第4頁(yè)共4頁(yè)企業(yè)辦公?室崗位職?責(zé)1.?全面領(lǐng)導(dǎo)?辦公室工?作并具體?主持行政?事務(wù)工作?;2.?召集公司?辦公室每?周例會(huì)，?制訂每周?工作計(jì)劃?;3.?審核批準(zhǔn)?公司__?__元以?下行政費(fèi)?用開(kāi)支報(bào)?告;4?.審核上?報(bào)公司_?___元?以上行政?費(fèi)用開(kāi)支?計(jì)劃;?5.負(fù)責(zé)?公司防火?、防盜及?交通等安?全管理工?作;6?.負(fù)責(zé)公?司員工的?住宿管理?;7.?負(fù)責(zé)對(duì)外?經(jīng)濟(jì)合同?的審核簽?章及公司?法律事務(wù)?協(xié)調(diào);?8.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室人員?編制管理?;9.?負(fù)責(zé)對(duì)外?工作計(jì)劃?的制訂與?實(shí)施。?第二條行?政主管職?責(zé)：1?.按合同?實(shí)施物資?采購(gòu)和小?型用品采?購(gòu);2?.安排員?工的午餐?事項(xiàng);?3.繳納?電話費(fèi);?4.環(huán)?境衛(wèi)生的?管理;?5.外來(lái)?賓客的住?宿安排;?___?_車(chē)輛年?檢、年審?、保險(xiǎn)、?維修等事?項(xiàng)的具體?辦理;?7.辦理?公司員工?的暫住證?;8.?其他工作?配合。?第三條前?臺(tái)文員職?責(zé)：1?.交換機(jī)?電話接轉(zhuǎn)?;2.?傳真收發(fā)?與登記;?3.前?臺(tái)接待、?登記;?4.來(lái)賓?引見(jiàn)、招?待、接送?;5.?打卡監(jiān)督?與考勤匯?總;6?.請(qǐng)假及?加班申報(bào)?單的保管?、匯總、?制表;?7.電梯?管理、檢?查燈光、?門(mén)窗;?8.報(bào)刊?、函件的?收發(fā)及報(bào)?紙的整理?和保管。?第四條?辦公室副?主任職責(zé)?：1.?全公司各?部門(mén)每周?工作計(jì)劃?的監(jiān)督與?上報(bào);?2.談心?制度的落?實(shí);3?.員工思?想動(dòng)態(tài)的?反映和激?勵(lì)機(jī)制的?研究、報(bào)?批與實(shí)施?;4.?內(nèi)部會(huì)議?資料的安?排與布置?;5.?員工生日?及公司集?會(huì)的組織?與安排;?___?_公司發(fā)?文管理及?報(bào)批;?7.全公?司各部門(mén)?資料整理?協(xié)助;?____?檔案管理?;9.?文件、記?錄及內(nèi)刊?的審查和?編輯配合?。第五?條文員崗?位職責(zé)：?1.文?件、資料?打印、登?記、發(fā)放?、復(fù)印、?裝訂;?2.飲水?機(jī)管理;?___?_公司辦?公用品與?器材保管?、登記和?按規(guī)定發(fā)?放;4?.辦公用?品計(jì)劃申?報(bào)主任審?批;5?.總經(jīng)理?室客人接?待與通報(bào)?。第六?條司機(jī)職?責(zé)：1?.及時(shí)出?行與安全?駕駛;?____?公司領(lǐng)導(dǎo)?上下班用?車(chē)及來(lái)賓?接送用車(chē)?;__?__車(chē)輛?的安全保?管及日常?清洗、維?護(hù)、保養(yǎng)?;4.?其他工作?。企業(yè)?辦公室崗?位職責(zé)（?二）一?、辦公室?工作人員?均要嚴(yán)格?遵守紀(jì)律?，按時(shí)上?下班，不?得遲到、?早退。?二、辦公?時(shí)間要堅(jiān)?守崗位，?外出辦事?要向本科?室負(fù)責(zé)人?報(bào)告去向?、時(shí)間并?保持工作?聯(lián)系;每?個(gè)科室要?合理安排?，除特殊?情況外不?得空崗。?三、保?持良好的?工作秩序?。不得在?辦公區(qū)域?打鬧、喧?嘩、打撲?克、下棋?、吃零食?，不準(zhǔn)辦?私事或做?與工作無(wú)?關(guān)的事情?。公司辦?公室管理?制度。?四、辦公?室工作人?員都要嚴(yán)?格履行職?責(zé)，及時(shí)?、準(zhǔn)確地?完成所承?擔(dān)的工作?，做到當(dāng)?天工作當(dāng)?天完成，?不積壓、?不拖延、?不失誤。?五、建?立請(qǐng)示匯?報(bào)制度，?凡是在職?權(quán)范圍內(nèi)?的事情要?積極解決?，解決不?了的事情?要逐級(jí)向?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示?。凡是領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作，完?成后必須?逐級(jí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)辦?理結(jié)果，?使工作銜?接緊密、?善始善終?。六、?搞好科室?與科室、?同志與同?志之間的?團(tuán)結(jié)協(xié)作?，互相幫?助、互相?學(xué)習(xí)、齊?心協(xié)力搞?好辦公室?各項(xiàng)工作?。七、?積極參加?機(jī)關(guān)和辦?公室各項(xiàng)?活動(dòng)，因?故不能參?加者，必?須請(qǐng)假。?八、接?人待物要?講文明禮?貌。對(duì)機(jī)?關(guān)、其它?部門(mén)、基?層和外來(lái)?辦事人員?要熱情接?待，態(tài)度?和藹，能?辦的事情?不推諉扯?皮，不能?辦的事情?要耐心說(shuō)?明情況。?公司辦公?室管理制?度。九?、答復(fù)問(wèn)?題要有政?策依據(jù)，?不得信口?開(kāi)河或帶?有隨意性?，對(duì)拿不?準(zhǔn)的問(wèn)題?，要向領(lǐng)?導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)?告或主動(dòng)?介紹到其?它部門(mén)。?十、各?科室要保?持清潔衛(wèi)?生，物品?擺放要整?齊有序，?創(chuàng)造優(yōu)美?舒適的工?作環(huán)境，?做到衣帽?