英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書(shū)_第1頁(yè)
英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書(shū)_第2頁(yè)
英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書(shū)_第3頁(yè)
英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書(shū)_第4頁(yè)
英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書(shū)_第5頁(yè)
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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)江西科技師范大學(xué)Jiangxiscience&technologynormaluniversity英語(yǔ)愛(ài)好者協(xié)會(huì)10周年迎新晚會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)簡(jiǎn)介一:活動(dòng)宗旨1.迎新晚會(huì)為新生提供了一個(gè)良好的機(jī)會(huì)感受學(xué)長(zhǎng)與眾不同的魅力體味大學(xué)豐富多彩的生活2.同時(shí)為江西科技師范大學(xué)英語(yǔ)愛(ài)好者協(xié)會(huì)的新成員提供展示自我才華、個(gè)人魅力的舞臺(tái)。3.通過(guò)迎新晚會(huì)可以激發(fā)廣大新生的愛(ài)校熱情,可以培養(yǎng)各成員的個(gè)人責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作精神。4.完美展現(xiàn)英語(yǔ)愛(ài)好者協(xié)會(huì)10周年的成長(zhǎng)與蛻變。二:活動(dòng)內(nèi)容展示形式:文藝演出涵蓋內(nèi)容:演唱、舞蹈、樂(lè)器、小品、話(huà)劇、相聲、武術(shù)、魔術(shù)等報(bào)名方式:采取各個(gè)部門(mén)推薦和自由報(bào)名兩種方式,經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)部長(zhǎng)的初步選拔和專(zhuān)業(yè)人員的最終審核,將最精彩的節(jié)目以晚會(huì)形式展現(xiàn)在同學(xué)面前?;顒?dòng)時(shí)間:2012年11月20日18點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生文化大會(huì)堂活動(dòng)主辦方:江西科技師范大學(xué)英語(yǔ)愛(ài)好者協(xié)會(huì)活動(dòng)對(duì)象:1.主要面對(duì)英語(yǔ)愛(ài)好者協(xié)會(huì)200余名新成員。2.全校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他各個(gè)年級(jí)的在校學(xué)生。3.其他兄弟院校的特邀嘉賓。三:活動(dòng)準(zhǔn)備晚會(huì)策劃與準(zhǔn)備期:本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集以及相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)(1)晚會(huì)前期宣傳:由宣傳部做好前期宣傳工作,負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳海報(bào)制作,全校范圍內(nèi)的海報(bào)張貼工作。(2)節(jié)目收集:此項(xiàng)由各部門(mén)負(fù)全權(quán)負(fù)責(zé)。采取各部門(mén)提供節(jié)目以及各部門(mén)推薦節(jié)目這兩個(gè)渠道。10月19號(hào)報(bào)名截止。(3)這個(gè)階段必須節(jié)目到位,數(shù)量得以保證,需初步彩排,各部門(mén)部長(zhǎng)需陪同部員排練。(4)主持人報(bào)名及篩選。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,舞臺(tái)、燈光、音響確定,以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)與配置(1)節(jié)目篩選與排練:由會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)收集上來(lái)的節(jié)目進(jìn)行評(píng)定,篩選出其中的優(yōu)秀節(jié)目,并組織排練。要時(shí)刻關(guān)注排練進(jìn)程,如有需要,對(duì)節(jié)目提出必要的意見(jiàn)或建議。(2)會(huì)場(chǎng)確定:由辦公室負(fù)責(zé)。借用音樂(lè)廳或大學(xué)生文化大會(huì)堂(3)物品購(gòu)買(mǎi)與配置:由各部門(mén)一起負(fù)責(zé)。主要是征求所需物品,配合舞臺(tái)策劃組完成舞臺(tái)布置所需物品的購(gòu)買(mǎi)和配置,配合節(jié)目組購(gòu)置節(jié)目中需要的相關(guān)物品,購(gòu)買(mǎi)物品必須索要發(fā)票并保管好。(4)拉贊助:由外聯(lián)部等負(fù)責(zé)。主要是拉贊助,宣傳條幅若干,商家產(chǎn)品及宣傳單頁(yè)和資料若干份。做好承諾給予商家贊助商的服務(wù)工作,并進(jìn)行對(duì)贊助商的宣傳工作3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、演出動(dòng)員、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及場(chǎng)地布置。(1)晚會(huì)全過(guò)程確定:由全協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。最終定稿節(jié)目單,打印出來(lái)交由各部門(mén),包括所有的工作組和演出人員。加緊節(jié)目的最后排練,并進(jìn)行第一次正式彩排。(2)演出動(dòng)員以及領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由宣傳部負(fù)責(zé)。主要是將晚會(huì)信息更加全面地通知于各部門(mén),對(duì)確定的節(jié)目進(jìn)行宣傳、鼓動(dòng);并且及時(shí)給各個(gè)系院學(xué)生會(huì)及兄弟院校嘉賓送去請(qǐng)柬(3)場(chǎng)地布置:由策劃部等負(fù)責(zé)。包括舞臺(tái)的情境布置(舞臺(tái)背景一定要有晚會(huì)的名稱(chēng)),晚會(huì)橫幅的布置,演員席、觀眾席周?chē)牟贾茫ㄈ鐨馇?、彩帶)以及嘉賓席(校委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席,以及其他部門(mén)負(fù)責(zé)人)4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程:11月23日下午進(jìn)行第二次,也是最后一次彩排。18:00所有工作人員到位。告知晚會(huì)各負(fù)責(zé)人(為各部門(mén)部長(zhǎng))策劃部對(duì)晚會(huì)的音響設(shè)備(包括擴(kuò)音與音控)、燈光設(shè)備、作最后的調(diào)試,確保晚會(huì)過(guò)程中舞臺(tái)效果沒(méi)有意外。各部門(mén)挑選部員負(fù)責(zé)所需道具的搬運(yùn)。再安排3個(gè)人負(fù)責(zé)音響控制。2人在音控室里負(fù)責(zé)音樂(lè)播放,1人負(fù)責(zé)話(huà)筒的調(diào)試和音量控制)。為確保有限的話(huà)筒能充分利用,還需安排1人負(fù)責(zé)話(huà)筒的傳遞。再有2人完善會(huì)場(chǎng)布置節(jié)目組根據(jù)已定的節(jié)目單確定演員安置,包括演員席的選定,演員在后臺(tái)的候場(chǎng)安置,演員的退場(chǎng)方向,保證演出人員前臺(tái)與后臺(tái)之間活動(dòng)的井然有序。另外,選出2個(gè)人,負(fù)責(zé)晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中的催場(chǎng)任務(wù),保證晚會(huì)過(guò)程中節(jié)目的串聯(lián)順暢,另外選出2個(gè)人負(fù)責(zé)前臺(tái)與后臺(tái)之間的聯(lián)絡(luò),將前后臺(tái)的情況及時(shí)相互反饋;(3)紀(jì)檢部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序做出保證。1、晚會(huì)開(kāi)始前入場(chǎng)的門(mén)票檢收工作2、核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,全面負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持工作,會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿(mǎn)成功(4)4個(gè)主持人必須到位,完成服裝、化妝環(huán)節(jié),再次排練主持串詞,熟悉舞臺(tái)位置18:30所有演出人員到位。要求所有演員服裝、化妝等環(huán)節(jié)全部到位,前3個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,其余節(jié)目的參演人員在演員席就座。主持人在舞臺(tái)一側(cè)就位。入場(chǎng)接待處應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作,接待進(jìn)場(chǎng)的觀眾。6:30——9:30晚會(huì)進(jìn)行中。所有工作人員按照事先安排的任務(wù)全部到位。盡量不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面,后備節(jié)目做好準(zhǔn)備,如遇冷場(chǎng),迅速頂場(chǎng)。同時(shí),及時(shí)通知主持人,要求其隨機(jī)應(yīng)變。5、工作人員與各負(fù)責(zé)人1、總負(fù)責(zé):全體英語(yǔ)愛(ài)好者干部。2、節(jié)目組:負(fù)責(zé)人:文體部,口語(yǔ)部等任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的形象設(shè)計(jì)(服裝、化妝)、串聯(lián)詞的確定與審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接3、舞臺(tái)策劃組:負(fù)責(zé)人:策劃部等任務(wù):a、舞臺(tái)及場(chǎng)地布置b、燈光設(shè)備、音響設(shè)備的使用、調(diào)試4、紀(jì)律檢查組:負(fù)責(zé)人:紀(jì)檢部,外聯(lián)部等任務(wù):a、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品并索要發(fā)票b、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理物品c、做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作d、晚會(huì)結(jié)束回收物品、清理衛(wèi)生5、活動(dòng)組:負(fù)責(zé)人:辦公室等任務(wù):a、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持b、緊急情況處理7、宣傳組:負(fù)責(zé)人:宣傳部等任務(wù):a、晚會(huì)各個(gè)階段信息傳達(dá)b、晚會(huì)攝影、錄像工作及后期制作6、應(yīng)急預(yù)案(1)電力設(shè)備損壞:舞臺(tái)策劃組應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩,不亂動(dòng)。(2)話(huà)筒突然失聲:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備若干個(gè)備用話(huà)筒。(3)音響突然出現(xiàn)問(wèn)題:由音響負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常。(4)節(jié)目銜接不上,冷場(chǎng):后備節(jié)目來(lái)緩解局面.前臺(tái)和后臺(tái)的工作人員應(yīng)及時(shí)通知主持人突發(fā)情況,盡量不露出破綻,保證晚會(huì)順利進(jìn)行.備注:晚會(huì)內(nèi)容健康向上,節(jié)目選擇優(yōu)化(2)各項(xiàng)目具體時(shí)間待定。(3)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室負(fù)責(zé)。(4)主持人應(yīng)具有良好的應(yīng)變能力,能控制大局。(5)各部門(mén)接受組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。相互配合、支持(6)遇到突發(fā)意外,應(yīng)做到不慌亂,與其他部門(mén)協(xié)商解決(7)籌備人員

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