#行政人事部主要職責(zé)及人員編制方案行政人事部是集團(tuán)總部一級(jí)職能部門，由行政副總裁分管并向其匯報(bào)工作。部門職能職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)和權(quán)限如下：一、部門職能職責(zé)（一）核心職能職責(zé)1、參與制定集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)搭建集團(tuán)人力資源管理體系及企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)，建立健全人力資源管理制度及流程；3、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政管理工作并負(fù)責(zé)搭建行政管理體系，建立健全行政管理制度及流程；4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)采購(gòu)管理規(guī)章制度和工作流程，統(tǒng)籌集團(tuán)采購(gòu)管理工作，控制采購(gòu)成本。（二）內(nèi)設(shè)中心職能職責(zé)1、行政管理中心職能職責(zé)1）負(fù)責(zé)搭建行政管理體系并建立建全管理制度；2）負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)；3）全面統(tǒng)籌負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、證照管理、行政費(fèi)用管理、安全管理及后勤保障；4）負(fù)責(zé)督導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)行政人事管理制度執(zhí)行、落實(shí)。2、采購(gòu)中心職能職責(zé)1）負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)類物資與服務(wù)的采購(gòu)以及集團(tuán)總部所需物資、服務(wù)等采購(gòu)；2）結(jié)合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團(tuán)的采購(gòu)計(jì)劃；3）制定集團(tuán)采購(gòu)管理制度和流程；4）指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)集團(tuán)本部和各分公司采購(gòu)工作。3、人力資源中心職能職責(zé)1）擬定集團(tuán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，完善和優(yōu)化集團(tuán)組織架構(gòu)、定崗定編、職能職責(zé)；2）建立健全集團(tuán)招聘體系，招聘工作開展并配置；3）集團(tuán)薪酬福利，激勵(lì)績(jī)效考核制度的制定和組織實(shí)施，并審核、監(jiān)督業(yè)務(wù)集團(tuán)薪酬、績(jī)效考核；4）建立健全集團(tuán)培訓(xùn)體系和相關(guān)管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)實(shí)施；5）統(tǒng)籌集團(tuán)員工關(guān)系（包括但不限于人員異動(dòng)處理、社保關(guān)系、勞務(wù)糾紛等）。二、部門組織架構(gòu)與主要崗位設(shè)置（一）部門組織架構(gòu)（二）定崗定編（編制25名）1、管理序列：1）部長(zhǎng)1人；2）行政管理中心總監(jiān)1人；3）采購(gòu)中心總監(jiān)1人；4）人力資源中心總監(jiān)1人（部長(zhǎng)兼）；5）行政高級(jí)經(jīng)理1人（缺編）；6）物業(yè)高級(jí)經(jīng)理1人；7）采購(gòu)高級(jí)經(jīng)理1人8）人力資源高級(jí)經(jīng)理1人2、專業(yè)序列：1）保安人員5人、保潔員3人、公務(wù)車司機(jī)4人、廚師/勤雜工4人。2）采購(gòu)主管1人。3）人事高級(jí)專員1人。三、管理序列崗位職責(zé)與權(quán)限（一）部長(zhǎng)1、核心職責(zé)1）全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政、人力資源管理以及采購(gòu)工作；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定并推行，搭建集團(tuán)人力資源管理體系包括組織架構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編、招聘、激勵(lì)績(jī)效考核、薪酬、培訓(xùn)等；3）負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理制度與流程，培養(yǎng)人才梯隊(duì)，并督導(dǎo)實(shí)施；4）負(fù)責(zé)搭建行政管理體系，建立建全管理制度，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)；5）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)采購(gòu)管理規(guī)章制度和工作流程，統(tǒng)籌并督導(dǎo)集團(tuán)采購(gòu)管理工作，控制采購(gòu)成本。2、工作權(quán)限1）對(duì)集團(tuán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與計(jì)劃的制定有審批權(quán)，對(duì)執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)；2）對(duì)集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編的制定有審批權(quán)，對(duì)執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)；3）對(duì)集團(tuán)行政、人力資源及采購(gòu)管理制度、流程的制定有審批權(quán)，對(duì)執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)；4）對(duì)集團(tuán)激勵(lì)績(jī)效考核及薪酬方案的制定有審批權(quán)，對(duì)執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)。3、人事權(quán)限1）對(duì)本部門副部長(zhǎng)的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有建議權(quán)；2）對(duì)本部門副總監(jiān)、總監(jiān)的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有審批權(quán)；3）對(duì)本部門高級(jí)經(jīng)理級(jí)的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有終批權(quán)；4）對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)下屬分公司行政人事部負(fù)責(zé)人的人事任免及薪資調(diào)整有終批權(quán)；5）對(duì)集團(tuán)總部副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)的人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)；6）對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)本部副總裁的人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)；7）對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)下屬分公司總經(jīng)理的人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限1）對(duì)金額在50萬元（不含）以下的招聘、培訓(xùn)、人事、行政、物資采購(gòu)（非運(yùn)力資源物流）合同有審批權(quán)。2）對(duì)單項(xiàng)單次金額在10萬元（不含）以下的招聘、培訓(xùn)、人事、行政等部門費(fèi)用支出終批權(quán)。3）對(duì)單項(xiàng)單次金額在10萬元（不含）以下的物資采購(gòu)（非運(yùn)力資源物流）費(fèi)用支出終批權(quán)。（二）行政管理中心總監(jiān)1、核心職責(zé)1）協(xié)助行政人事部部長(zhǎng)推進(jìn)完善企業(yè)文化制度建設(shè)，搭建行政管理體系，并組織實(shí)施；2）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、證照管理、安全管理、后勤保障等；3）負(fù)責(zé)督導(dǎo)業(yè)務(wù)集團(tuán)行政管理工作，推進(jìn)業(yè)務(wù)集團(tuán)行政管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化；4）負(fù)責(zé)建立建全集團(tuán)各項(xiàng)行政管理制度，并組織實(shí)施；5）負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行為規(guī)范、企業(yè)文化監(jiān)督，執(zhí)行落地行政人事制度；6）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政事務(wù)、后勤保障及日常行政費(fèi)用控制。2、工作權(quán)限1）對(duì)員工行為規(guī)范、制度執(zhí)行監(jiān)督有決定權(quán)；2）對(duì)集團(tuán)總部各部門中心負(fù)責(zé)人及以下人員出差有建議權(quán)。3、人事權(quán)限1）對(duì)本部門經(jīng)理級(jí)及以下（含專業(yè)序列）的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有終批權(quán)；2）對(duì)本部門高級(jí)經(jīng)理的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有建議權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限對(duì)集團(tuán)總部日常行政費(fèi)用支出單項(xiàng)單次金額在3萬元（不含）以下有終批權(quán)。（三）行政管理中心物業(yè)高級(jí)經(jīng)理1、核心職責(zé)1）分管集團(tuán)總部后勤保障工作，負(fù)責(zé)管理保潔、保安、宿舍；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部物業(yè)相關(guān)工作，包括日常維修、工程監(jiān)工等；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門分區(qū)包干，清潔衛(wèi)生工作；4）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全管理工作。2、工作權(quán)限1）對(duì)集團(tuán)總部全員6s檢查通報(bào)的決定權(quán)；2）對(duì)日常維修有決定權(quán)；3）對(duì)工程改造的建議權(quán)；3、人事權(quán)限對(duì)集團(tuán)總部保潔、保安等后勤崗位人事異動(dòng)及薪資調(diào)整具有建議權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限【無】（四）行政管理中心行政高級(jí)經(jīng)理/經(jīng)理1、核心職責(zé)1）負(fù)責(zé)主導(dǎo)食堂采購(gòu)、伙食委員會(huì)運(yùn)作、食堂廚工人員管理；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部證照辦理及原件保管工作，對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)證照工作監(jiān)督指導(dǎo)；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部資產(chǎn)管理工作，日常申領(lǐng)審批，對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作監(jiān)督指導(dǎo)；4）協(xié)助行政中心負(fù)責(zé)人建立完善證照、資產(chǎn)管理制度，并督導(dǎo)執(zhí)行。2、工作權(quán)限1）對(duì)食堂供應(yīng)商選擇有審核權(quán)；2）對(duì)日常伙食委員會(huì)相關(guān)工作有決定權(quán)；3）對(duì)集團(tuán)總部申領(lǐng)物資有決定權(quán)。3、人事權(quán)限對(duì)食堂人員的人事異動(dòng)和薪資調(diào)整有建議權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限對(duì)日常行政費(fèi)用支出有建議權(quán)。（五）采購(gòu)中心總監(jiān)1、核心職責(zé)1）制定采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理規(guī)章制度和工作流程；2）指導(dǎo)監(jiān)督采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制，確保購(gòu)進(jìn)商品的質(zhì)量；3）制定采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本；4）組織建立與維護(hù)供應(yīng)商管理體系；5）組織定期對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2、工作權(quán)限1）對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)日常管理事務(wù)的處理審批權(quán)；2）對(duì)項(xiàng)目客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、處理的審批權(quán)。3、人事權(quán)限1）對(duì)本中心經(jīng)理級(jí)及以下（含專業(yè)序列）的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整終批權(quán)；2）對(duì)本部門高級(jí)經(jīng)理的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有審批權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限1）對(duì)5萬以下采購(gòu)金額的定標(biāo)和合同簽批終批權(quán)；2）對(duì)5萬以上采購(gòu)金額定標(biāo)和合同的審批權(quán)。（六）采購(gòu)中心采購(gòu)高級(jí)經(jīng)理1、核心職責(zé)1）參與制定集團(tuán)采購(gòu)管理制度、工作流程及考核目標(biāo)，并指導(dǎo)落實(shí)和督促執(zhí)行；2）參與制定和落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃；3）協(xié)助完成本中心月度、季度工作總結(jié)；4）負(fù)責(zé)所管物資的全過程采購(gòu)；5）分析采購(gòu)成本差異，提出壓縮采購(gòu)成本的合理化建議。2、工作權(quán)限1）對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)有監(jiān)督權(quán)；2）對(duì)采購(gòu)資金、付款計(jì)劃制定有建議權(quán)；3、人事權(quán)限對(duì)本中心經(jīng)理級(jí)及以下（含專業(yè)序列）的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整建議權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限1）對(duì)5萬以下采購(gòu)金額的定標(biāo)和合同有審批權(quán)；2）對(duì)5萬元以上采購(gòu)金額定標(biāo)和合同有審核權(quán)。（七）人力資源中心總監(jiān)1、核心職責(zé)1）參與制定集團(tuán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、搭建集團(tuán)人力資源管理體系，并組織實(shí)施；2）負(fù)責(zé)完善和優(yōu)化集團(tuán)總部組織架構(gòu)、定崗定編、職能職責(zé)及工作權(quán)限，并督導(dǎo)業(yè)務(wù)集團(tuán)組織架構(gòu)搭建；3）負(fù)責(zé)建立并不斷完善集團(tuán)總部招聘體系和相關(guān)管理制度；4）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部總監(jiān)、副總監(jiān)人員的初試及談薪、錄用；5）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部薪酬福利及激勵(lì)績(jī)效考核制度的制定和組織實(shí)施；6）負(fù)責(zé)建立并不斷完善集團(tuán)培訓(xùn)體系和相關(guān)管理制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè)實(shí)施；7）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)員工關(guān)系（包括但不限于人員異動(dòng)處理、社保關(guān)系、勞務(wù)糾紛等）；8）參與實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作。2、工作權(quán)限1）對(duì)集團(tuán)總部人力資源體系（包含但不限于組織架構(gòu)、定崗定編、薪酬及績(jī)效方案）搭建具有建議權(quán)并對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)人力資源體系建設(shè)具有審核權(quán)；2）對(duì)集團(tuán)人力資源制度、方案及流程具有審核權(quán)；3）對(duì)集團(tuán)總部各部門人力需求有終批權(quán)；4）對(duì)集團(tuán)總部副總監(jiān)、總監(jiān)的人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)；5）對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)本部副總監(jiān)、總監(jiān)的人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)；6）對(duì)業(yè)務(wù)集團(tuán)下屬分公司行政人事部負(fù)責(zé)人、分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理的人事任免及薪資調(diào)整有審核權(quán)。3、人事權(quán)限1）對(duì)本部門副總監(jiān)的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有建議權(quán)；2）對(duì)本部門高級(jí)經(jīng)理的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有審批權(quán)；3）對(duì)本中心經(jīng)理級(jí)及以下（含專業(yè)序列）的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有終批權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限1）對(duì)金額在10萬元（不含）以下的招聘、培訓(xùn)、人事、行政合同有審批權(quán)；2）對(duì)單項(xiàng)單次金額在3萬元（不含）以下的招聘、培訓(xùn)、人事、行政等部門費(fèi)用支出有終批權(quán)。（八）人力資源中心人力資源高級(jí)經(jīng)理1、核心職責(zé)1）負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)總部年度招聘工作計(jì)劃并實(shí)施、監(jiān)督，做好招聘效果的跟蹤評(píng)估和改進(jìn)；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部招聘工作；3）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部總監(jiān)及以下人員的初試、談薪及錄用辦理；4）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部高級(jí)經(jīng)理以下人員異動(dòng)的建議、審核；5）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部培訓(xùn)計(jì)劃的開展及評(píng)估、反饋，定期進(jìn)行人才盤點(diǎn)、建立集團(tuán)人才庫，為集團(tuán)提供崗位人才儲(chǔ)備；6）協(xié)助人力資源中心總監(jiān)對(duì)總部員工關(guān)系處理，如員工優(yōu)化、勞務(wù)糾紛等。2、工作權(quán)限1）對(duì)集團(tuán)總部各部門人力需求有審批權(quán)；2）對(duì)集團(tuán)招聘計(jì)劃制定及實(shí)施有終批權(quán)；3）對(duì)集團(tuán)總部經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理人事任免及薪酬調(diào)整有審核權(quán)。3、人事權(quán)限1）對(duì)本部門高級(jí)經(jīng)理級(jí)以下的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有建議權(quán)；2）對(duì)本部門經(jīng)理級(jí)的人事異動(dòng)與薪資調(diào)整有審批權(quán)。4、財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。四、專業(yè)序列崗位職責(zé)與權(quán)限（一）行政管理中心1、保安員1）核心職責(zé)①負(fù)責(zé)總部辦公與生活所有區(qū)域的安全保衛(wèi)工作；②負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、宿舍區(qū)域各種突發(fā)事件（如火災(zāi)、水災(zāi)、事故、偷盜、斗毆等）之預(yù)防和處理及夜間巡邏事項(xiàng)；③對(duì)進(jìn)出公司的來賓或員工之管理、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)，對(duì)進(jìn)出公司的車輛與貨品查驗(yàn)與放行；④消防演練、預(yù)防與安全檢查；⑤做好星級(jí)服務(wù)標(biāo)桿示范，每周一早晨7:50舉行早會(huì)升旗儀式，保安隊(duì)長(zhǎng)施口令。2）工作權(quán)限①對(duì)公司進(jìn)出人員進(jìn)行登記監(jiān)督權(quán)；②對(duì)公司員工上班遲到通報(bào)具有建議權(quán)；③對(duì)總部員工日常紀(jì)律規(guī)范不合規(guī)地方有整改決定權(quán)及處罰建議權(quán)。3）人事權(quán)限【無】。4）財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。2、保潔員1）核心職責(zé)①負(fù)責(zé)總部園區(qū)所有區(qū)域衛(wèi)生清潔和管理；②負(fù)責(zé)完成包干區(qū)域的衛(wèi)生，并確保質(zhì)量；③每月定時(shí)申報(bào)和領(lǐng)用保潔工具和用品，樹立節(jié)約成本的意識(shí)；④配合星級(jí)服務(wù)要求，維護(hù)總部辦公和生活環(huán)境衛(wèi)生。2）工作權(quán)限①對(duì)日常保潔工具的采購(gòu)有建議權(quán)；②對(duì)各部門、宿舍責(zé)任區(qū)衛(wèi)生狀況較差情況有整改決定權(quán)及處罰建議權(quán)。3）人事權(quán)限【無】。4）財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。3、公務(wù)車司機(jī)1）核心職責(zé)①服從工作安排，文明、按規(guī)駕駛保證安全出車，并做好車輛使用情況的登記；②做好車輛日常保養(yǎng)、檢測(cè)及維修，并定期對(duì)車輛進(jìn)行6s保證潔凈；③及時(shí)更新和辦理個(gè)人證件，并協(xié)同辦理車輛的證照辦理及年審，對(duì)車輛違章情況進(jìn)行處理。2）工作權(quán)限①對(duì)車輛油卡、ECT卡及時(shí)充值有建議權(quán)；②對(duì)車輛年審、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)及維護(hù)有建議權(quán)。3）人事權(quán)限【無】。4）財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。4、廚工/勤雜工1）核心職責(zé)①負(fù)責(zé)為員工進(jìn)餐提供良好服務(wù)，做好開餐供應(yīng)和清潔衛(wèi)生，做到配菜合理、均勻；②負(fù)責(zé)每日冷熱菜或面食的準(zhǔn)備、加工和調(diào)配工作；③負(fù)責(zé)餐券（卡）的記錄和統(tǒng)計(jì)工作并監(jiān)督就餐打卡；④執(zhí)行公司制定的用餐標(biāo)準(zhǔn)，控制成本，做到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，菜式常新；配合臨時(shí)接待工作；⑤負(fù)責(zé)廚房及廚具的清潔以及個(gè)人衛(wèi)生，保證就餐安全。2）工作權(quán)限①對(duì)每周食堂菜品制定有決定權(quán)；②對(duì)食堂清潔工具、廚具及食材等購(gòu)置有建議權(quán)；③對(duì)未執(zhí)行嚴(yán)格就餐打卡的員工有費(fèi)用扣除的決定權(quán)。3）人事權(quán)限【無】。4）財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。（二）采購(gòu)中心采購(gòu)主管1、核心職責(zé)1）負(fù)責(zé)下達(dá)采購(gòu)訂單；2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬、掛賬；3）負(fù)責(zé)編制資金（付款）計(jì)劃；4）負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目的采購(gòu)（包括議價(jià)、簽訂合同）；5）負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的異常處理；6）負(fù)責(zé)供應(yīng)商績(jī)效考核。2、工作權(quán)限1）對(duì)供應(yīng)商考核有建議和監(jiān)督權(quán)：2）對(duì)資金、付款計(jì)劃的編制有建議權(quán)；3）對(duì)采購(gòu)合同的談判有建議權(quán)；4）各分公司物資采購(gòu)申請(qǐng)有審批權(quán)。3、人事權(quán)限【無】。4、財(cái)務(wù)權(quán)限【無】。（三）人力資源中心人事高級(jí)專員1、核心職責(zé)1）負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘渠道的管理；2）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部信息部、總裁辦公室、行政人事部招聘工作的開展；3）負(fù)