———某文秘工作與檔案管理制度

篇1:某文秘工作與檔案管理制度

為規(guī)范我局公文處理工作，提高辦公室辦事效率和質(zhì)量，依據(jù)《黑龍江省實(shí)施細(xì)則》，制定本制度。

一、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

二、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)時(shí)、精確?????、平安。

三、公文處理必需嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家隱秘的平安。

四、局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。

五、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由詳細(xì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科(股)室起草，局辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號(hào)后報(bào)局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。

六、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對(duì)后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

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七、樂觀推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡潔材料盡可能由各科室自己擔(dān)當(dāng)。

八、凡需打印的材料，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長同意，明確印制數(shù)量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種材料。

九、收到上級(jí)機(jī)關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦看法，報(bào)局長批示，根據(jù)批示看法送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門辦理。

十、辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

十一、公文辦理完畢后，由辦公室依據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)整理(立卷)、歸檔、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

十二、辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)狀況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

十三、文書人員在辦公室主任的詳細(xì)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

十四、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務(wù)副局長簽批，然后按簽批挨次傳遞、承辦。

十五、文件收受及傳閱要準(zhǔn)時(shí)，一般性文件兩天之內(nèi)必需傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書可直接向傳閱人催要。特別急辦文件，辦公室必需當(dāng)時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。

十六、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸準(zhǔn)時(shí)精確?????科學(xué)有效。

十七、嚴(yán)把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必需由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由辦公室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必需由辦公室主任簽批。

十八、文書要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)章制度。

十九、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長簽轉(zhuǎn)。

二十、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重大活動(dòng)、大事、嘉獎(jiǎng)等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統(tǒng)一管理。

二十一、年末文件歸類做到科學(xué)、準(zhǔn)時(shí)、有序、各類卷分類科學(xué)，有利用價(jià)值。

篇2:客房衛(wèi)生檔案管理制度

客房衛(wèi)生檔案管理制度

1、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。

2、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、看法書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲看法等準(zhǔn)時(shí)歸檔。

檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理狀況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具選購、驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測(cè)記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄。空氣質(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測(cè)記錄。投訴與投訴處理記錄。

有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測(cè)記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計(jì)審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置狀況等。

篇3:檔案代保管協(xié)議

20**年月保管檔案協(xié)議

甲方（托付方）：_________________________

乙方（保管方）：_________________________

__________________（以下簡稱甲方），_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：

一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進(jìn)入開頭計(jì)算時(shí)間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行協(xié)商續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米_____元（__________元整）交納保管費(fèi)用（標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為_____米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括：庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案供應(yīng)利用費(fèi)等）。

三、結(jié)算方法：

1．每年1月按上年度實(shí)際使用狀況計(jì)算費(fèi)用；

2．新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日，按實(shí)際使用狀況結(jié)算至年末，其次年重新按年度計(jì)費(fèi)。

四、付款方式：支票（乙方供應(yīng)帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）

五、乙方供應(yīng)的檔案庫房，保管條件應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案平安，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的狀況下），乙方應(yīng)當(dāng)將全部保管資料完整地交還甲方，如有損失（不行抗力的緣由除外）乙方應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任，并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單依據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其供應(yīng)服務(wù)。

甲方在急需查閱檔案時(shí)，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類狀況，應(yīng)在甲方允許的狀況下，由甲方人員伴隨方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特別狀況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理，如消失問題，乙方應(yīng)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任，并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負(fù)責(zé)。

十、甲乙雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不全都，可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

甲方：______________

乙方：______________

法