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文檔簡介
物業(yè)服務(wù)安全管理方案1.安全管理的基本原則-----------------------------------------------------------------------------12.維護秩序——安全管理的有力措施---------------------------------------------------------23.搞好服務(wù),建立與業(yè)主之間的良好關(guān)系---------------------------------------------------24.嚴格按照操作規(guī)程運行、保養(yǎng)、維護各項設(shè)施設(shè)備------------------------------------31.安全管理的基本原則確保安全,是物業(yè)安保工作的重中之重。構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的安全防控網(wǎng)絡(luò),保證小區(qū)安全管理品質(zhì),實現(xiàn)小區(qū)零發(fā)案,實現(xiàn)小范圍內(nèi)的社會治安秩序的好轉(zhuǎn),為構(gòu)建和諧社會做出努力,是安保工作追求的重要目標。要實現(xiàn)這一目標,必須從以下幾個方面做出努力:科學(xué)合理安排小區(qū)的保安崗位,形成小區(qū)門衛(wèi)崗、守護崗、巡邏崗的點、線、面最佳組合,這是組成嚴密安全防控的基礎(chǔ);保安員熟悉工作環(huán)境,了解崗位職責,在崗位上恪盡職守,百倍提高警惕,是做好小區(qū)安全防控的關(guān)鍵;根據(jù)物業(yè)小區(qū)地理環(huán)境和安防薄弱環(huán)節(jié),加強對重點區(qū)域、重點部位的守護巡查,是做好物業(yè)小區(qū)保安護衛(wèi)工作的主要措施;熟記業(yè)主姓名、相貌特征,了解業(yè)主居住的樓宇、樓層、單元、房號,做到心中有底有數(shù),小區(qū)門衛(wèi)崗加強對人員、物品、車輛的登記,嚴密控制外來人員進入小區(qū),是做好小區(qū)安全護衛(wèi)工作的重點;加強晚上零時以后,特別凌晨時段的保安崗位督促檢查,防止保安員脫崗,打瞌睡等違紀行為的發(fā)生,是防止發(fā)生入室盜竊的重要方法;加強崗位與崗位之間的相互提醒,相互照應(yīng),相互監(jiān)督,互為聯(lián)動,形成點、線、面嚴密的防控體系,發(fā)揮小區(qū)內(nèi)安全防范整體的功能效應(yīng);建立和完善小區(qū)內(nèi)的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),把人防與技防有機結(jié)合起來,加強監(jiān)控中心的值班管理,做到百密不疏;第1頁共6頁加強對小區(qū)業(yè)主的安全知識的宣傳教育,教育群眾,發(fā)動群眾,依靠群眾、群防群治。提高業(yè)主安全意識,為搞好小區(qū)安全打下良好的群眾基礎(chǔ)。2.維護秩序——安全管理的有力措施一個小區(qū)就是一個小型社會,各類影響治安和交通秩序的情況都不同程度地存在。物業(yè)保安人員在值勤中,通過對閑雜人員的清理,對進出小區(qū)車輛的疏導(dǎo)指揮,對各類違規(guī)行為的糾正等,達到保持小區(qū)整體治安秩序良好的目的。只有這樣,才能為業(yè)主和小區(qū)提供一個安全、祥和、有秩序的工作和生活環(huán)境。要實現(xiàn)這一目標,要從以下幾點努力:保安人員要及時清理閑雜人員,不要讓閑雜人員影響小區(qū)的正常秩序。保安人員要加強小區(qū)出入車輛的疏導(dǎo)指揮保證小區(qū)內(nèi)的交通暢通。保安人員要及時對各類違規(guī)行為進行糾正,保障小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。保安在執(zhí)行勤務(wù)時,應(yīng)掌握發(fā)現(xiàn)和盤查可疑人員的基本方法與技巧,從中觀察行為和時間的差異,行為和環(huán)境的差異,行為和場合的差異,行為和目的的差異,以便發(fā)現(xiàn)疑點,打擊犯罪。3.搞好服務(wù),建立與業(yè)主之間的良好關(guān)系物業(yè)保安服務(wù)的對象是業(yè)主,保安隊伍如何用優(yōu)質(zhì)的保安服務(wù),與業(yè)主建立互相理解,互相支持,和諧協(xié)調(diào)的關(guān)系,是物業(yè)保安隊伍必須認真對待和解決的問題。如何與業(yè)主搞好關(guān)系呢?要靠平時良好的崗位形象,自然的微笑服務(wù),親切和藹的語言溝通,一個眼神,一聲問好,一臉微笑,把周到細致的服務(wù)傳遞給業(yè)主,真正做到全心全意為業(yè)主服務(wù)。當業(yè)主遇到困難的時候,保安員要想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,在力所能及的范圍內(nèi),傾力相助,對待小區(qū)中的老、弱、病、殘者,更應(yīng)在許多人認為不起眼的小事做起,給予最細心、最周到的服務(wù)。只有這樣,忠誠服務(wù)必有回報,業(yè)主會把小區(qū)內(nèi)的保安當作自己的親人一樣對待,保安工作就如魚得水。在小區(qū)內(nèi)建立良好的內(nèi)部管理秩序,用出色的工作成績來羸得業(yè)主的信任,是與業(yè)主搞好關(guān)系的關(guān)鍵。工作做不好,小區(qū)內(nèi)亂糟糟的,業(yè)主是不會滿意的,如果意味地去拉關(guān)系,那是本未倒置,終究經(jīng)不起實踐和時間的檢驗。第2頁共6頁保安員要給自己一個正確的定位,在為業(yè)主服務(wù)時不出格、不越權(quán)。在物業(yè)保安服務(wù)中,保安員經(jīng)常與業(yè)主打交道,要隨時保持良好的心態(tài),去看待業(yè)主中發(fā)生的復(fù)雜的事物,做到不卑不亢。平時,不能穿便服在小區(qū)內(nèi)隨便游蕩;不能經(jīng)常去業(yè)主家串門、閑坐;更不能與業(yè)主家的小保姆談戀愛,搞對象,甚至搞到業(yè)主家里去了。這些生活小節(jié)都要隨時注意,以免引起不必要的誤會,影響物業(yè)小區(qū)保安隊伍的整體形象。4.嚴格按照操作規(guī)程運行、保養(yǎng)、維護各項設(shè)施設(shè)備設(shè)施設(shè)備的運行管理建立設(shè)施設(shè)備臺賬及設(shè)備檔案建立健全設(shè)施設(shè)備使用管理制度①各級崗位責任制度②巡視記錄和報表制度③交接班制度④重要機房的管理制度⑤操作規(guī)程提供良好的設(shè)備運行工作環(huán)境做好設(shè)施設(shè)備的運行記錄及運行情況的統(tǒng)計分析、能耗統(tǒng)計,對運行方案進行設(shè)定與調(diào)整、發(fā)生故障(事故)及時報告、記錄。對重點設(shè)備進行預(yù)防性監(jiān)測(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、提出設(shè)備運行要求及修正保養(yǎng)計劃)設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護保養(yǎng)以設(shè)備臺賬為基礎(chǔ),制定各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃、技術(shù)標準及要求;選擇合適的外委物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)商;實施系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃;記錄系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)工作情況;維護保養(yǎng)工作的監(jiān)督、檢查、確認、審核工作設(shè)施設(shè)備的維修第3頁共6頁物業(yè)設(shè)備設(shè)施維修一般包括以下四種類型:①依據(jù)《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》(建設(shè)部80號令)和《建筑工程質(zhì)量保證書》,物業(yè)設(shè)備設(shè)施在業(yè)主與原施工單位簽訂的保修協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,由原施工單位履行保修義務(wù)免費予以修復(fù)。②物業(yè)設(shè)備設(shè)施在公司與原施工單位約定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,原施工單位沒有按照要求或拒絕履行保修義務(wù)(注意保留證據(jù)),經(jīng)業(yè)主授權(quán),由工程管理部另行組織其他維修單位予以修復(fù),相關(guān)費用由原保修單位承擔(在質(zhì)保金中扣除)。③物業(yè)設(shè)備設(shè)施在公司與原施工單位約定的保修期限外出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,由物業(yè)公司自行負責予以修復(fù),相關(guān)費用根據(jù)物業(yè)管理委托合同由物業(yè)公司或業(yè)主承擔。④物業(yè)設(shè)備設(shè)施在公司與原施工單位約定的保修期限外出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,物業(yè)公司另行外委維修單位予以修復(fù),相關(guān)費用根據(jù)物業(yè)管理委托合同由物業(yè)公司或業(yè)主承擔。物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修的處理原則和要求①物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修的統(tǒng)一歸口管理部門為工程管理部,包括設(shè)施設(shè)備維修問題確認、維修協(xié)調(diào)、維修跟蹤落實、維修驗收等。②物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修的實施部門為服務(wù)中心工程部,負責維修工作的現(xiàn)場管理。③保修期內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維修由原施工單位負責處理,業(yè)主不支付維修費用;保修期外的事項由工程管理部判斷是否屬于業(yè)主責任范圍,由業(yè)主承擔費用的,需與業(yè)主協(xié)商確認。3)物業(yè)設(shè)施設(shè)備維修的處理流程①服務(wù)中心/服務(wù)中心工程部接到客戶的工程維修申請、有關(guān)投訴或自行發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷后,應(yīng)及時反饋給工程管理部,并告知客戶已啟動處理程序,同時填寫《報修記錄單》并向工程管理部發(fā)出《維修工作單》。②工程管理部收到《維修工作單》后,需及時核實現(xiàn)場情況,判斷責任單位,確定維修方案、維修時限后轉(zhuǎn)至相關(guān)施工單位處理。第4頁共6頁③服務(wù)中心/服務(wù)中心工程部協(xié)同施工單位維修人員入戶檢查現(xiàn)場情況,并與客戶核實、洽商維修責任、費用責任及完成時間,直至達成一致意見,原則上應(yīng)與客戶書面確認并簽署《維修工作單》;工程管理部聯(lián)系相關(guān)施工單位進行工程維修,屬于投訴類事項工程管理部應(yīng)按照《客戶投訴處理流程》進行處理。④施工單位完成維修工作后,由施工單位、服務(wù)中心/服務(wù)中心工程部、工程管理部與業(yè)主共同驗收簽字確認。4)特殊情況處理①如工程管理部得知如有下列情況發(fā)生,應(yīng)會同施工單位負責人共同督促維修工作的完成,必要時可由公司管理層與施工單位高層進行協(xié)調(diào):同一單維修超過預(yù)期時間2天仍未完成;在同一戶內(nèi)對同一位置進行二次(含)以上維修;因維修施工單位人員服務(wù)行為造成客戶強烈負面投訴;因維修質(zhì)量問題可能導(dǎo)致客戶投訴升級。②如施工單位有下列情況之一,工程管理部應(yīng)提出另行安排其他維修隊伍進行處理(具體參照工程施工合同約定的保修條款執(zhí)行)的意見,經(jīng)業(yè)主同意落實第三方維修隊伍進場施工事宜,并組織實施,維修所發(fā)生全部費用均由相關(guān)責任施工單位承擔,并從工程保修金中扣除。接到維修通知(口頭或書面)拒不到現(xiàn)場處理問題;未按工程施工合同要求的約定及時進場維修的;超過規(guī)定的時間仍未完成有關(guān)工程維修任務(wù),且不主動向項目維修責任人報告;對同一位置經(jīng)過二次(含)以上維修仍未徹底解決問題;對緊急維修(對業(yè)主造成危害
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