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文檔簡(jiǎn)介
全友家私采購(gòu)管理平臺(tái)
實(shí)施項(xiàng)目
購(gòu)物車提報(bào)管理流程
用戶培訓(xùn)講義全友家私SAP采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目
——購(gòu)物車提報(bào)管理流程流程簡(jiǎn)介123購(gòu)物車創(chuàng)建購(gòu)物車上載4購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢5購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——簡(jiǎn)介戰(zhàn)略物資采購(gòu)場(chǎng)景:1、采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行原材料、資源飾品儲(chǔ)備的采購(gòu)需求2、計(jì)劃管理部提報(bào)成品需求后,采購(gòu)部門根據(jù)BOM拆分的原材料月度儲(chǔ)備采購(gòu)需求日常物資采購(gòu)場(chǎng)景:1、銷售公司資源飾品直送采購(gòu)需求2、材料管理部提報(bào)異型材料、機(jī)電配件、低值易耗紗布、扳手等日常物資采購(gòu)需求3、樣品采購(gòu)需求4、由銷售訂單驅(qū)使產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)后生成的采購(gòu)訂單零星物資采購(gòu)場(chǎng)景:1、應(yīng)急或零星物資采購(gòu)需求,供應(yīng)商編號(hào)為采購(gòu)員個(gè)人戶頭
以上采購(gòu)需求由需求部門需求提報(bào)人員提報(bào)采購(gòu)需求(SAP-ERP或SRM系統(tǒng)),提交后轉(zhuǎn)由本企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)此類物料的采購(gòu)員進(jìn)行后續(xù)處理。全友家私SAP采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目
——購(gòu)物車提報(bào)管理流程流程簡(jiǎn)介123購(gòu)物車創(chuàng)建購(gòu)物車上載4購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢5購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建需求提報(bào)人登陸系統(tǒng),在主頁(yè)中選擇【執(zhí)行采購(gòu)】頁(yè)面中的以下兩種方式進(jìn)行購(gòu)物車的創(chuàng)建購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建進(jìn)入購(gòu)物車創(chuàng)建界面,填寫購(gòu)物車名稱和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(物料編碼)添加物料有兩種方法:方法一:手工輸入物料編碼方法二:利用搜索功能搜索物料方法一購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——?jiǎng)?chuàng)建購(gòu)物車方法二:利用搜索功能搜索物料輸入搜索條件方法二購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建輸入行項(xiàng)需求數(shù)量、交貨日期等必輸字段信息購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建選擇需求處理人(即處理此需求的采購(gòu)員)購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建輸入搜索條件搜索需求處理人信息購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車創(chuàng)建檢查信息無(wú)誤,點(diǎn)擊【訂單】生成購(gòu)物車全友家私SAP采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目
——購(gòu)物車提報(bào)管理流程流程簡(jiǎn)介123創(chuàng)建購(gòu)物車購(gòu)物車上載4購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢5購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載選擇【購(gòu)物車上載】功能購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載導(dǎo)出模板購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載模板信息填寫完畢,并另存為購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載點(diǎn)擊【上載數(shù)據(jù)并檢查】按鈕,上傳數(shù)據(jù)即可顯示在采購(gòu)需求行項(xiàng)中,若有報(bào)錯(cuò),狀態(tài)指示燈為紅燈,根據(jù)報(bào)錯(cuò)信息將數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,重新【選擇文件】并點(diǎn)擊【上載數(shù)據(jù)并檢查】,狀態(tài)指示為綠色指示燈時(shí)可點(diǎn)擊【保存購(gòu)物車】購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載回到PORTAL主頁(yè),選擇【執(zhí)行采購(gòu)】→【采購(gòu)】→【活動(dòng)查詢】→【購(gòu)物車】→【已保存】在下方行項(xiàng)目中選中剛創(chuàng)建的購(gòu)物車,顯示狀態(tài)為【已保存】,證明此購(gòu)物車還未正式創(chuàng)建;點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)入編輯界面購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載點(diǎn)擊【檢查】按鈕,如果有錯(cuò)誤則根據(jù)報(bào)錯(cuò)信息調(diào)整,否則點(diǎn)擊【訂單】即可生成購(gòu)物車。購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車上載系統(tǒng)提示購(gòu)物車創(chuàng)建成功;全友家私SAP采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目
——購(gòu)物車提報(bào)管理流程流程簡(jiǎn)介123創(chuàng)建購(gòu)物車購(gòu)物車上載4購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢5購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢
選擇【執(zhí)行采購(gòu)】,在【活動(dòng)查詢】界面有各種單據(jù)的清單查詢按鈕,可根據(jù)想要查看的單據(jù)狀態(tài)不同,點(diǎn)擊不同的按鈕選擇需要查看的單據(jù)全友家私SAP采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目
——購(gòu)物車提報(bào)管理流程流程簡(jiǎn)介123創(chuàng)建購(gòu)物車購(gòu)物車上載4購(gòu)物車個(gè)人工作清單查詢5購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
——購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤
選擇【執(zhí)行采購(gòu)→采購(gòu)→購(gòu)物車后續(xù)狀態(tài)跟蹤】購(gòu)物車提報(bào)業(yè)務(wù)流程
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