綜合部辦公室工作規(guī)章制度一、工作宗旨本規(guī)章制度的制定旨在規(guī)范綜合部辦公室的工作，確保工作有序、高效、快捷，提高工作效率和工作質(zhì)量，為公司的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。二、工作職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)綜合部辦公室的日常管理和工作調(diào)度，同時協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成工作任務(wù)。辦公室秘書負(fù)責(zé)文件的整理、發(fā)放和傳遞，安排會議和接待工作等。擔(dān)當(dāng)接待工作的人員應(yīng)該做到禮貌、熱情、周到地接待各類來訪人員，并積極做好相關(guān)記錄工作。擔(dān)當(dāng)文件管理工作的人員應(yīng)該做到將文件分類歸檔，做好各種檔案管理記錄，確保文件的安全和完整性。擔(dān)當(dāng)財務(wù)管理工作的人員應(yīng)該做到認(rèn)真仔細(xì)地核對各項賬務(wù)，并將相關(guān)記錄進(jìn)行完善。擔(dān)當(dāng)設(shè)備維護(hù)管理工作的人員應(yīng)該做到認(rèn)真對待各種設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常使用。三、工作流程日常接待工作流程：來訪人員初步登記→安排接待人員→進(jìn)行接待工作→完成來訪記錄。文件管理工作流程：文件搜集→確認(rèn)文件性質(zhì)和重要程度→審批且擬定處理方案→按照處理方案處理文件。財務(wù)管理工作流程：會計人員記錄原始憑證→核對賬單→進(jìn)行財務(wù)分類登記→進(jìn)行財務(wù)填單→審核并發(fā)放申請款項。設(shè)備維護(hù)管理工作流程：設(shè)備日常維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題及時上報→，經(jīng)過確認(rèn)后技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備維修/更換→維修后重新進(jìn)行設(shè)備檢測和運(yùn)轉(zhuǎn)。四、工作標(biāo)準(zhǔn)工作效率：工作人員應(yīng)該提高自身工作效率，將辦公室的工作推向高效的方向。工作質(zhì)量：工作人員應(yīng)該對自己所從事的工作負(fù)責(zé)，確保工作的質(zhì)量和效果。工作態(tài)度：工作人員應(yīng)該始終保持一個積極的工作態(tài)度，并懷著一顆敬業(yè)的心態(tài)工作。工作紀(jì)律：工作人員應(yīng)該遵守公司的各項制度和規(guī)定，并積極響應(yīng)各項工作任務(wù)。工作技能：工作人員應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)和提高自己的各項工作技能，以更好地完成工作任務(wù)。五、工作安排課程形式：綜合部辦公室工作以實際工作為主要培訓(xùn)形式，輔以實地參觀和專題講座等形式。培訓(xùn)內(nèi)容：綜合部辦公室工作人員應(yīng)主要掌握文書處理、文件管理、財務(wù)管理、接待工作、設(shè)備維護(hù)管理等方面的知識。培訓(xùn)周期：新進(jìn)人員入職前應(yīng)接受一定的培訓(xùn)；在職員工每年至少應(yīng)進(jìn)行一次綜合培訓(xùn)。六、工作考核工作績效：根據(jù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量進(jìn)行評估，采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。工作紀(jì)律：對于工作中出現(xiàn)的違紀(jì)行為，將采取警告、記過、罰款、降職等不同方式進(jìn)行處理。工作表揚(yáng)：對于完成工作任務(wù)突出表現(xiàn)的員工，將給予表揚(yáng)和獎勵。七、補(bǔ)充規(guī)定本工作規(guī)章制度自發(fā)布之日