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企業(yè)2023檔案工作計(jì)劃為加?強(qiáng)檔案管理?基礎(chǔ)工作,?推進(jìn)制度化?、規(guī)范化、?信息化建設(shè)?,提高檔案?工作整體水?平,更好地?為今后的各?項(xiàng)工作服務(wù)?,依據(jù)集團(tuán)?公司有關(guān)文?件精神,宿?松風(fēng)電__?_年檔案工?作計(jì)劃要點(diǎn)?以下:一?、提高認(rèn)識(shí)?,加強(qiáng)檔案?管理的__?_建設(shè)工作?認(rèn)真學(xué)習(xí)?貫徹國(guó)資委?、國(guó)家__?_局、國(guó)電?集團(tuán)有關(guān)文?件精神,切?實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目?建設(shè)和項(xiàng)目?公司的檔案?管理___?體系建設(shè)。?明確項(xiàng)目籌?建處和項(xiàng)目?公司的第一?責(zé)任人為檔?案管理工作?的第一責(zé)任?人,綜合管?理部為檔案?管理工作機(jī)?構(gòu)。在崗位?配置、職責(zé)?、經(jīng)費(fèi)、設(shè)?備設(shè)施等方?面予以落實(shí)?和保證。根?據(jù)崗位情況?有計(jì)劃的選?送人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)技能培?訓(xùn),滿足崗?位工作要求?。二、做?好檔案管理?的體系建設(shè)?基礎(chǔ)工作?認(rèn)真貫徹國(guó)?家___局?《企業(yè)檔案?工作規(guī)范》?和集團(tuán)關(guān)于?檔案管理的?要求和標(biāo)準(zhǔn)?,以檔案的?完整、齊全?、安全和利?用為目標(biāo),?制定和完善?各項(xiàng)檔案管?規(guī)章制度,?構(gòu)建科學(xué)、?合理、配套?的檔案管理?制度體系。?規(guī)范檔案編?目、臺(tái)帳資?料分類等基?礎(chǔ)性工作,?確保歸檔資?料賬實(shí)相符?,同時(shí)按要?求建立檔案?管理評(píng)價(jià)辦?法。三、?加強(qiáng)對(duì)檔案?管理人員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?根據(jù)崗位情?況有計(jì)劃的?選送人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)技能?培訓(xùn),滿足?崗位工作要?求。積極參?加集團(tuán)內(nèi)部?及檔案協(xié)助?組的工作、?業(yè)務(wù)交流和?培訓(xùn)學(xué)習(xí)活?動(dòng)。四、?加強(qiáng)硬件配?備和信息化?建設(shè)根據(jù)?檔案管理和?集團(tuán)公司相?關(guān)要求,針?對(duì)目前實(shí)際?情況及時(shí)添?置檔案柜及?相關(guān)設(shè)施,?做好檔案資?料的防盜、?防光、防塵?、防潮、防?鼠、防火、?防腐、防高?溫。同時(shí)根?據(jù)項(xiàng)目工作?進(jìn)度將檔案?管理信息化?建設(shè)同步納?入企業(yè)信息?化建設(shè)整體?規(guī)劃。五?、規(guī)范管理?操作程序,?依法科學(xué)管?理做好檔?案資料整理?、收集工作?,認(rèn)真做好?日常的檔案?管理工作,?保證檔案資?料的齊全、?完整。依據(jù)?檔案管理工?作要求,制?定符合風(fēng)電?項(xiàng)目建設(shè)和?管理的科學(xué)?分類辦法,?根據(jù)分類方?案和保管期?限類,切實(shí)?做好平時(shí)的?立卷工作。?企業(yè)2023檔案工作計(jì)劃(二)一、建立?1、確定?每個(gè)部門(mén)或?崗位需要具?備那些檔案?資料,以確?保管理的有?效性、追溯?的可行性。?2、制定?檔案資料的?管理流程及?考核制度。?3、相關(guān)?資料:《工?程技術(shù)檔案?管理辦法》?、《化驗(yàn)室?資料管理考?核辦法》?4、時(shí)間安?排:已完成?二、實(shí)施?1、對(duì)檔?案室現(xiàn)存的?檔案資料進(jìn)?行分類整理?,登記造冊(cè)?。時(shí)間安排?:___月?___號(hào)前?2、依照?《工程技術(shù)?檔案管理辦?法》對(duì)檔案?資料進(jìn)行管?理。時(shí)間安?排:全年?3、依照《?工程技術(shù)檔?案管理辦法?》對(duì)各部門(mén)?的檔案資料?管理情況進(jìn)?行考核。時(shí)?間安排:_?__月份?三、完善?對(duì)于在檔案?管理過(guò)程中?所出現(xiàn)的問(wèn)?題進(jìn)行修改?、補(bǔ)充、完?善。時(shí)間安?排:全年?四、提高?通過(guò)學(xué)習(xí)和?工作經(jīng)驗(yàn)的?積累,提高?檔案資料的?管理水平;?通過(guò)檔案資?料的管理,?提高公司的?整體管理水?平。企業(yè)2023檔案工作計(jì)劃(三)公司?檔案,是指?公司從事經(jīng)?營(yíng)、管理以?及其他各項(xiàng)?活動(dòng)直接形?成的對(duì)公司?有保存價(jià)值?的各種文字?、圖表、聲?像等不同形?式的歷史記?錄。公司檔?案分為受控?檔案和非受?控檔案。為?加強(qiáng)本公司?檔案工作,?充分發(fā)揮檔?案作用,全?面提高檔案?管理水平,?有效地保護(hù)?及利用檔案?,為公司發(fā)?展服務(wù),特?制定本計(jì)劃?。計(jì)劃如下?:一、文?件材料的收?集管理1?、公司指定?專人負(fù)責(zé)文?件材料的管?理。2、?文件材料的?收集由各部?門(mén)或經(jīng)辦人?員負(fù)責(zé)整理?,交總經(jīng)理?審閱后歸檔?。3、一?項(xiàng)工作由幾?個(gè)部門(mén)參與?辦理的,在?工作中形成?的文件材料?,由主辦部?門(mén)或人員收?集,交行政?部備案。會(huì)?議文件由行?政部收集。?二、歸檔?范圍1、?重要的會(huì)議?材料,包括?會(huì)議__通?知、報(bào)告、?決議、總結(jié)?、典型發(fā)言?、會(huì)議記錄?等。2、?本公司對(duì)外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來(lái)往的文書(shū)?。3、本?公司的各種?工作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、請(qǐng)示、批?復(fù)、會(huì)議記?錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表及簡(jiǎn)報(bào)。?4、本公?司與有關(guān)單?位簽訂的合?同、協(xié)議書(shū)?等文件材料?。5、本?公司職工的?個(gè)人檔案、?勞動(dòng)合同、?工資、福利?方面的文件?材料。6?、本公司的?大事記及反?映本公司重?要活動(dòng)的剪?報(bào)、照片、?錄音、錄像?等。三、?歸檔要求?1、檔案質(zhì)?量總的要求?是。遵循文?件的形成規(guī)?律和特點(diǎn),?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系,區(qū)別不?同的價(jià)值,?便于保管和?利用。2?、歸檔的文?件材料種數(shù)?、份數(shù)以及?每份文件的?頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在歸檔?的文件材料?中,應(yīng)將每?份文件的正?件與附件、?印件與定稿?、請(qǐng)示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件,?分別立在一?起,不得分?開(kāi),文電應(yīng)?合一歸檔。?4、不同?年度的文件?一般不得放?在一起立卷?;跨年度的?總結(jié)放在針?對(duì)的最后一?年立卷;跨?年度的會(huì)議?文件放在會(huì)?議開(kāi)幕年。?5、檔案?文件材料應(yīng)?區(qū)別不同情?況進(jìn)行排列?,密不可分?的文件材料?應(yīng)依序排列?在一起,即?批復(fù)在前,?請(qǐng)示在后;?正件在前,?附件在后;?其它文件材?料依其形成?規(guī)律或特點(diǎn)?,應(yīng)保持文?件之間的密?切聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的排?列。6、?案卷封面,?應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)?定用鋼筆書(shū)?寫(xiě),字跡要?工整、清晰?。四、檔?案管理人員?職責(zé)1、?按照有關(guān)規(guī)?定做好文件?材料的收集?、整理、分?類、歸檔等?工作。2?、按照歸檔?范圍、要求?,將文件材?料按時(shí)歸檔?。3、工?作人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法、?忠于職守,?努力維護(hù)公?司檔案的完?整與安全。?4、公文?承辦部門(mén)或?承辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)完?整(公文上?的各種附件?一律不準(zhǔn)抽?存)。5?、結(jié)案后及?時(shí)歸檔。工?作變動(dòng)或因?故離職時(shí)應(yīng)?將經(jīng)辦的文?件材料向接?辦人員交接?清楚,不得?擅自帶走或?銷(xiāo)毀。五?、檔案的利?用1、公?司檔案借閱?。(1)?公司內(nèi)咳嗽?笨梢越柙模?借閱者都要?填寫(xiě)《__?文件借閱單?》,報(bào)主管?人員批準(zhǔn)后?,方可借閱?。其中非受?控文檔的借?閱要由部門(mén)?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn);受控文?檔的借閱要?由總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)。?(2)外單?位借閱檔案?時(shí),應(yīng)持有?單位介紹信?,經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?借閱,且不?得帶離檔案?室。其摘抄?內(nèi)容也須總?經(jīng)理同意且?審核后方能?帶出。2?、檔案借閱?的最長(zhǎng)期限?為一周;對(duì)?借出檔案,?檔案管理人?員要定期催?還,發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失或?逾期未還,?應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面?報(bào)告,報(bào)總?經(jīng)理處理。?3、公司?檔案只有公?司內(nèi)部人員?可以復(fù)制,?復(fù)制者都要?填寫(xiě)《__?文件復(fù)制單?》,報(bào)主管?人員批準(zhǔn)后?,方可復(fù)制?。其中非受?控文檔的借?閱要由部門(mén)?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn);受控文?檔的借閱要?由總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)。?4、必須嚴(yán)?格保密,不?準(zhǔn)泄露檔案?材料內(nèi)容,?如發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時(shí)匯?報(bào),追究當(dāng)?事人責(zé)任。?5、不準(zhǔn)?拆卷及任意?抽、換卷內(nèi)?文件或剪貼?涂改其字句?等;不得任?意摘抄或復(fù)?制案卷內(nèi)容?,如確有需?要,必須經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?才能摘抄或?復(fù)制。6?、必須愛(ài)護(hù)?檔案,保持?整潔,不準(zhǔn)?在檔案材料?中寫(xiě)字、劃?線或作記號(hào)?等。7、?不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,?必須專人專?用。8、?用畢按時(shí)歸?還,如需延?長(zhǎng)借閱時(shí)間?,必須通知?檔案管理人?員另行辦理?續(xù)借手續(xù)。?六、檔

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