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文檔簡介

應(yīng)用文寫作格式?1、書信??一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温洹#?)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“?!钡仍~語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。?????請柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。2、啟事??啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。??3、通知??通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。??4、電報??在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。???5、新聞???新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實,層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。?6、廣播稿??廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。?7、申請書??寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是:(1)標(biāo)題包括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請書”。(2)正文包括申請原因應(yīng)用文寫作修改應(yīng)用文修改據(jù)提示,找出請假條中的兩處毛病,將修改意見寫在下面。張老師:您好!今日我因貴體欠安,故請假一天,望老師批準(zhǔn)。請假人:李明2003年5月20日修改意見:(1)語言:“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等;(2)格式:落款時間與請假人位置調(diào)換。讀下面的表揚(yáng)信,按要求回答問題。表揚(yáng)信光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):貴校初三(1)班高遠(yuǎn)同學(xué)助人為樂,非常值得表揚(yáng)。我的孩子方旭就讀于貴校初三(1)班,一個月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課,我們焦急萬分。正在這時,高遠(yuǎn)同學(xué)主動來到我們家,熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天,每天晚上都是如此,直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻,犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅8袆?。我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng)!此致敬禮!方旭的家長?????方明杰?李丹?敬上2003年4月29日1、這封表揚(yáng)信在格式上有兩處錯誤,它們是:(1)(5)。(寫出劃線處的序號)2、有語病的是第O處。(寫出劃線處的序號)應(yīng)改為:高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時刻,犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。(或:在面臨中考的關(guān)鍵時刻,高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的寶貴時間來幫助同學(xué)。)(要求不改變原意,并與上下文語意連貫,銜接自然。)3、正文中語言有一處不得體,請用括號標(biāo)出。(我們除再次向他表示感謝之外,還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚(yáng)?。└恼何覀兂俅蜗蛩硎靖兄x外,還請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表揚(yáng)!按要求修改下面一封信(片斷)敬愛的爺爺:您好!近來身體好嗎?我們已有幾個月未見面了,我常常惦念著您。有時思念心切,我恨不得一下子很快飛到您的身旁,向您匯報我近來的情況,傾訴對您的思念之情。爺爺,通過您多年對我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前,我各科成績都很好,請勿掛念。我即將畢業(yè),不久就要填報升學(xué)志愿,我準(zhǔn)備報考師范學(xué)校。您同意嗎?請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟4酥戮炊Y???????????????????????????????????孫XX敬上??????????????????????????????????XX年X月X日1、?????????這封信格式有兩處錯誤:???????????????????????????(1)稱呼沒有頂格寫,(2)“敬禮”應(yīng)移到下行頂格寫。2、?????????正文劃橫線的四個句子中有兩個病句,請改正。(1)“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”,刪去“一下子”或“很快”。(2)“通過您多年對我的諄諄教導(dǎo),使我各方面都有了很大進(jìn)步”,刪去“誦過”或“使”。3、?????????文中加點(diǎn)的三個詞中有一個不得體,找出來加以修改并說明修改理由?!皠?wù)必,,不得體,可刪去。因為“務(wù)必,,一般是用于上對下的子要求。下面是一則征稿啟事,從格式到內(nèi)容都有毛病,請按要求修改。征稿啟事為豐富??吨袑W(xué)時代》的內(nèi)容,特征求下列稿件:園丁頌歌,班級新事,學(xué)習(xí)心得,讀書筆記,思想火花和文藝創(chuàng)作等。來稿要求觀點(diǎn)鮮明,文字簡潔生動,字跡清晰,篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步!?????????????????????????????????????????《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日1、?????????啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。2、??正文中還應(yīng)交代交稿的地點(diǎn)。3、??祝愿的話應(yīng)該刪去。4、??落款處的單位名稱和日期應(yīng)分兩行寫在右下方,因此,這則啟事中的《中學(xué)時代》編輯部或單位名稱應(yīng)寫在上行,2003年5月4日或日期應(yīng)寫在下行。下面是家長會通知,試從格式、內(nèi)容等方面找出6處不當(dāng)?shù)牡胤剑⑻岢鲂薷霓k法。?????????????????????????通知家長同志:茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議,傳達(dá)今年全省中考改革的要求,同時匯報我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問題。屆時請務(wù)必到會參加。???此致敬禮?????????????????????????????????????????XXX中學(xué)2003年5月15日編號??不當(dāng)之處???????修改辦法(1)?家長同志???????頂格寫(2)?5月20日下午??在“下午”后加“3點(diǎn)”(加上時間即可)(3)?在我校?????????在“我校”后加“階梯教室”(加出地?????????????????點(diǎn)即可)(4)?傳達(dá)......要求???改“要求”為“(會議)精神”(5)?務(wù)必到會參加???將“參加”刪去(刪去“到會”也行)(6)?敬禮???????????頂格寫下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話,其中畫線部分有四處語病。任選三處修改。???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????(1)1999年底《中國青年報》和《文學(xué)報》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革。(2)新版《高中語文(試驗本)》和《高中語文實驗課本》貼近生活,可讀性強(qiáng)。(3)新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內(nèi)容,還單設(shè)了《寫作說話》分冊。(4)而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比較少,為了給廣大語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料,特向廣大讀者征稿。(5)我們尤其歡迎普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊撰稿,將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會,寫成2000字以內(nèi)的文章,寄本刊編輯部。??(1)句畫線部分應(yīng)改為:刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。??(3)句畫線部分應(yīng)改為:增加了“寫作、口語交際”部分的內(nèi)容。??(4)句畫線部分應(yīng)改為:為了給廣大語文教師(或“為了給語文教師們”)提供更多的教學(xué)輔助材料。??(5)句畫線部分應(yīng)改為:將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。下面是一份學(xué)生寫的倡議書,仔細(xì)閱讀后,按要求答題。????????????????????????倡議書A、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人,行動很不方便,買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難,我們向全班同學(xué)倡議:C、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的思想,立即組織起來,為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動。??????????????????????????????????????????????此匕致敬禮????????????????????????????????????????????????????初三(2)班第一小組?????????????????????????????????????????2003-3-101、?????????文中有三個錯別字是:狐寡、刻服、勇躍,依次改為:孤寡、克服、踴躍。2、?????????文中有兩個病句,從A、B、C、D四處中找出:(只填序號)B、C;應(yīng)依次改為:為了幫助張大娘克服困難,發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂的精神。3、?????????這份倡議書的格式上有兩處毛病,請指出:(1)??????????????文前應(yīng)加稱謂;(2)不必寫“此致??敬禮”。下面這封信有五處錯誤,請指出并改正。xx劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志:為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目,你們及時給我們派來了xx,xx兩位老師,協(xié)助我們編排歌舞,演唱。他們工作認(rèn)真,耐心指導(dǎo),親自示范。在二位老師的幫助下,經(jīng)過全校廣大師生的努力,大家的水平得到了很大提高,排練出了很多精彩的節(jié)目,使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功?,F(xiàn)在兩位老師回去了,謹(jǐn)代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝,并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。此致敬禮?????????????????????????????????????????????????xx二中總務(wù)處(公章)xx年xx月xx日(1)刪掉“經(jīng)過全校廣大師生的努力”??????????????????????????????????????????????????(2)在“謹(jǐn)代表”前加“我們”???????????????????????????????????????????????????(3)將“貴?!备臑椤拔倚!保??????????????????????????????????????????????????(4)將“難得的支援”改為“大力支持”?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????(5)將“總務(wù)處”改為“校長室?”?????????????????????I?????????????????????????????下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病,請指出來。通知親愛的同學(xué)們:為活躍我校課余生活,校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動,請各班文娛委員于明日下午開會,討論比賽有關(guān)事宜。2003年4月18日毛病及改正:(1)去掉稱呼;(2)“活躍”改為“豐富”;(3)開會時間要交代具體,如:下午四點(diǎn);(4)開會地點(diǎn)要交代具體,如:在小會議室、在團(tuán)委書記辦公室等;(5)通知時間上方要有“落款”,如:校團(tuán)委。下面是一則征稿啟事,其中有4處錯誤,請找出并更正。征稿啟事愛好文學(xué)的同學(xué)們:為了豐富??缎切遣荨返膬?nèi)容,特征求下列內(nèi)容的稿件:園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內(nèi)容健康,文字簡潔,字跡清晰,篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。2003年3月8日??????????????????????????????????????????????《星星草》編輯部更正:(1)去掉稱呼;(2)去掉“左右”;(3)日期與“《星星草》編輯部”的位置調(diào)換;(4)在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處”的內(nèi)容。根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知,有五處錯誤,請改在后面。???會議內(nèi)容:籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動。2????出席對象:學(xué)生會干部,各班班長。3????會議地點(diǎn):政教處辦公室。4????開會時間:5月14日下午5時通知:今天下午,在政教處辦公室召開學(xué)生會干部或各班班長會議,籌備為希望工程獻(xiàn)愛心活動,希準(zhǔn)時參加。此致敬禮!政教處???????????????????????????????????????????????????????5月14日下午5時1、??????????“誦知,,應(yīng)該寫在第一行正中;?“今天下午”應(yīng)改為“今天下午5時”;??“學(xué)牛會干部或各班”應(yīng)改為“學(xué)生會王部和務(wù)班”;??“此致敬禮"應(yīng)該去掉;???落款處的“下午5時”應(yīng)該去掉。下面是X校初三(1)班同學(xué)寫的《一點(diǎn)建議》,建議書中有三處毛病,請依次找出并改正。一點(diǎn)建議尊敬的校長同志:對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育是一項經(jīng)常的長期的工作,為了提高我校愛國主義教育的水平和作用,我們建議學(xué)校定期開設(shè)愛國主義教育墻報專欄,在政教處領(lǐng)導(dǎo)下,由各班輪流負(fù)責(zé)專欄的具體工作。此致敬禮。初三(1)班全體同學(xué)2003年4月3日A、??第(1)處病因:稱呼不得體,改正:去掉“同志”;B、????????第(3)處病因:動賓搭配不當(dāng),改為:“提高水平并充分發(fā)揮;C、??第(6)處病因:格式不安,改正:刪去“此致敬禮”。下邊是一篇廣播稿中的一段話,讀后答題。升學(xué)考試快要到了,我(1)逐漸越來越感到時間不夠用,一心只想多讀點(diǎn)書。(2)只有好好學(xué)習(xí),才能取得好的成績。我首先想到的是,自己的語文水平太低,肚里沒幾個詞兒,于是(3)拼命讀小說、散文。(4)然而,(5)我看書只是從興趣出發(fā),一目十行,走馬觀花,光看故事大意,不(6)注意提高分析能力和積累詞匯,所以收獲很小。后來,(7)我才發(fā)現(xiàn)這種做法并非有問題。1、應(yīng)刪去的一個詞是(1)(埴序號),重復(fù)、累贅。2、應(yīng)刪去的一個句子是(2)(填序號),脫離中心',上下不銜接。3、有一個詞不符合口語表達(dá)的要求,這個詞是0(填序號),應(yīng)改為:可是(廣播稿要求口語化)。4、?????????有語病的一句是(7)(填序號),應(yīng)刪掉“并非”(否定之后,語意正相反)。下面是一份倡議書,在格式和內(nèi)容上有五處錯誤,請指出來。鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上,有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍,這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波,是一些稱職的“天兵天將”,為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。目前,春回大地,正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下倡議:(一)不掏鳥窩,不摸鳥蛋,不捕捉益鳥。(二)多栽樹,多種草,為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。(三)向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。(四)認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性,學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來,保護(hù)益鳥,為四化建設(shè)出力!???此致敬禮XX縣乂乂中學(xué)初三年級全體同學(xué)五處錯誤是:(1)缺標(biāo)題:(2)缺稱謂:(3)缺有關(guān)“目的”的內(nèi)容:(4)“此致????敬禮”可刪去;(5)缺日期。下面是一位同學(xué)寫給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一點(diǎn)建議。建議書的格式有兩處不當(dāng),遣詞用語有三處不當(dāng)(已用橫線、序號標(biāo)出),請一一訂正。一點(diǎn)建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)操場離我們教室只有20來米,體育活動常常影響我們的學(xué)習(xí)。聽說新建的教學(xué)樓已(1)落成完工,交付使用。我建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(2)能否一定盡快給我們安排好教室,(3)讓我和我們?nèi)嗤瑢W(xué)有個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。2003年4月4日???????????????????????????????????????????????????初二(1)班???劉愛華1、?????????格式不當(dāng):(1)“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”應(yīng)頂格書寫,后面加冒號(:);(2)署名應(yīng)在日期之上。2、?????????遣詞用語不當(dāng):(1)“落成”、“完工”語意重復(fù),可任意保留一個;(2)刪去“能否一定”;(3)刪去“我和”。申請書(A)我通過團(tuán)章、團(tuán)組織以及團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助,認(rèn)識到作為時代的青年,(B)應(yīng)該積極爭取加入共青團(tuán)組織。????????如果我被批準(zhǔn)了,(0我決心遵守團(tuán)的章程,執(zhí)行團(tuán)的決議,履行團(tuán)員義務(wù),(D)爭取早日成為一名共青團(tuán)員;(E)如果我一時未被批準(zhǔn),決不灰心,(「)爭取繼續(xù)努力入團(tuán)。為此,(G)強(qiáng)烈要求團(tuán)組織考驗我。??此致敬禮申請人:一(1)班???張小強(qiáng)??????2003年5月4日1、?????????文中0句是多余的,應(yīng)刪除。2、???????

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