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文檔簡介

合資公司管理制度為了加強公司管理,規(guī)范工作行為,使公司的每一個管理環(huán)節(jié)都有明確的標準和行為尺度,提高工作效率和工作質量,促進公司的健康、快速發(fā)展,現(xiàn)制訂以下公司管理制度。公司管理機構及其職能公司根據(jù)實際情況,設立了由董事會領導下的三個職能部門:辦公室、經(jīng)營部及財務部,其相關職能如下:1.1 董事會工作職責。 負責召集股東會,并向股東會報告工作。 執(zhí)行股東會的決議。 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 制定公司的年度財務預算方案、決算方案。 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 制定公司增加或減少注冊資本的方案。 擬定公司合并、分立、變更公司形式、 ?解散的方案。 決定公司內部管理機構的設置。 聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名, ?聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財務負責人,決定其報酬等事項。 制定公司的基本管理制度。 決定和批準合作公司提出的重要報告。 負責合作公司終止和期滿時的清算工作。 其他應由董事會決定的重大事宜。1.2董事長的工作職責1.2.1董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,副董事長協(xié)助董事長工作。 負責主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。 負責召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大問題。 負責提名公司高級管理人員的聘用和解聘,并報董事會批準和備案。 負責決定公司高級管理人員的報酬、待遇和支付方式,并報董事會備案。 負責簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 負責處理其他由董事會授權的重大事項。1.3 總經(jīng)理工作職責負責執(zhí)行董事會決議,全面主持工作,保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的任務 ? 負責組織實施公司年度經(jīng)營計劃和項目投資方案,以及財務預算報告和利潤分配、使用方案。負責組織指揮公司的日常經(jīng)營管理活動,在董事長的授權范圍內,以法人代表的名義代表公司簽署有關協(xié)議、合同、和約和處理相關事宜。 負責擬訂公司內部管理機構的設置方案。 負責擬訂公司的基本管理制度,并制訂公司的具體規(guī)章。 負責提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人等管理人員。 負責審查批準年度計劃內的經(jīng)營、投資項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等的可行性報告。負責健全公司財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好公司財務增收節(jié)支和開張節(jié)流工作,保證公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 負責搞好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊伍。負責加強公司企業(yè)文化建設, 搞好公司與社會的公共關系, 樹立公司良好的社會形象。 負責決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資、晉級,對違紀員工的處分或辭退。 負責其他由公司章程和董事會授權的事務。1.4 辦公室工作職責。 行政辦公室工作職責負責公司行政管理和日常事務, 協(xié)助公司領導搞好各職能部門之間的綜合協(xié)調工作,加強對各項工作的督促和檢查,

建立和完善各項規(guī)章制度,

促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 負責員工的考勤制度的執(zhí)行情況,每月負責制表上報。 負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。 負責文件的打印、 復印, 電腦的管理與應用, 傳真和信函的收發(fā), 報刊雜志的訂閱及通訊設備的暢通。 負責通知各種會議的召開,為會議的召開做好各種準備,并作好會議記錄;負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 負責公司的公文、 資料、 信息和宣傳報道工作, 溝通內外聯(lián)系, 保證上情下達和下情上報,并負責收集和保管公司的各種對外宣傳材料。 負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。 負責公司接待任務, 加強對外聯(lián)絡, 拓展公關業(yè)務, 促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的公司形象。 負責起草以公司為名義的計劃、總結、報告等公文。 負責公司規(guī)章、制度、通知、通告的頒布工作,負責公司的印鑒管理。 負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實值班工作。 負責其他公司交給的任務。 法律事務辦公室工作職責 負責收集、 整理與公司業(yè)務相關的各種法律文件、 資料, 研究與公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。 負責為公司的各項事務,特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢,并負責經(jīng)濟合同等有關法律文件的起草。 負責指導和處理公司的勞務糾紛和對外經(jīng)濟糾紛或其他法律事務。 參與建立、 健全公司各項規(guī)章制度, 對其合法性, 完整性提出意見, 并對其執(zhí)行情況進行督促、檢查。 參與公司經(jīng)濟項目的談判, 對談判中涉及的法律問題提出意見, 對談判形成的法律事務文件進行審查,維護公司合法權益。 負責組織實施公司系統(tǒng)內的普法和教育工作。 負責其他由公司交辦的事務。 企業(yè)宣傳策劃辦公室。 負責公司的對外宣傳、廣告業(yè)務和有關整體策劃事宜。 負責制訂公司廣告宣傳計劃方案, 包括選擇廣告宣傳的對象、 方法、時間與費用等。 負責制作廣告宣傳用品,包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。 代表公司與廣告代理商接洽,對其工作進行有效監(jiān)督。 在公司每一次對外廣告宣傳活動結束后, 制作出專門報告, 對其內容、 效果及反應作出分析評價。 負責廣告宣傳時, 把公司的經(jīng)營方針、 經(jīng)營理念等企業(yè)文化融于其中, 樹立公司的良好形象,展示公司的時代風貌,宣傳公司的輝煌業(yè)績。 負責公司系統(tǒng)內部對廣告創(chuàng)意、 廣告效果等意見和建議的收集; 與公司內部各部門協(xié)調好關系,確使公司廣告達到最佳效果。 負責其他由公司交辦的事務。1.5 經(jīng)營部工作職責。負責依據(jù)市場遠景和公司未來可能發(fā)展的趨向研究制訂出長期計劃,以求公司的長遠發(fā)展。 負責進行市場調研,將所得資料整理匯編,研究分析市場經(jīng)濟情報資料,掌握市場供求動態(tài)以及商品銷售和發(fā)展動向,開拓國際國內市場。根據(jù)本公司具體情況,擬訂公司每月、季度、年度經(jīng)營計劃與經(jīng)營目標;負責追蹤調查公司各項計劃的實施情況,并反饋給公司。 參加訂貨會議、展銷會,及時辦理訂貨業(yè)務手續(xù)和訂貨合同,及時、準確地將訂貨合同納入季度或年度計劃。認真履行合同,確保公司信譽。 認真及時處理客戶的來電、 來函,統(tǒng)一管理經(jīng)營及市場信息, 作好反饋工作。 定期及時進行經(jīng)營效果的綜合分析,提供改進經(jīng)營管理的措施意見。 負責其他由公司交辦的事務。1.6 財務部的工作職責。 負責日常財務核算, 參與公司的經(jīng)營管理; 負責公司全系統(tǒng)資金分配、 使用、管理、結算、調劑等工作,確保公司資金的正常運轉。 負責搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、公司收入和費用開支的資料,并進行分析、提出建議,定期向董事會匯報。 負責編制和執(zhí)行預算、 財務收支計劃、 信貸計劃, 擬訂資金籌集和使用方案,有效地使用資金。 負責進行成本費用的預測、計劃、控制、 ?核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。負責建立健全公司財務管理的各種規(guī)章制度,嚴格財務管理,加強各部門資金使用情況的監(jiān)督。 負責與財政、 稅務、銀行等部門的協(xié)調工作, 配合相關部門的財務檢查工作,及時完成要上交的稅收及管理費用。負責公司各項財產(chǎn)的登記、核記、抽查工作,按規(guī)定計算折舊費用;負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。 負責公司系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報。負責審核、報銷公司各種發(fā)票、單據(jù);嚴格執(zhí)行國家財會制度,按時完成登帳、結帳工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、內容真實、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。 負責員工工資和獎金的發(fā)放和扣除。 負責其他由董事會交辦的工作公司員工管理制度。2.1考勤制度。 行政班工作時間:

上午

8:30--12:00

,下午

14:00--17:30

;特殊崗位視具體情況而定。 將個人考勤與工資、

獎金等福利待遇相掛鉤。

超過上班時間

15分鐘即視為遲到,每次罰款曠工,?罰款

10元,超過 30分鐘的,視為曠工,每次罰款 50元;一個月遲到50元,一個月內曠工 3次給予除名處理,早退按遲到處理。

3次的視為 請假者要書面請示領導, 注明請假理由, 請假時間按領導權限不同規(guī)定如下:小組長可批準一周, 部門經(jīng)理可批準一個月, 超過一個月的須報請總經(jīng)理批準。 請假一天扣除5元。 每位員工每天都需要打卡或簽到, 如有因公外出等特殊情況, 不能按時簽到,須得到有關部門領導的批準,否則按曠工處理。 考勤情況由考勤人員在每月 30日前上報。2.2 工作紀律。認真負責、細心周到地履行工作職責,服從公司領導的分工安排;員工之間要團結一致,互敬互愛,嚴禁搬弄是非、影響團結、有損公司形象的行為。上班期間不準進行電子游戲、撲克牌等與工作無關的娛樂活動;在上班期間不準大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動,保持辦公室的安靜。 著裝按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,保持干凈整潔,體現(xiàn)出公司的精神風貌;嚴禁上班時間穿背心、拖鞋和奇裝異服。愛惜、節(jié)約辦公用品,電腦用后要關閉,做到人走機關;辦公桌物品擺放要整齊,保持好辦公環(huán)境的衛(wèi)生。2.3 員工工作獎勵制度。公司重視員工個人能力的培養(yǎng)與責任的落實,對于有功或表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,倡議公司全體員工學習先進。認真履行工作職責,嚴格遵守公司規(guī)章制度的,每季度按比例給予獎勵;對公司業(yè)務發(fā)展有重大貢獻的, 根據(jù)具體情況給予一定比例的獎金; 員工因保護公司財產(chǎn)而造成人身傷害的,由公司負責其醫(yī)療費用,并給予獎勵。對業(yè)務經(jīng)營、設備維護或管理的方法有重大改革建議或創(chuàng)新的,經(jīng)公司采納施行,能夠降低成本或提高質量的給予重獎,獎金數(shù)額,根據(jù)實際貢獻而定。對公司物品采購、會計處理、財務調度、人力運用等方式方法有重大改善,從而降低成本或增加收入可明確計算其價值的,給予相應數(shù)額的獎勵。 對業(yè)務工作表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)秀,或者能毛遂自薦,出色完成非本職工作的,且有績可查的,給予獎金和職位晉級。公司員工在社會上作出具有較大影響的事件,給公司帶來良好聲譽的,公司給予獎勵。 其他有值得獎勵的事件,公司將據(jù)實情給予獎勵。2.4 員工工作懲罰制度。 公司員工懲罰分為以下 5種:a.警告:每次扣發(fā)月工資的 50%。b.記過:每次扣發(fā)月工資的 100%。c.記大過:每次降薪 10%,有職位的并以降職處分。開除:予以解雇。在工作中受處分的,同時受到獎勵的,可根據(jù)具體情形進行相當程度的功過抵銷或減輕處罰。 有下列情形之一的,予以警告:不認真履行本職工作,致使公司利益遭受輕微損失的。違反公司員工工作紀律的。上班時間,擅自離崗,貽誤工作。妨害公司正常工作秩序,情節(jié)輕微的。不按公司規(guī)定穿著服裝的。工作時間聊天耽誤工作或影響別人工作的。其他適于警告的行為。 有下列情形之一的,予以記過處分。a.對公司領導的指示或交辦的任務, 無故不能如期完成, 致使公司權益受到較大損失的。在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。在工作中惡意攻擊、誣陷他人,嚴重影響公司員工團結,制造事端的。因重大過失致使公司物品、設備遭受損失或傷及他人的。一年內受過兩次警告處分的。有其他較大違規(guī)行為的。 有下列情形之一的,予以記大過處分:擅離職守,致使公司蒙受重大損失的。損毀、涂改公司重要文件或財務,致公司利益蒙受極大損失的。造謠生事、傳播謠言、挑撥是非,使公司蒙受重大損失的。擅自改變計劃或工作方法,使公司蒙受重大損失的。不服從公司主管人員的合理指導,屢勸不聽的。涂改考勤記錄或虛報申領差旅費的。一年內受到過兩次記過處分的。其他有重大違規(guī)行為,使公司遭受重大損失的。 有下列情形之一的,予以開除:在社會上惡意詆毀公司或同事名譽、信譽,造成惡劣社會影響的。故意或重大過失泄露公司商業(yè)、技術機密,給公司造成巨大經(jīng)濟損失的。盜竊公司或同事財物的。對同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。在公司聚眾賭博的。未經(jīng)許可,兼任其他公司職務或兼營與本公司同類的。利用公司名譽在社會上招搖撞騙,致使公司名譽和經(jīng)濟利益遭受重大損失的。因個人原因受到國家機關拘留、逮捕、判刑的。一年內受過兩次記大過處分的。其他違反法令或公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重的人事管理制度。3.1人事管理計劃。 人力需求計劃。 為了配合公司業(yè)務發(fā)展, 對將來所需人力根據(jù)以下幾個因素,進行規(guī)劃:因業(yè)務的擴展或緊縮所需增減的人力。因現(xiàn)有人員離職、辭職等所需補充的人力。因機構變更、技術改進或設備更新所需調整的人力。人員聘用計劃。針對公司所需增加或補充的人員,制定出招聘計劃,在計劃中應包括以下內容:計算各年度所需人力,可由內部晉升、調補的人數(shù)。計算各年度必須向社會招聘的各類人力的數(shù)量。確定招聘的方式,人力的來源。對所聘請人員如何適當引進并安排其工作,以防止人才的流失。員工培訓計劃。員工培訓計劃根據(jù)公司業(yè)務需要及訓練設備和能力,分別確定以下不同類別的訓練:新進員工的培訓。專業(yè)人員的培訓。部門主管的培訓及一般員工的培訓。選送有關人員進修。人力運用計劃。公司對人力資源有效運用作出相應計劃,使在計劃期內能對人力的效率有所改進。 公司根據(jù)以下幾個方面, 提出對有關的人力資料的分析和預測, 以作為將來人力運用的依據(jù):員工的工作能力的分析。人力結構(年齡、學歷、工種等)分析。人事經(jīng)費分析。3.2 員工勤績考核制度。 勤績考核是公司管理的基礎性工作, ?是記發(fā)工資獎金、 職位變遷等的重要依據(jù)。分考勤和考績兩部分。 考勤是對員工出勤、事假、病假、

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