兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理辦法/r/n（/r/n是民政專/r/n的歷史記錄。/r/n業(yè)務(wù)檔案是保障兒童福利機(jī)構(gòu)收留撫養(yǎng)的兒童合法權(quán)益的重要/r/n料據(jù)為己有或者拒絕歸檔。/r/n第三條兒童福利機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案工作，并接受民政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。/r/n整理。/r/n第五條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案工作用房，配置必要設(shè)施設(shè)備，并安排檔案工作人員參加必要的培訓(xùn)。/r/n第六條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循一人一檔、動(dòng)態(tài)管理、利用便捷的要求，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用。/r/n第七條兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)、在機(jī)構(gòu)、離開機(jī)構(gòu)三個(gè)階段形成的有保/r/n存價(jià)值的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔。/r/n第八條兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)，兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況歸檔下列材料：/r/n（一）門診病歷或者住院病歷；/r/n（二）體格檢查表；/r/n（三）出院記錄；/r/n（四/r/n（/r/n健康狀況等/r/n。/r/n第九條屬于由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童，兒童福利機(jī)構(gòu)按照/r/n養(yǎng)育兒童的委托協(xié)議。/r/n下列材料：/r/n（一）戶口本（復(fù)印件/r/n；/r/n（二）殘疾證（復(fù)印件/r/n；/r/n（三）中華人民共和國(guó)社會(huì)保障卡（復(fù)印件/r/n；/r/n（四）健康檔案（含現(xiàn)病史、既往病史、體檢報(bào)告表等/r/n；/r/n（五）預(yù)防接種記錄；/r/n（六）手術(shù)治療相關(guān)材料（/r/n助檢查記錄等/r/n；/r/n（七）康復(fù)治療相關(guān)材料（/r/n；/r/n（八/r/n（/r/n教學(xué)階段性記錄、個(gè)案服務(wù)面談?dòng)涗?、獲獎(jiǎng)證明、年度學(xué)習(xí)成績(jī)單、/r/n錄取通知書等/r/n；/r/n（九）家庭寄養(yǎng)相關(guān)材料（/r/n除寄養(yǎng)申請(qǐng)、解除寄養(yǎng)通知書等/r/n；/r/n（十）社會(huì)工作服務(wù)相關(guān)材料（/r/n評(píng)估表、社會(huì)工作服務(wù)計(jì)劃書、跟進(jìn)服務(wù)記錄表、結(jié)案評(píng)估等/r/n；/r/n（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料。/r/n情況報(bào)告等。遺體火化的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存火化證明、注明安放（葬/r/n位置和時(shí)間的骨灰安放（葬）/r/n第十二條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存工作中形成的特殊載體材料：/r/n（一/r/n的物品等；/r/n（二）音像材料，包括兒童的重要活動(dòng)的照片、音視頻等。/r/n福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)整理歸檔。兒童離開機(jī)構(gòu)形成的材料，/r/n應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。/r/n應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。/r/n檔案盒封面、盒脊、備考表、目錄等項(xiàng)目，填寫時(shí)使用藍(lán)黑墨水或者/r/n檔案相關(guān)目錄一律使用/r/nA4/r/n業(yè)務(wù)檔案分成五類，分別用/r/nA/r/nB/r/nC/r/nD/r/nE/r/nA:無法查明父母或者其他監(jiān)護(hù)人的兒童;/r/nB:父母死亡或者宣告失蹤且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童;/r/nC:父母沒有監(jiān)護(hù)能力且沒有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童;D:人民法院指定由民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人的兒童;/r/nE:其他兒童。/r/n第十七條業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：/r/n（一）業(yè)務(wù)文件材料以兒童為單位歸檔；/r/n（二）每個(gè)兒童的文件材料組成一卷，并編制檔號(hào)。檔號(hào)結(jié)構(gòu)按/r/n（身份證號(hào)/r/n并符合下列要求：/r/n檔案門類代碼：統(tǒng)一標(biāo)注為/r/n“ZY·E/r/n；/r/nA/r/nB/r/nC/r/nD/r/nE/r/n卷號(hào)：按照類別以兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時(shí)間先后，用阿拉伯?dāng)?shù)字順/r/n（三/r/n并按照本辦法第八、九、十、十一條確定的順序排列卷內(nèi)文件。每個(gè)兒童的卷內(nèi)文件材料按流水順序號(hào)編排件號(hào)和頁號(hào)；/r/n（四/r/n（五/r/n目錄、盒內(nèi)備考表，填寫檔案盒封面、盒脊的項(xiàng)目；/r/n（六）按照類別編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，填寫業(yè)務(wù)檔案案卷目錄封面項(xiàng)目。/r/n第十八條業(yè)務(wù)檔案保管期限為永久。/r/n第十九條業(yè)務(wù)檔案管理場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案安全。/r/n第二十條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。/r/n第二十一條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)提供檔案利用服務(wù)，確保檔案安全有效地利用。/r/n對(duì)業(yè)務(wù)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定，并辦理登記手續(xù)：/r/n（一/r/n要，可以利用業(yè)務(wù)檔案；/r/n（二）/r/n（三）人民檢察院、人民法院、公安部門、安全部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門因辦案需要，持單位介紹信可以利用案件相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案；/r/n（四）律師憑律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明，持受理案件法院出具的案件受理通知書或者開庭傳票，可以利用與承辦法律事務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)檔案；/r/n（五/r/n查閱。/r/n和個(gè)人，不得擅自公開業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容損害兒童的合法權(quán)益。/r/n第二十三條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，對(duì)檔案摘抄件或者復(fù)印（復(fù)制）/r/n（復(fù)制）/r/n第二十四條兒童轉(zhuǎn)入其他兒童福利機(jī)構(gòu)時(shí)，業(yè)務(wù)檔案一并移交，原兒童福利機(jī)構(gòu)留存副本。/r/n第二十五條兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在兒童離開機(jī)構(gòu)后，將業(yè)務(wù)檔案按照有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。/r/n檔。有條件的兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。/r/n人員和其他組織、個(gè)人，按照國(guó)家有