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高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材項(xiàng)目五配送管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)技能目標(biāo)●熟練掌握隱藏單元格、行、列和工作表的操作方法和條件格式的使用方法?!袷炀氄莆绽煤瘮?shù)實(shí)現(xiàn)查詢功能的操作方法。●掌握“配送計(jì)劃表”、“送貨單”、“商品配送信息表”工作簿的制作方法。項(xiàng)目流程對(duì)應(yīng)圖主要內(nèi)容制作“配送計(jì)劃表”1制作多聯(lián)次“送貨單”2制作“商品配送信息表”3實(shí)訓(xùn)
制作分析“退貨登記表”4任務(wù)一制作“配送計(jì)劃表”任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)制作“配送計(jì)劃表.xls”工作簿,效果如下。相關(guān)知識(shí)隱藏單元格、行、列或工作表隱藏單元格:指隱藏單元格內(nèi)的公式和函數(shù),而非單元格中的數(shù)據(jù)。隱藏行和列:指將隱藏工作表中的整行或整列。隱藏工作表:指將隱藏工作簿中的某一工作表。相關(guān)知識(shí)Excel條件格式單元格數(shù)值:為默認(rèn)模式,該模式以單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)值為對(duì)象,自動(dòng)判斷是否滿足設(shè)置的條件。若滿足,則應(yīng)用格式;若不滿足,則不應(yīng)用格式。公式:在“條件”欄的第一個(gè)下拉列表框中選擇“公式”選項(xiàng),即可進(jìn)入該模式。任務(wù)實(shí)施新建工作簿新建“配送計(jì)劃表.xls”工作簿,輸入表格數(shù)據(jù),并為表格添加字符格式、邊框和底紋。任務(wù)實(shí)施使用文本顏色標(biāo)記進(jìn)貨數(shù)量選擇【格式】/【條件格式】菜單命令,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框,設(shè)置條件后單擊“格式”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置格式,依次確認(rèn)設(shè)置,即可為設(shè)置條件格式。任務(wù)實(shí)施使用底紋顏色標(biāo)記不同價(jià)位的單價(jià)打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框,設(shè)置條件格式后,單擊“添加”按鈕,添加一個(gè)條件,繼續(xù)設(shè)置條件格式即可。任務(wù)實(shí)施標(biāo)記金額和合計(jì)金額選擇【插入】/【名稱】/【定義】菜單命令,打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框,在“引用位置”文本框中輸入“=GET.CELL(6,A1)”,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框,在公式下輸入“=FIND(”=”,A4:J13)”條件,即可標(biāo)記有公式的單元格。任務(wù)實(shí)施隱藏并保護(hù)單元格中的公式打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,單擊選中“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框,選擇【工具】/【保護(hù)】/【保護(hù)工作表】菜單命令,打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置密碼并確認(rèn)。任務(wù)二制作多聯(lián)次“送貨單”任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)制作“送貨單.xls”工作簿,效果如下。相關(guān)知識(shí)多聯(lián)表單簡(jiǎn)介單聯(lián)表單:平時(shí)最常見(jiàn)的表單,只有一張數(shù)據(jù)單的表格。兩聯(lián)表單:指有兩張數(shù)據(jù)單的表格,且每張數(shù)據(jù)單右側(cè)將顯示當(dāng)前聯(lián)次,如“第一聯(lián):憑證聯(lián)”,“第二聯(lián):記賬聯(lián)”等。三聯(lián)表單和多聯(lián)表單:與兩聯(lián)表單相似,只是表單的聯(lián)次不同。相關(guān)知識(shí)自定義打印表頭頂端標(biāo)題:選擇表格頂端表頭所在單元格區(qū)域作為頂端標(biāo)題。左端標(biāo)題:選擇表格左端某一單元格區(qū)域作為左端標(biāo)題。任務(wù)實(shí)施制作表格框架數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將工作簿以“送貨單”為名進(jìn)行保存,輸入表格數(shù)據(jù),然后設(shè)置字符格式,并為表格添加邊框和底紋,在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中,設(shè)置文本豎排。任務(wù)實(shí)施在頁(yè)眉中插入公司Logo選擇【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】菜單命令,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡,單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)眉”對(duì)話框,添加圖片,并在打印預(yù)覽模式下設(shè)置圖片所在位置。任務(wù)實(shí)施制作多聯(lián)次表格打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”欄的“左端標(biāo)題列”文本框中設(shè)置單元格區(qū)域,進(jìn)入預(yù)覽模式,調(diào)整頁(yè)邊距,制作多聯(lián)次表格。任務(wù)實(shí)施為工作簿添加密碼
打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,設(shè)置保存參數(shù)后單擊“工具”按鈕,在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置并確認(rèn)密碼即可。任務(wù)三制作“商品配送信息表”任務(wù)實(shí)施相關(guān)知識(shí)任務(wù)目標(biāo)任務(wù)目標(biāo)制作“商品配送信息表.xls”工作簿,效果如下。相關(guān)知識(shí)LOOKUP()函數(shù):有兩種語(yǔ)法結(jié)構(gòu),一種是向量,語(yǔ)法為:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector);另一種是數(shù)組,語(yǔ)法為:LOOKUP(lookup_value,array)。VLOOKUP()函數(shù):實(shí)現(xiàn)搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第1列,然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中值的效果,函數(shù)語(yǔ)法為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。任務(wù)實(shí)施匯總商品集貨信息數(shù)據(jù)在“集貨”工作表中輸入表格數(shù)據(jù),設(shè)置數(shù)據(jù)格式后,通過(guò)公式計(jì)算表格數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施匯總商品配貨資料在“配貨”工作表中復(fù)制與“集貨”工作表中數(shù)據(jù)相同的單元格區(qū)域,通過(guò)函數(shù)計(jì)算和數(shù)據(jù)填充匯總商品配貨資料。任務(wù)實(shí)施匯總商品配送信息
在“配送”工作表中復(fù)制與“集貨”工作表中數(shù)據(jù)相同的單元格區(qū)域,通過(guò)函數(shù)計(jì)算和數(shù)據(jù)填充匯總商品配貨資料。任務(wù)實(shí)施建立商品配送查詢系統(tǒng)
在“查詢”工作表中利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)根據(jù)商品名稱查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的操作,如輸入函數(shù)“=IF(ISNA(MATCH(B3,集貨!B3:B23,0)),"無(wú)此商品,請(qǐng)重新輸入!",VLOOKUP(B3,集貨!B3:C23,2,0))”,表示如果查詢的區(qū)域中沒(méi)有與輸入的商品相同的數(shù)據(jù),則返回“無(wú)此商品,請(qǐng)重新輸入!”,否則返回對(duì)應(yīng)的集貨地點(diǎn)數(shù)據(jù)。實(shí)訓(xùn)——制作分析“退貨登記表”實(shí)訓(xùn)目標(biāo)掌握Excel記錄單的使用,將每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的表格信息添加到表格。實(shí)訓(xùn)思路完成本實(shí)訓(xùn)需要先創(chuàng)建表格的基本框架數(shù)據(jù),然后利
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