ERP對于學(xué)校信息管理的作用及意義摘要：ERP是服務(wù)行業(yè)廣泛使用的一種管理平臺，學(xué)校作為特殊的服務(wù)行業(yè)，其信息管理系統(tǒng)可視作管理平臺。將ERP思想引入學(xué)校管理平臺的構(gòu)建可使學(xué)校管理系統(tǒng)更加完善。學(xué)校和企業(yè)在管理方面存在的異同點及ERP在我國實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)為學(xué)校信息管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)提供了非常有意義的借鑒和一定程度的啟示。關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)ERP學(xué)校校園網(wǎng)正文：一、什么是ERPERP(EnterpriseResourcePlanning)是企業(yè)資源計劃的簡稱。它是一種先進(jìn)的管理思想，其實質(zhì)就是在資源有限的情況下，合理組織生產(chǎn)經(jīng)營活動，降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率，提升競爭能力，力求做到企業(yè)利潤最大化°ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺°ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。從長遠(yuǎn)看企業(yè)實施ERP項目是必須的。如果企業(yè)管理基礎(chǔ)比較好，又有一支比較強的技術(shù)隊伍，那么就可以并應(yīng)該盡早推行ERP管理?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭，即企業(yè)不但要依靠自己的資源，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能在市場上獲得競爭優(yōu)勢°ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場競爭的需要，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。盡管ERP如此的好，但自九十年代ERP風(fēng)靡一段時間之后，基本處于停滯不前的狀態(tài)，其原因主要有以下幾方面：1.國內(nèi)許多企業(yè)因為業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)薄弱、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備差、管理架構(gòu)不明、與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項工作在企業(yè)混雜不清等而不具備成功實施ERP的條件。2.信息管理人員專業(yè)技術(shù)要求不達(dá)標(biāo)，項目缺乏監(jiān)督和控制，企業(yè)業(yè)務(wù)需求和軟件功能不相匹配。3.ERP是一個系統(tǒng)工程，只有通過長期運作伴隨企業(yè)流程的成功轉(zhuǎn)變才有可能成功，這就導(dǎo)致其隱性成本過高，投資者為了利潤最大化，往往對其望而卻步。近幾年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)認(rèn)識水平的提高，ERP正在步入正常發(fā)展的軌道。二、學(xué)校信息管理平臺的發(fā)展現(xiàn)狀目前，各個學(xué)校根據(jù)自身需求，也在自行開發(fā)一些適合自己使用的軟件，比如我們學(xué)校開發(fā)了一款信息管理系統(tǒng)，單機版的，數(shù)據(jù)庫為Access。它適用于學(xué)校學(xué)生的信息管理，包括學(xué)生檔案，學(xué)生成績，生源及就業(yè)等信息，能有效的完成學(xué)生日常的信息管理。但從這軟件的實際使用范圍和效果來看，不能算成功。其原因，除了學(xué)校的管理水平和硬件條件有限等客觀原因外，軟件本身也是有局限性的。在市面上也有一些專門針對學(xué)校開發(fā)的通用管理平臺軟件，這些軟件雖然賣得很好，軟件商們也賺到了一些利潤，但是都或多或少存在局限性，他們對學(xué)校的特性考慮的不是太充分。下面對學(xué)校信息系統(tǒng)平臺現(xiàn)狀進(jìn)行具體說明：1.軟件的設(shè)計更多站在軟件專業(yè)角度去思考，其操作性往往被忽視，導(dǎo)致專業(yè)軟件無用武之地。系統(tǒng)不能實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，人們很快便失去了興趣。2.軟件的作用對象主要是教職工、學(xué)生的基本信息，注重這些信息的存儲和歸檔，卻忽視了信息流的變化及其對學(xué)校管理的影響.缺少學(xué)校資源流管理模塊。3.信息管理人擁有的信息管理知識有限，導(dǎo)致管理工具不能做到與時俱進(jìn)，常常落后于現(xiàn)實需要。實施信息管理的責(zé)任僅局限在少數(shù)幾個教職員工身上，而沒有上層領(lǐng)導(dǎo)的參與。正是目前學(xué)校管理平臺軟件的這些局限性.限制了軟件功能的發(fā)揮。影響它的使用效果。使學(xué)校缺乏全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)提升學(xué)校管理水平的動力，限制了學(xué)校管理平臺類軟件的應(yīng)用和推廣。三、ERP對“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”構(gòu)建的作用及意義ERP為構(gòu)建“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”并讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用在應(yīng)具備的條件和遵循的原則上提供了一定的借鑒意義：硬件方面一一完善的校園網(wǎng)是構(gòu)建“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的必備硬件條件°ERP的基本原則就是信息共享。但共享者在共享時必須依賴于完善穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校應(yīng)該擴大網(wǎng)絡(luò)覆蓋面，加強網(wǎng)絡(luò)信號。軟件方面——嚴(yán)謹(jǐn)完善的管理制度和教職員工的現(xiàn)代意識是構(gòu)建“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的軟件條件°ERP在國內(nèi)失敗的教訓(xùn)之一就是企業(yè)的管理制度不夠完善和嚴(yán)謹(jǐn)。使得軟件描述的企業(yè)行為和實際的企業(yè)行為完全成了兩回事。而這種情況的出現(xiàn)源于企業(yè)員工的現(xiàn)代管理意識不夠。在設(shè)計“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”軟件時。必須遵循下面兩條原則：（1）數(shù)據(jù)安全原則一一數(shù)據(jù)安全第一重要的原則。系統(tǒng)不穩(wěn)定只是它不能發(fā)揮應(yīng)有的作用而已。而數(shù)據(jù)不安全則可能造成不可預(yù)測的損失。數(shù)據(jù)安全問題包括數(shù)據(jù)泄密和數(shù)據(jù)混亂兩方面。必須在軟件設(shè)計和編碼中花足夠的力量來保證數(shù)據(jù)的安全。（2）系統(tǒng)安全原則一一作為管理軟件系統(tǒng)，其穩(wěn)定性是非常重要的屬性，一個容易受到攻擊而且不能穩(wěn)定運行的軟件系統(tǒng)是不可能得到用戶信任的。所以我們應(yīng)該多在自己身上找原因，畢竟ERP的思想理念是先進(jìn)的。因此，加強對管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)管理層對ERP的認(rèn)識是很重要的，我們要從分析、判斷、管理控制的角度去培訓(xùn)，對于從事不同工作的對象需要提供不同的培訓(xùn)計劃，同時也要加強系列化的培訓(xùn)教育，使培訓(xùn)貫穿在整個實施過程中。企業(yè)以追求利潤最大化為目標(biāo)而學(xué)校則以培養(yǎng)合格人才，產(chǎn)生良好的社會效益為為終極目標(biāo)。但在追求管理成本的最小化和管理效率的最高化這兩點上，兩者是一致的。而ERP的長處正是先進(jìn)的管理思想。ERP的核心是提高企業(yè)資源效能，降低管理成本。學(xué)校管理同樣面臨著充分利用現(xiàn)有資源、降低管理成本的問題°ERP的基本原則是所有特定的信息只輸入一次.企業(yè)內(nèi)部共享信息。在企業(yè)內(nèi)部完全實現(xiàn)資源和信息的共享。這一原則完全可以用于學(xué)校管理。將學(xué)校內(nèi)部如學(xué)生基本數(shù)據(jù)、各種資源基本數(shù)據(jù)、教職工基本數(shù)據(jù)、人員異動等信息整合到一起。內(nèi)部所有人能完全共享這些數(shù)據(jù)°ERP的基本方法是利用ERP軟件的自動統(tǒng)計分析功能。及時獲取企業(yè)資源效能情況、企業(yè)財務(wù)運行情況等數(shù)據(jù)，供內(nèi)部決策者參考用。學(xué)校內(nèi)部決策者同樣需要這些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，以便于作出正確的決策。然而。ERP畢竟是專為工業(yè)企業(yè)管理而設(shè)計的.它更多考慮的是制造企業(yè)的運行特點。分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)更多關(guān)注企業(yè)的物料流、信息流和資金流。所以.“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”在設(shè)計和實施時只能借鑒ERP的指導(dǎo)思想，結(jié)合學(xué)校管理和其運行的特點進(jìn)行，而不能照搬ERP的功能模塊。綜上所述，學(xué)校與企業(yè)盡管有本質(zhì)的不同，但就信息和資源管理而言，有許多相同之處，將ERP思想嵌入“學(xué)校信息管理系統(tǒng)”體系后，該系統(tǒng)將充分反映學(xué)校管理的內(nèi)在規(guī)律。提高學(xué)校資源效能和學(xué)校管理水平，可全面管理學(xué)校在日常教務(wù)中的各種事務(wù)，最大程度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享.避免管理漏洞的產(chǎn)生，為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)幫助學(xué)校實現(xiàn)信息化集成管理。對于ERP的應(yīng)用不論是企業(yè)還是學(xué)校所謂工欲善其事，必先利其器，都應(yīng)該依