監(jiān)理文件檔案資料整編及管理細(xì)則監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司二。一四年三月關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)檔案資料規(guī)范化的通知公司各項(xiàng)目監(jiān)理部：編制《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則》是為了進(jìn)一步提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的審批、收集、整編、移交和歸檔工作，現(xiàn)制定《監(jiān)理文件檔案資料整編、管理細(xì)則》，要求各項(xiàng)目部按照“細(xì)則”認(rèn)真執(zhí)行。、項(xiàng)目部監(jiān)理文件管理，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持項(xiàng)目監(jiān)理部文件的整理立卷工作，對(duì)本項(xiàng)目的工程檔案資料全面全責(zé)。專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員負(fù)責(zé)編制、收集、整理本專業(yè)相應(yīng)資料。資料員負(fù)責(zé)資料歸檔、保管工作。公司定期對(duì)監(jiān)理部資料進(jìn)行檢查，并納入監(jiān)理部監(jiān)理人員的工作考核。、監(jiān)理資料要分類組卷、存檔。資料填寫要規(guī)范性、嚴(yán)密性、全面性、一致性、閉合性、可追溯性。嚴(yán)禁出現(xiàn)資料有通知、無回復(fù)、時(shí)間矛盾、無負(fù)責(zé)人簽字、有因無果、內(nèi)容有誤，不分類組卷，無法查找，資料混亂現(xiàn)象。、所監(jiān)理工程項(xiàng)目竣工資料歸檔要求：向業(yè)主及建設(shè)項(xiàng)目所在地檔案館歸檔文件，請(qǐng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB／T50328-2001）的要求向各級(jí)部門歸檔。在工程開工以后，監(jiān)理部要同業(yè)主、當(dāng)?shù)刭|(zhì)安站、檔案館進(jìn)行聯(lián)系、溝通對(duì)工程項(xiàng)目竣工資料歸檔要求（包括份數(shù)、施工及監(jiān)理竣工資料目錄及內(nèi)容），從而為工程竣工資料向業(yè)主、檔案館的移交創(chuàng)造條件，對(duì)竣工資料有特殊要求的上報(bào)公司工程部備批。向監(jiān)理公司歸檔的資料，請(qǐng)按照公司監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則要求，整編歸檔。①、歸檔文件容、組卷方式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄一；②、歸檔卷案樣式見《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄二、三、四。③、移交時(shí)間及份數(shù)：在工程竣工驗(yàn)收后一月內(nèi)向業(yè)主及檔案館移交資料各一份，同時(shí)向公司檔案部門移交一份竣工資料。④、向建設(shè)單位及檔案館移交資料后， 監(jiān)理部必須辦理竣工資料書面移交手續(xù)。4、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)，請(qǐng)按《監(jiān)理文件檔案資料整編細(xì)則》附錄六要求的內(nèi)容和樣式編寫、上報(bào)審批。資料收集、編寫、整理、歸檔工作是監(jiān)理部監(jiān)理人員崗位職責(zé)，也是監(jiān)理部監(jiān)理人員考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)，請(qǐng)監(jiān)理部監(jiān)理人員特別是總監(jiān)重視此項(xiàng)工作，按“細(xì)則”要求整編現(xiàn)有的和以后發(fā)生的工程監(jiān)理資料，以完整、規(guī)范的工程監(jiān)理檔案資料上報(bào)公司。陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司2013年11月1日TOC\o"1-5"\h\z1總則 12監(jiān)理文件檔案資料的質(zhì)量要求 23監(jiān)理文件檔案資料的立卷組卷原則和方法 34監(jiān)理文件檔案資料的移交 35監(jiān)理文件檔案資料收集整理內(nèi)容 46監(jiān)理文件檔案資料的歸檔范圍及歸檔樣式 127監(jiān)理文件檔案資料工作檢查考核 128附 則 139附 錄 14附錄一施工階段歸檔的監(jiān)理文件 14\o"CurrentDocument"附錄二 工程監(jiān)理卷案封面式樣 18附錄三 監(jiān)理檔案審核備考表 20\o"CurrentDocument"附錄四 卷內(nèi)目錄式樣 22\o"CurrentDocument"附錄五工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單 23\o"CurrentDocument"附錄六 經(jīng)公司審批的項(xiàng)目監(jiān)理文件要求 24監(jiān)理檔案審核備考表本檔案共冊(cè)，已編號(hào)文件材料共 張。其中：文字材料張，圖紙材料張，照片張。立卷單位對(duì)本檔案完整準(zhǔn)確情況的審核說明：立卷人： 年月日審核人： 年月日接收單位（公司檔案室）的審核說明：技術(shù)審核人： 年月日檔案接收人： 年月日

附錄四卷內(nèi)目錄式樣序號(hào)文件題名頁次備注

附錄五 工程監(jiān)理文件檔案移交單工程名稱： 致 （建設(shè)單位）我方現(xiàn)將 工程監(jiān)理資料移交給貴方，請(qǐng)予以審查、接收。附件：1、工程監(jiān)理資料清單2、工程監(jiān)理資料整理歸檔文件項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（章） 總監(jiān)理工程師 日期建設(shè)單位簽收人姓名及時(shí)間項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽收人姓名及時(shí)間建設(shè)單位審查、接收意見:建設(shè)單位（章）日期:建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:日期:附錄六經(jīng)公司審批的項(xiàng)目監(jiān)理文件要求一、監(jiān)理規(guī)劃1、監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容：按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內(nèi)容及建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制。2、封皮式樣XXXXXX工程監(jiān)理規(guī)劃總監(jiān)理工程師：XXX單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：XXX陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司年月日3、審批單監(jiān)理規(guī)劃審批單工程名稱：總工程師：我項(xiàng)目監(jiān)理部，已根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定、現(xiàn)行工程建設(shè)的相關(guān)法律、法規(guī)、項(xiàng)目審批文件、與建設(shè)工程有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件等技術(shù)要求，以及建設(shè)工程相關(guān)的合同文件完成了工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃編制?，F(xiàn)將此工程的監(jiān)理規(guī)劃報(bào)上，請(qǐng)予以審批。附件：監(jiān)理規(guī)劃 工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師日 期— 審查意見：經(jīng)審查，同意/不同意按此規(guī)劃實(shí)施。單位:審批人日期監(jiān)理規(guī)劃編寫的內(nèi)容一、工程概況：對(duì)本工程情況進(jìn)行介紹：主要編寫內(nèi)容有工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、工程計(jì)劃投資、工程計(jì)劃工期、工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任主體單位、工程建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情況。二、監(jiān)理工作目標(biāo)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制目標(biāo)、安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)、信息管理、合同管理目標(biāo)及協(xié)調(diào)管理目標(biāo)。三、監(jiān)理工作范圍及工作內(nèi)容，監(jiān)理工作范圍：一是工程實(shí)體工作范圍，二是從工程階段工作范圍，當(dāng)前主要是施工階段及保修階段。監(jiān)理內(nèi)容：質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全四控制、合同、信息二管理及現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容。每項(xiàng)都得有具體工作內(nèi)容。四、監(jiān)理工作依據(jù)主要從法律、法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范、施工及監(jiān)理合同文件、設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)程等方面進(jìn)行闡述。五、監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員的配備計(jì)劃、監(jiān)理人員的崗位職責(zé)。五、監(jiān)理工作程序質(zhì)量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調(diào)的工作程序。六、質(zhì)量、安全、投資、合同、信息、組織協(xié)調(diào)、文明施工管理方法和措施七、監(jiān)理工作制度八、監(jiān)理配備辦公設(shè)施及檢測(cè)工具。2封皮樣式XX工程工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告總監(jiān)理工程師：XX單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：XX陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（蓋單位公章）

年月日二、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告編制基本要求一、工程概況：工程名稱、工程地點(diǎn)、工程開工時(shí)間、工程基礎(chǔ)（主體、竣工）時(shí)間、參建單位及質(zhì)量安全監(jiān)督單位、工程建筑結(jié)構(gòu)簡單說明。二、監(jiān)理工作范圍及監(jiān)理工作內(nèi)容三、質(zhì)量評(píng)估依據(jù)。四、項(xiàng)目監(jiān)理人員組成五、工程質(zhì)量過程監(jiān)督及控制方法措施及效果六、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量說明（包括質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、質(zhì)量、原因及分析、處理過程、及質(zhì)量驗(yàn)收情況）七、質(zhì)量控制資料核驗(yàn)八、安全及功能項(xiàng)目檢測(cè)情況九、安全管理情況（可有可無，根據(jù)項(xiàng)目具體情況）十、質(zhì)量評(píng)估意見：主要從分部分項(xiàng)工程實(shí)體質(zhì)量、工程管理資料、安全及功能檢測(cè)項(xiàng)目、感觀質(zhì)量等方面進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。三、監(jiān)理工作總結(jié)1、監(jiān)理工作總結(jié)編制基本要求項(xiàng)目施工階段監(jiān)理工作完成后，應(yīng)在總監(jiān)理工程師的主持下編寫監(jiān)理工作總結(jié)。編寫完成經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后，提交建設(shè)單位。監(jiān)理工作總結(jié)編制內(nèi)容應(yīng)包括：工程概況；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程出現(xiàn)的問題及處理情況；說明和建議；工程照片（有必要時(shí)）等內(nèi)容2、監(jiān)理工作總結(jié)封皮式樣xx工程監(jiān)理工作總結(jié)編制：XX總監(jiān)理工程師：XX陜西鼎科建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司年月日四、監(jiān)理月報(bào)1、監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容：按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013的要求內(nèi)容、建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制以及陜西省建設(shè)廳和陜西省監(jiān)理協(xié)會(huì)的樣表編制。2、監(jiān)理月報(bào)的填寫要求具體、詳細(xì)、完整、真實(shí)，能對(duì)每月的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)能反映本月監(jiān)理工作情況。五、監(jiān)理日志的編寫要求監(jiān)理日志是項(xiàng)目部監(jiān)理人員每對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的管理詳細(xì)記錄，它是項(xiàng)目部監(jiān)理人員具體管理工作內(nèi)容的具體反映，體現(xiàn)著監(jiān)理人員管理水平，所以監(jiān)理日志編寫要求具體、詳細(xì)、真實(shí)、規(guī)范、全面，具有一致性、閉合性和可追溯性。具體要求如下：監(jiān)理人員：填寫當(dāng)日工作監(jiān)理人員。承包人員動(dòng)態(tài)：填寫施工單位管理人員動(dòng)態(tài)、主要工種人員動(dòng)態(tài)（這是分析工程進(jìn)度的考慮因素之一）。機(jī)械使用情況：反映當(dāng)日機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況及數(shù)量。材料進(jìn)場(chǎng)情況：反映當(dāng)日材料的進(jìn)場(chǎng)的品種、規(guī)格、數(shù)量、廠家、擬使用部位等情況。材料使用情況：在工程巡視中檢查材料使用合格情況及不合格材料退場(chǎng)情況。質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況：填寫當(dāng)日主要質(zhì)量檢查及試驗(yàn)項(xiàng)目。對(duì)承包單位問題答復(fù)或指令：指令主要是監(jiān)理通知單、安全隱患通知單、暫停令、工作聯(lián)系單等。來往函件主要是建設(shè)單位、施工單位、公司機(jī)關(guān)、質(zhì)量安全監(jiān)督站等其它單位給監(jiān)理部傳送文件，監(jiān)理部給上述相關(guān)的傳送監(jiān)理文件。主要會(huì)議、會(huì)談、洽談，填寫監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議、洽談?dòng)涗浀葍?nèi)容。見證取樣記錄：當(dāng)日對(duì)材料、試塊、試件、試驗(yàn)的見證取樣進(jìn)行記錄，填寫廠家、品種（標(biāo)號(hào)）、規(guī)格、試驗(yàn)項(xiàng)目、組數(shù)、部位。在試驗(yàn)報(bào)告回來后，在記事欄中記錄試驗(yàn)結(jié)果。巡視、旁站、平行檢驗(yàn)記錄：平行檢驗(yàn)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工單位自檢的同時(shí)，按有關(guān)規(guī)定、建設(shè)工程監(jiān)理合同的約定對(duì)同一檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行的檢測(cè)試驗(yàn)活動(dòng)；在欄中要求填寫監(jiān)理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視的情況。存在的問題及處理措施：要求存在的問題不但要求有處理措施，還要有處理結(jié)果，所以要求存在的問題必須解決并從監(jiān)理日志上反映存在的問題已得到解決，這也是資料上必須體現(xiàn)閉合性?？偙O(jiān)理工程師巡視紀(jì)要：總監(jiān)理工程師每周必須有定期到現(xiàn)場(chǎng)巡視，并在監(jiān)理日記反映?？偙O(jiān)理工程師每周必須查看專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日志，并且總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字欄均要簽字。簽于有些地區(qū)，監(jiān)理日志要進(jìn)入檔案，要求監(jiān)理日志按單位工程填寫。6、旁站監(jiān)理記錄填寫說明（1）旁站監(jiān)理記錄是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程施工階段監(jiān)理對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量，實(shí)施全過程現(xiàn)場(chǎng)跟班的監(jiān)督活動(dòng)所見證的有關(guān)情況的記錄。（2）房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序及要求：1、在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、混凝土灌注樁澆筑、地下室連續(xù)墻，土釘墻、后續(xù)帶及其它混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝。2、主體結(jié)構(gòu)工程方面：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。3、起重機(jī)、施工升降機(jī)、外腳手架的搭設(shè)等安全項(xiàng)目要求填寫安全旁站。4、承包單位根據(jù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制定的旁站監(jiān)理方案，在需要實(shí)施的關(guān)鍵部位，關(guān)鍵工序進(jìn)行施工前24小時(shí)，書面通知項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。5、凡旁站監(jiān)理人員和承包單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢人員未在旁站監(jiān)理記錄上簽字的，不得進(jìn)行下一道工序的施工。（新規(guī)定取消此條規(guī)定）6、凡上述第 （2）條規(guī)定的關(guān)鍵部位，關(guān)鍵工序未實(shí)施旁站監(jiān)理或沒有旁站監(jiān)理記錄的，專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師不得在相應(yīng)的文字上簽字。7、旁站監(jiān)理記錄在工程竣工驗(yàn)收后，由監(jiān)理單位歸檔備查。8、施