荊門市強化學(xué)校管理的規(guī)定荊門市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)則01第一章第三章第二章第四章目錄03020405第五章第七章第六章第八章目錄070608基本信息為規(guī)范全市普通中小學(xué)的辦學(xué)行為，強化學(xué)校管理，維護學(xué)校教育教學(xué)秩序，統(tǒng)一全市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理的要求、秩序、責(zé)任，更好地做好防止學(xué)生輟學(xué)，控制學(xué)生流失的工作，保證適齡兒童少年受九年義務(wù)教育，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《湖北省義務(wù)教育法實施辦法》，結(jié)合荊門市普通中小學(xué)學(xué)籍管理的實際情況，荊門市制定《荊門市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)則》。該規(guī)定自2001年元月1日起執(zhí)行。第一章第一章總則第二條本規(guī)則適用于荊門市范圍內(nèi)各級各類普通中小學(xué)校（含企業(yè)和其他社會力量興辦的中小學(xué)校）。第三條荊門市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理執(zhí)行“分級管理、分工負責(zé)”的原則。義務(wù)教育階段小學(xué)學(xué)籍由鄉(xiāng)級以上教育行政部門負責(zé)管理，初中學(xué)籍由縣級以上教育行政部門負責(zé)管理，普通高中學(xué)生學(xué)籍由市級以上教育行政部門負責(zé)管理。其他社會力量（含企業(yè)）辦的學(xué)校其小學(xué)、初中、普通高中學(xué)生的學(xué)籍由主管學(xué)校業(yè)務(wù)的縣級以上教育行政部門負責(zé)管理。第二章第二章招生第四條小學(xué)適齡兒童入學(xué)堅持“劃片招生、通知入學(xué)”的原則。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教育行政部門負責(zé)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）區(qū)域內(nèi)適齡兒童的入學(xué)工作，實行聯(lián)村辦校的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，更要加強監(jiān)督，保證適齡兒童全部入學(xué)?？h級以上教育行政部門負責(zé)統(tǒng)一管理所轄小學(xué)適齡兒童的入學(xué)工作。第五條初中招生堅持“免試就近通知入學(xué)”的原則。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上教育行政部門要負責(zé)安排本轄區(qū)小學(xué)畢業(yè)生全部升入初中，縣以上教育行政部門要負責(zé)監(jiān)督本轄區(qū)的小學(xué)畢業(yè)生全部升入初中就讀。荊門市直屬初中招生必須經(jīng)市級教育行政部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條經(jīng)縣級以上教育行政部門批準跨范圍招生的初中學(xué)校，每學(xué)年度招生要提前半年將當(dāng)年招生方案，所經(jīng)所在地縣級以上教育行政主管部門批準后方可招生。招生時，招生學(xué)校要同生源所在學(xué)校以及所屬教育主管部門共同進行生源資格審查，學(xué)生經(jīng)審查合格被錄取后，招生學(xué)校要將錄取結(jié)果報縣級以上教育主管部門審批，并向新生原畢業(yè)學(xué)校和教育主管部門呈送被錄取學(xué)生名單，以便跟蹤監(jiān)督這些學(xué)生受完九年義務(wù)教育。第七條市級教育行政部門負責(zé)全市普通高中招生的計劃安排，學(xué)校招生規(guī)模的審定及招收新生的錄取審批等工作。第三章第三章學(xué)生注冊、學(xué)籍建檔第八條全市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍實行學(xué)號管理，其學(xué)籍檔案由教育主管部門驗印方為有效。小學(xué)：縣以上教育行政部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)小學(xué)新生的統(tǒng)一編號注冊、建檔、驗印，印制統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍檔案。小學(xué)生學(xué)籍檔案材料內(nèi)容：1、荊門市××縣（市、區(qū)）小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理表2、適齡兒童入學(xué)通知書初中：市級教育行政部門負責(zé)全市初中新生的統(tǒng)一編號，印制初中學(xué)生學(xué)籍檔案。由縣級以上教育行政部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)初中新生的注冊、建檔、驗印。初中學(xué)生學(xué)籍檔案材料內(nèi)容：1、荊門市普通初級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理表2、荊門市普通初級中學(xué)學(xué)生平時考試（考查）成績登記表3、荊門市普通初級中學(xué)學(xué)生學(xué)年評語表第四章第四章學(xué)生異動第十二條在籍學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、流失、死亡、姓名變更及高中學(xué)生留級都屬于在籍學(xué)生的異動。各級普通中小學(xué)有責(zé)任和義務(wù)對本校異動學(xué)生進行資格審查，開具證明，辦理異動手續(xù)，保證學(xué)生的正常流動，防止學(xué)生輟學(xué)。第十三條縣級教育行政部門負責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的小學(xué)、初中學(xué)生異動的審核、審核和備案。第十四條市級教育行政部門負責(zé)全市普通高中和市直、廠礦義務(wù)教育階段學(xué)生異動的審核、審批和備案。第十五條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批程序及要求1、學(xué)生因父母工作調(diào)動、戶口遷移、住址變更或其他正當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)校就讀，準予學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)必須嚴格履行下列程序：（1）由轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生父母或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)審查同意后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校簽發(fā)《接收證》，轉(zhuǎn)入學(xué)校教育主管部門審批蓋章；（2）學(xué)生或其監(jiān)護人先將《接收證》送交轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔，由轉(zhuǎn)出學(xué)校簽發(fā)《轉(zhuǎn)學(xué)證》和學(xué)籍檔案，到轉(zhuǎn)出學(xué)校上級教育主管部門審查備案后將《轉(zhuǎn)學(xué)證》和學(xué)籍材料交轉(zhuǎn)入學(xué)校。第五章第五章學(xué)生畢業(yè)與升學(xué)第十九條義務(wù)教育階段學(xué)生一律取消留級制度。受完九年義務(wù)教育（五、四制或六、三制）的學(xué)生即時畢業(yè)，取消小學(xué)畢業(yè)升初中的升學(xué)考試。第二十條小學(xué)、初中、高中各學(xué)校畢業(yè)生達到畢業(yè)標準的，準予畢業(yè)，發(fā)給相應(yīng)的畢業(yè)證書；不能達到畢業(yè)標準的，發(fā)給相應(yīng)的結(jié)（肄）業(yè)證書。受完九年義務(wù)教育的學(xué)生發(fā)給《義務(wù)教育完成證書》，各學(xué)段學(xué)生畢業(yè)標準另文規(guī)定。第二十一條小學(xué)畢業(yè)證書由縣級以上教育行政部門統(tǒng)一印制、審核、驗印，學(xué)校發(fā)放。第二十二條初中畢業(yè)證書由市級教育行政部門統(tǒng)一印制，縣級以上教育行政部門審核、驗印，學(xué)校發(fā)放。第二十三條普通高中畢業(yè)證書由省級教育行政部門統(tǒng)一印制，市級教育行政部門審核、驗印，學(xué)校發(fā)放。第二十四條學(xué)生畢業(yè)證書印制工本費由學(xué)校從學(xué)生繳納的雜費中支出。第二十五條各級教育行政主管部門要為學(xué)生建立完善、規(guī)范的學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)由教師和檔案管理人員按期、如實填寫，不能讓學(xué)生填寫，不能弄虛作假或在學(xué)生畢業(yè)時突擊填寫。第六章第六章學(xué)生檔案與學(xué)籍管理第二十七條小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍檔案由畢業(yè)學(xué)校提供給學(xué)生升入的初中學(xué)校，由初中學(xué)校保管終結(jié)。第二十八條初中畢業(yè)生學(xué)籍檔案，凡參加高級中等學(xué)校招生考試的學(xué)生，其檔案由畢業(yè)學(xué)校移交縣級以上教育行政部門，作為學(xué)生升學(xué)的資格審核材料，并由高級中等學(xué)校保管終結(jié)。未升學(xué)的學(xué)生學(xué)籍檔案由原畢業(yè)學(xué)校至少保存三年后自行決定處理辦法。第二十九條學(xué)校要建立靈活的表彰與獎勵機制，并將有關(guān)情況及時記錄學(xué)生學(xué)籍檔案。第三十條小學(xué)不得開除或勸退學(xué)生，初中開除未成年學(xué)生，必須經(jīng)縣級教育行政部門批準，并報上級教育行政部門備案，對嚴重違反學(xué)生守則和學(xué)生日常行為規(guī)范的學(xué)生，經(jīng)教育仍不改者，學(xué)?？梢暻楣?jié)輕重，給予適當(dāng)處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看。第三十一條對受處分的學(xué)生，如確已改正，經(jīng)學(xué)校批準可撤銷處分，并予公布，其受處分的情況可不記入學(xué)籍檔案。第七章第七章學(xué)生學(xué)籍計算機管理第三十二條全市普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。荊門市及各縣、市、區(qū)教委要建立學(xué)生學(xué)籍計算機管理系統(tǒng)，將所轄范圍內(nèi)的普通中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍建成數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，并作為學(xué)生考試、畢業(yè)、升學(xué)的數(shù)據(jù)資料依據(jù)。第三十三條各縣、市、區(qū)直屬學(xué)校和鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育組，要配備學(xué)生學(xué)籍管理計算機，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下各中小學(xué)要逐步配備學(xué)生學(xué)籍管理計算機，作為全市學(xué)生學(xué)籍管理的基層終端，專人管理。第三十四條學(xué)生學(xué)籍的注冊、注銷，學(xué)生的異動在按要求辦理相關(guān)手續(xù)的同時，學(xué)校和各級教育行政部門應(yīng)隨時在計算機系統(tǒng)進行處理備案，保證學(xué)生學(xué)籍計算機管理系統(tǒng)準確反映學(xué)生的學(xué)籍狀況。第三十五條全市學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料每學(xué)期調(diào)整核實一次，并逐級上報市級教育行政部門學(xué)生學(xué)籍管理總庫，在每年的4月、10月底完成。市、縣（市、區(qū)）教委將以總庫資料為依