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5STRACC路線圖PAGE25STRACC示意圖PAGEii目錄是什么及為什么? 15S是什么? 2為什么實(shí)施5S? 2TRACC概述 3目前的現(xiàn)狀及如何做? 5TRACC實(shí)施階段1:混亂 6TRACC實(shí)施階段2:清除 7TRACC實(shí)施階段3:深度清潔 13TRACC實(shí)施階段4:定位與定量 17TRACC實(shí)施階段5:維持與改善 21企業(yè)目前狀況如何呢? 25評(píng)估指引 26企業(yè)自我評(píng)估檢查表 27TRACC項(xiàng)目實(shí)施指南 3411111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111路線圖
什么是5S路線圖5S起源于日本,用于工作現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)規(guī)范化管理。它是企業(yè)實(shí)施有效管理和提升工作效率的基礎(chǔ)。5S是由5個(gè)S開(kāi)頭的日文單詞構(gòu)成:Seiri - 清除無(wú)用的東西Seiso - 清潔工作現(xiàn)場(chǎng)Seiton - 每件物品都在只屬于它的唯一的儲(chǔ)存地點(diǎn)Seiketsu - 標(biāo)準(zhǔn)化Shitsuke - 通過(guò)制度維持雖然它經(jīng)常被稱為“打掃衛(wèi)生”,但是5S的真實(shí)意義要比打掃除重要的多。它是一種系統(tǒng)的管理方法,它通過(guò)建立制度維持標(biāo)準(zhǔn)化,追求完美。為什么實(shí)施5S?5S創(chuàng)造了一種氛圍,它對(duì)企業(yè)實(shí)施其他最佳實(shí)踐是必要的:5S是使員工對(duì)自己的工作現(xiàn)場(chǎng)建立責(zé)任感和自豪感的第一步通過(guò)定期檢查,5S使有效地維護(hù)和維持整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)邁上了一個(gè)臺(tái)階通過(guò)減少換型和換件的準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換時(shí)間,減少時(shí)間浪費(fèi)通過(guò)暴露異常現(xiàn)象,5S可以有效地促進(jìn)問(wèn)題的解決通過(guò)防止次品與操作員錯(cuò)誤的發(fā)生,5S使生產(chǎn)品質(zhì)得到控制總之,5S創(chuàng)造了一種具有責(zé)任、紀(jì)律及秩序井然的管理氛圍,這種氛圍對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力是重要的。TRACC概述:5S主題實(shí)施階段1:
混亂實(shí)施階段2:
清除實(shí)施階段3:
實(shí)施階段4:
定位與定量實(shí)施階段5:
維持與改善1.戰(zhàn)略在有重要的人物到訪或要進(jìn)行安全檢查前,才安排“清潔和油漆”的工作。管理層認(rèn)識(shí)到5S的重要性及與其它最佳實(shí)踐的關(guān)系,并已啟動(dòng)了一個(gè)公司范圍內(nèi)的5S實(shí)施計(jì)劃,作為管理改善的基礎(chǔ)項(xiàng)目。5S項(xiàng)目的重點(diǎn)是,在工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)保持清潔,并確保5S團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感。5S現(xiàn)階段的目標(biāo)是:創(chuàng)建一個(gè)定位定量都很清晰的可視化工作場(chǎng)所管理層確保持續(xù)強(qiáng)調(diào)5S,通過(guò)推動(dòng)和競(jìng)賽實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善,追求完美。2.5S1-整理(Seiri)工作現(xiàn)場(chǎng)到處都是垃圾、不用的物品、多余的設(shè)備、過(guò)量的存貨和過(guò)時(shí)的文件。在整理階段,所有的多余物品被識(shí)別并被清除。已劃定一個(gè)暫存區(qū)域,放置那些未作最后處理的不能確定的物品。多余物品不會(huì)再次出現(xiàn)在工作現(xiàn)場(chǎng)。超過(guò)限量的物品都被移走,整潔有序得以保持。不斷地努力將工作場(chǎng)所的物品數(shù)量減至最少。工作場(chǎng)所周圍的區(qū)域也得到清理。3.5S2-清潔(Seiso)工作現(xiàn)場(chǎng)大多數(shù)時(shí)間是骯臟的和不衛(wèi)生的。存在許多難以清潔的污染源和區(qū)域。在整理階段,所有的垃圾、油污及明顯的污垢被清除,但是許多隱藏的污垢和污染源仍然存在。本區(qū)域已被徹底地清潔,并有定期清理活動(dòng)。污染源和難以清理的區(qū)域被清除,以減少必要的清潔時(shí)間。本區(qū)域被已被粉刷一新。在工作場(chǎng)所內(nèi)持久地保持整潔有序。清理所需時(shí)間進(jìn)一步減少。污垢來(lái)源不斷地被清除,持續(xù)實(shí)施改進(jìn)以便保持區(qū)域清潔。工作場(chǎng)所周圍的區(qū)域也得到清潔。4.5S3-整頓(Seiton)對(duì)于物品的存放,沒(méi)有正式的系統(tǒng),導(dǎo)致要使用時(shí)經(jīng)常花很多時(shí)間到處找。在整理階段,所有必需的物品被存放在一個(gè)離開(kāi)清理現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)場(chǎng)地。滅火器、緊急出口以及安全設(shè)備附近的雜物已被清理。提出一些建議,來(lái)改善特殊物品(如:特殊用途的櫥柜、換型小車)的庫(kù)存,但仍未確定儲(chǔ)存位置。所有必需的物品均存放在方便的、易于存取的和有清晰標(biāo)志的指定位置。最佳存儲(chǔ)數(shù)量已經(jīng)確認(rèn),所有物品排列有序、整齊、合理。物品存放經(jīng)常的被優(yōu)化和改善以便使其更易找到和歸位。庫(kù)存管理方法已經(jīng)運(yùn)用到非核心物品。5.5S4-規(guī)范(Seiketsu)企業(yè)內(nèi)沒(méi)有5S標(biāo)準(zhǔn),打掃衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)是臨時(shí)性的,且區(qū)域之間各不相同。管理層已經(jīng)明確希望達(dá)到的5S水平。并對(duì)什么是不需要的物品,制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。5S責(zé)任在5S路線圖中清楚說(shuō)明了5S各相關(guān)職責(zé)。"改善之前與之后"的照片、以及5S團(tuán)隊(duì)角色都應(yīng)展示在5S狀態(tài)板中。清潔與檢查時(shí)間表以及相關(guān)責(zé)任已經(jīng)正式確定。一個(gè)量身定做的5S審核已在本區(qū)域?qū)嵤?。包含近期照片、?shí)例和活動(dòng)的5S狀態(tài)板已經(jīng)啟用。采用標(biāo)簽、定置板、彩色碼及數(shù)字標(biāo)簽來(lái)具體說(shuō)明本區(qū)域所有物品的位置及其必需數(shù)量。已建立可視化控制的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)標(biāo)桿比較,標(biāo)準(zhǔn)被不斷地改進(jìn)。本標(biāo)準(zhǔn)已成為了"5分鐘5S作業(yè)"。6.5S5--素養(yǎng)(Shitsuke)當(dāng)需要進(jìn)行打掃衛(wèi)生時(shí)(比如在重要人物到訪前),是由管理層來(lái)推動(dòng),而不能得以維持。5S項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)完成,5S推廣活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng)。管理層定期巡查,以監(jiān)督5S項(xiàng)目進(jìn)展并反饋意見(jiàn),這些反饋意見(jiàn)將在小組會(huì)上進(jìn)行討論。管理人員以身作則在自己的辦公室應(yīng)用5S。團(tuán)隊(duì)在自己的工作區(qū)域已經(jīng)完全承擔(dān)起5S的責(zé)任。并根據(jù)5S實(shí)施進(jìn)度表進(jìn)行審核,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中討論改善事宜。當(dāng)物品達(dá)到最低限量時(shí),有補(bǔ)充機(jī)制可以啟動(dòng)運(yùn)行。團(tuán)隊(duì)成功事例在狀態(tài)版上展示。開(kāi)放日、海報(bào)、交叉審核、競(jìng)賽及慶功都被采用作為維持5S方案的高定位和動(dòng)力。7.培訓(xùn)與發(fā)展員工對(duì)打掃衛(wèi)生認(rèn)識(shí)模糊,對(duì)5S原理和效益不了解。人們對(duì)5S的原理和利益有一般的認(rèn)知。團(tuán)隊(duì)對(duì)5S及不需要的物品標(biāo)準(zhǔn)有透徹的理解。特別工作組和5S倡導(dǎo)者都已經(jīng)接受了全面的及實(shí)用的5S培訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)成員明白清潔的益處,且能夠正確地清潔他們的區(qū)域。他們能夠根據(jù)必要的標(biāo)準(zhǔn)客觀實(shí)施5S審核。團(tuán)隊(duì)成員知道所有必需物品的正確位置和最小/最大存量。每個(gè)人都能正確理解可視化控制標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都采用創(chuàng)新技巧來(lái)優(yōu)化5S。團(tuán)隊(duì)成員為其他員工傳授5S知識(shí),并公開(kāi)展示他們的成就。PAGE125STRACC示意圖PAGE7到哪兒及如何做?CCICCI版本4CCICCI版本4CCICCI版本4111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111階段15STRACC示意圖階段1PAGE7階段1到哪兒及如何做?階段1PAGE135STRACC示意圖階段階段1首先11明天須要我來(lái)嗎?明天須要我來(lái)嗎?TRACC實(shí)施階段1:混亂實(shí)施階段1:企業(yè)的工作現(xiàn)場(chǎng)在大部分時(shí)間里經(jīng)常是混亂、無(wú)次序、骯臟。只是在安全檢查時(shí)或有重要人物來(lái)訪時(shí),才做清潔和粉刷等工作。原材料、包裝材料、在制品和返工產(chǎn)品到處可見(jiàn),使得工作凌亂。廢棄的和不用的物品隨處可見(jiàn)。沒(méi)有使用價(jià)值的物品一直被整潔地存貯或放在適當(dāng)?shù)牡胤健6鴮⒁玫奈锲芬炊逊旁谧羁拷ぷ鳜F(xiàn)場(chǎng)附近,要么堆放在消防器材附近,阻塞通道妨礙消防。總之工作區(qū)域的給人們總體印象是混亂的。汽油泄漏、溢出物、香煙頭和灰塵隨處可見(jiàn),特別是在隱蔽的區(qū)域,例如設(shè)備下面,甚至窗、燈和墻都是積滿灰塵的。經(jīng)用的物品如:工具、零件和清潔工具,沒(méi)有專用的位置存放,導(dǎo)致了當(dāng)需要用的時(shí)候花費(fèi)時(shí)間去尋找;辦公室的桌子上堆滿了紊亂的文件,舊的不需要的文件堆滿抽屜和文件柜;衛(wèi)生間和茶室不夠清潔衛(wèi)生;安全也是一個(gè)問(wèn)題,職業(yè)素質(zhì)差,曠工嚴(yán)重。似乎員工其工作現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有任何自主權(quán)和責(zé)任感,他們的態(tài)度是:'我們僅在這做工!'PAGE245STRACC示意圖階段階段2PAGE23到哪兒及如何做?階段階段22下一個(gè)階段2TRACC實(shí)施階段2:清除管理層認(rèn)識(shí)到5S的重要性,計(jì)劃在全公司范圍內(nèi)展開(kāi)5S,為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。制定了5S遠(yuǎn)景,財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)形成,一場(chǎng)5S的活動(dòng)開(kāi)始了。為準(zhǔn)備開(kāi)展“清除”階段的工作,此區(qū)域內(nèi)的工作組成員已接受5S有關(guān)方面的培訓(xùn)。在此階段期間,所有多余的物品都被從工作現(xiàn)場(chǎng)清除,并清除垃圾和過(guò)多的污垢被。每個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)是整潔、整齊。但在檢查期間,也許可以在角落里或設(shè)備底下發(fā)現(xiàn)污垢,某些不經(jīng)常使用的物品還一直存貯在櫥柜里。因?yàn)椤罢怼彪A段的另一工作重點(diǎn)就是安全,所以所有安全設(shè)備的進(jìn)入通道必須被徹底地清理。5S已清楚的明確規(guī)定了:不需要物品的標(biāo)準(zhǔn),以及如何處理這些物品的方法,工作組已利用了5S的這些規(guī)則,使本區(qū)域內(nèi)的工作現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)像亮麗的照片。管理層定期抽查,監(jiān)督效果的保持,鼓勵(lì)和激勵(lì)工作組,確保標(biāo)準(zhǔn)被維持。快速轉(zhuǎn)移到階段2是重要的,該階段的活動(dòng)容易開(kāi)展,且不需很多時(shí)間。然后創(chuàng)造一種緊迫感抓緊時(shí)間轉(zhuǎn)移到階段3和階段4去,實(shí)質(zhì)性的努力在那里。
前期的系統(tǒng)準(zhǔn)備為了使5S成功,前期的系統(tǒng)準(zhǔn)備工作是不必可少的,5S指導(dǎo)委員會(huì)必須在5S活動(dòng)開(kāi)展前,確保有恰當(dāng)?shù)慕M織推進(jìn)結(jié)構(gòu),明確的實(shí)施計(jì)劃、管理層的承諾、制度、工作團(tuán)隊(duì),可用的資源。如果缺乏其中的任何一項(xiàng),那么實(shí)施5S的計(jì)劃就會(huì)被延誤。Ref.:2ST1日語(yǔ)專用詞與客戶本地化最初的5S基于日語(yǔ)單詞,均以S開(kāi)頭。每個(gè)日語(yǔ)單詞都已經(jīng)有了一個(gè)對(duì)應(yīng)的有意義的英文單詞,也是S開(kāi)頭的。她已經(jīng)國(guó)際化,被大眾所認(rèn)同,因此建議保留它們。Ref.:2ST25S與自主維護(hù)許多人把5S和自主維護(hù)認(rèn)同是一回事,因?yàn)閮烧叨加星鍧?。然而,在這兩種活動(dòng)卻存在著非常重要的差別。5S涉及工作區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的清潔與秩序井然,而自主維護(hù)涉及設(shè)備的清潔與管理。在自主維護(hù)開(kāi)始前應(yīng)先開(kāi)展5S活動(dòng),至少應(yīng)進(jìn)行到階段3,因?yàn)?S為更嚴(yán)格的自主維護(hù)活動(dòng)的開(kāi)展建立了正確心態(tài)的基礎(chǔ)。Ref.:2ST3
局部試驗(yàn)與全面展開(kāi)一些人認(rèn)為,在實(shí)施其他的管理項(xiàng)目之前,應(yīng)先全面開(kāi)展5S。另一個(gè)方案是,首先在局部實(shí)施5S,形成優(yōu)秀的樣板區(qū)然后再推廣。這兩種實(shí)施方案各有優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)施之前應(yīng)甚重考慮。Ref.:2ST45S與安全當(dāng)實(shí)施5S時(shí),應(yīng)充分地考慮到5S與安全系統(tǒng)的整合,因?yàn)樵?S的活動(dòng)(比如清理)中的存在潛在的安全危險(xiǎn),所以這兩個(gè)系統(tǒng)必須協(xié)同整合。理想的方法是通過(guò)實(shí)施安全與5S審核監(jiān)督。Ref.:2ST5
推進(jìn)5S活動(dòng)的展開(kāi)高級(jí)管理層應(yīng)在整個(gè)公司范圍內(nèi)推進(jìn)5S活動(dòng)的展開(kāi),清楚地說(shuō)明需要做什么、為什么實(shí)施5S以及卓越的5S遠(yuǎn)景是什么。當(dāng)實(shí)施并管理5S時(shí),不應(yīng)認(rèn)為這又是一個(gè)新的時(shí)尚,而是邁向世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)力的管理基礎(chǔ)。管理層的表率作用是非常重要的,他們通過(guò)在自己的辦事處應(yīng)用5S和通過(guò)在他們所做的每件事中應(yīng)用5S原理來(lái)影響他人。Ref.:2IA1拍攝“改善前的”照片拍攝“改善前的”照片,清楚地呈現(xiàn)由于缺乏基礎(chǔ)的管理的意識(shí)而造成的混亂,同時(shí)也給5S活動(dòng)收集需要改善的基線(改善前的基本狀況)。這些照片將在推進(jìn)工作組實(shí)施培訓(xùn)5S時(shí)使用。Ref.:2IA2在實(shí)施中培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,能確保5S被正確地實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)被有效地維持。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn),和實(shí)施5S管理,不僅可以提升團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)能力,而且積累實(shí)施5S的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。需要強(qiáng)調(diào)是:維持一套標(biāo)準(zhǔn)的重要性,以及實(shí)施執(zhí)行許多實(shí)際的工作必不可少。管理5S管理5SRef.:2IA3
培訓(xùn)工作組在推進(jìn)5S的開(kāi)始階段,為了使工作組對(duì)5S有所認(rèn)識(shí),我們有對(duì)工作組的培訓(xùn),如:5S的理念、實(shí)施5S的好處,推進(jìn)的技巧等等。工作組有機(jī)會(huì)在其工作現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用所學(xué)的新技巧和知識(shí),但用具體的案例和流程進(jìn)行研討更重要。5S5SRef.:2IA4清除5S的第一步是清除(第一個(gè)S,Seiri)-清除多余的物品。這個(gè)階段需要工作組和其他部門的共同的合作,清除所有多余的物品,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的清潔。所有不能立即清除的物品應(yīng)貼上標(biāo)簽加以注釋,并把他們放置在一個(gè)區(qū)域內(nèi)保存。Ref.:2IA5拍攝“改善后的”照片在清除階段完成后,拍攝“改善后的”照片,與“改善前的”照片相對(duì)應(yīng)注意拍攝的角度與“改善前的”照片一樣,以形成對(duì)比。將這些照片陳列在5S活動(dòng)板中,展示實(shí)施5S的成果。Ref.:2IA6推廣5S在清除階段,工作組通常沒(méi)有充分的時(shí)間和資源實(shí)施所有的5S改善項(xiàng)目。所以在推廣階段,工作組人員需要將要改善的項(xiàng)目、要維護(hù)的區(qū)域都標(biāo)識(shí)出來(lái),發(fā)動(dòng)其他的員工參與改善項(xiàng)目,并通過(guò)會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目管理和追蹤。如何保持員工參與的動(dòng)力和激情,如何鼓勵(lì)和激勵(lì)員工都是非常重要的。Ref.:2IA7
防止不需要的物品再出現(xiàn)在清除階段,僅僅清除所有不需要的物品是不夠的,因?yàn)閹讉€(gè)月后你又不得不重復(fù)做該項(xiàng)工作。徹底防止那些不需要的物品重新出現(xiàn)的解決方法是,通過(guò)消除它們?cè)诠ぷ鳜F(xiàn)場(chǎng)存在的根源,并制定標(biāo)準(zhǔn)加以維持。Ref.:2IA8管理層的巡查雖然5S主要是一項(xiàng)工作現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),但是最初需要管理層得推動(dòng)和支持,并確保標(biāo)準(zhǔn)被維持直至階段3完成。之后管理層需要通過(guò)每日或每周的巡查,確保制定的標(biāo)準(zhǔn)被有效地維持,并鼓勵(lì)支持工作組的努力。Ref.:2IA9PAGE325STRACC示意圖階段階段3PAGE31到哪兒及如何做?階段階段3下一個(gè)階段33TRACC實(shí)施階段3:深度清潔階段2是表面清潔,將被階段3的“深度清潔”所取代。明亮的工作現(xiàn)場(chǎng),才能夠發(fā)現(xiàn)隱藏的衛(wèi)生死角,如設(shè)備后面和下面、櫥柜和桌子里面,會(huì)議室角落里,以及工作現(xiàn)場(chǎng)外面的角落等等。階段3的目的是創(chuàng)造一個(gè)完美的整潔的工作現(xiàn)場(chǎng)。然而,也許設(shè)備內(nèi)部仍舊是骯臟的,不過(guò)自主維護(hù)可以改善這個(gè)問(wèn)題。為了能持續(xù)維持5S活動(dòng)的效果,工作組已將清理的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度表制定出來(lái)。所謂“深度清潔”是指:一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題區(qū)域(衛(wèi)生死角)就被標(biāo)注并寫上地址。清理了污染源,使清掃工作變得更容易了,結(jié)果減少了清掃的時(shí)間。員工在工作現(xiàn)場(chǎng)有有尊嚴(yán),有成就感,將前面兩個(gè)階段的成果通過(guò)定期審核來(lái)維持,員工為有一個(gè)清潔而舒適的工作現(xiàn)場(chǎng)而感到自豪?,F(xiàn)在,我們可以進(jìn)入下個(gè)步驟了—將所有必需的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與5S許多企業(yè)(比如食物加工或藥品行業(yè))按照行業(yè)規(guī)定制定了嚴(yán)格的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。有些人認(rèn)為,這些標(biāo)準(zhǔn)比5S要求的更嚴(yán)格(特別是清潔),因此這樣的企業(yè)不適用。然而事實(shí)是,5S完全適用,它是執(zhí)行各種衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),5S完全可以和各種衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來(lái)。Ref.:3ST1清潔工作外派是否將清潔工作外派,必須認(rèn)真地考慮外包的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。雖然,這么做也許可以節(jié)省員工的一些時(shí)間,但是員工的自尊和成就感的喪失往往勝過(guò)這些利益。如果員工對(duì)清潔負(fù)責(zé),那么他們會(huì)想辦法尋找污染源,并消除污染源使清潔工作更容易做。Ref.:3ST2確保授權(quán)在階段3,一個(gè)關(guān)鍵的事項(xiàng)是,員工獲得改善工作現(xiàn)場(chǎng)的授權(quán),并由他們自己開(kāi)始推動(dòng)5S。公司5S推進(jìn)委員會(huì)必須考慮恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方式。Ref.:3ST3
回顧與調(diào)整在階段2實(shí)施清掃開(kāi)始時(shí),對(duì)指導(dǎo)委員會(huì)和特別工作組來(lái)說(shuō),回顧目前的進(jìn)展?fàn)顩r,調(diào)整最初的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)遠(yuǎn)景是合適的。Ref.:3IA1拍攝新的“改善前的”照片調(diào)整好實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)后,同樣需要拍攝本階段的“改善之前的”照片,同樣也是給5S活動(dòng)收集本階段需要改善的基線(改善前的基本狀況)。這些照片也將陳列在本部門的5S工作板上。Ref.:3IA2執(zhí)行與前面階段類似,清理階段的目的是在前一階段(清潔)的基礎(chǔ)上完成一次變革。它是一項(xiàng)徹底的、集中的對(duì)整個(gè)部門的工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深度清理。Ref.:3IA3拍攝新的'改善后的'照片在深度清理完成后,工作現(xiàn)場(chǎng)將十分清潔明亮,整齊清爽。真實(shí)地拍攝“改善后的”照片,并與'改善前的'照片形成對(duì)照,可作為樣板顯示清潔水平的標(biāo)準(zhǔn)。這些照片也將在5S活動(dòng)板上陳列。Ref.:3IA4
進(jìn)一步改善不斷地改善清理階段的工作,通過(guò)消除污染源,使清理更容易做,以減少清理的時(shí)間是非常重要的??梢暬芾恚òㄓ推幔┮矔?huì)使工作現(xiàn)場(chǎng)看起來(lái)清潔明亮,整齊清爽。Ref.:3IA5時(shí)間表工作現(xiàn)場(chǎng)的定期清理必須形成一種習(xí)慣,這與個(gè)人衛(wèi)生相似。這可以通過(guò)每日和每周清理時(shí)間表來(lái)實(shí)現(xiàn),該表清楚地說(shuō)明了什么、哪里、何時(shí)、誰(shuí)以及如何清理。這些時(shí)間表及關(guān)聯(lián)的5S責(zé)任示意圖應(yīng)掛在工作場(chǎng)所可見(jiàn)的地方,以便提醒團(tuán)隊(duì)成員他們各自的責(zé)任。Ref.:3IA6在改善期間也要審核當(dāng)員工清理他們的工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí),對(duì)那些需要重點(diǎn)清理的場(chǎng)所(例如密封墊漏泄或缺少部件)要各位留意,同時(shí)也要留意潛在的改善地方。在進(jìn)行清理階段工作的同時(shí),實(shí)施簡(jiǎn)單的必要的"看--聽(tīng)--覺(jué)"審核也是很有意義的。否則將失去其作用。Ref.:3IA7正式的5S審核在這之前,5S審核工作主要由非正式的工作組擔(dān)當(dāng)。現(xiàn)在很有必要正式化這個(gè)過(guò)程,不僅是作為一種監(jiān)控機(jī)制,而且是為了所選的改善項(xiàng)目能切中關(guān)鍵領(lǐng)域并進(jìn)行授權(quán)。審核應(yīng)是按周進(jìn)行,建立正式的周審核時(shí)間表,且用圖表的方式呈現(xiàn)在本部門的計(jì)分板上,5S審核分?jǐn)?shù)應(yīng)為員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之一。Ref.:3IA8PAGE385STRACC示意圖階段階段4PAGE37到哪兒及如何做?階段階段44下一個(gè)階段4TRACC實(shí)施階段4:定位與定量階段4,主要是為留下的物品,規(guī)劃放置場(chǎng)所及位置,明確存放數(shù)量,放置整齊加以標(biāo)識(shí),使工作現(xiàn)場(chǎng)一目了然。每天的工作現(xiàn)場(chǎng)必有一些現(xiàn)場(chǎng)物品和經(jīng)常要用的工具,它們應(yīng)被存放在那些方便的、容易取到的及清楚地看得見(jiàn)的地方。利用可視化管理使這些地方容易識(shí)別,例如:劃界線、標(biāo)識(shí)板、標(biāo)簽、不同的顏色等,每件物品均整齊地以直線方式和正確的角度存放。工作現(xiàn)場(chǎng)有許多在線的原材料、在制品、返修品、備件、包裝材料、文具、產(chǎn)成品等,都應(yīng)明確規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)存放的數(shù)量并標(biāo)準(zhǔn)化。任何超過(guò)這些限量都被視為多余,建立物品補(bǔ)充機(jī)制,一旦在線物品數(shù)量到了最低限量時(shí),就會(huì)及時(shí)被補(bǔ)充。采用5S審核與工作現(xiàn)場(chǎng)參觀示范,來(lái)維持5S的水平和鼓勵(lì)員工持續(xù)地改進(jìn)。員工受到尊重被授權(quán),當(dāng)他們自豪地向參觀者展示他們的工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí),很有成就感和歸屬感,推進(jìn)5S的成果隨處可見(jiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)化可視控制在本階段期間,實(shí)施可視化管理來(lái)進(jìn)行標(biāo)識(shí),例如:標(biāo)簽、顏色、地面界線、線條/區(qū)、名牌、標(biāo)識(shí)牌。為了防止混亂與誤解,將這些標(biāo)識(shí)制定明確的標(biāo)準(zhǔn),例如編輯安全標(biāo)準(zhǔn)、保證使用正確的油漆。Ref.:4ST1
回顧與調(diào)整在階段3實(shí)施清理時(shí),回顧一下5S活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保前兩個(gè)階段進(jìn)入了維持狀態(tài),5S項(xiàng)目推進(jìn)工作組的促進(jìn)是有效的,管理層仍然熱衷對(duì)5S的承諾,5S與其他管理項(xiàng)目被有機(jī)地結(jié)合起來(lái),例如安全與自主維護(hù)等。對(duì)5S活動(dòng)計(jì)劃作出必要的修改。Ref.:4IA1安排存放地點(diǎn)安排物品的存放地點(diǎn)是此階段活動(dòng)的重點(diǎn)。給每個(gè)物品安排一個(gè)專用的存放地點(diǎn),并確保物在其所。當(dāng)安排存放地點(diǎn)時(shí)要考慮到有效庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)、物品被使用的頻率、安全、保險(xiǎn)和方便可取等因素。Ref.:4IA2限量存放對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)所有的物品存放之最大極限值取得一致意見(jiàn),實(shí)行一套機(jī)制以便清楚地標(biāo)識(shí)出過(guò)量的物品。也需要定義最小存放量來(lái)防止由于脫銷造成的延遲。理想狀況是當(dāng)達(dá)到最小極限值時(shí)補(bǔ)充機(jī)制被有效地執(zhí)行。Ref.:4IA3實(shí)施可視化管理引入諸如標(biāo)簽、布告板、顏色和界線這類視覺(jué)系統(tǒng)對(duì)存放地物品進(jìn)行有效的可視化管理,如:標(biāo)識(shí)物品名稱特性、地點(diǎn)、最大和最小存放庫(kù)存水平等有關(guān)的信息,以及任何可以應(yīng)用的流程。使用前面同意的標(biāo)準(zhǔn)。Ref.:4IA4
拍攝'改善后的'庫(kù)存照片一旦可視化管理實(shí)施了,拍攝工作現(xiàn)場(chǎng)的照片,與“改善之前”照片對(duì)比就可以顯示已經(jīng)獲得的進(jìn)展,然后為未來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)。將這些張貼在本部門的5S活動(dòng)板上。Ref.:4IA5優(yōu)化5S審核之前的5S審核,用于監(jiān)督和維持前兩個(gè)階段的5S活動(dòng)成果。5S第三階段已經(jīng)實(shí)施,審核表需要更新內(nèi)容(包括具體的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、盡可能多的部門)。Ref.:4IA6PAGE445STRACC示意圖階段階段5PAGE43到哪兒及如何做?階段階段5下一個(gè)階段55TRACC實(shí)施階段5:維持與改善經(jīng)由階段5,5S已經(jīng)成為整個(gè)企業(yè)的一種生命方式,并將其視為給定的。部門對(duì)自己的工作現(xiàn)場(chǎng)感到自豪,并且自覺(jué)維持5S標(biāo)準(zhǔn)而不用監(jiān)督。通過(guò)使用改善前的基準(zhǔn)比較的方式,各部門經(jīng)常在工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)尋找改善的方法推進(jìn)5S活動(dòng)。已清除了明顯多余的物品,從而僅有必需品保留在工作現(xiàn)場(chǎng)。自所有的污染源被清除和控制后,清理便是一件無(wú)效的事件。5S改善活動(dòng)不斷地改進(jìn),更多精確的復(fù)雜的可視化管理正在引入。結(jié)果,5S活動(dòng)減少為每日“5個(gè)注意細(xì)節(jié)的5S作業(yè)”,因而有更多的時(shí)間來(lái)實(shí)施其它的管理實(shí)踐。審核與改善定期進(jìn)行。工作流程獲得了改善,工作現(xiàn)場(chǎng)更安全,更多的可用空間,好的工作環(huán)境。5S活動(dòng)也已推廣到非核心部門和周圍區(qū)域,例如辦公室、外部區(qū)域、會(huì)議室等。管理層通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、部門之間交叉審核、參觀樣板工作現(xiàn)場(chǎng)不斷地推進(jìn)和維持5S,工作現(xiàn)場(chǎng)是各部門推動(dòng)5S活動(dòng)的世界級(jí)的陳列櫥窗。優(yōu)先管理事項(xiàng)第五階段(Shitsuke)-“通過(guò)制度維持”。在這個(gè)階段管理人員將發(fā)揮關(guān)鍵作用。通過(guò)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)和員工參與,不斷地努力支持和激勵(lì)員工。管理層必須對(duì)此承諾,確保5S改善項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)并提供可能的資源。Ref.:5ST1
設(shè)立新標(biāo)準(zhǔn)階段5不是一個(gè)最終狀態(tài),而是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)。這意味著標(biāo)準(zhǔn)需要不斷地提高及建立。因此,在一個(gè)前進(jìn)的基礎(chǔ)上將你們的5S實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)與其它企業(yè)比較是重要的。這個(gè)過(guò)程稱為基準(zhǔn)比較。Ref.:5IA1優(yōu)化5S活動(dòng)由于新標(biāo)準(zhǔn)、新設(shè)備、新人員以及環(huán)境變化,經(jīng)?;仡櫤蛢?yōu)化5S活動(dòng)是一項(xiàng)很好的實(shí)踐。這將成為連續(xù)改進(jìn)的“計(jì)劃--執(zhí)行--檢查--行動(dòng)”循環(huán)(即PDCA循環(huán))的一部分,其具體改進(jìn)將依賴于環(huán)境。Ref.:5IA2推廣5S至一般領(lǐng)域在本階段,5S將在工作現(xiàn)場(chǎng)充分地徹底地展開(kāi)。下一步是推廣5S至其它相近的環(huán)境,例如茶室、通道、建筑物外面、存貯區(qū)域、會(huì)議室等等。為公共領(lǐng)域分配明確的責(zé)任,以確保這些區(qū)域有一個(gè)責(zé)任者。Ref.:5IA3引入“5個(gè)注意細(xì)節(jié)的5S作業(yè)”至今,5S應(yīng)成為一個(gè)習(xí)慣,5S活動(dòng)不應(yīng)花費(fèi)很多時(shí)間。如果每件事物都保持整潔、清潔、有組織,如果大部分污染源已被清除,如果每個(gè)人都堅(jiān)持程序,那么維持標(biāo)準(zhǔn)是很容易的。所有要求是在每日結(jié)束或輪班的時(shí)候,做一次簡(jiǎn)短的5個(gè)注意細(xì)節(jié)的作業(yè)以恢復(fù)到5S要求的狀態(tài)。Ref.:5IA4
交叉審核為了使各部門即相互學(xué)習(xí)又相互競(jìng)爭(zhēng),使用同一標(biāo)準(zhǔn)采取交叉相互審核的方式,可以使員工感受各部門不同的做法,受到啟發(fā)和激勵(lì),對(duì)一些新問(wèn)題和新的改善項(xiàng)目可以共同探討解決方法,使5S活動(dòng)充滿快樂(lè)。Ref.:5IA5繼續(xù)推廣為了使5S成為一個(gè)習(xí)慣,它必須被廣泛地推廣。使用不同的5S工具,時(shí)事通訊、海報(bào)、參觀樣板區(qū)域等方式維持這種熱情和信息,每個(gè)人必須經(jīng)常地被灌輸對(duì)這樣的訊息--5S是唯一可以接受的方式。Ref.:5IA6PAGE465STRACC示意圖1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111地圖地圖你在這里你在這里
評(píng)估指引為了設(shè)立公司實(shí)施最佳實(shí)踐的目標(biāo),需要知道,對(duì)于TRACC你們現(xiàn)在的狀況如何?討論我們建議,你們作為特別工作組,要滿足每個(gè)組或團(tuán)隊(duì)成員的要求,在每個(gè)階段討論每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以便確立哪些工作實(shí)踐和能力處于適當(dāng)位置。如果在本部門內(nèi)存在任何疑問(wèn),那么答案一定是'否'。證據(jù)證據(jù)是重要的:管理活動(dòng)的真實(shí)證據(jù)必須能夠被看見(jiàn)或者可以演示(需要的知識(shí))。如果你已經(jīng)超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn),那么在下一階段某些標(biāo)準(zhǔn)也許是不適用的。計(jì)分我們根據(jù)主題把所有的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)了。如果你在該主題此階段對(duì)所有的標(biāo)準(zhǔn)回答都是“是”的話,說(shuō)明你在該主題的這個(gè)階段的能力已經(jīng)達(dá)到。然后通過(guò)在計(jì)分表把對(duì)應(yīng)的塊涂顏色,就能夠用圖標(biāo)識(shí)你目前的能力水平。繪制形態(tài)圖一旦已經(jīng)確立企業(yè)現(xiàn)在的狀況,請(qǐng)使用參考欄了解各主體軟件的建議:哪個(gè)主體是屬于“停止思考”,哪個(gè)主體是屬于“實(shí)施行動(dòng)”。然后做你下一步的行動(dòng)計(jì)劃,包括所需的時(shí)間和其他相關(guān)資源。注:沒(méi)有適用于實(shí)施階段1的標(biāo)準(zhǔn)。如果你們?nèi)晕催_(dá)到實(shí)施階段2,則假定你們?nèi)蕴幱趯?shí)施階段1。PAGE645STRACC示意圖PAGE615STRACC示意圖自我評(píng)估檢查表:1:戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是/否Ref.實(shí)施階段2:清除指導(dǎo)委員會(huì)已經(jīng)制定了實(shí)施5S的總體計(jì)劃,并意識(shí)到推進(jìn)5S的潛在阻力。已明文確定5個(gè)日本單詞(5S)所對(duì)應(yīng)的本地語(yǔ)言。已明確界定了5S與自主維護(hù)之間的關(guān)聯(lián)與分別(如需要)。5S項(xiàng)目與企業(yè)的安全、衛(wèi)生及環(huán)境(SHE)完全整合。在實(shí)施5S的總體計(jì)劃前,已考慮了局部實(shí)施與全面推廣實(shí)施的利與弊。為了鼓舞士氣明確實(shí)施5S的目的,已全面進(jìn)行了5S的倡導(dǎo)者的推廣活動(dòng)。2ST1
2ST22ST32ST52ST42IA1實(shí)施階段3:深度清潔5S2-清潔(Seiso)與目前企業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)之間的已作了明確的協(xié)調(diào)統(tǒng)一(如需要)。當(dāng)清潔任務(wù)對(duì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任造成沖突(太大的壓力)的時(shí)候,就做出外包的決定。調(diào)整5S總體實(shí)施計(jì)劃,目前的重點(diǎn)是以清潔為主(Seiso)。3ST1
3ST23IA1實(shí)施階段4:定位與定量指導(dǎo)委員會(huì)根據(jù)5S總體實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)入5S3—整頓(Seiton)階段。已調(diào)整5S總體實(shí)施計(jì)劃,使持續(xù)性的5S項(xiàng)目與其它最佳實(shí)踐協(xié)調(diào)配合。4IA1
4IA1
實(shí)施階段5:維持與改善在開(kāi)始5S項(xiàng)目以來(lái),管理層一直將5S項(xiàng)目作為優(yōu)先考慮的事項(xiàng),并提供持續(xù)不斷的指導(dǎo)與支持。通過(guò)定期地與外部標(biāo)桿對(duì)照,5S改善項(xiàng)目持續(xù)不斷進(jìn)行。5S已成為了員工工作現(xiàn)場(chǎng)的一種日常生活工作的方式。5ST1
5IA15IA6
自我評(píng)估檢查表:主題2:整理(Seiri)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是/否Ref.實(shí)施階段2:清除已經(jīng)全面地開(kāi)始了整理階段,識(shí)別和清除來(lái)自工作現(xiàn)場(chǎng)多余的物品。所有不能立即被清除的多余物品和需要定置的物品,都被貼上了標(biāo)簽加以標(biāo)識(shí)。按照物品分類規(guī)則,將所有的多余的物品清除。那些不能立即分辯為必需的或非必需的物品,均被放置在一個(gè)可視的儲(chǔ)存區(qū),以便由相關(guān)人員處理。儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)的絕大多數(shù)標(biāo)簽和物品均已經(jīng)過(guò)分類處理(維護(hù)/管理)。2IA5
2IA5
2IA5
2IA5
2IA7
實(shí)施階段3:深度清理在實(shí)施清除階段后的至少六個(gè)月內(nèi),多余的物品不會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)再次出現(xiàn)。在5S審核和在小組會(huì)議討論期間,所有“分類與清除”的剩余問(wèn)題均被識(shí)別。3IA1
3IA8多余的物品不會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)再次出現(xiàn)。在實(shí)施清除階段后的至少十二個(gè)月內(nèi),多余的物品不會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)再次出現(xiàn)。在工作現(xiàn)場(chǎng)所有超過(guò)限量(按最新規(guī)定)的物品已被清除。4IA1
4IA3實(shí)施階段5:維持與改善要有持續(xù)的動(dòng)力(用具體例子)來(lái)消除工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)不必要的流程、設(shè)備、信息以及物料。工作現(xiàn)場(chǎng)的附近的區(qū)域已被清理和分類。5IA2
5IA3
自我評(píng)估檢查表:主題3:清潔(Seiso)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是/否Ref.實(shí)施階段2:清除在清除階段初期,所有的垃圾、溢出的物品、泄漏的汽油和明顯的污垢均被清除。在清除階段,污垢、泄漏和破損起因已被確定。2IA5
2IA7實(shí)施階段3:深度清潔已實(shí)施了一次徹底的“深度清潔”作業(yè),清除工作現(xiàn)場(chǎng)的所有污垢和灰塵,工作現(xiàn)場(chǎng)明亮整潔。證據(jù)表明,工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的主要污染源已被消除或至少被控制,使清理時(shí)間的減少。事實(shí)表明,改善后清潔工作變得更容易了,污染源得到了改善和控制,使清潔時(shí)間的減少。本區(qū)域與設(shè)備已被油漆一新。為了維持現(xiàn)在的清潔水平,已經(jīng)安排了每日的/每周的定期清潔工作。在做清潔時(shí),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)因某些問(wèn)題而進(jìn)行檢查。3IA3
3IA5
3IA5
3IA53IA6
3IA7實(shí)施階段4:定位與定量在“深度清潔”后的至少六個(gè)月,工作現(xiàn)場(chǎng)要繼續(xù)保持清潔的水平。已經(jīng)將新的目視控制系統(tǒng)引入清潔時(shí)間表中。在5S審核時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些新的方法使的清潔時(shí)間進(jìn)一步減少。4IA14IA44IA6實(shí)施階段5:維持與改善重點(diǎn)已改變?yōu)椋◤拇驋叱奖3郑罕3汁h(huán)境(空氣、污水、廢物)清潔、防止任何類型的污染產(chǎn)生。將清潔工作推廣至工作現(xiàn)場(chǎng)附近的區(qū)域?,F(xiàn)在,要求每天/每班用于清潔的時(shí)間少于5分鐘。5IA2
5IA35IA4
自我評(píng)估檢查表:主題4:整頓(Seiton)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是/否Ref.實(shí)施階段2:清除工作現(xiàn)場(chǎng)井井有條,所有必需物品有條不紊地被存放在工作現(xiàn)場(chǎng)以外(雖然一些地點(diǎn)也許是臨時(shí)的)。消防滅火器材使用方便,緊急出口順暢,其它安全設(shè)備也清潔整齊有條理。清除階段有關(guān)物品庫(kù)存數(shù)量的問(wèn)題已明確。2IA5
2IA52IA7實(shí)施階段3:深度的清潔庫(kù)存區(qū),例如擱物架和櫥柜,是清潔的且沒(méi)有灰塵和污垢。對(duì)5S審核的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)已針對(duì)庫(kù)存提出了改善的建議。3IA33IA8實(shí)施階段4:定位與定量所有物品已根據(jù)其使用頻率分配至特定的庫(kù)存地點(diǎn)。與限制使用的“私下”庫(kù)存物品相反的普遍使用“公開(kāi)”庫(kù)存已被考慮。庫(kù)存的所有物品在存放的空間、安全、進(jìn)出和便利等方面均考慮充分。所有物品以一種整潔和整齊的方式(例如直線、角度,
等等)定置在指定的地點(diǎn)。所有物品儲(chǔ)存的的最小和最大數(shù)量限制已確定。所有地點(diǎn)均明顯地表示出其身份證明(何種物品屬于此地)。4IA24IA2
4IA2
4IA24IA34IA4實(shí)施階段5:維持與改善為了使物品取放更容易,繼續(xù)在開(kāi)展這方面的改善項(xiàng)目。改善項(xiàng)目已迅速地推廣到團(tuán)隊(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)周圍的區(qū)域。5IA25IA3
自我評(píng)估檢查表:主題5:規(guī)范(Seiketsu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是/否Ref.實(shí)施階段2:清除指導(dǎo)委員會(huì)已經(jīng)制定了5S最終的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)情景,它由5S優(yōu)秀項(xiàng)目和照片構(gòu)成。實(shí)施清除階段前的本工作區(qū)域“改善前的”照片正陳列在團(tuán)隊(duì)的5S活動(dòng)板上。在團(tuán)隊(duì)的5S活動(dòng)板上,沒(méi)有不必要物品“改善后的”照片。多余物品的清除標(biāo)準(zhǔn)和程序在清除階段期被制定和運(yùn)用。團(tuán)隊(duì)已制定了5S路線圖,來(lái)明確分配每個(gè)5S區(qū)域的責(zé)任人。2IA1
2IA2
2IA62IA52IA8實(shí)施階段3:深度清潔骯臟區(qū)域的照片正陳列在團(tuán)隊(duì)的5S活動(dòng)板上。深度清潔后的照片作為新標(biāo)準(zhǔn)陳列在團(tuán)隊(duì)的5S活動(dòng)板上。正式清潔時(shí)間表陳列在工作現(xiàn)場(chǎng),以便具體說(shuō)明每個(gè)區(qū)域的清理責(zé)任、頻數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)在清潔時(shí)間表上具體說(shuō)明檢查任務(wù),此檢查已經(jīng)正式化。根據(jù)每個(gè)區(qū)域的特定要求和標(biāo)準(zhǔn)定制了相應(yīng)的5S審核表。3IA23IA4
3IA63IA73IA8實(shí)施階段4:定位與定量草擬了目視庫(kù)存控制的標(biāo)準(zhǔn)
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