固安縣義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定20xx年固安縣修訂的規(guī)定01修訂時間入學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)管理注冊休學(xué)目錄030502040607復(fù)學(xué)畢業(yè)附則退學(xué)與輟學(xué)獎懲目錄0901108010基本信息第一條為進一步加強義務(wù)教育階段學(xué)籍管理工作，依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《河北省普通初級中學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》、《河北省普通小學(xué)學(xué)籍管理辦法（試行）》等教育法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全縣所有義務(wù)教育階段學(xué)校。修訂時間修訂時間（2009年9月15日修訂）管理管理第三條縣教育局教育股直接負(fù)責(zé)全縣義務(wù)教育階段學(xué)籍管理工作。學(xué)籍的管理形式分為電子信息管理和紙質(zhì)檔案管理。所有學(xué)籍注冊信息全部錄入電腦，內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案保持一致。第四條各校要高度重視學(xué)籍管理工作。校長要親自部署，確定一名校級領(lǐng)導(dǎo)分管，配備專職學(xué)籍管理員，專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。學(xué)籍管理員要有較強的事業(yè)心和責(zé)任感，同時具備計算機操作的基本技能。第五條學(xué)籍管理要科學(xué)規(guī)范，嚴(yán)禁涂改、偽造學(xué)生檔案，嚴(yán)禁隨意更改電子信息。學(xué)籍檔案材料必須及時整理，填寫紙質(zhì)檔案一律使用鋼筆或碳素筆，字跡要工整，內(nèi)容要齊全。第六條各校要根據(jù)各自實際，建立健全切實可行的學(xué)籍管理工作制度、檢查制度和監(jiān)督制度，使學(xué)籍管理有章可循，保障各項工作落到實處。學(xué)籍管理員要利用每月月初時間，如實列表上報在校生人數(shù)和學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，并同時辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)生變動包括：轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)等情況。入學(xué)入學(xué)第七條小學(xué)入學(xué)年齡為6周歲，堅持“劃片招生、就近入學(xué)”原則，由戶口所在地學(xué)校負(fù)責(zé)組織，保證適齡兒童全部入學(xué)。學(xué)生或監(jiān)護人根據(jù)學(xué)校發(fā)布的報名時間按時到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護人及適齡兒童的戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料。第八條按規(guī)定完成初等教育的小學(xué)畢業(yè)生，經(jīng)縣招生委員會批準(zhǔn)，直接升入初中。新生報名時，須攜帶錄取學(xué)校發(fā)放的入學(xué)通知書、戶口簿、準(zhǔn)考證、義務(wù)教育登記卡等證件在規(guī)定時間內(nèi)到指定學(xué)校報到。第九條中小學(xué)新生因特殊情況不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校申請。如開學(xué)一周內(nèi)未到校辦理入學(xué)手續(xù)，由學(xué)校采取有效措施督促其入學(xué)，并及時報教育局。第十條各校要加強對適齡殘疾學(xué)生的入學(xué)管理，積極動員和組織適齡殘疾學(xué)生（重點是智障學(xué)生）到縣特教學(xué)校學(xué)習(xí)。一般智障或肢殘的學(xué)生也可隨班就讀。注冊注冊第十一條新生入學(xué)后，學(xué)校必須在9月20日前據(jù)實將新生注冊信息錄入電腦，并建立紙質(zhì)檔案。第十二條《學(xué)籍手冊》填寫要確保完整、準(zhǔn)確，粘貼一寸免冠照片，由市教育局加蓋“學(xué)籍管理專用章”，并統(tǒng)一編號。鎮(zhèn)區(qū)小學(xué)由學(xué)校加蓋公章，并統(tǒng)一編號。學(xué)籍管理員要按規(guī)定時間到縣教育局教育股辦理學(xué)生學(xué)籍注冊手續(xù)，并報送《定員花名冊》一份。第十三條建檔時，學(xué)校必須認(rèn)真審核新生戶口簿，按戶口簿姓名為新生注冊學(xué)籍。學(xué)籍注冊后，學(xué)生姓名等內(nèi)容不得更改。有特殊原因確需更改的，到公安機關(guān)辦理相應(yīng)手續(xù)后，由學(xué)籍管理員攜帶證明手續(xù)統(tǒng)一到縣教育局教育股辦理。轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)第十四條學(xué)生因家長工作調(diào)動或居住地變更等原因需要在本縣范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，必須由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，由轉(zhuǎn)出校學(xué)籍管理員持學(xué)生申請、父母工作調(diào)動或居住地變更等證明材料，報教育局審批、備案。經(jīng)同意后，由轉(zhuǎn)出校開據(jù)《轉(zhuǎn)學(xué)證書》，提取學(xué)生學(xué)籍。轉(zhuǎn)出校和轉(zhuǎn)入校要在《轉(zhuǎn)學(xué)證書》分別簽署“同意轉(zhuǎn)出”和“同意轉(zhuǎn)入”意見，并加蓋雙方學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入校學(xué)籍管理員要及時攜帶上述材料，到教育局辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)證書回執(zhí)單返回轉(zhuǎn)出校。第十五條本縣學(xué)生轉(zhuǎn)到外地就讀的，辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)時，需持原學(xué)校出具的《轉(zhuǎn)學(xué)證書》、該生父母工作調(diào)動或戶口遷移等證明、轉(zhuǎn)入學(xué)校和所在地教育行政部門“同意接收”的證明，由原學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)到縣教育局教育股辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。所有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須將回執(zhí)單返回原學(xué)校，否則不予提取學(xué)籍。第十六條外地學(xué)生轉(zhuǎn)入本縣學(xué)校就讀的，需持加蓋原學(xué)校公章和所在地教育行政部門“學(xué)籍管理專用章”的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍手冊及該生父母工作調(diào)動、戶口遷移等證明，經(jīng)本縣接收學(xué)校同意后，由接收學(xué)校學(xué)籍管理員到縣教育局教育股辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)生學(xué)籍由縣教育局教育股重新更換，統(tǒng)一注冊。第十七條外來務(wù)工（經(jīng)商）人員子女在我縣就學(xué),監(jiān)護人應(yīng)持、暫住證、所在單位證明（或工商部門）等有效證件，與居住地就近學(xué)校,經(jīng)接收學(xué)校同意后允許入學(xué)，辦理臨時學(xué)籍。錄取條件、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)與本縣學(xué)生一致。休學(xué)休學(xué)第十八條學(xué)生因病或意外傷害事故需連續(xù)治療三個月以上（含三個月），無法繼續(xù)隨班學(xué)習(xí)，可申請辦理休學(xué)手續(xù)。第十九條辦理休學(xué)時，由學(xué)生向?qū)W校提交書面申請，并出具由固安縣人民醫(yī)院及以上醫(yī)療單位開具的診斷證明、治療病例。第二十條學(xué)校審核通過后，學(xué)籍管理員攜帶學(xué)生申請、《學(xué)籍手冊》以及上述證明材料到教育局教育股辦理休學(xué)手續(xù)；第二十一條休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。第二十二條初三階段辦理休學(xué)者，不準(zhǔn)參加本年度升學(xué)考試。第二十三條學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)的起始時間以醫(yī)院出具的診斷證明時間為準(zhǔn)。復(fù)學(xué)復(fù)學(xué)第二十四條復(fù)學(xué)是指休學(xué)后需要重新返校就讀的。第二十五條辦理復(fù)學(xué)，應(yīng)由本人及時提出書面申請，并提交醫(yī)院康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校同意后，由學(xué)校學(xué)籍管理人員攜帶該生申請、《學(xué)籍手冊》、醫(yī)院康復(fù)證明統(tǒng)一到縣教育局教育股辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第二十六條對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)將其編入休學(xué)時年級就讀，也可根據(jù)學(xué)生的要求和學(xué)生的實際學(xué)力，編入現(xiàn)年級隨班就讀。退學(xué)與輟學(xué)退學(xué)與輟學(xué)第二十七條義務(wù)教育階段，除因病或因故喪失學(xué)習(xí)能力者外，不允許學(xué)生退學(xué)。喪失學(xué)習(xí)能力必須退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校同意后，報教育局登記備案。第二十八條義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生輟學(xué)。在校學(xué)生未經(jīng)學(xué)校準(zhǔn)假不到校，學(xué)校應(yīng)及時進行家訪，查明原因，并采取適當(dāng)措施，督促其到校；經(jīng)學(xué)校多次做工作后，三日內(nèi)仍不到校，學(xué)校應(yīng)與其所在的村委會或居委會，共同動員其到校；學(xué)生一周內(nèi)還不到校，學(xué)校應(yīng)立即上報教育局，并配合有關(guān)部門，依法使其復(fù)學(xué)，全力做好學(xué)額鞏固工作。畢業(yè)畢業(yè)第二十九條小學(xué)修完六年級，初中修完三年級后學(xué)生準(zhǔn)予畢業(yè)，義務(wù)教育階段學(xué)生不準(zhǔn)留級，學(xué)校不準(zhǔn)招收重讀生。第三十條學(xué)生畢業(yè)后需領(lǐng)取教育局統(tǒng)一頒發(fā)的小學(xué)、初中畢業(yè)證書。畢業(yè)證書須粘貼本人一寸免冠照片，加蓋校長簽字章、學(xué)校公章和縣教育局“學(xué)籍管理專用章”。獎懲獎懲第三十一條對學(xué)生進行獎勵和懲罰，必須注重教育效果，堅持實事求是，公正合理。對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出成績及對學(xué)校、社會和國家做了好事或有貢獻(xiàn)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?。成績特別突出的，可報上級有關(guān)部門進行獎勵。獎勵可采取：當(dāng)眾表揚、頒發(fā)獎狀、通報表揚、授予榮譽稱號等形式，還可以同時給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。學(xué)校根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，定期評選“三好學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”。凡受校級以上部門的獎勵，應(yīng)記入學(xué)生檔案并存檔。第三十二條對違犯紀(jì)律或犯有錯誤的學(xué)生，應(yīng)以正面教育、引導(dǎo)教育為主，應(yīng)耐心批評教育，幫助他們改正錯誤，不要輕易處分；對少數(shù)嚴(yán)重違反學(xué)生守則和校紀(jì)校規(guī)，擾亂學(xué)校及社會治安，或者犯有嚴(yán)重錯誤、經(jīng)常違犯學(xué)生守則和違法亂紀(jì)而又屢教不改的學(xué)生，可酌情給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等處分。給予警告、嚴(yán)重警告等處分或撤銷處分時，需經(jīng)校委會討論通過，校長批準(zhǔn)；給予記過以上處分或撤銷處分時，要報教育主管部門批準(zhǔn)。學(xué)校不得開除或勸退學(xué)生。對學(xué)生進行處分要事實清楚，要告知、允許學(xué)生申辯。學(xué)生處分不得張榜公布，不得召開學(xué)生大會