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第6頁共6頁2023年?電力公司客?戶服務中心?個人總結?1、語言交?流技巧方面?:(1)?與用戶對話?時,應仔細?推敲,講話?要嚴謹,要?講究藝術。?多用“請”?,使語氣更?緩和;向用?戶致歉時盡?量用“對不?起”,不用?“抱歉”,?這樣顯得更?真誠;遇到?用戶打來電?話向我們問?候說“您好?”時,盡量?不要再說回?應“您好”?,可以用“?請問您需要?什么幫助”?來代替;如?需請用戶講?話時,可以?用“您請講?”而不要用?“您說”;?不要跟用戶?說簡稱,講?話要完整規(guī)?范,不要出?現“漏保、?招商、農業(yè)?、工商”等?詞,或出現?一些病句及?倒裝句。語?速要適宜,?遇有老人或?聽力不太好?的用戶,應?適當提高音?量并放慢語?速。(2?)在用戶電?卡出現問題?需要修卡時?,應先向用?戶致歉,介?紹網點時,?可以特意聲?明“您稍等?,我?guī)湍?一個最近的?網點”,并?向用戶解釋?清造成此現?象的原因,?提醒用戶以?后插卡輸電?盡量時間長?一些,以避?免發(fā)生此類?情況,使用?戶感到我們?對待工作是?負責任的,?從而能體諒?并配合我們?的工作,減?少不必要的?爭端;接到?用戶因故障?停電來電話?詢問時,要?先向用戶致?歉,并表明?“保證您用?電是我們的?責任,出現?故障我們肯?定會馬上處?理,盡快恢?復供電,減?少停電給您?帶來的不便?”;因各家?銀行___?小時購電網?點使用的不?全是‘一卡?通’,其名?稱各不相同?,答復用戶?時不應一概?而論,可以?說‘銀行交?易卡’。?(3)接聽?電話時要認?真,注意聽?用戶講的每?一句話,全?面分析用戶?反映的問題?,找出關鍵?,分清造成?事件發(fā)生的?責任部門,?盡快使用戶?的問題得到?解決;該講?清的一定要?向用戶講清?楚,不要以?命令的口吻?要求用戶去?做什么,也?不要隨便承?諾或答復用?戶一些不確?定性問題和?要求,講話?不能過于羅?嗦,避免使?用戶產生厭?煩情緒,要?換位思考,?設身處地的?為用戶著想?;與用戶對?話時,要占?據主動位置?,不要光憑?經驗,講話?過于隨意,?并要注意答?復用戶時要?留有余地,?給自己留后?路。2、?業(yè)務及問題?處理方面:?(1)新?建小區(qū),咨?詢有關臨時?轉正式用電?問題:可以?這樣解釋:?因小區(qū)整體?工程未完,?開發(fā)商又不?能等所有工?程竣工后再?出售商品房?,所以只能?完工一棟出?售一棟,期?間不具備轉?成正式供電?條件,所以?暫時用施工?用電向居民?供電。工程?竣工,并不?是指整棟樓?的完工,而?是指該小區(qū)?工程的整體?竣工,包括?:煤氣、上?下水、電、?小區(qū)的附屬?設施等,在?其竣工報告?上蓋有相關?單位的竣工?意見及公章?,只有蓋齊?了,才是真?正的竣工,?才能到電力?公司辦理相?關手續(xù)。?(2)關于?卡表退費問?題:可以這?樣解釋:如?屬整體拆遷?或電卡與樓?道燈電卡弄?混的情況一?般都可以辦?理退費,其?它情況原則?上不予辦理?,但用戶如?有特殊原因?可直接與相?應屬地網點?聯系詢問。?(3)關?于石景山校?表問題:如?遇到石景山?區(qū)用戶想校?驗電表的話?,可以解釋?:因校表部?門是周一至?周五行政時?間上班,如?用戶上午報?修一般當天?就能安排處?理,可以向?用戶解釋清?楚,以免造?成用戶誤會?。其它城區(qū)?此類工作一?般不能當天?安排,如用?戶報修幾_?__未處理?要求催辦時?,可以請用?戶直接與各?公司卡表校?驗部門聯系?約時。(?4)當用戶?反映電表表?內開關合不?上時,一定?要給用戶核?實電量,不?管新表舊表?,因電表零?度會自動掉?閘,不輸入?電量的話開?關也是合不?上的,但這?種情況屬于?正常現象,?請用戶購電?即可。如經?核實不屬上?述情況就須?請用戶斷開?室內所有電?器及漏電開?關試試。因?為家用電器?及線路很有?可能導致線?路短路,從?而使表內開?關掉閘或合?不上,只有?將有問題的?線路斷開后?合表內開關?,才能準確?判斷表內開?關是否出現?故障。但要?記住盡量不?要讓用戶試?插插座,因?線路短路可?能會造成打?火,會有一?定危險。?(5)關于?詢問計劃檢?修停電范圍?的問題:可?以這樣解釋?:因為電力?公司的線路?是錯綜復雜?的,具體是?否包括用戶?所在區(qū)域無?法立即幫您?確定。我們?向社會公告?相關信息只?是給附近居?民作為參考?,做個提醒?,具體可以?向房產單位?確定一下,?因為您既然?住在這個小?區(qū),作為物?業(yè)或產權單?位就有責任?和義務保證?您的煤、電?、水、氣等?公用設施的?使用。(?6)如接到?用戶來電話?反映我公司?人員在搶修?現場由于某?原因與用戶?發(fā)生爭執(zhí)并?有打傷用戶?行為時:可?以這樣解釋?:既然已經?出現打傷人?的情況,且?您在現場有?人證、物證?,這種事件?就不在我們?服務范圍以?內了,建議?您可以采取?法律手段,?找公安機關?或撥打11?0等來現場?查清事實,?如確屬我公?司人員責任?并造成輕傷?及以上后果?的話,我們?工作人員就?要負刑事責?任了,且我?公司也會對?其直接責任?單位和個人?進行考核。?(7)如?接到單位電?工來電話反?映處理內部?故障,請我?公司配合停?電的,盡量?讓電工自行?處理。因電?工都應持有?電工本,并?由勞動局專?業(yè)考試合格?后才能取本?,凡持證者?都應具有低?壓帶電作業(yè)?技能,如確?屬電工能力?之外的工作?,再酬情安?排。(8?)關于投訴?問題:如接?到用戶投訴?電話,應先?誠懇地向用?戶表示謝意?“歡迎您對?我們的工作?提出寶貴意?見和建議,?這樣有利于?我們工作的?完善和提高?”。對用戶?投訴內容應?仔細傾聽,?找出用戶想?解決的問題?關鍵,盡量?與用戶溝通?,幫用戶解?決問題。但?也不能對用?戶一味的盲?目遵從。如?我公司服務?或人員確實?存在問題理?所應當要記?錄,但如根?本沒有過失?,就算用戶?投訴也不能?受理。例:?用戶補卡需?帶房產證明?,但有些用?戶不理解想?投訴,可以?向其解釋:?帶房產證明?也是為了避?免將來產生?不必要的糾?份,是為用?戶著想,此?類投訴就沒?必要受理。?對于欠費停?電用戶要求?投訴的,盡?量向其解釋?清楚相關法?規(guī)政策,并?應將欠費交?清避免停電?,如用戶對?我公司其他?工作不滿意?的話,可在?解決用電問?題后再來電?話反映,從?而減少投訴?單的生成。?(9)現?發(fā)現東城區(qū)?一些居民表?前都裝設刀?閘,此閘是?為了方便處?理用戶內部?故障的,產?權一般屬于?電力公司和?房產單位共?有,兩方均?有權處理。?(10)?用戶室內漏?電保護器旁?有兩個按扭?,一個是復?位按扭:當?線路短路或?漏電,開關?掉閘時,按?一下此按扭?開關即可合?上;另一個?是試驗按扭?(有T字型?標志):如?果電表出線?有電,按一?下此按扭,?開關就會掉?閘,如無動?作證明電表?出線可能沒?電。一般情?況下,用戶?應每個月做?一次掉閘試?驗以確定漏?電保護器是?否正常。?3、工作單?處理及其它?方面:(?1)因現在?發(fā)派工作單?已經開始考?核,值班員?在記錄地址?時要詳細準?確,內容應?簡明扼要,?像一些“望?查看”、“?電工已查”?、“請先聯?系”、“強?烈要求”等?話沒必要填?寫,確有重?要事情再注?明。一般的?報修單盡量?以統(tǒng)一的格?式填寫,可?以節(jié)省我們?填寫時的思?考時間,也?便于值長管?理。不要出?現錯別字及?病句,盡量?在填寫完成?后再掛斷電?話。(2?)值班員應?保持較高的?工作積極性?,多利用業(yè)?余時間學習?專業(yè)知識,?平時虛心求?教,組員間?互相配合,?團結協(xié)作。?對于平時出?現的問題或?重要信息,?應及時記錄?總結,從而?提高業(yè)務水?平。在工作?中要控制自?己的情緒,?保證每天的?工作質量。?遵守工作紀?律,不做與?工作無關的?事情。端正?服務態(tài)度,?將我們的服?務由被動轉?為主動,提?高服務意識?,站在用戶?的立場去看?問題。(?3)對于已?有結果的工?作單,如用?戶有疑議的?,不要輕易?聽信用戶,?可以幫其聯?系基層,了?解具體情況?后再向用戶?解釋,與用?戶談話中不?要隨便表態(tài)?,分析誰對?誰錯等。?(4)接到?遠郊反映停?電電話,如?沒有事故上?報需轉到屬?地客服時,?可以在轉接?后___會?議,可以了?解到是否出?現故障,如?屬于外線故?障應上報值?長發(fā)布公告?,使再次接?到此處電話?的值班人員?方便判斷。?以上三個?方面都是我?小組組員平?時接話時遇?到的問題和?不足之處,?通過王師傅?的及時指正?與嚴格監(jiān)督?,我們已逐?步掌握了相?關業(yè)務知識?并已深刻理?解,只有將?知識做到融?會貫通了,?才能更清楚?明白的為用?戶解釋服務?。在與用戶?對話方面,?我們也改了?很多毛病,?例如口頭語?、語氣語調?、對話技巧?等,都是越?來越規(guī)范。?(范本)雖?然這一年中?我們取得了?一定進步,?但距離__?_的接好每?一個電話還?差得很遠。?不管是在業(yè)?務上還是服?務上,我們?都要向其他?組的優(yōu)秀值?班員或其他?單位的服務?標兵學習,?提高自身素?質。王師?傅經常在方?便或閑余時?間帶組員進?行實物學習?,這樣能更?簡單明了的?使我們掌握?相關知識。?在新的一年?里,我們希?望能再多一?些有關業(yè)務?的現場實踐?,例如:新?增的網絡電?表、線路的?驅鳥器、用?戶側的計量?裝置及接線?、新建社區(qū)?的相關各項?業(yè)務流程等?,現在我們?對上述業(yè)務?只是大概了?解,如果用?戶咨詢具體?信息,我們?就無法答復?用戶了,通?過現場實地?學
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