若發(fā)覺(jué)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。職員按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)行政部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《治理制度》規(guī)定執(zhí)行。行政部監(jiān)督公司職員于每工作日結(jié)束時(shí)填寫(xiě)并上交《工作時(shí)刻操縱表》并于每周二之前將公司職員上周所交《工作時(shí)刻操縱表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)刻統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。公司行政部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯合“出勤卡”、《周工作時(shí)刻統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制職員《出勤資料表》,交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn),并填寫(xiě)《職員假期規(guī)劃提示單》提交給公司職員。行政部主辦人若發(fā)覺(jué)職員曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政部主管核辦。財(cái)務(wù)部公司職員行政專(zhuān)員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為考勤流程財(cái)務(wù)部公司職員行政專(zhuān)員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為責(zé)任人：行政責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：財(cái)務(wù)部五假期（一）請(qǐng)休假朗天健康科技（上海）有限公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、打算生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《治理制度》。因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者，須在半日內(nèi)通知行政治理部負(fù)責(zé)人，并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。各部門(mén)主管因私或工作外出不論幾天者，須提早三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)行政治理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。一般職員因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提早一至二天填寫(xiě)請(qǐng)假單，由本部門(mén)主管批準(zhǔn)，交行政治理部備案；若職員請(qǐng)假在二天以上者，在本部門(mén)主管同意后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。行政治理部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書(shū)，請(qǐng)假者須有充足理由。 請(qǐng)假/調(diào)休流程申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字職務(wù)代理人簽字部門(mén)主管簽字部門(mén)主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政治理部主管簽字行政治理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)單歸檔申請(qǐng)人申請(qǐng)人責(zé)任人：部門(mén)主管責(zé)任人：部門(mén)主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃

六獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《職員守則》公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲各類(lèi)獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行各類(lèi)獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政治理部備案，登記入《人事資料卡》獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲申請(qǐng)獎(jiǎng)懲申請(qǐng)報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準(zhǔn)行政部調(diào)查

七考核報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準(zhǔn)行政部調(diào)查考核治理是朗天健康科技（上海）有限公司治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)治理制度，完成打算指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)司內(nèi)各部門(mén)的治理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過(guò)則罰。調(diào)動(dòng)職職員作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。朗天健康科技（上海）有限公司對(duì)部門(mén)的考核，要緊內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)職員的考核要緊為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。于考核作業(yè)前,行政治理部須備妥職員之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。對(duì)部門(mén)考核一般周期為半年一次。考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組對(duì)公司職員的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政治理部協(xié)同公司各部門(mén)主管對(duì)公司職員按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，并結(jié)合職員IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)職員月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫(xiě)《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理?？己私Y(jié)束后,行政治理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于職員的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績(jī)行政資料人事部業(yè)務(wù)部行政部

八核薪考核表總經(jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績(jī)行政資料人事部業(yè)務(wù)部行政部財(cái)務(wù)部依照《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《職員守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料

九保險(xiǎn)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)1.11.2養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程醫(yī)療保險(xiǎn)2.12.2醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程失業(yè)保險(xiǎn)住房公積金商業(yè)保險(xiǎn)十人員流淌調(diào)動(dòng)1.各個(gè)部門(mén)內(nèi)職員崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向人事部提出調(diào)動(dòng)講明；聽(tīng)取于人事部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2.各個(gè)部門(mén)內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向人事部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)講明，聽(tīng)取意見(jiàn)后決定；報(bào)備總經(jīng)理；3.各個(gè)部門(mén)級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽(tīng)取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事；調(diào)動(dòng)由人事部公布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)講明書(shū)部門(mén)內(nèi)職員調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)講明書(shū)人事部建議調(diào)動(dòng)講明部門(mén)主管人事部建議調(diào)動(dòng)講明部門(mén)主管決決定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí)行部門(mén)內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)講明書(shū)人事部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)講明部門(mén)主管調(diào)動(dòng)講明書(shū)人事部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)講明部門(mén)主管決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行報(bào)備總經(jīng)理報(bào)備總經(jīng)理部門(mén)級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)人事部意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)人事部意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決決定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí)執(zhí)行辭職辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由人事部辦妥移交手續(xù)并填寫(xiě)《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，人事部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。辭退和開(kāi)除有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制職員的，應(yīng)填寫(xiě)《解聘/開(kāi)除通知書(shū)》，然后交人事部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘職員應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫(xiě)《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。不管以何種情況離開(kāi)公司者,由人事部簽發(fā)離職證明書(shū)，一式二份,一份交離職人，一份留存人事部。職員離職后,人事部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人：人事部監(jiān)督人：財(cái)務(wù)主管退工/結(jié)檔人事部備案人事部交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接批示人事部意見(jiàn)主管意見(jiàn)辭職交接流程工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人：人事部監(jiān)督人：財(cái)務(wù)主管退工/結(jié)檔人事部備案人事部交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接批示人事部意見(jiàn)主管意見(jiàn)十一關(guān)聯(lián)企業(yè)公司對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級(jí)主管執(zhí)行人事治理職責(zé)；治理范圍外方人員：請(qǐng)休假國(guó)內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程各項(xiàng)治理之決定均須經(jīng)董事長(zhǎng)校核。第二章行政治理一禮儀紀(jì)律行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體職員的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；行政部主管發(fā)覺(jué)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管；行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。二工作打算與報(bào)告沒(méi)有打算的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、職員行為的打算性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)打算體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)打算流程和打算表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作打算的確立、執(zhí)行和評(píng)估。（一） 公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的進(jìn)展打算。公司年度進(jìn)展打算經(jīng)公司要緊高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門(mén)年度進(jìn)展打算經(jīng)部門(mén)要緊領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算是部門(mén)、人員月度工作打算的基礎(chǔ)和依據(jù)。公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。年度打算流程總經(jīng)理總經(jīng)理公司打算草案公司打算草案報(bào)告董事會(huì)報(bào)告董事會(huì)核準(zhǔn)報(bào)告各部主管報(bào)告各部主管稽核稽核部門(mén)打算草案部門(mén)打算草案總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行（二） 部門(mén)、職員月度工作打算部門(mén)主管、公司職員在每月度底分不進(jìn)行部門(mén)、職員下月度工作打算安排。月度工作打算通過(guò)對(duì)《月度工作打算表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、職員下月工作內(nèi)容安排和時(shí)刻操縱。職員月度工作打算交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門(mén)月度工作打算交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。月度工作打算的完成情況將作為部門(mén)、職職員作評(píng)估的要緊依據(jù)之一。年度月度工作打算公司年度打算公司年度打算部門(mén)主管部門(mén)主管打算草案打算草案報(bào)告部?jī)?nèi)職員總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告部?jī)?nèi)職員總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核稽核打算草案打算草案主管核準(zhǔn)主管核準(zhǔn)執(zhí)行執(zhí)行（三） 職員日工作時(shí)刻操縱打算1 公司職員通過(guò)《日工作時(shí)刻操縱表》進(jìn)行日工作時(shí)刻打算與安排操縱。公司職員應(yīng)該按照“《日工作時(shí)刻操縱表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)刻按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政治理部。在《日工作時(shí)刻操縱表》中體現(xiàn)出職員對(duì)每日工作安排的合理性與打算性，反映職員每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)職員考核的要緊依據(jù)之一，同時(shí)也是職員用于操縱時(shí)刻、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)?！度展ぷ鲿r(shí)刻操縱表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。日工作打算流程部門(mén)月度打算部門(mén)月度打算部門(mén)主管部門(mén)主管報(bào)告稽核職員日打算報(bào)告稽核職員日打算執(zhí)行執(zhí)行（四） 專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的要緊負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解，公司要緊經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度進(jìn)展打算和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。三會(huì)議治理會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。（—）定期例會(huì)會(huì)議名稱(chēng)時(shí)刻安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午9:30-10:00各部門(mén)人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日打算各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作打算協(xié)調(diào)總經(jīng)理職員大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體職員經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政治理部/總經(jīng)理董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)（二） 非定期會(huì)議會(huì)議名稱(chēng)時(shí)刻安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員公司進(jìn)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、要緊經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政治理部主任/總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員專(zhuān)門(mén)事宜行政治理部主任/總經(jīng)理董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)專(zhuān)門(mén)重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)（三）會(huì)議安排公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書(shū)告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容秘書(shū)須提早四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)刻、內(nèi)容秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理開(kāi)會(huì)期中，秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會(huì)議打算會(huì)議打算單會(huì)議流程會(huì)議打算會(huì)議打算單行政部行政部會(huì)議通知通知會(huì)議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案四辦公設(shè)備治理電腦1.1行政部依照公司文件類(lèi)不建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2依照保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼1.3職員在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄1.4職員不得私設(shè)電腦密碼2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：2.1由公司行政部統(tǒng)一治理與使用2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書(shū)作業(yè)打印總經(jīng)理、各部門(mén)主管交由行政人員打印之文函、廣告，需填寫(xiě)《文書(shū)委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)不，急迫性程度由秘書(shū)依照其緩急確定先后秩序。打印完畢后行政人員先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字對(duì)外傳真、公函行政人員須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程）文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意行政人員不得將受托文書(shū)傳閱他人文書(shū)作業(yè)流程總經(jīng)理/主管總經(jīng)理/主管文書(shū)委派單文書(shū)托付文書(shū)委派單文書(shū)托付文書(shū)委派單行政人員處理文書(shū)委派單行政人員處理保密標(biāo)志保密標(biāo)志文書(shū)委派單委辦校核文書(shū)委派單委辦校核復(fù)印公司復(fù)印作業(yè)由行政人員統(tǒng)一執(zhí)行一般文件由各部門(mén)托付人員口頭交托行政人員客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等專(zhuān)門(mén)文件，需填寫(xiě)復(fù)印托付單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印行政人員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門(mén)各部門(mén)復(fù)印托付單復(fù)印托付復(fù)印托付單復(fù)印托付核準(zhǔn)核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)各部門(mén)各部門(mén)六收發(fā)文文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。朗天健康科技（上海）有限公司的每一位職員都負(fù)有文件治理的責(zé)任或義務(wù)。本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專(zhuān)人----行政人員統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件治理的直接承擔(dān)者。附《收、發(fā)文登記表》行政人員在收文后必須先依照文件的分類(lèi)及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門(mén)或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字簿”上簽收，文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。公司的各類(lèi)文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見(jiàn)《文檔治理制度》。文件傳確實(shí)發(fā)文工作亦由行政人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交行政部登記發(fā)文摘要、分類(lèi)編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁(yè)首加蓋印章,以防止隨意傳播。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，報(bào)行政治理部備查。附《檔案資本銷(xiāo)毀情況記錄表》文件治理應(yīng)參見(jiàn)《文檔治理制度》規(guī)定辦理。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類(lèi)歸檔，文秘必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門(mén)主管確認(rèn)的確無(wú)用之文、報(bào)刊可作一次銷(xiāo)毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、人事主管行政人員送郵行政人員篩選保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表前臺(tái)電話快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：人事主管總經(jīng)理登記歸檔主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門(mén)公函歸檔私函自理部門(mén)信函個(gè)人信函收件人簽收前臺(tái)收函信函收文收發(fā)文流程責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、人事主管行政人員送郵行政人員篩選保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表前臺(tái)電話快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：人事主管總經(jīng)理登記歸檔主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門(mén)公函歸檔私函自理部門(mén)信函個(gè)人信函收件人簽收前臺(tái)收函信函收文七用印本公司以公司名義對(duì)外之行文由治理部負(fù)責(zé)蓋印。公司各部申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章，應(yīng)提出申請(qǐng)(匯簽)經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交治理部秘書(shū)，由秘書(shū)登記于登記表。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類(lèi)申請(qǐng)人行政人員用印總經(jīng)理行政人員用印申請(qǐng)用公司印流程公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類(lèi)申請(qǐng)人行政人員用印總經(jīng)理行政人員用印申請(qǐng)責(zé)任人：責(zé)任人：前臺(tái)監(jiān)督人：人事部八文檔（一）圖書(shū)雜志公司所屬圖書(shū)是專(zhuān)供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤(pán)點(diǎn)。行政人員應(yīng)將圖書(shū)書(shū)名、出版社名稱(chēng)、數(shù)冊(cè)、金額按類(lèi)型編號(hào)，各部門(mén)職員由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書(shū)人不得拒絕。附《圖書(shū)登記冊(cè)》一般情況下，圖書(shū)只得在司內(nèi)閱讀，借書(shū)冊(cè)數(shù)以三冊(cè)為限，借書(shū)期限不得超出過(guò)二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。對(duì)圖書(shū)有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：行政部按時(shí)回庫(kù)圖書(shū)借閱登記表圖書(shū)清點(diǎn)報(bào)告借書(shū)人每月清點(diǎn)一次借閱圖書(shū)登記表入庫(kù)圖書(shū)購(gòu)進(jìn)圖書(shū)治理流程責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：行政部按時(shí)回庫(kù)圖書(shū)借閱登記表圖書(shū)清點(diǎn)報(bào)告借書(shū)人每月清點(diǎn)一次借閱圖書(shū)登記表入庫(kù)圖書(shū)購(gòu)進(jìn)行政部行政部登記行政部行政部登記（二）專(zhuān)業(yè)資料資料分類(lèi)：1.1公司搜集的各種公司業(yè)務(wù)文本、流程、企劃案、制度、顧問(wèn)業(yè)理論等文件正本及復(fù)印件；1.2公司由政府主管部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的政策法規(guī)；1.3公司各類(lèi)剪報(bào);1.4公司搜集的各類(lèi)行業(yè)（如建材、裝飾等）材料公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外專(zhuān)門(mén)情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)資料治理流程資料整理資料整理登記表登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入庫(kù)登記注冊(cè)當(dāng)天回庫(kù)當(dāng)天回庫(kù)客戶檔案客戶檔案是公司文檔治理和商業(yè)秘密愛(ài)護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域客戶檔案包括客戶提供的各類(lèi)資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類(lèi)文件、文本客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外專(zhuān)門(mén)情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批服務(wù)結(jié)案前，由指定專(zhuān)案人員負(fù)責(zé)客戶資料治理，并承擔(dān)保密責(zé)任客戶檔案治理流程專(zhuān)案人員治理專(zhuān)案人員治理結(jié)案結(jié)案登記表行政登記登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告清點(diǎn)報(bào)告入庫(kù)入庫(kù)定時(shí)清點(diǎn)定時(shí)清點(diǎn)復(fù)印借閱復(fù)印借閱借閱登記復(fù)印申請(qǐng)借閱登記復(fù)印申請(qǐng)申請(qǐng)登記申請(qǐng)登記當(dāng)天回庫(kù)當(dāng)天回庫(kù)借閱人復(fù)印人借閱人復(fù)印人（四）辦公文檔行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體職員的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)治理行政人員辦公文檔設(shè)：工作打算與報(bào)告司內(nèi)行政業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：工作打算與報(bào)告司內(nèi)行政拓展資料談項(xiàng)目A、B、C……執(zhí)行項(xiàng)目A、B、C……九訪客接待來(lái)本公司之來(lái)賓由秘書(shū)負(fù)責(zé)接待。接待來(lái)訪來(lái)賓須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門(mén)聯(lián)系接洽。秘書(shū)做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專(zhuān)案室行政前臺(tái)電話受訪人電話業(yè)務(wù)員前臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/朋友朋友客戶推銷(xiāo)商總臺(tái)詢問(wèn)訪客訪客接待流程出迎進(jìn)辦公室出迎進(jìn)接待室出迎進(jìn)專(zhuān)案室行政前臺(tái)電話受訪人電話業(yè)務(wù)員前臺(tái)應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)/朋友朋友客戶推銷(xiāo)商總臺(tái)詢問(wèn)訪客行政前臺(tái)上茶行政前臺(tái)上茶行政前臺(tái)上茶責(zé)任人：責(zé)任人：行政前臺(tái)監(jiān)督人：各級(jí)主管十辦公用品文具行政部負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)與領(lǐng)用登記行政部須特不注意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)行茶、水行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購(gòu)與使用登記定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充，以保證正常的辦公秩序公司舉辦培訓(xùn)、講座等大型活動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行十一采購(gòu)公司辦公日用品和低耗品由行政治理部在為公司節(jié)約總成本和操縱辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置。辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)托付中行政部統(tǒng)一處理。行政部須對(duì)固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。公司各業(yè)務(wù)部門(mén)將需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)行政治理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政治理部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政治理部下達(dá)采購(gòu)指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款，最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款，委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。合同文本交行政治理部門(mén)備案。

驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)人事復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政前臺(tái)固定供應(yīng)商/商店行政前臺(tái)采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政前臺(tái)監(jiān)督人：人事主管采購(gòu)作業(yè)流程驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)人事復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政前臺(tái)固定供應(yīng)商/商店行政前臺(tái)采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政前臺(tái)監(jiān)督人：人事主管人事部人事部批示責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：財(cái)務(wù)主管資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)治理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同驗(yàn)收付款流程責(zé)任人：行政人員監(jiān)督人：財(cái)務(wù)主管資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)治理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同十二固定資產(chǎn)治理行政部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者,由使用部門(mén)或治理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分緣故、處分方式及其他有關(guān)資料分不轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買(mǎi)金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核?！肮潭ㄙY產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門(mén)分送如下：第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)送行政治理部。財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。如為出售則臨時(shí)存檔。行政治理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準(zhǔn)之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分緣故、處分金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)治理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”存檔。固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，治理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報(bào)案辦理。十三物業(yè)行政治理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)治理負(fù)責(zé)與物業(yè)治理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)治理負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙治理十四公司福利公司職員之福利事項(xiàng)由治理部執(zhí)掌。公司職員遇有生日、婚假等喜慶時(shí)日,行政人員得以公司名義安排祝賀。行政人員參與福利基金治理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論。公司職員本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向行政人員申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。辦理補(bǔ)助程序如下：由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書(shū)并經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政人員，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。十五午餐第三章業(yè)務(wù)支持公司主頁(yè)人事主管負(fù)責(zé)公司主頁(yè)的租賃、制作和宣傳事宜企劃部依照公司業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)主頁(yè)內(nèi)容的組織、策劃和更改設(shè)計(jì)專(zhuān)員依照經(jīng)確認(rèn)的主頁(yè)內(nèi)容，進(jìn)行下載、修改及上傳的技術(shù)處理企劃部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司托付主頁(yè)宣傳事宜企劃部負(fù)責(zé)主頁(yè)反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告事宜二商業(yè)秘密愛(ài)護(hù)制度（一）目的愛(ài)護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則適用于朗天健康科技（上海）有限公司全體職員。（三）定義1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過(guò)公開(kāi)渠道（如：報(bào)紙、新聞、出版物等）由外界直接獵?。荒転楣編?lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。2、 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：（1） 公司治理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。（3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法；（4） 公司客戶名冊(cè)；（5） 公司經(jīng)營(yíng)打算與營(yíng)銷(xiāo)策略；招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底；客戶資料；（8） 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，符合本條第一款所述之定義的，認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。3、 公司商業(yè)秘密的來(lái)源：（1） 公司自行制作并符合所述定義者；（2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4、本制度所稱(chēng)之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤(pán)及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；公司《文件檔案治理制度》規(guī)定的各類(lèi)秘密文件、資料等。（四）愛(ài)護(hù)原則愛(ài)護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級(jí)治理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。（五）責(zé)任部門(mén)與人員1由行政治理部與法律顧問(wèn)協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、治理事宜。2公司全體職員負(fù)有愛(ài)護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。（六）愛(ài)護(hù)措施在《朗天健康科技（上海）有限公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密愛(ài)護(hù)條款，職員在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。公司依照需要，可要求專(zhuān)案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū)。行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并依照需要設(shè)定治理密碼，由專(zhuān)人控管；同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū)。行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一治理，由專(zhuān)人使用，建立嚴(yán)格的使用登記治理流程。行政部建立嚴(yán)格的治理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行治理。行政部負(fù)責(zé)依照《文件檔案