學(xué)校公文處理工作規(guī)范第一章總則第一條為使學(xué)校公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家和學(xué)校秘密的安全。第五條學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本校公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。學(xué)校公文流轉(zhuǎn)，由校內(nèi)各單位專人專責(zé)辦理，責(zé)任到人。第二章公文種類第六條學(xué)校的公文種類主要有：（一）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲學(xué)校職能部門及人員，變更或者撤銷學(xué)校職能部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）通告：適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（三）通知：適用于批轉(zhuǎn)學(xué)校職能部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求學(xué)校職能部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（四）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（五）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（六）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)：適用于答復(fù)學(xué)校職能部門請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（九）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第七條學(xué)校公文主要由發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位等部分組成。（一）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但只能小于22mm×15mm。（二）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（三）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（四）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（五）主送單位指公文的主要受理單位，標(biāo)注時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。（六）公文正文在主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，按結(jié)構(gòu)層次，第一層用3號(hào)黑體字，第二層用3號(hào)楷體字。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（八）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。（十一）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。(十二)當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。(十三)頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。第八條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），雙面印刷。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，后背平整。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章發(fā)文辦理第九條學(xué)校辦公室發(fā)文處理程序一般包括擬搞、核稿、簽發(fā)、登記編號(hào)、印制、蓋章、送發(fā)、歸檔。(一)擬稿：根據(jù)工作任務(wù)由學(xué)校辦公室或黨委、行政職能部門擬稿。(二)核稿：先由擬稿部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿內(nèi)容進(jìn)行審核，一般文稿由辦公室指定人員核稿；重要文稿由辦公室主管主任或主任核稿。(三)會(huì)簽：根據(jù)文稿內(nèi)容,由涉及單位或聯(lián)合發(fā)稿的部門負(fù)責(zé)人審核稿件內(nèi)容、進(jìn)行會(huì)簽。(四)簽發(fā)：1.以學(xué)校黨委或?qū)W校名義上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)或下發(fā)的文件等分別由主管書記、主管校長審核、簽發(fā)；2.以學(xué)校辦公室名義上報(bào)或下發(fā)的文件、材料等，由辦公室主任簽發(fā)。(五)印制：1.文稿印制前，應(yīng)對(duì)文稿的報(bào)頭、文號(hào)、主送單位、發(fā)放范圍、印刷等進(jìn)行認(rèn)真的檢查、校核；2.以學(xué)校黨委或?qū)W校名義上報(bào)、下發(fā)的文件分別用“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校委員會(huì)文件”、“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校文件”報(bào)頭紙印制；以學(xué)校辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的文件用“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校辦公室文件”報(bào)頭紙印制；一般性函件用“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)?！眻?bào)頭紙印制。(六)用?。阂詫W(xué)校黨委或?qū)W校名義上報(bào)的材料，需分別加蓋“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校委員會(huì)”、“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校”印章，并作用印登記；以學(xué)校辦公室名義上報(bào)的材料,需加蓋“**大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校辦公室”印章；僅對(duì)校內(nèi)的文件,-般不蓋印章。(七)送發(fā)∶1.對(duì)照原稿，對(duì)文稿的報(bào)頭、文號(hào)、報(bào)送及發(fā)放范圍及份數(shù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查；2.按照有關(guān)規(guī)定，衡量文件的印制過程是否符合要求；3.按發(fā)放范圍送發(fā)。(八)歸檔：由承辦單位將文件的原稿和印制好的文件存檔。第五章收文辦理第十條收文是指本校收進(jìn)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)單位、下級(jí)部門或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第十一條收文人員根據(jù)來文的單位及內(nèi)容、性質(zhì)，編號(hào)登記，由校長辦公室主任擬辦意見送校領(lǐng)導(dǎo)批示后，交有關(guān)部門辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的公文處理管理機(jī)構(gòu)并說明理由。第十三條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。第十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，公文處理的管理機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第十五條代表學(xué)校外出參加會(huì)議帶回的文件、經(jīng)驗(yàn)材料以及各職能部門直接收到的上級(jí)來文，應(yīng)交至公文處理的管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口，按收文辦理程序處理。附：1.學(xué)校行政公文流轉(zhuǎn)程序2.校外公文流轉(zhuǎn)程序附件：學(xué)校行政公文流轉(zhuǎn)程序擬稿單位擬稿擬稿單位負(fù)責(zé)人審核擬稿單位擬稿擬稿單位負(fù)責(zé)人審核校長辦公室專人收文，登記職能部門會(huì)簽呈批事項(xiàng)類印發(fā)文件類會(huì)議紀(jì)要類校辦主任擬辦意見有關(guān)部門簽意見學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批校辦專人初核稿校