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文檔簡介

SAP采購定價(jià)過程-條件技術(shù)介紹條件技術(shù)(conditiontechnology)是SAP中運(yùn)用較多的配置技術(shù),了解條件技術(shù)如何運(yùn)作,有助于我們理解系統(tǒng)在不同情況下的行為和反應(yīng)。條件技術(shù)廣泛地應(yīng)用于定價(jià)、文本確定、輸出確定和物料確定等,它基本上存在于任何需要條件記錄的地方。SAP通過條件技術(shù)在一定數(shù)量的選項(xiàng)中選擇一個(gè)方案。因?yàn)镾AP是基于條件做出選擇的,因此有了‘條件技術(shù)'這個(gè)名詞。本文的內(nèi)容就是和大家探討條件技術(shù)在采購定價(jià)方面的應(yīng)用。本文主要分為:第一章條件技術(shù)的組成第二章價(jià)格確定第三章抬頭條件和組條件第四章維護(hù)條件第一章條件技術(shù)的組成一、概述首先,我們來說明一下什么是條件(condition)。條件就是我們與供應(yīng)商約定的價(jià)格,折扣和附加費(fèi)等等。我們可以在報(bào)價(jià),框架協(xié)議,采購訂單中維護(hù)這些條件,還可以在供應(yīng)商級(jí)別輸入條件,系統(tǒng)通過這些條件來計(jì)算采購訂單中的價(jià)格。在采購業(yè)務(wù)中,我們會(huì)用到下面3種價(jià)格:總價(jià)(crossprice):不包含任何折扣和附加費(fèi)用的價(jià)格。凈價(jià)(netprice):包含折扣、附加費(fèi)用和稅收的價(jià)格。有效價(jià)(effectiveprice):凈價(jià)減去現(xiàn)金折扣,加上交貨成本、不可抵扣稅金和雜費(fèi)的價(jià)格。其中,折扣和附加費(fèi)可以是基于百分比或基于數(shù)量的。系統(tǒng)中,條件區(qū)分為兩種,一種是具有一定的有效期限,即在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)有效;另一種則是沒有特定的有效期限。信息記錄和合同中的條件通常都是具有有效期的,采購訂單中的條件通常都是沒有有效期限的。如果供應(yīng)商的價(jià)格根據(jù)我們采購的數(shù)量或價(jià)值進(jìn)行改變的話,我們可以通過設(shè)定數(shù)量或價(jià)格等級(jí)來達(dá)到這一目的。我們也可以對(duì)條件設(shè)定上下容差,這樣可以避免因人為修改條件值而造成價(jià)格超出我們所能接收范圍的情況。SAP中,條件技術(shù)由以下四個(gè)基本要素組成:條件類型(conditiontypes)存取順序(accesssequences)條件記錄和條件表(conditionrecordsandtables)計(jì)算方案(calculationschemas)二、條件類型條件類型代表了各種條件因素,實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種條件都對(duì)應(yīng)著系統(tǒng)中的條件類型。系統(tǒng)中對(duì)于價(jià)格,折扣或附加費(fèi),稅,運(yùn)費(fèi)和固定成本等,配置了很多種條件類型。后臺(tái)配置路徑:IMG-物料管理-采購-條件-定義價(jià)格確定流程-定義條件類型。

呀1③新條目喑田血國呼13CTyp剎樓型走價(jià)等級(jí)計(jì)算類蟄PEOO總價(jià)喀價(jià)格1FEXX額里PHNO幸啦知爭直ROOO總伯折扣%折扣或陰加費(fèi)百分戮rR001折tn.撇里折扣或PfttD^R002細(xì)寸折扣折扣或陽加費(fèi)回定金額R003命價(jià)斤杓%折扣或囲曲口奏百分?jǐn)?shù)RAOO凈價(jià)帀扌=1檢折扣或Pfttn^百分?jǐn)?shù)RAO1總價(jià)斤杓帕折扣或附加黃百分?jǐn)?shù)RAO2促J肖折扣%1折扣或Fffib口費(fèi)百分藪rRAO3促消市打%2折扣或Pffibu奏百分?jǐn)?shù)RAO4偲肖析扣扣除折扣或Ffttn^RHO5館肖折打扣除折扣或Pffibu費(fèi)額里RBOO絕對(duì)和H折扣或Pffib口弟固定金額RCOO折比'數(shù)里折扣或陽加費(fèi)數(shù)里REST帳口喬扌1陷折扣或Pfttn^百分?jǐn)?shù)RLOO代理折扣折扣或PH加費(fèi)百分?jǐn)?shù)RLO1拱應(yīng)哥打扣%折扣或附加黃百分?jǐn)?shù)4卜|圖1在圖1中,雙擊某一個(gè)條件類型就可以看到具體的配置參數(shù)。

定價(jià)等級(jí)(conditionclass我個(gè)人認(rèn)為翻譯成條件類比較好)決定這個(gè)條件類型屬于價(jià)格,折扣或附加費(fèi),稅中的哪一類。計(jì)算類型(calculationtype)決定了系統(tǒng)在計(jì)算此條件值時(shí),是根據(jù)百分?jǐn)?shù)、數(shù)量還是固定金額來計(jì)算的。舉例來說,我們可以通過計(jì)算總價(jià)的百分?jǐn)?shù)來得出相應(yīng)的折扣或附加費(fèi)。定價(jià)類別(conditioncategory,也可譯為條件類別)將條件類型分為相似的組,譬如所有的運(yùn)費(fèi)或者稅條件。舍入規(guī)則:有3種。分別是商業(yè),舍入到較高值和舍入到較低值。商業(yè)就是我們通常說的四舍五入。舍入到較高值就是不管值多大,總是入。舍入到較低值就是不管值多大,總是舍。結(jié)構(gòu)定價(jià):它控制條件類型和物料清單的累積值是不相關(guān)的。正/負(fù):表示條件值對(duì)價(jià)格的正負(fù)數(shù)影響。通常,折扣會(huì)導(dǎo)致金額效果為負(fù),而附加費(fèi)導(dǎo)致金額效果為正。其它一些字段配置,會(huì)在后面進(jìn)行具體說明。

三、存取順序:存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲(chǔ)順序中我們將設(shè)定條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動(dòng)讀取的順序。我們可以為條件類型分配一個(gè)存取順序。我們以條件類型PB00(總價(jià))為例。圖3圖3中,我們可以看到,我們將存取順序0002分配給了條件類型PB00。下面我們看一下這個(gè)存取順序是被如何設(shè)置的。IMG—物料管理一采購一條件一定義價(jià)格確定流程一定義存取順序存取JI孵0002總忻槪賢活問漏號(hào)排斥的E35,|LlSp:^格越斜相關(guān)的〕431068樁架協(xié)址頂目與工T相關(guān)的爲(wèi)16合同頃目Z15LE含同頃目2)2DB7每一訂單單位的工廠倩息兄錄1325訂切料肯息記錄(指足工廠j3533D66按訂單單位的信息記錄2)3518栩料信息記錄714=025非庫存頂目的信啟記錄泮走工廠的】383<520非產(chǎn)存頂信息記錄1106067每-討單甲位的工廠信息記錄3T36517物料信息記錄(指走工廠]7066按訂單單位的信息記錄C"71T5LS冊(cè)詣息記錄3圖4我們可以看到0002存取順序定義了條件表的存取順序。系統(tǒng)將根據(jù)最左邊的順序號(hào)按從小到大的順序依次尋找相應(yīng)條件表中的值。從圖中可以看到,物料信息記錄的順序號(hào)為35,這并不表示物料信息記錄是第35個(gè)被讀取的表。那為什么上下兩個(gè)順序號(hào)數(shù)字之間要有一定的間隔呢,原因就是有時(shí)我們可能會(huì)需要在原有的存取順序中加入一個(gè)新的條件表,如果原有順序號(hào)之間沒有間隔的話,那我們就需要重新分配所有的順序號(hào)。因此為了避免這個(gè)問題,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間都有5的間隔。在上圖中我們還可以看到‘需求'和‘排斥的'兩個(gè)字段?!枨?字段里填寫的是一個(gè)例程編號(hào)(例程是一段判斷程序),如果我們?cè)谛枨笾芯S護(hù)了例程編號(hào),那只有這個(gè)例程條件被滿足時(shí),這個(gè)條件表才會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)讀取。一部分的條件表只有在憑證項(xiàng)目滿足一定的條件時(shí)才會(huì)被讀取。‘排斥的'字段如果別勾中的話,那表明如果這個(gè)條件表被系統(tǒng)成功讀取到數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)將停止這個(gè)存取順序的執(zhí)行,否則,系統(tǒng)將繼續(xù)執(zhí)行下去。注意:a、如果我們給某個(gè)條件類型設(shè)定了有效期的話,那我們必須給這個(gè)條件類型分配一個(gè)存取順序。b、不能給一個(gè)抬頭條件分配存取順序。我們已經(jīng)知道存取順序就是一種條件讀取策略。在存儲(chǔ)順序中我們?cè)O(shè)定了條件類型的哪些條件表將被讀取以及系統(tǒng)自動(dòng)讀取的順序。物料的總價(jià)取決與多個(gè)因素。系統(tǒng)中有多個(gè)總價(jià)的條件表,這些條件表具有不同的關(guān)鍵字段的組合。舉例:表A068-框架協(xié)議項(xiàng)目:與工廠相關(guān)的表A016-合同項(xiàng)目表A067-每一訂單單位的工廠信息記錄表A017-物料信息記錄(指定工廠)表A018-物料信息記錄表A025-非庫存項(xiàng)目的信息記錄(指定地點(diǎn)的)四、條件記錄和條件表系統(tǒng)將條件作為條件記錄進(jìn)行儲(chǔ)存。條件表由一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字段和一個(gè)數(shù)據(jù)部分組成。數(shù)據(jù)部分儲(chǔ)存了一個(gè)數(shù)字,我們可以通過這個(gè)數(shù)字在另外一個(gè)表中中找到對(duì)應(yīng)的條件記錄。IMG—物料管理一采購一條件一定義價(jià)格確定流程一維護(hù)條件表

圖5圖5中是我們最常使用的物料信息記錄的條件表,左邊有4個(gè)簡短關(guān)鍵字,分別是供應(yīng)商,物料,采購組織和信息類別。左邊一列的簡短關(guān)鍵字代表了已選關(guān)鍵字段,右邊一列代表了哪些字段可以作為關(guān)鍵字段。物料信息記錄條件表的透明表為A018,大家可以用事務(wù)代碼SE16進(jìn)行查看。.野疥潮廉髀;妬A018迭矗篷m200如縣苗旨虱■ZB■雹iin臨三卩,;壬:rt'n3巳亍L孑眾;ijni.回才;蘭目;i列表節(jié)蘭jjl.隼團(tuán)應(yīng)用第件類型供應(yīng)兩鞫料采購組駅信息類別有效到有救(于)棗件記錄號(hào)圖6帕別1002E400601002G53ORR39oooooooooOooooo-_uoDoO333388S888FEOO帕別1002E400601002G53ORR39oooooooooOooooo-_uoDoO333388S888FEOOPEOOFEOOrEQDPBOOFEOOFEOOPECiOFEOOPBOOVI55905+03V1999OT104V1999OTL04V1599OTL04VI99907104V19990T1D4VI99907110V19990TL10VI99907110VI9990711000+04000950070500404009050004400905QQ0440090500044D0905002E900601000B40060100007oooQo-ooooO9999-12.319999.12.312000.12.312001.OB.092001.02.152000.10-24ZQOL09.Q39995,12,319999.12.319999.12.319999.12.31999&,12.312001.OT.242001.09.042000.10-272003.08.142003.OS.142003.08.079995,12,312003.08.07OOD025BT61000009&T9?00000441TGD00QZ393550000277023000004692500009655740000565575000094B646000094B617大家可以看到,A018中存儲(chǔ)了一些信息:圖6中,應(yīng)用M代表采購,條件類型PB00代表總價(jià),隨后的供應(yīng)商,物料,采購組織和信息類別即為設(shè)置的關(guān)鍵字段,最后的條件記錄號(hào)即為前面所說的條件表中的數(shù)據(jù)部分。然后我們可以根據(jù)這個(gè)條件記錄號(hào)去相應(yīng)的透明表中尋找相應(yīng)的條件記錄。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的條件記錄儲(chǔ)存在下列透明表中:KONP(時(shí)效性條件)KONH(抬頭條件)KONM(數(shù)量等級(jí))KONW(價(jià)值等級(jí))物料信息記錄的條件記錄存在于KONP中,我們使用SE16可以進(jìn)行查看(圖7)。表:KOBP被能示的字段;22的60固運(yùn)欄目;3列表竟.度DZ5?集團(tuán)條件記錄號(hào)備件序列號(hào)應(yīng)用條件類型丈本號(hào)尊皴婁型等級(jí)基礎(chǔ)等級(jí)數(shù)星aoo>j:":U25S76L]1FB-jijAU.LU:圖7(由于字段較多,因此只顯示了一部分,大家可以自己測(cè)試。)五、計(jì)算方案計(jì)算方案集合了所有需要計(jì)算的條件類型,并設(shè)定了如何計(jì)算這些條件類型也就是計(jì)算價(jià)格的方法。IMG—物料管理一米購一條件一定義價(jià)格確定流程一定義計(jì)算方案圖8下面,我們講解一下計(jì)算方案中各字段的含義:“步驟”:它標(biāo)識(shí)了此條件類型在計(jì)算方案中的編號(hào)。例如:第一個(gè)條件類型應(yīng)該是步驟10,第2個(gè)條件類型應(yīng)該是步驟20。當(dāng)然,它們也可以以間隔1標(biāo)識(shí)步驟,但這樣可能會(huì)對(duì)今后修改計(jì)算方案造成不小的麻煩?!坝?jì)數(shù)”:系統(tǒng)用它來顯示計(jì)算方案中一個(gè)階段內(nèi)的存取編號(hào)。例如,你可以把所有運(yùn)輸附加費(fèi)分配給步驟100,然而,可能有三個(gè)條件類型,每一個(gè)代表一個(gè)不同的運(yùn)輸附加費(fèi)。因此,你可以把步驟100分配一個(gè)運(yùn)輸條件類型,計(jì)數(shù)1;另一個(gè)分配給步驟100,計(jì)數(shù)2;另一個(gè)分配給步驟100,計(jì)數(shù)3?!癈TYP”:就是條件類型,這是計(jì)算方案的基礎(chǔ)。當(dāng)輸入一個(gè)條件類型時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條件類型自動(dòng)填充描述?!皬摹薄暗健保河糜趦煞N情況。1.為小計(jì)定義范圍。例如,如果你要累積從步驟10到50的所有條件類型,應(yīng)該分別在“從”“到”種輸入10和50。2.定義計(jì)算的基礎(chǔ)。例如,如果折扣是定義成百分比形式的,你必須標(biāo)識(shí)哪一步應(yīng)該用于計(jì)算的基礎(chǔ)。如果你想從步驟100開始計(jì)算,那么在“從”字段中輸入100。人工”:標(biāo)志條件類型是否允許自動(dòng)處理還是僅僅允許手工處理?!氨仨殹保罕砻娈?dāng)系統(tǒng)使用這個(gè)定價(jià)過程完成定價(jià)時(shí),條件是否必需的。例如,如果在定價(jià)時(shí)總是要包括一個(gè)稅金條件,可以適當(dāng)在稅金條件中設(shè)置該標(biāo)志符?!盃顟B(tài)”:應(yīng)該翻譯為統(tǒng)計(jì)。計(jì)算方案使用“統(tǒng)計(jì)”增加一個(gè)統(tǒng)計(jì)值,這步的值不會(huì)改變方案中的其它值。這可以用于標(biāo)識(shí)物料的成本價(jià)格?!按蛴 保涸摯蛴?biāo)志符確定分配給某一步驟的哪一個(gè)描述和相關(guān)值會(huì)輸出到單據(jù)?!靶∮?jì)”:如果相同的字段用來存儲(chǔ)不同的條件金額,系統(tǒng)將對(duì)單項(xiàng)數(shù)額求總和。這些條件金額或小計(jì)可以作為進(jìn)一步計(jì)算的開始點(diǎn)。系統(tǒng)中小計(jì)短文本沒有獨(dú)立的小計(jì)*1值轉(zhuǎn)到KOMP-KZWI1*2值轉(zhuǎn)到KOMP-KZWI2*3值轉(zhuǎn)到KOMP-KZWI3*4值轉(zhuǎn)到KOMP-KZWI4*5值轉(zhuǎn)到KOMP-KZWI5*6值轉(zhuǎn)到K0MP-KZWI6*7值轉(zhuǎn)到KOMP_BONBA(回扣基礎(chǔ)1)8依據(jù)KOMP-PREVA(優(yōu)先值)復(fù)制值9將值復(fù)制到KOMP-BRTWR(毛值)A價(jià)格轉(zhuǎn)到KOMP-CMPRE(貸方價(jià)格)*B值轉(zhuǎn)到KOMP-WAVWR(成本)*C值轉(zhuǎn)到KOMP-GKWRT(統(tǒng)計(jì)值)D將值復(fù)制到XWORKDE將值復(fù)制到XWORKEF將值復(fù)制到XWORKFG將值復(fù)制到XWORKGH將值復(fù)制到XWORKHIXWORKIJ將值復(fù)制到XWORKJK將價(jià)格復(fù)制到XWORKKL將價(jià)格復(fù)制到XWORKLM將價(jià)格復(fù)制到XWORKMQ保留的(IS-OIL)S將值復(fù)制到KOMP-EFFWR(有效值)Y保留的(IS-OIL)Z保留的(IS-OIL)1-6是把某些小計(jì)值存儲(chǔ)到sap數(shù)據(jù)庫中的默寫位置,沒什么特別意思,可以按要求使用。對(duì)于成本和貸方兩項(xiàng)。成本會(huì)作為物料的成本拋轉(zhuǎn)到copa中,而貸方是作為信用核算的基礎(chǔ)?!靶枨蟆保河糜诮o條件類型分配一個(gè)需求。它確定在哪個(gè)環(huán)境下系統(tǒng)排斥對(duì)一個(gè)特定

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