第6頁共6頁公司保密管理制度常用版第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶____、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條公司秘密分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)1容：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司重要會議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級知曉范圍1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級主管領(lǐng)導(dǎo)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第十八條會議1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以____元至____元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以____元以上的罰款。第二十二條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以____元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密管理制度常用版（二）總則1為保守公司____，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。____公司____關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。____公司附屬____以及職員都有保守公司____的義務(wù)。____公司保密工作，需既確保____又便利工作。保密范圍____公司____包括本制度第二條規(guī)定的下列____事項(xiàng)（1）公司重大決策中的____事項(xiàng)；（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項(xiàng)目報價等行業(yè)內(nèi)部信息。（4）公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；（7）其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)____文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。（1）泄露公司____，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（2）已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（1）故意或過失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司____的；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：（1）使公司____被不應(yīng)知悉者知悉的；（2）使公司____超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。公司保密管理制度常用版（三）第一章總則第一條為保守公司____，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司____是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守____的義務(wù)。第五條公司保密工作，實(shí)行既確保____又便利工作的方針。第六條對保守、保護(hù)公司____及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)施獎勵。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中的____事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報價等信息。4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文（外來文件）、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料（工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目）。第三章____界別的劃分第八條公司____的密級分為“絕密”“____”“____”三級。絕密是重要的公司____，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；____是重要的公司____，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；____是一般公司的____，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；2、公司的規(guī)劃資料、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料（包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、____、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為____級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為____級。第四章保密措施第十條屬于公司的____文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。第十一條屬于公司的____文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司____由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司____的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對外交往合作中（商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營行為），需要提供公司____事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司____容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及____事項(xiàng)會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件，對于會議記錄僅____給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司____，不準(zhǔn)在公共場所討論公司____，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司____。第十七條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團(tuán)）除工作需要，一律不得拍攝照片。第十八條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障，個人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第十九條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況，也是本部門____第一責(zé)任人。第二十條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十一條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司____，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的____容的。3、已泄露公司____，但采取補(bǔ)救措施的。第二十二條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司____的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十三條對于已離職的人員，泄漏公司____信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度附件2：會議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責(zé)附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失____，如發(fā)現(xiàn)丟失____現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。③涉及個人隱私的部分。7、對____檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1、召開____程度較高的重要會議，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司____容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)____文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將____呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會議____文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會議期