公司接待策劃方案文秘見(jiàn)習(xí)第二小組二零一三年六月二十三日 司形象，以及促進(jìn)我公司又的接待工作，做好全方位的準(zhǔn)★一、接待準(zhǔn)備★(一)接待信息：參觀地點(diǎn)：(1)公司總部；(2)公司廠區(qū)6.接待小組：接待部總負(fù)責(zé)，辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人員詳情(二)接待前期準(zhǔn)備：ab銀河電器公司來(lái)訪人員基本情況(詳情見(jiàn)附表2)；e來(lái)訪期間天氣狀況；(負(fù)責(zé)部門(mén)：接待部)定；(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)3．住宿安排。提前預(yù)定房間；(負(fù)責(zé)部門(mén)：接待部)安全性能良好，司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度；(負(fù)責(zé)部(負(fù)責(zé)部門(mén)：公關(guān)部)6．?dāng)M定會(huì)議通知及會(huì)議議程，并下發(fā)至與會(huì)人員；(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)安排攝影攝像等；(負(fù)責(zé)9．事先聯(lián)系好足藝服務(wù)，游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室、協(xié)助來(lái)賓辦理酒店入住手續(xù)宴宴席(迎接賓客、菜單確定、環(huán)境檢查、費(fèi)用清、人數(shù)議紀(jì)要，會(huì)場(chǎng)接送機(jī)、大廳集合、景點(diǎn)游覽(門(mén)票購(gòu)買(mǎi)、導(dǎo)游丁彩樺(秘書(shū))2、來(lái)訪人員詳細(xì)信息及安排喜好禁忌男不喜甜食女男男男男助理男場(chǎng)書(shū):00廳間廳廳社間廳室表理總，秘書(shū)，市場(chǎng)辦公室主任接待部部長(zhǎng)20河湖廳廳酒店大秘書(shū)廳南京祿徐副總、秘書(shū)辦公室主任(二)每日具體活動(dòng)安排，在九點(diǎn)十分之前抵達(dá)揚(yáng)州揚(yáng)泰提包等。小轎車(chē)，徐副總方副總。我方秘書(shū)及對(duì)方其間。我方人員不宜久留，讓客人賓。(12人)部經(jīng)理，右方為客戶方及工作流程。各--銀河電器公司歡迎酒會(huì)準(zhǔn)備工作:球、彩帶，酒水，茶點(diǎn)(酒店負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)；氛圍。攝影師做/桌)活動(dòng)d拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)e會(huì)后整理(會(huì)場(chǎng)整理，客戶所需資料，裝袋贈(zèng)送)12：00—13：00午餐(廠區(qū)接待廳)，調(diào)試好話洽談活動(dòng)銀河電器公司研發(fā)部經(jīng)理銀河電器公司市場(chǎng)部經(jīng)理總經(jīng)理，主位左邊首位為銀秘書(shū)，其余人員按左右順序碟子中的濕毛巾，每?jī)蓚€(gè)座位間3.桌上按順序擺放桌簽、雙方各配置兩個(gè)話筒(雙方總經(jīng)理各配置一個(gè)，其4.將所需資料文件(會(huì)議議程、公司宣傳冊(cè)、2013年上半年產(chǎn)品資料、2013料、2014年市場(chǎng)預(yù)期調(diào)查報(bào)告)分發(fā)至每個(gè)座位前；”的橫幅懸掛試；123456789281821114211理助理，研發(fā)部經(jīng)理助理；對(duì)方所有來(lái)賓。(14人)部經(jīng)理，右方為客戶方研發(fā)部總經(jīng)理。其余人員按職位依次安排。(參見(jiàn)圖1)游覽瘦西湖石壁流淙——錦泉花嶼——北三、午宴組送給每位來(lái)賓。禮品詳單：揚(yáng)州漆器、揚(yáng)?！锶?、接待后期工作★(負(fù)責(zé)部門(mén)：辦公室)3.費(fèi)用清算：對(duì)接待過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行核算。(負(fù)責(zé)部門(mén)：財(cái)務(wù)★四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算★數(shù)量合計(jì)