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文檔簡介
物業(yè)客服每月重點(diǎn)工作計(jì)劃5篇
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年馬上開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)自身的狀況,做出以下工作規(guī)劃:
1、以客戶為中心,大力提升效勞質(zhì)量。
1.1查找、制造時(shí)機(jī)實(shí)行多種形式與客戶加強(qiáng)溝通,比方:上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。準(zhǔn)時(shí)把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的效勞。提高顧客滿足度。
1.2利用helpdesk治理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比擬;依據(jù)客戶反應(yīng)信息,準(zhǔn)時(shí)做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。
1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準(zhǔn)時(shí)為客戶解決問題。
1.5標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱忱效勞。
2、全力協(xié)作政府機(jī)關(guān),做好公共效勞工作。
2.1準(zhǔn)時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。
2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實(shí)各級政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。
3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。
3.1利用對外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對外包方效勞的質(zhì)量掌握與治理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的治理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包效勞活動(dòng),派專人跟進(jìn),發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
4、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。
4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,準(zhǔn)時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關(guān)治理信息、效勞信息及外來信息等準(zhǔn)時(shí)公布給業(yè)主。
4.2向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。
4.3對于業(yè)主普遍關(guān)懷的問題,利用宣傳欄以專題的形式公布給業(yè)主。
4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。
5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。
5.1以《培訓(xùn)規(guī)劃表》為根底,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“效勞意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。
5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。
5.3注意培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終到達(dá)提升效勞品質(zhì)的目的。
6、加強(qiáng)內(nèi)部治理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求
6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運(yùn)用到工作中。
6.2改良電子檔案、文檔檔案的治理方法;明確檔案治理相關(guān)制度、治理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊。
6.3加強(qiáng)前臺(tái)效勞、員工紀(jì)律方面的治理。
6.4有效利用iso9001----這一治理工具,科學(xué)化治理,標(biāo)準(zhǔn)每一個(gè)效勞過程、效勞細(xì)節(jié),并記錄保存有效數(shù)據(jù),提升效勞質(zhì)量。
6.5加強(qiáng)各種規(guī)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。
7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)
7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。
7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。
7.3爭取創(chuàng)立“花園式單位”,做好相關(guān)工作。
7.4治理上強(qiáng)調(diào)以人為本,以情感人,以情動(dòng)人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。
客服部將在完善時(shí)空工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,連續(xù)根據(jù)工程部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助工程部完成公司的各項(xiàng)指標(biāo),加強(qiáng)與業(yè)主溝通,提高效勞品質(zhì)及為把實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)得治理精華發(fā)揚(yáng)光大而連續(xù)努力。
物業(yè)客服每月重點(diǎn)工作規(guī)劃2
依據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,御苑區(qū)在20_年工作規(guī)劃將緊緊圍繞效勞質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作規(guī)劃:
一、全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化治理。
在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓治理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準(zhǔn)治理,健全各式檔案,將以標(biāo)準(zhǔn)表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高效勞工作質(zhì)量
以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)治理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)規(guī)劃,提高效勞意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問、應(yīng)對力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高治理效勞水平和效勞質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)藏人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度標(biāo)準(zhǔn)入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建立,加大對小區(qū)住戶安防學(xué)問的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常治理,開展便民工作,提高住戶滿足度
以制度標(biāo)準(zhǔn)日常工作治理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償效勞,在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌規(guī)劃,開展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)立和諧社區(qū)。
依據(jù)年度工作規(guī)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、依據(jù)營運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)治理制度》、《電梯安全治理程序》、《工作規(guī)劃治理制度》等制度標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、依據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、協(xié)作運(yùn)營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動(dòng)的開展,組織相關(guān)部門做好預(yù)備工作。
5、按部門規(guī)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20_年_區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。
物業(yè)客服每月重點(diǎn)工作規(guī)劃3
1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開頭24小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;
2.合實(shí)際,協(xié)作工程部制定出有償及無償效勞工程和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;
3.連續(xù)開展登門訪問工作,但不集中于某一時(shí)間段,削減客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月訪問戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實(shí)、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)治理滿足度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化治理處在居民中的印象。
5.查找一切供應(yīng)專業(yè)效勞,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶供應(yīng)更全面、更專業(yè)的效勞,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;
6.開展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的治理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)治理人員,盡快將活動(dòng)中心開放;
7.客服人員標(biāo)準(zhǔn)效勞,豐富、充實(shí)專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的效勞??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高效勞技能。
8.落實(shí)房源,查找客源,努力進(jìn)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。
物業(yè)客服每月重點(diǎn)工作規(guī)劃4
今年是本人在寫字樓做物業(yè)客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作規(guī)劃,好讓自己在將來的工作中,始終有一個(gè)方向指引著,向前走。
一、用良好的效勞態(tài)度去效勞業(yè)主
作為一個(gè)寫字樓的物業(yè)客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺情愿干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業(yè)客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是效勞工作要做好,而效勞工作最重要的又是什么呢?是態(tài)度。作為一個(gè)做了兩年多物業(yè)客服的效勞工,在今年的工作中,本人還將把良好的效勞態(tài)度作為工作的首要指標(biāo)去努力。只有效勞態(tài)度好了,物業(yè)客服的工作才有進(jìn)一步進(jìn)展下去的可能,只有效勞態(tài)度良好,我們效勞的人群才會(huì)愿意把信任的心交給我們?nèi)バ凇?/p>
二、用一絲不茍的精神去完成工作
物業(yè)客服的工作,良好的效勞態(tài)度是首要,但一絲不茍的精神也不行少。物業(yè)的工作是瑣碎而簡單的,假如想要做好物業(yè)客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的效勞態(tài)度,就會(huì)像是有漂亮的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業(yè)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不消失任何過失,也讓物業(yè)工作效勞的對象感到這個(gè)物業(yè)很不錯(cuò),值得信任,可以在遇到問題的時(shí)候找其尋求幫忙。特殊是一些催繳費(fèi)用的瑣事,假如沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。
三、用急躁細(xì)致的行動(dòng)去監(jiān)視治理
作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個(gè)的寫字樓,物業(yè)客服的工作也是需要急躁和細(xì)致才能做好的。有很多需要我們物業(yè)客服去監(jiān)視治理的工作,這些工作,首先我會(huì)用良好的效勞態(tài)度去協(xié)商和溝通,我還會(huì)用一絲不茍的精神去完成,但整個(gè)過程中,我都會(huì)帶上我急躁細(xì)致的行動(dòng),以保證我們物業(yè)對其的監(jiān)視和治理不出任何差池。特殊需要留意的是一些業(yè)主的上門來訪、來信以及投訴,假如我們作為物業(yè)客服的,沒有急躁細(xì)致的行動(dòng)去進(jìn)展工作的話,很有可能會(huì)丟掉良好的效勞態(tài)度與其發(fā)生不必要的爭吵。這些都是本人在將來工作中都需要竭力避開的,但愿這份工作規(guī)劃可以讓我“知行合一”吧!
物業(yè)客服每月重點(diǎn)工作規(guī)劃5
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。
自參加_家園工程客服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部治理比擬薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)展點(diǎn)評,有力的鼓勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)實(shí)行多種形式和措施,穩(wěn)固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到穩(wěn)固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)治理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施效勞化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)效勞水平的表達(dá),物業(yè)效勞水平是收費(fèi)的根底,因此,效勞是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將工程成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)展了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用工程現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,幫忙解決業(yè)主裝修、修理、居家等問題,信任,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無微不至的感動(dòng)效勞,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過鼓勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
(三)嚴(yán)抓客服員效勞素養(yǎng)和水平,塑造了良好的效勞形象。
客服部受理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的效勞水平和效勞素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的根底上重點(diǎn)做好了員工效勞治理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)展自檢、互檢,使客服員保持良好的效勞形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的效勞素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細(xì)致”的效勞思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的效勞之中,在效勞中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了根底。
6月底,工程接到了二期入住的任務(wù),我
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