汽車費用管理細則第一章總則第一條為了加強公司車輛費用管理,提高車輛的使用效率,降低車輛使用成本,更好地為公司經(jīng)營管理工作服務(wù),結(jié)合公司車輛管理實際狀況,特制定本細則.第二條本細則根據(jù)公司《車輛管理制度》和《費用報銷規(guī)定》的相關(guān)條款制訂.第三條本細則適用于公司公務(wù)用車和生產(chǎn)經(jīng)營用車的費用管理,包括公車與私車公用.第四條公司公車指列入公司固定資產(chǎn)、用于公司公務(wù)活動或經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機動車輛.私車公用指由于公司因公務(wù)活動或經(jīng)營業(yè)務(wù)活動需要,在公車不足的情況下,經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意,將私車用于公司經(jīng)營和管理工作的行為.第二章公車費用管理第五條公司公車嚴格按照公司《車輛管理制度》進行管理.公車只能用于公司經(jīng)營和管理工作,原則上不得出租、出借；公車轉(zhuǎn)讓、出售必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準.第六條公車費用實行實報實銷,公車使用產(chǎn)生的燃料費、機油費、維護保養(yǎng)費、道路通行費、修理費、停車費、保險費、年檢費等,憑合法票據(jù)據(jù)實報銷.第七條公車費用報銷程序：由車輛管理責任人填寫費用報銷單,車輛行駛記錄,經(jīng)部門負責人、負責部門核算的財務(wù)人員審核,分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批后,交財務(wù)部審核報銷.第八條公司統(tǒng)一定點修理廠對公車進行維修、保養(yǎng)；行駛途中的因突發(fā)情況進行的小檢修、加氣、補胎等,可就近進行維修.第九條公司與定點修理廠簽訂汽車維修合同,按月進行結(jié)算.修理費發(fā)票必須附有材料與工時清單.第十條車輛使用部門指定專人登記汽車使用臺賬與費用臺賬.汽車費用按月進行結(jié)算、報銷.第三章私車公用管理第十一條私車公用分別按經(jīng)營業(yè)務(wù)用車和管理工作用車進行管理.第十二條私車用于經(jīng)營業(yè)務(wù),主要指業(yè)務(wù)員在本部門公車不足的情況下,利用自己的私車進行公司業(yè)務(wù).由業(yè)務(wù)員與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》,規(guī)定車輛使用的責權(quán)X圍.私車公用的車輛的所有人必須是與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》的員工本人.第十三條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用的費用報銷X圍為燃料費、道路通行費、停車費.第十四條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用費用報銷后,按月匯總從業(yè)務(wù)提成中等額扣減.第十五條因公司公車不足,由于管理工作的需要,將私車用于公務(wù)的.經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上級別同意,可予報銷車輛使用過程中產(chǎn)生的燃料費、道路通行費、停車費.第十六條私車公用報銷程序：由車輛使用人填寫費用報銷單、車輛行駛記錄,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批后,交財務(wù)部審核報銷.第十七條私車公用報銷標準：按每公里0.9元報銷燃料費,通行費、停車費按次據(jù)實報銷.第十八條經(jīng)營管理中用車量比較穩(wěn)定,且公司未配備公車的部門可考慮固定使用辦事人員私車,每月按定額報銷汽車使用費,報銷額度由用車部門會同行政部、財務(wù)部核定,逐級報分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批.第四章公司高管用車管理第十九條公司為高管人員配備車輛的,按公車使用進行管理.第二十條公司未為高管人員配備車輛的,由車輛使用人與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》,明確規(guī)定雙方責權(quán).第二十一條高管使用車輛費用報銷X圍比照公車費用報銷X圍執(zhí)行.第二十二條高管離任不再擔任高管職務(wù)的,不再報銷高管汽車使用費.第二十三條公司高管特指：公司正副總經(jīng)理、工會主席、財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事、董事會秘書、董事、正副監(jiān)事會主席、正副董事長以與總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師.第五章禁止性條款第二十四條車輛使用必須嚴格遵守國家交通法規(guī)和公司《車輛管理制度》.第二十五條車輛因違規(guī)##所產(chǎn)生的事故責任一律由責任人本人負責.第二十六條不允許報銷的費用X圍：投保后應由保險公司承擔的費用、交通違章罰款、交通事故賠償中應由個人承擔部分以與其他按國家規(guī)定不允許報銷的