2015年度申報專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審答辯論文題目：淺談建筑工程項目管理中的工程預結(jié)算管理與成本管理作者姓名：單位：申報職稱：工程師專業(yè)：商務管理二○一五年八月十日淺談建筑工程項目管理中的工程預結(jié)算管理與成本管理摘要：在工程項目管理的各項經(jīng)濟管理活動中，工程預結(jié)算管理是重要的組成部分。抓好工程預結(jié)算管理工作，建立健全預結(jié)算工作制度．對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，具有非常重要的意義。如何更好的對項目進行預結(jié)算管理以及成本管理。是施工企業(yè)始終是最為關注的問題。通過對工程預算管理進行介紹、分析，對預算管理中的問題，提出相應對策。提高工程預結(jié)算編制水平，對做好工程造價管理，有效限制工程造價投資，實現(xiàn)項目預期經(jīng)濟效益和社會效益起著至關重要的作用。項目成本管理也是建設工程項目管理的重要組成部分。合理有效地限制工程項目成本,貫穿于項目立項決策階段、設計階段、工程招標及承發(fā)包階段、施工階段以及竣工結(jié)算階段。關鍵詞：工程預算；簽證；工程結(jié)算；成本管理；工程項目管理中的工程預結(jié)算工程預算是對工程項目在將來確定時期內(nèi)的收入和支出狀況所做的支配。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。它是加強企業(yè)管理、實行經(jīng)濟核算、考核工程成本、編制施工支配的依據(jù)；也是工程招投標報價和確定工程造價的主要依據(jù)。而我們做好項目的預結(jié)算工作就是確保工程項目利潤最大化。要做好工程項目的預結(jié)算管理工作，我認為“細微環(huán)節(jié)確定成敗，執(zhí)行力確定效果”這句話用在預結(jié)算工作中是再合適不過了。做好預結(jié)算工作，就要在工作中真正做到：精細管理，從我做起，措施到位，真抓實干。通過5年的基層工程項目預結(jié)算工作的閱歷，我認為要做好一個項目的預結(jié)算工作，主要要做好以下四項工作：1、合同管理2、預算管理3、現(xiàn)場管理4、竣工結(jié)算管理。1.1加強合同管理：合同交底要剛好。在合同簽訂后，要剛好組織項目班子及相關成員進行合同交底。要讓合同的執(zhí)行者真真了解合同的內(nèi)容和相關約束條款，劃定的施工范圍及甲乙雙方的責任、權(quán)利和義務等。1.2加強施工圖預算管理：1）、合同簽訂后，在拿到施工圖紙后，應馬上起先編制施工圖預算。對施工單位來說，施工圖預算是正確組織施工、限制工料消耗、考核工程成本的依據(jù)。2）、施工圖預算的編制要與施工組織設計相聯(lián)系。施工圖預算與實際施工相結(jié)合起來。施工圖預算要在技術(shù)、預算、材料、財務之間相互約束，相互幫助。要切實考慮到實行何種施工方案能夠降低成本，獲得最大利潤。要讓施工圖預算真正起到它應有的作用，確定不能流于形式。3）、施工圖編制的工程量是依據(jù)業(yè)主發(fā)放的施工圖紙重新計算而得到的，不能照搬投標報價書（或者是投標時的工程量清單）中的工程量。1.3加強項目人員的管理：1）、加強項目班子的穩(wěn)定性：萬丈高樓平地起，穩(wěn)定而又團結(jié)合作的項目班子對項目產(chǎn)生效益來說是基礎，是前提、是保障。2）、加強對項目預算人員的重視：相關數(shù)據(jù)表明，一個配備專職預算員的項目和一個沒有預算員或兼職預算員的項目效果是大不一樣的。3）、加強項目人員的責任心：責任心在任何時候、任何工作中都很重要。員工的責任心靠自身的素養(yǎng)修養(yǎng)；公司可以考慮一些嘉獎措施來激發(fā)員工的主動性并將各項獎懲制度要真正落實下去。4）、提高項目人員的業(yè)務水平：項目人員的業(yè)務水平在項目施工過程中能夠真實地反映出來。一個有閱歷、業(yè)務水平好的管理人員是能夠真正為項目創(chuàng)建效益的。正如我在校時一位老師說的：一個施工單位假如沒有好的管理人員，那在最終結(jié)算中就要交納高額的學費?，F(xiàn)場施工過程中的相關資料整理不剛好，不完整，一些方案說的不明白，寫得不科學，在結(jié)算時，就很有可能出現(xiàn)該算的算不回，企業(yè)效益就白白流失了。明顯，業(yè)務水平的提高和實踐閱歷積累，某種意義上來說，是企業(yè)產(chǎn)生效益的法寶。1.4加強施工組織設計的編制：施工組織設計是用以指導施工打算乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟文件。每個工程項目在施工前確定要編制出完善、切實可行的施工組織設計或施工方案。它不僅能夠指導施工，而且對工程造價的影響至關重要，采納的施工方案不同，所發(fā)生的成本費用就不同，甚至相差很大。這就要求我們重視施工組織設計的編制。雖然預算定額是建設工程造價管理的重要組成部分，但還是不能涵蓋施工方法的多變和特別工程施工的要求，如:施工技術(shù)措施費;材料的二次倒運費，就須要依據(jù)現(xiàn)場實際狀況在施工組織設計中考慮周到，合理向建設方提出，進行確認。1.5加強現(xiàn)場的簽證資料工作：經(jīng)濟簽證的方法與技巧：1）、與工程監(jiān)理、業(yè)主建立良好關系并取得其信任。2）、加強業(yè)主、監(jiān)理的業(yè)務、關系溝通，幫助業(yè)主、監(jiān)理做力所能及的工作，并主動響應，樹立良好的業(yè)務實力及信任度，建立良好的簽證環(huán)境氛圍。簽證工作的特性：1）、簽證的時效性，簽證要依據(jù)合同條款規(guī)定的時間內(nèi)辦理，“機不行失，時不再來”。2）、簽證的有效性，簽證要有事實、證據(jù)作為支撐，具有可證明性。才是簽證勝利最關系的因素。3）、簽證的完整性，簽證資料的收集，一般有現(xiàn)場簽證單，洽商記錄，業(yè)主監(jiān)通知，設計變更單，會議紀要等。在簽證單、洽商記錄、會議紀要的陳述中，確定要留意與合同條款的一樣性，結(jié)算審計的基礎就是受法律愛護的合同。假如簽證的內(nèi)容與合同相沖突，簽了等于白簽。與合同不一樣之處，確定要做好工作，盡量爭取現(xiàn)場辦理補充合同（補充協(xié)議）或修訂合同，確定要當時取得業(yè)主的簽字確認，切忌聽從業(yè)主代表的口頭承諾。確保簽證單簽字的完整性。4）、簽證的合理性，簽證要講究策略：能簽事實、避簽結(jié)果；能簽量，避簽價；能簽單價，避簽總價；抓住能簽隱含工程量的機會。規(guī)范的簽證程序，建立有效對接。依據(jù)業(yè)主監(jiān)理的簽證程序及合同條款規(guī)定，梳理簽證程序。建立項目部內(nèi)部、以及與監(jiān)理業(yè)主外部的有效對接。1.6做好現(xiàn)場的索賠工作：在施工過程中，往往都會出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等，我們在施工現(xiàn)場要依據(jù)施工合同做好工程項目的索賠工作。索賠工作應是全部竣工結(jié)算的內(nèi)容之一，我們應當重視索賠的理論和方法。在實際工程施工中，對于施工單位提出的索賠，建設單位是很敏感、很抵觸的。所以，我們應剛好收集文字依據(jù)，仔細分析，在適當?shù)臅r間提出索賠報告，追補損失。索賠是一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認可行為。因此，加強管理，加強合同意識，提高索賠的管理水平，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用。1.7做好結(jié)算中的單價處理：1）、在投標書的編制時就要留意運用不平衡報價法。投標前應多了解信息，通過技術(shù)和閱歷分析，要對有可能變更部分的單價進行分析、探討后再定奪所報單價。另外，投標時編制說明的內(nèi)容也很關鍵。2）、假如投標中出現(xiàn)了失誤，就確定要在工程施工過程中想方法爭取變更，材料規(guī)格的變換、品牌的更換等等。對于原合同內(nèi)沒有的單價，要爭取報價的主動性。常規(guī)格的、到處可見的品牌材料價格應盡量屬實，在價格上下浮動的范圍內(nèi)可取上限，且不宜漫天報價，以免審計人員對我們產(chǎn)生不信任感，從而項項都從嚴而審；3）、對于一些工程量相對報價清單改變較大的變更，假如原單價報低了，我們確定要爭取調(diào)整其單價，同時，還可對工期、措施費等方面做出相應的索賠。可以在結(jié)算單價的編報中做出合理的計算及說明。1.8竣工結(jié)算管理：一個項目竣工后，我們確定要剛好編報出完整而又合理的工程竣工結(jié)算書。編制的工程結(jié)算書要保質(zhì)保量，要考慮對方審減的空間，做好對工程結(jié)算審核、審計工作的協(xié)作。有二審的狀況下，加強與一審的溝通，給二審給下相對的審核空間。正確運用核對方法，用自己的依據(jù)駁倒對方、讓審計人員拿依據(jù)、用現(xiàn)場實際狀況說明對方、確定對方、按對方思路推出錯誤的結(jié)果；巧用合同、招標文件；利用法律、法規(guī)等資源愛護自己；利用定額站等機構(gòu)的權(quán)威性；不卑不亢，剛?cè)岵⒂玫取９こ探Y(jié)算還要講究核對策略。工程結(jié)算要做好事前、事中公關，不要事后公關。談判前要有充分的打算。談判時要避開談判裂開：留一點退路，以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比牽強達成協(xié)議好。必要時轉(zhuǎn)移話題：若雙方對某一細微環(huán)節(jié)爭辯不休，無法談攏，轉(zhuǎn)移話題，以緩合驚慌氣氛。設法為公司爭取最好的條件，適當時候我方也可做出一點讓步，讓對方也能對自身本職工作有個好的交待。2、建設工程項目的成本管理工程項目成本管理是在保證滿意工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,實行組織、經(jīng)濟、技術(shù)等措施,實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)建經(jīng)濟效益的一種科學管理活動。它是改善建筑企業(yè)經(jīng)營管理,提高管理水平,提升企業(yè)競爭力的重要手段之一。項目總成本，就是構(gòu)成承包合同范圍內(nèi)容（項目或工作）總的費用總和；按費用歸類可劃分為人工成本、材料成本、機械成本、措施費成本和管理費成本等；2.1建設工程項目成本管理的方法與特點項目成本管理的方法：主要分為成本（分析）預料、支配（目標）成本、成本限制、成本考核四個部分；建設工程項目施工成本限制應貫穿于項目從投標階段起先直至竣工驗收的全過程，是成本管理的核心。成本（分析）預料是成本支配的編制基礎，成本支配是開展成本限制核算的基礎。成本限制能對成本支配的實施進行監(jiān)督，保證成本支配的實現(xiàn)。而成本核算又是成本支配是否實現(xiàn)的最終檢查，它所供應的成本信息也是成本預料、成本支配、成本限制和成本考核等的依據(jù)。成本分析為成本考核供應依據(jù)，也為將來的成本預料與編制成本支配指明方向。成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和手段。項目成本管理的特點：可變性、時效性、主觀性；項目主要成本的構(gòu)成為人工費、機械費、材料費、管理費、利潤及稅金。人工費的管理：可從限制支出和按實簽證兩個方面著手解決；首先要編制對應自身施工方法的施工定額；1）按定額人工費限制施工生產(chǎn)中的人工費，盡量以下達施工任務書的方式承包用工。2）產(chǎn)生了合同價款以外的內(nèi)容，應按實簽證。材料費的管理：工程材料費用的支出占建筑產(chǎn)品成本的60%-70%左右。材料支出限制好了，整個項目的成本限制就起到了顯著的作用?？蓮氖┕さ耐度肱c選購 入手；以施工方案確定的方法加上預算定額，制定材料消耗定額、1）以最佳方式選購 材料、努力降低選購 成本；2）依據(jù)施工實際狀況確定材料規(guī)格；3）合理運用周轉(zhuǎn)材料：（1）合理限制施工進度，削減模板的投入量，發(fā)揮其周轉(zhuǎn)效率；（2）限制好工期，做到不拖延工期或合理提前工期；（3）做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作，延長周轉(zhuǎn)運用次數(shù)以降低攤銷費。機械費的管理：依據(jù)細化后的施工組織設計和調(diào)整后的單價分析，編制機械利用支配，自有機械應加強保養(yǎng)，合理運用；外租機械要合理支配，充分利用、合理設計施工現(xiàn)場的平面布置。措施費的管理：可從標準化配置，施工布屬規(guī)劃入手，盡量做到立項外以及隨意性、臨時性方面的少開支；規(guī)劃好總平及堆場、通道，削減二次到搬運與重復搭拆，開挖的費用；施工方案中完善垂直運輸，泵車、布料機站位費用；結(jié)論：工程預算是建筑工程中的一項重要環(huán)節(jié)，預算管理的質(zhì)量干脆影響企業(yè)的投資經(jīng)濟效益。工程預結(jié)算是一門專業(yè)性、學問性、政策性很強的工作。它不僅須要駕馭確定的預結(jié)算專業(yè)學問和有關政策、法規(guī)，還要了解工程專業(yè)